歷史檔案整理

可以以歷史的次序，如從左到右分別寫年份、參加的人物、時間和產(chǎn)生的意義，既方便看又方便整理，如果寫得太亂，可以采用梯式累計法，先把重要的事件放在上面，再把不重要的一次穿插，這樣可以從亂為整這樣可以有助于你的整理，祝你早日成功

檔案怎樣整理分類規(guī)則

檔案整理分類規(guī)則：

在整理檔案分類的時候，我們應(yīng)根據(jù)資料中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)目錄 的編制提高檔案管理中的查詢及搜索功能.另外在檔案管理中分類、轉(zhuǎn)定等工作有著不同的原則管理人員應(yīng)根據(jù)檔案管理的準(zhǔn) 則進(jìn)行檔案的管理、儲存及銷毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

在管理工作中相關(guān)人員應(yīng)明確檔案具有很多種類型不同類型的檔案基本資料不同. 雖然其種類與機(jī)密程度之間存在著些許的差異但是相對于檔案管理人員而言檔案管理是 對檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與整理。以此為相關(guān)人員查詢企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性，為提高檔案管理人員的專業(yè)性確保管理人員可以按照相關(guān)的規(guī)定對檔案進(jìn)行分類、儲存、管理及銷毀, 企業(yè)應(yīng)對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)使其具有一定的管理技巧進(jìn)而提高管理質(zhì)量。

檔案管理人員應(yīng)該在檔案管理工作中應(yīng)應(yīng)該通過自主學(xué)習(xí)及參與培訓(xùn)的方式及時的更新自身的管理方法，根據(jù)本單位的實際情況來選擇整理分類。

誰知道明清檔案整理的作用??

　　[1]明清檔案的特點。

　　我國有悠久的歷史，豐富的檔案文獻(xiàn)，明清檔案在眾多的檔案存儲中，無論是其完整性、豐富性以及數(shù)量等方面都可為佼佼者。
　　1.數(shù)量多。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，現(xiàn)存于我國大陸、臺灣及世界各地的明清檔案約有2000萬件。中國第一歷史檔案館是專門保藏明清檔案的國家檔案館，現(xiàn)存有1000萬件明清檔案。其中明代檔案不多，只有3600多件。
　　2.種類全。我館現(xiàn)存檔案共分為74個全宗。按文書種類可分為四類：
　　(1)皇帝的詔令文書，如詔、誥、敕、諭旨、廷寄等，
　　(2)臣工的奏章，如題、奏、表，箋等；
　　(3)各衙署來往的文移，如咨、呈、移、札等，
　　(4)各衙署的公務(wù)記載及匯編存查的檔冊等。
　　3.內(nèi)容廣。包括政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文教、刑名，外交、民族、宗教、農(nóng)田水利、商業(yè)貿(mào)易、交通運輸、天文氣象、山川河流、地震災(zāi)荒、以及宮廷生活、皇族事務(wù)等。
　　4.雙重性。明清檔案具有文獻(xiàn)和文物的雙重特性。它不僅是研究明清歷史的可靠的原始史料，而且它的形式、文字、裝潢等都具有一定的觀賞性和收藏價值。

　　[2]明清檔案的利用工作最早開始于二、三十年代的故宮文獻(xiàn)館時期。

　　從1925年故宮文獻(xiàn)館時期(一史館前身)至 1966年以前，此時期社會利用檔案主要是以史學(xué)研究為主；1966年至1978年以前，此時期社會主要利用農(nóng)民戰(zhàn)爭、帝國主義侵略、民族糾紛、政治制度等階級斗爭方面的史料；1978年至現(xiàn)在，利用者利用的重點主要是地丁田賦、商業(yè)金融、農(nóng)業(yè)氣象、古代建筑、宮廷文化等經(jīng)濟(jì)、科技方面的檔案。
　　除此之外，檔案編輯出版工作也在迅速發(fā)展。1929～1995年出版史料約166種，399265萬字。其中改革開放以后的1979～1995年出版史料189836字，占此一時期出版物的47.5％，為國家各項建設(shè)和科研事業(yè)，提供了翔實可靠的原始資料。
　　此外，檔案陳列展覽工作也取得了很大的成績，產(chǎn)生了很好的社會效益。這些展覽采取不定期展覽和設(shè)立長期固定展覽室兩種。其中如《明清檔案文書展覽》、《清代檔案與歷史展覽》、《辛亥革命檔案史料展覽》、《清宮佛事活動秘藏檔案史料展覽》等等。這些展覽使人們受到了歷史主義和愛國主義教育。

