檔案管理存放

1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校
如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作（或考研），可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)。
注意：存放期限一般為兩年，如果你在兩年內(nèi)找到工作了，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。因?yàn)?，兩年過后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失；
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場
可以去學(xué)?；騿挝凰诘氐娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案掛靠。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。

檔案存放方式有哪些?

檔案存放只有地點(diǎn)不同，沒有方式之分。

（1）檔案存放在學(xué)校：一般在學(xué)校就讀的學(xué)生檔案，還有畢業(yè)2年內(nèi)的學(xué)生檔案、以及學(xué)校的老師和其他在職員工個(gè)人檔案。

（2）檔案存放在戶籍地人才：從學(xué)校畢業(yè)暫時(shí)沒有單位和所在單位城市人才接收的檔案，將會(huì)直接從學(xué)校返回到戶籍地的人才。這是這幾年檔案管理的常規(guī)。

（3）檔案存放在入職單位：現(xiàn)階段只有公有制單位具備檔案存放資質(zhì)，所以入職這些單位的正式員工，檔案會(huì)調(diào)入到單位存放。

（4）檔案存放在人事代理：人事代理其實(shí)就是人才中心為大公司大企業(yè)服務(wù)產(chǎn)生出來的一種方式。就是檔案存放在人才機(jī)構(gòu)，但是由專門的人和單位對(duì)接。類似單位把檔案管理外包了，但是外包方還是人才中心。原因是大單位大企業(yè)人事變動(dòng)比較頻繁，有專人和單位對(duì)接，能夠更高效的幫助單位解決入職和離職人員檔案問題。

（5）檔案存放在工作地人才中心：對(duì)于一些小公司，既沒有檔案存放資質(zhì)，也沒有檔案管理人員，為了滿足入職人員檔案跟人走的方便。

（6）檔案存放在街道、教育局等地方：比如上海戶籍人員，很多會(huì)將檔案存檔在街道。比如師范生的檔案會(huì)存放在教育局等等。這些相對(duì)是比較少的。

畢業(yè)后檔案如何存放

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法：
國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
（一）把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的接收。
1、適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
3、缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
（二）把檔案留在學(xué)校。
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放。
適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
（三）把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校，或者轉(zhuǎn)回原籍，存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。
拓展資料：大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。一般是當(dāng)?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案，按照報(bào)到證上的名稱為準(zhǔn)。
法律依據(jù)：《高等學(xué)校檔案管理辦法》第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

檔案保管在哪里

個(gè)人檔案在校期間稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案?？梢哉f，它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。需要注意，檔案千萬不能在自己的手里太長時(shí)間，否則會(huì)變成死檔案這對(duì)就業(yè)、考公考研都有不良影響。學(xué)生在畢業(yè)之前，其檔案一直在學(xué)校保管。而在畢業(yè)之后如果沒有存放過檔案的話，那么學(xué)校一般都會(huì)將學(xué)生的檔案放在戶籍所在地。這個(gè)時(shí)候最好直接先去學(xué)校檔案館進(jìn)行檔案郵寄手續(xù)的查詢，然后再去戶籍所在地查詢檔案。如果在畢業(yè)之后沒有落實(shí)工作單位，并且已經(jīng)超過兩年擇業(yè)期，那么檔案可能就在戶籍所在地的人才市場，這時(shí)候應(yīng)該帶上個(gè)人身份證件以及畢業(yè)證件進(jìn)行查詢。如果在畢業(yè)之后已經(jīng)有了工作單位，并且工作單位對(duì)于員工的檔案是具有管理權(quán)限的，比如國企或者事業(yè)單位，那么你可以在自己的工作單位進(jìn)行查詢，因?yàn)檫@些單位都是可以保管人員檔案的，可能在當(dāng)時(shí)入職的時(shí)候就將檔案調(diào)取到單位進(jìn)行保管了。在畢業(yè)之后選擇出國留學(xué)的，這部分人的檔案很有可能在留學(xué)生服務(wù)中心，或者戶籍所在地，可以帶上個(gè)人證件去相應(yīng)的機(jī)構(gòu)查詢。如果在以上這些機(jī)構(gòu)都沒有查找到個(gè)人檔案的話，那么個(gè)人檔案很大概率已經(jīng)丟失了，在得知個(gè)人檔案丟失的情況下，首先要做的就是進(jìn)行個(gè)人檔案的補(bǔ)辦，需要在自己的工作單位開具一份檔案到丟失證明，然后再去學(xué)院、人事部進(jìn)行檔案的補(bǔ)辦。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》
第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其別的組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案一般存放在哪里

法律分析：檔案一般可以存放在三個(gè)地方：一、就業(yè)單位?？梢詥栆幌鹿ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮艿臋n案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說學(xué)校為保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。

法律依據(jù)：《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu))，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

怎么存放個(gè)人檔案

怎么存放個(gè)人檔案

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個(gè)人檔案，希望對(duì)大家有所幫助！

一、怎么存放個(gè)人檔案

1、協(xié)議書和報(bào)到證一般只有兩年的有效期，超過則效力盡失，所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。

2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話，畢業(yè)時(shí)的檔案是不應(yīng)該交到你個(gè)人手中的，正規(guī)大學(xué)是不會(huì)將檔案直接交到畢業(yè)生手中的，哪怕是有個(gè)第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以，但就是不允許直接交給本人，這是國家檔案管理的基本原則。

3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議，新單位如果同意接收檔案關(guān)系，可以直接通過地市級(jí)的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。

4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動(dòng)局辦理招工手續(xù)勞動(dòng)合同再增加保險(xiǎn)，這時(shí)的檔案是工人性質(zhì)的，但不影響退休或享受其他保險(xiǎn)待遇。

二、補(bǔ)辦個(gè)人檔案需要什么手續(xù)

重新補(bǔ)辦的檔案可以分為四個(gè)部分，分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補(bǔ)充材料（補(bǔ)充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料，流動(dòng)人員則不需要），這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消，但是如果想要檔案進(jìn)京，檔案內(nèi)資料最好補(bǔ)齊全。

三、個(gè)人檔案存放在哪里

先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。

2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

3、社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場?？梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。