近日，江西省檔案局制發(fā)《江西省縣級檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目驗收辦法》（以下簡稱《辦法》），對全省縣級檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目資金使用、組織驗收等做出了詳細(xì)規(guī)定。

　　從2015年開始，江西省財政每年安排2000萬元，用于省級和縣級數(shù)字檔案館建設(shè)，分5年實施，總投資1億元。為切實加強(qiáng)資金管理和項目建設(shè)，省檔案局制發(fā)該《辦法》?！掇k法》明確，凡本省縣級檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目均應(yīng)通過驗收，未經(jīng)過驗收或驗收不合格的項目，不得交付使用。拒不申請驗收的，省檔案局、省財政廳將收回全部或部分檔案數(shù)字化建設(shè)項目資金，并予以通報批評，涉及違法違紀(jì)行為的移送有關(guān)部門處理。

　　《辦法》規(guī)定，省、區(qū)、市檔案局在收到驗收申請之日起10個工作日內(nèi)答復(fù)驗收安排，應(yīng)成立5人以上的驗收組，分別對省直管縣和所轄縣（市、區(qū)）組織驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)字化成果數(shù)量和質(zhì)量，數(shù)字化工作中文檔存儲、監(jiān)控數(shù)據(jù)整理、文檔保存及移交等情況，網(wǎng)絡(luò)與硬件配置情況，專項資金使用情況等。

　　驗收采用會議與現(xiàn)場測試相結(jié)合的形式。其中，會議內(nèi)容主要是縣級檔案局館做項目工作、項目成果、試用情況報告，項目采用外包方式建設(shè)的則由外包企業(yè)做有關(guān)技術(shù)方案說明和工作情況報告；現(xiàn)場測試由驗收組依據(jù)《縣級檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目評價分項指標(biāo)》對項目進(jìn)行現(xiàn)場檢查和測試打分，并根據(jù)分項指標(biāo)得分對項目做出全面評價，提出驗收意見，得分85分以上（含）為合格，85分以下為不合格。