　　[3]明清檔案整理的作用

　　1編譯出版檔案史料，是開放利用明清檔案重要的方式之一。同時也是保護(hù)檔案原件、長遠(yuǎn)保存史料的重要的措施。這種形式對于那些搞專題研究的人來說，則是省時、省力的不可多得的寶貴材料。
　　2舉辦內(nèi)容豐富的檔案陳列展覽。展覽分為兩種形式：一種是固定形式。即在館內(nèi)設(shè)置展覽室進(jìn)行長期展覽。另一種是非固定形式。這類展覽是根據(jù)社會形勢的需要而舉辦的。如在1997年7月1日香港回歸期間，我館與兄弟單位聯(lián)合舉辦了“洗雪百年國恥，喜迎香港回歸”的展覽。以大量的檔案史實說明英國侵略者如何掠奪中國的領(lǐng)土，中國是怎樣一步步淪為半殖民地、半封建社會的。一件件記錄中國人民受屈辱的不平等條約，使人們牢記國恥、發(fā)奮圖強(qiáng)，其社會效益是非常好的。

　　[4]挖掘檔案寶庫為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
　　(1)與當(dāng)今人們衣食住行緊密相關(guān)的部分檔案。開發(fā)保健食品；“龜齡酒”、“代茶飲”，它們都是根據(jù)清官密方原方配制而成的。還有一些賓館飯店也運用清宮帝后膳單配制成精美的佳肴供人們享用。還有一些開發(fā)中的如清宮護(hù)膚品、御藥品、宮廷服飾、節(jié)令娛樂等等。
　　(2)古代建筑方面的檔案。如故宮、雍和宮、頤和園、東西陵、天壇、大鐘寺、關(guān)帝廟、五臺山等宮廷、陵寢廟宇及壇寺樓閣建筑的修繕復(fù)原。以便為旅游事業(yè)開辟更多的景點。
　　(3)經(jīng)貿(mào)方面的檔案史料。如清代歲出歲入，財政經(jīng)費，內(nèi)外貿(mào)易，銀行票號，一些老字號商鋪(如同仁堂等)等方面的材料。
　　(4)中外文化科技方面的史料。明清檔案整理出版的有中俄、中日、中朝、中琉、中新等方面的史料，其他有關(guān)中國與緬甸、蘇祿、南掌、日本、印度以及西方各國的文化、科技交流方面的資料有待進(jìn)一步開發(fā)整理，以為當(dāng)今中外文化交流服務(wù)。

　　總之，在我國改革開放深入發(fā)展的形勢下，社會對歷史檔案資料的需求更加廣泛和日益迫切。明清檔案的利用工作必須適應(yīng)新的形勢，采取多種多樣的服務(wù)方式，以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和中外文化交流做出新的貢獻(xiàn)。

檔案整理的意義

檔案整理的意義

檔案是人們社會實踐的真實記錄，也是黨和國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)，開展政治文明、物質(zhì)文明、精神文明建設(shè)，發(fā)展科學(xué)文化技術(shù)的必要條件。下面是挑選較好的檔案整理的意義范文，供大家參考閱讀。

