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鐵路檔案管理

時(shí)間:2022-12-08 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

鐵路檔案管理

鐵路企業(yè)如何做好檔案管理工作
(一)建立良好的管理制度。
首先,鐵路企業(yè)對(duì)檔案管理工作,需要確立一套良好的制度,從而便于管理人員能夠在實(shí)際執(zhí)行管理工作中有相關(guān)依據(jù)可以參考,其中,鐵路企業(yè)對(duì)檔案管理進(jìn)行統(tǒng)一管理,并通過(guò)部門(mén)立卷、歸口負(fù)責(zé)、定期移交以及綜合利用模式而不斷完善檔案管理的制度,進(jìn)而可以有效改善鐵路企業(yè)在檔案管理方面出現(xiàn)文件資料丟失的情況,充分保障檔案資料信息完整性。其次,建立檔案管理的綜合辦公室,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理人員及相關(guān)的文書(shū)、工程工作人員的檔案知識(shí)的教育和培訓(xùn),使得他們可以高效完成對(duì)應(yīng)的檔案管理工作。
(二)提升檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
鐵路企業(yè)需要積極招聘檔案專(zhuān)業(yè)人才,從而可以將檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)技能帶入企業(yè)中,幫助鐵路企業(yè)更好地提升檔案管理工作水平。由于檔案工作所涉及的信息多而繁雜,因此,這就要求工作人員能夠采用檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)不斷提升其規(guī)范化。例如在工作中需要嚴(yán)格地執(zhí)行鐵路部門(mén)對(duì)檔案信息的要求,同時(shí)在檔案整理過(guò)程中還需要嚴(yán)格審核以及把關(guān),并且安排技術(shù)人員加強(qiáng)指導(dǎo),從而使得檔案整理可以較好地在規(guī)范化方式中完成工作。這是提升檔案管理規(guī)范化的有效方式。除此之外,檔案管理人員還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握當(dāng)前檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的情況,提升自身的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)而能夠結(jié)合鐵路企業(yè)的實(shí)際情況而制定出科學(xué)的檔案管理模式,從而提升檔案管理人員的工作效率。
(三)加強(qiáng)對(duì)檔案管理資金的投入,完善硬件設(shè)施建設(shè)。
鐵路企業(yè)中的檔案機(jī)構(gòu)主要是充分保存鐵路發(fā)展中所形成的、有保存價(jià)值資料的歷史記錄,它們屬于鐵路企業(yè)中不可再生的資源,因此,檔案資料十分重要,對(duì)鐵路企業(yè)發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用,鐵路企業(yè)需要重視檔案管理工作,同時(shí)在實(shí)際工作中可以增加資金投入。第一,鐵路企業(yè)需要增加檔案用品、用具的資金投入,這便于檔案管理人員購(gòu)買(mǎi)檔案管理所需要的先進(jìn)設(shè)備,進(jìn)而充分保障檔案資料可以得到良好的保護(hù)。第二,加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入,由于檔案所需要的專(zhuān)用庫(kù)房以及存放檔案箱柜,隨著鐵路建設(shè)項(xiàng)目的增多,之前的存放空間已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際需求,所以需要通過(guò)增加資金投入的方式為檔案管理提供便利。

鐵路檔案管理

鐵路招聘收取檔案管理費(fèi)合理嗎

鐵路檔案管理

鐵路招聘收取檔案管理費(fèi)不合理。根據(jù)查詢公開(kāi)相關(guān)信息得知,檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

鄭州鐵路局檔案管理工作與河南省檔案局局有關(guān)系嗎

沒(méi)有關(guān)系。鄭州市檔案局直屬機(jī)構(gòu)是鄭州市檔案館,附屬機(jī)構(gòu)是鄭州市檔案學(xué)會(huì),下轄12個(gè)縣(市)、區(qū)檔案行政管理部門(mén)和各級(jí)各類(lèi)檔案館18個(gè)。河南省檔案局(館)是中共河南省委、河南省人民政府的直屬事業(yè)單位,履行全省檔案事業(yè)行政管理和省級(jí)檔案收集、保管、利用等職能。

如何做好鐵路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作

如何做好鐵路工程內(nèi)業(yè)資料管理:
1、原始性是施工記錄的基本屬性。它必須是在施工現(xiàn)場(chǎng)由施工技術(shù)人員直接填寫(xiě)在有關(guān)
記錄上,不能等回到辦公室憑記憶或日記本再抄寫(xiě)在記錄表上。
2、真實(shí)性則是施工原始記錄的精髓。失去了真實(shí)性,施工原始記錄將一文不值。
3、內(nèi)業(yè)資料整理要行之有序。在整理資料前要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)《客運(yùn)專(zhuān)線鐵路工程施工質(zhì)
量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》的具體內(nèi)容和要求,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,嚴(yán)格檢驗(yàn)批和分項(xiàng)、分部、單位
工程施工質(zhì)量的驗(yàn)收程序;嚴(yán)格有關(guān)項(xiàng)目檢查驗(yàn)收的時(shí)限要求;嚴(yán)格不合格項(xiàng)目的處理程序。
4、內(nèi)業(yè)資料管理要做到準(zhǔn)確、完整、迅速。
5、與施工有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)資料應(yīng)及時(shí)收集整理,內(nèi)容要真實(shí),不得弄虛作假,事后補(bǔ)填,確
保資料真實(shí)有效、完整齊全、分類(lèi)有序,具有可追溯性。
6、計(jì)算機(jī)形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印,手工簽名的形式。資料應(yīng)保證字跡清晰,簽
字、蓋章手續(xù)齊全,簽字應(yīng)符合檔案管理的要求。
7、利用計(jì)算機(jī)及時(shí)建立健全各類(lèi)工作臺(tái)帳,建立資料管理的系統(tǒng)文件,長(zhǎng)期保存的文件
應(yīng)及時(shí)形成電子文檔形式。

標(biāo)簽

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