倉儲檔案管理

倉儲管理與采購管理一樣也是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié)做好倉儲管理工作對于保證及時供應生產(chǎn)需要合理儲備加速周轉節(jié)約物資使用降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用因此倉儲管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分它主要包括以下幾個方面
一、公司倉庫規(guī)劃管理制度
第一條 庫位規(guī)劃
物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用
第二條 庫位配置
庫位配置原則應依下列規(guī)定：
1．配合倉庫內(nèi)設備（例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等）及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道
2．依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區(qū)存放以利管理
3．收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位
4．將各項成品依品名規(guī)格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態(tài)
第三條 成品堆放
物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員依成品包裝形態(tài)及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質量
第四條 庫位標示
1．庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示
（1）層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○”
（2）庫位流水編號
（3）通道類別依A、B、C順序編訂
（4）倉庫類別依A、B、C順序編訂
2．計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規(guī)格及單位包裝量
3．物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處
第五條 庫位管理
1．物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài)并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位
2．計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的要求
二、庫存量管理工作細則
第一條 預估月用量設（修）定
1．用量穩(wěn)定的材料由主管人員依去年的平均月用量并參酌今年營業(yè)的銷售目標與生產(chǎn)計劃若產(chǎn)銷計劃有重大變化（如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)擴建增產(chǎn)計劃等）應修訂月用量
2．季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前依前三個月及去年同期各月份的預計銷售量再乘以各產(chǎn)品的單位用量而設定預估月用量
第二條 請購點設定
1．請購點——采購作業(yè)期間的需求量加上安全存量
2．采購作業(yè)期間的需求量——采購作業(yè)期限乘以預估月用量
3．安全存量——采購作業(yè)期間的需求量乘以25%（差異管理率）加上裝船延誤日數(shù)用量（歐美地區(qū)15天用量日本與東南亞地區(qū)7天用量）
第三條 采購作業(yè)期限
由采購人員依采購作業(yè)的各階段所需日數(shù)設定其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)（公司自訂）經(jīng)主管核準送相關部門作為請購需求日及采購數(shù)量的參考
第四條 設定請購量
1．考慮事項：采購作業(yè)期間的長短最小包裝量最小交通量及倉儲容量
2．設定數(shù)量：外購材料的歐美地區(qū)每次請購三個月用量亞洲地區(qū)為兩個月用量內(nèi)購材料則每次請購25天用量
第五條 存量基準建立
生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準分別填入“存量基準設定表”呈總經(jīng)理核準送物料管理單位建檔
第六條 請購作業(yè)
請購單提出時由物料管理部門利用電腦（人工作業(yè)）查詢在途量庫存量及安全存量填入以利審核核定無誤后送采購單位辦理采購
第七條 用料差異管理基準
1．上旬（1-10日）實際用量超出該旬設定量╳%以上者（由公司自訂）
2．中旬（1-20日）實際用量超出該旬設定量╳%以上者（由公司自訂）
3．下旬（即全月）實際用量超出全月設定量╳%以上者（由公司自訂）
第八條 月用量修訂
用料差異反應及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對前月開立用料差異反應表查明差異原因及擬訂處理措施研究是否修正預估月用量如需修訂應于反應表擬修訂月用量欄內(nèi)修訂并經(jīng)總經(jīng)理核準后送物料管理部門以便修改存量基準
第九條 庫存查詢
物料管理人員接獲核準修訂月用量的用料差異反應表后應立即查詢庫存管理表查詢該等材料的在途量與進度研究是否需要修改交貨期
第十條 交貨期修改
物控人員經(jīng)研究需修改交貨期時應填具交貨期變更聯(lián)絡單送請采購單位采取措施采購部門應將處理結果于采購部門答復欄內(nèi)填妥送回物控人員列入管理檔案
第十一條 存量管理作業(yè)部門及其職責
1．物控人員
為材料存量管理作業(yè)中心負責月使用量基準設修訂用料差異分析及采取措施
2．采購部門
負責各項材料內(nèi)外購別的設修訂采購作業(yè)期限設修定及采購進度管理與異常處理