歷史記錄功能

檔案是人類社會實踐活動的記憶和伴生物，是歷史發(fā)展的痕跡與真實記錄，在人類歷史文化的載錄、積累、保護(hù)和傳播方面起到不可代替的重要作用。以中華民族歷史文化的記錄與傳承為例，中華民族是由56個民族構(gòu)成的，各民族在其社會歷史發(fā)展過程中所創(chuàng)造的民族傳統(tǒng)文化極其豐富，在物質(zhì)文化上表現(xiàn)為從事經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)活動所產(chǎn)生的物質(zhì)文明的總和，包括生產(chǎn)、生活、居住、建筑、交通、服飾、飲食、工藝等各個領(lǐng)域;在精神文化方面表現(xiàn)為在社會活動過程中所形成的價值觀念、審美情趣、思維方式等，包括禮俗、禮儀、道德、規(guī)范、宗教、節(jié)慶等諸多方面。各民族產(chǎn)生形成的古代文明與傳統(tǒng)文化通過檔案文獻(xiàn)世代相傳，在歷史的積累、保護(hù)和傳承過程中，匯集形成了中華民族優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)。正是由于這些珍貴歷史檔案的存在，才能使中華民族歷史進(jìn)程的痕跡與光輝燦爛的歷史文明得以延續(xù)與保存?，F(xiàn)今，檔案文獻(xiàn)在承載保護(hù)科技成果、社會信息與民族文化等方面仍然發(fā)揮著巨大的作用，是載錄人類發(fā)展歷史，保護(hù)、繼承與弘揚優(yōu)秀民族文化的重要手段和工具。

科學(xué)管理功能

管理是運用組織、計劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等方式和手段，充分利用現(xiàn)有的人力、物力和財力，使之發(fā)揮最大效率，以達(dá)到既定目標(biāo)的一系列職能活動的總稱。管理是提高行政效率和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重要因素，而檔案作為企事業(yè)單位職能管理活動的真實記錄對現(xiàn)實的管理工作起著依據(jù)和借鑒方面的重要作用。如在國家機(jī)構(gòu)的行政管理活動中，檔案文件記錄了各級機(jī)關(guān)、單位行使行政職權(quán)的法律依據(jù)，處理行政事務(wù)的過程、結(jié)果以及管理活動的經(jīng)驗，是任何國家機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)單位保持工作連續(xù)性所必須查考的重要憑據(jù)。因此，各級國家機(jī)構(gòu)都建立有健全的檔案部門，以翔實的檔案文件為各級政府了解與掌握實際情況，有效地實行職能管理活動提供檔案信息利用服務(wù)。

生產(chǎn)建設(shè)功能

一切生產(chǎn)建設(shè)活動都具有連續(xù)性、繼承性的特點，前一階段形成的科技生產(chǎn)活動的記錄與實踐經(jīng)驗，往往是后階段科技和生產(chǎn)活動的參考和憑據(jù)，而且生產(chǎn)技術(shù)越復(fù)雜，現(xiàn)代化程度越高，其生產(chǎn)、建設(shè)活動越離不開檔案。不論是工廠礦山設(shè)計、水利水電工程設(shè)計、交通運輸工程設(shè)計，還是民用建筑設(shè)計，豐富翔實的基建檔案都是完成新：工程項目設(shè)計，進(jìn)行設(shè)計創(chuàng)新所不可或缺的重要參考憑證材料。

文化建設(shè)功能

檔案的.文化建設(shè)功能是指在社會物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中，以檔案信息服務(wù)的方式，參與經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)活動，從而推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化繁榮的一種重要社會職能。以精神文化建設(shè)為例，檔案的精神文化建設(shè)功能就是以豐富翔實的檔案資源為依據(jù)，發(fā)展科學(xué)教育、文學(xué)藝術(shù)、新聞出版、廣播電視、衛(wèi)生體育等各項事業(yè)，開展宣傳教育活動，提高國民科學(xué)素質(zhì)以及人們的思想、政治、道德水平。

科學(xué)研究功能

為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)研究的需要，國家檔案管理部門做了大量有效的檔案信息開發(fā)利用工作，據(jù)統(tǒng)計，在提供檔案查找服務(wù)方面，全國各級各類檔案館(室)接待檔案利用者共1000多萬人次，提供利用檔案資料5000多萬卷、冊。這些行之有效的服務(wù)工作為科研活動提供了大量原始的檔案信息資源，促進(jìn)了國家科學(xué)研究事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長歷程

檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機(jī)密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強(qiáng)過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。

4、企業(yè)文化的活標(biāo)本

很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認(rèn)可的價值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來了。

5、企業(yè)宣傳的資料庫

檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。

6、員工成長的斷代史

很多企業(yè)員工進(jìn)來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。人事部門對于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點夸張，但并非沒有可能。人事部門應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理，每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長歷程。企業(yè)人事檔案應(yīng)該成為員工成長的斷代史。