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近年來(lái),四川省紅十字會(huì)按照《檔案法》及檔案工作規(guī)范化管理的要求,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),逐步建立完善檔案管理制度,設(shè)立綜合檔案室,配備檔案工作人員,經(jīng)過(guò)不懈努力,檔案工作邁上了規(guī)范化管理軌道。
四川省紅十字會(huì)高度重視檔案工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī),成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,各部室明確1名兼職檔案員負(fù)責(zé)文件的收集歸檔工作,形成了自上而下、健全完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
參照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn),改造檔案專用庫(kù)房,分設(shè)了檔案閱覽室和檔案人員辦公室,購(gòu)置了檔案集架等檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備,確保了檔案安全。強(qiáng)化檔案工作制度建設(shè),先后出臺(tái)《四川省紅十字會(huì)檔案收集辦法》《四川省紅十字會(huì)重大活動(dòng)、重要會(huì)議檔案收集規(guī)定》《四川省紅十字會(huì)關(guān)于清理歸檔文件材料的通知》《四川省紅十字會(huì)關(guān)于收集光盤、照片的通知》等文件,檔案收集齊全完整,管理較為規(guī)范,查閱利用方便快捷,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供了及時(shí)、有效的服務(wù)。
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