如何做好倉庫管理

一、建立過程控制：有相關的作業(yè)指導書（SOP：standardoperation procedare）。

1、 確定產(chǎn)品范圍。

2、 規(guī)定保管環(huán)境。

3、 明確保管方法、注意事項。

二、貯存：做好倉儲管理

1、 建立倉庫貯存區(qū)域平面圖。（總圖、具體圖）

2、 制定倉儲管理辦法（如：產(chǎn)品搬運、貯存及防護辦法、包裝作業(yè)規(guī)范等）。

量：收發(fā)管理（先進先出、料帳符合、搜尋容易、進出方便）

盤點：月/半年/年度（盤點作業(yè)規(guī)定）

質：庫存抽查物料、成品，事前管理。（庫存品品質抽查規(guī)定）

3、五金庫材料領用要規(guī)范：要按規(guī)矩領料，實行領料單制度，晚班更要嚴格執(zhí)行。

4、要做材料明細帳。

5、實行領料單制度。

6、電風扇購買要把關：使用單位要寫好用途，用在哪個部門，倉庫做好臺賬。

7、數(shù)量上由財務監(jiān)督：比如盤點。

8、帳物卡相符。

9、所有材料都有人管。

三、做好產(chǎn)品分類，明確保管方法。

1、 易燃品(酒精、甲苯)：儲存空間獨立、隔離、遠離火源，且有醒目標識。

2、 有毒：電鍍業(yè)氰化物。

3、 易蝕品：烤漆件

4、 危險品：強酸、強堿：標示明確、作業(yè)方法：隔離。

5、 貴重品：黃金手飾：專人保管，鎖好保險柜。

6、 易老化品：橡膠、塑料，怕高溫。

7、 易碎品：玻璃，燈飾：保存場所固定。

8、 壽限品：油漆業(yè)原料、油漆成品：保管期限、對保管場所的環(huán)境作出規(guī)定。

四、搬運按規(guī)范。

1、適宜的設施：叉車、升降機、推車。

維護：日常、定期。

2、適宜的方法：安全性。

限重堆放方式：重在下，輕在上。

限高堆放方式：不影響搬運人員視線。

五、裝運核對裝運單。

1、 質：合格標識、保質期內(nèi)、外包裝是否良好

2、 量：數(shù)量是否正確。

3、 其他：客戶、產(chǎn)品

六、開展5S管理。

整理：區(qū)分要與不要的東西。

整頓：把要的東西整理有序，目的是存取容易。

清掃：地面、周圍、環(huán)境清掃、掃除雜物、灰塵。

清潔：保持以上的效果。

素養(yǎng)：養(yǎng)成習慣。

國家糧油倉庫倉儲設施管理試行辦法

第一章　總則第一條　為了切實加強國家糧油倉庫的倉儲設施管理，根據(jù)《國家糧油倉庫管理辦法》的有關規(guī)定，制定本辦法。第二條　本辦法適用于糧食部門的國家糧油倉庫（包括糧管所、站，國家糧油加工廠、飼料廠等）。其他部門糧油倉儲設施的管理，可參照本辦法執(zhí)行。第三條　糧油倉庫的倉儲設施，是完成國家糧油經(jīng)營任務最基本和最重要的基礎設施之一。建設好、管理好、使用好倉儲設施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責，也是糧油倉儲企業(yè)管理的基本任務之一。第四條　本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設施，包括倉庫產(chǎn)權區(qū)內(nèi)的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐（池）、罩棚等糧油儲存設施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區(qū)內(nèi)外專用道路、圍墻、護坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設施、計算機管理系統(tǒng)以及烘干、維修、清理車間檢驗、調運、保管、經(jīng)營業(yè)務用房等生產(chǎn)附屬設施。這些設施均屬國有資產(chǎn)。
　　糧倉機械的管理，除按《國家糧油倉庫倉儲機械管理辦法》執(zhí)行外，還必須按本辦法的有關規(guī)定管理。第五條　本辦法所稱倉儲設施管理，是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門，依據(jù)國家的有關法律、法規(guī)和政策，對其建設、布局、使用、維修保養(yǎng)、轉讓、改用、占用、報廢和拆除等活動所進行的協(xié)調、監(jiān)督、引導、服務以及對計劃的審批、控制所進行的管理。第六條　在糧庫經(jīng)營機制向市場經(jīng)濟過渡期間，糧庫倉儲設施的管理，亦必須按此辦法執(zhí)行。出現(xiàn)要及時向商業(yè)部報告。第七條　各級糧食行政管理部門和糧油倉庫，要將倉儲設備的管理納入部門和單位的工作計劃，設專門機構或專職人員開展日常管理工作，定期研究倉儲管理的重大問題，檢查指導倉儲設備的管理工作。第二章　倉儲設施的建設第八條　糧油倉庫網(wǎng)點的布局，應有利于商品經(jīng)濟的發(fā)展，促進糧食生產(chǎn)的發(fā)展。庫址選擇必須符合糧源充足、交通便利、糧食流向合理，有利于防汛、防火，有利于經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益好的原則。新建和擴建糧油倉庫都要進行充的經(jīng)濟技術可行性論證，并按有關規(guī)定經(jīng)主管部門審批。第九條　糧油倉庫規(guī)模的確定應根據(jù)所處經(jīng)濟區(qū)域，糧食產(chǎn)銷發(fā)展趨勢，在上級主管部門的指導下，制定中長期發(fā)展規(guī)劃，并據(jù)此繪制建設規(guī)劃總平面圖，報經(jīng)上級主管部門批準。庫內(nèi)布局要貫徹一次規(guī)劃，分期實施原則，一般不能隨意更改和變動。如確需修改，亦應上報批準。第十條　糧油倉庫新建專用鐵路線、專用碼頭、倉容量250萬公斤以上的倉房（包括筒倉）、30萬公斤以上的油罐、日處理量10萬公斤以上的烘干車間，購置鐵路、公路專用車輛、水路專用船只等，須報經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準。其他倉儲設施的新建和購置的審批權限，由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。第十一條　在倉庫建設中，無論新建、擴建或改造，無論資金的來源渠道如何，凡在庫內(nèi)進行的建設項目，都必須符合庫區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃布局。第三章　倉儲設施的使用和維修保養(yǎng)第十二條　糧油倉庫要科學、合理使用倉儲設施，在保證其完好、安全的前提下，盡量提高利用率。一個倉庫的容量利用率，不得低于設計容量的90％。第十三條　糧油倉庫的所有倉儲設施都要分別建立檔案，其檔案內(nèi)容至少應包括下列項目：
　　（一）項目名稱、編號及固定資產(chǎn)財務資料；
　　（二）建設及投入使用的時間；
　?。ㄈ靺^(qū)平面布局、設計圖紙及有關資料；
　　（四）審批文件、建設（制造）單位、驗收單位及驗收資料；
　?。ㄎ澹┕こ填A、決算資料；
　?。嶋H技術指標、設計技術指標及運行使用狀況；
　?。ㄆ撸┐?、中、小修及技術改造的有關資料；
　　（八）其他有關資料。
　　倉儲設施檔案的建立、保管、使用和保存年限等，要按照國家檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。第十四條　糧油倉庫要在上級主管部門的組織指導下，根據(jù)設計生產(chǎn)能力和技術狀況，對各類倉房、油罐（池）、烘干車間等制定科學的使用定額，并嚴格遵照執(zhí)行。任何人不得隨意降低或提高使用定額，嚴禁破壞性使用，以保證設施的正常運轉。第十五條　定期組織有關技術人員和管理人員，對倉儲設施的使用和安全狀況進行檢查，一般每六個月檢查一次。對儲糧倉房等主要設施要及時維修、保養(yǎng)，對露天金屬結構的設施，要定期進行防銹蝕處理。

物流公司的倉庫管理需要制定哪些制度？怎么制定？（是制度，不是說操作流程類）謝謝大家

物品驗收：
（1）倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收，并做到： 　　
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收； 　　
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收； 　　
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收； 　　
④對購進的物品已損壞的不驗收。 　　
（2）驗收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交材料會計。

入庫存放：
（1）驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管； 　　
（2）進倉的物品一律按固定的位置堆放； 　　
（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上； 　　
（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出，結出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。

保管與抽查：
（1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。 ?。?）材料會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

領發(fā)物資：
（1）領用物品計劃或報告： 　　
①凡領用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做計劃，報庫存部門準備； 　　
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以使取貨人領取。 　（2）發(fā)貨與領貨： 　　
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責； 　　
②領料員要填好領料單（含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨； 　　
③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細賬； 　　
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。 　　
（3）貨物計價： 　　
①貨物一般按進價發(fā)出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發(fā)出； 　　
②需調出酒店以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

盤點：
（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點； 　　
（2）將盤點結果列明細表報財務部審核； 　　
（3）盤點期間停止發(fā)貨。

記賬：
（1）設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然； 　　
（2）財簿要分類設置，物資要分品種、型號、規(guī)格等設立財戶； 　　
（3）記賬時要先審核發(fā)票和驗收單，無誤后再入賬，發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得入賬； 　　
（4）審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬，否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬； ?。?）發(fā)出的物資用加權平均法計價，月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財務部門一份； 　　
（6）直撥物資的收發(fā)，同其他人庫物資一樣入賬； 　　
（7）調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本，應由財務部沖減費用； 　　
（8）進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬，發(fā)出時按加權平均法計價； 　　
（9）對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，于月底估價發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后，再按實入賬，并調暫估價，報財務部材料會計調整三級賬； 　　
（10）月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計； 　　
（11）與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

建立檔案制度
（1）倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿； 　　
（2）材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫管理流程

倉庫管理制度：倉庫因為其庫存物品的不同有其個性的管理原則，例如食品類倉庫、產(chǎn)品類倉庫、工業(yè)設備類倉庫等類型的管理原則是不同的。

1、面向通道進行保管。

為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。

2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。

有效利用庫內(nèi)容積應盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應當盡可能使用棚架等保管設備。

3、根據(jù)出庫頻率選定位置。

出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

4、同一品種在同一地方保管。

為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。

安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

6、依據(jù)形狀安排保管方法。

依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的，如標準化的商品應放在托盤或貨架上來保管。

7、依據(jù)先進先出的原則。

保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。倉庫管理是指商品儲存空間的管理。

儲存原則

1、存儲規(guī)定

a、防火、防水、防壓、防潮；

b、定點、定位、定容、定量；

c、先進先出。

2、物料存儲要分門別類，按“先進先出”原則堆放物料，填寫《物料標識卡》等標識，尾數(shù)應貼上“尾數(shù)標簽”或做好尾數(shù)標識，并有相應的臺賬、卡賬以供查詢；

3、對因有批次規(guī)定、色別規(guī)定等特殊原因而不能混放的同一物料應分開擺放；

4、物料儲存要盡量做到“上小下大，上輕下重，不超安全高度”料不得直接置于地上，必要時加墊板、紙皮或置于容器內(nèi)，予以保護存放；

5、任何物料不得堆放在倉庫通道上，以免影響物料的收發(fā)。

擴展資料

進行有效的倉儲管理需要考慮下面幾個方面：

1、是否能夠分配好人力資源進行有效運作是高效倉儲管理的重要評判標準之一。

人工管理技術可以幫助那些被員工困擾的倉儲企業(yè)，輔助管理者決策所需倉儲員工的數(shù)目，并且可以采用工程勞動標準和支持系統(tǒng)評估倉儲工人的績效。

另外，公司應該提供激勵措施給由員工組成的團隊而不是個人，發(fā)揮團隊的最大潛力。有不少倉儲管理系統(tǒng)缺少在人工管理及績效考核方面的考慮，或者是缺少對人工管理這一功能的銜接。

2、倉庫布局設計和設備的改進作為物流流程整個系統(tǒng)的樞紐，倉庫的設計布局是否合理影響著整個庫內(nèi)作業(yè)效率。

例如可以把倉庫按產(chǎn)品類別分為不同的揀選區(qū)。這樣，整箱、拆箱、整盤分開作業(yè)，可以避免現(xiàn)場零亂，減低貨物掉落破損。

3、開展額外的增值服務

倉儲的功能在現(xiàn)今已不僅限于單純的存儲功能了，所以，提供額外的增值服務，如流通加工、組合包裝、貼標簽等可以實現(xiàn)倉庫的額外增值功能，提高收益、提升客戶滿意度

4、倉庫內(nèi)的中樞指揮中心

中樞指揮中心可以是一個項目管理機構，指導庫存新賬的完成、報告執(zhí)行結果以及每一部的進展情況，同時維系外部客戶聯(lián)系。指揮中心應該包括兩部分：人和系統(tǒng)。

倉庫管理系統(tǒng)除了能夠實現(xiàn)包括進出貨管理、庫存管理、訂單管理、揀選、復核、、商品與貨位基本信息管理、補貨策略、庫內(nèi)移動組合等“墻內(nèi)”的系統(tǒng)功能之外，還要考慮倉庫管理系統(tǒng)和運輸管理系統(tǒng)、客戶管理、員工管理系統(tǒng)之間的銜接。

人在指揮中心中的作用不能被技術所代替。物流項目負責人需要在大量數(shù)據(jù)的基礎上對有限的資源進行最佳分配。倉儲不是自動化業(yè)務，倉儲有太多的不確定因素，需要對倉儲內(nèi)外熟悉的負責人擔任起總控的角色。

參考資料來源：百度百科-倉庫管理