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近日,江蘇省公安廳檔案管理中心印發(fā)了《關于2015年度全省公安檔案工作情況的通報》和《2016年全省公安檔案工作要點》,提出了打造江蘇公安檔案工作品牌的目標。
2015年,江蘇省各地公安檔案部門在持之以恒地推進三大體系建設,努力提高檔案規(guī)范管理水平的過程中精彩不斷,亮點紛呈。
一是創(chuàng)新歸檔方式方法。有的公安部門采用每兩個月發(fā)送一次聲像材料歸檔通知單的方式;有的采用逐個上門指導,逐份現場檢查的一對一歸檔機制;有的采用開現場會推廣歸檔經驗的做法,全力做好年度歸檔工作,做到應歸盡歸。
二是探索開展檔案征集工作。啟動涉警老物件普查征集工作,發(fā)動功模民警捐贈、寄存?zhèn)€人檔案,公安名人檔案收集工作有效開展。
三是提升安全保管體系建設水平。不少單位領導高度重視,加強硬件保障,各市公安局以及一些縣分局和派出所的保管條件得到很大改善。
四是深入開展檔案利用工作。各地充分利用檔案信息化成果,開展檔案信息的深度編研,為領導決策、基層實戰(zhàn)和人民群眾利用提供高效便捷的服務。五是強化檔案規(guī)范化建設。各地根據工作需要和實際,出臺了一些專業(yè)檔案的管理辦法和指導手冊,同時大力推進檔案工作規(guī)范化創(chuàng)建,全面提升檔案工作水平。
在2015年工作的基礎上,江蘇省公安廳對2016年全省公安檔案工作提出了更高要求。
一是全面深化檔案資源體系建設。通過完善歸檔工作機制、創(chuàng)新檔案收集方法、拓展資源建設范圍等手段,完善傳統紙質載體檔案的收集,加強聲像、電子檔案的收集,探索名人、功模、英烈、口述檔案等特色檔案的收集,確保檔案資源不流失。
二是推進檔案信息化提檔升級。通過繼續(xù)開展庫藏傳統載體檔案數字化、檔案系統與相關業(yè)務系統對接應用,解決存量檔案數字化和信息孤島問題,加大數字檔案室建設力度,主動適應大數據時代發(fā)展要求。
三是大力提升檔案規(guī)范化管理水平。通過對國家檔案業(yè)務標準的貫徹落實、開展檔案工作質態(tài)檢查,推進檔案工作規(guī)范化創(chuàng)建工作。
四是切實提高檔案服務和安全保障能力。進一步做好戶籍檔案就近查詢服務、開展檔案編研優(yōu)秀成果和檔案利用服務精品事例評選、狠抓檔案安全保措施落實,繼續(xù)加強檔案安全保管和利用體系建設。
五是努力鍛造高素質公安檔案干部隊伍。通過推動基層檔案人員配備到位、構建常態(tài)化培訓練兵機制、舉辦研討會、論壇等舉措,營造檔案工作創(chuàng)優(yōu)氛圍,提高檔案人員素質能力。
江蘇省公安廳檔案中心要求各地公安機關檔案部門按照省廳關于加強和改進新形勢下全省公安檔案工作的部署要求,堅持依法治檔、數據強檔、素質興檔,以三大體系建設為核心,以工作質態(tài)檢查為抓手,以機制方法創(chuàng)新為動力,加快推動公安檔案工作轉型發(fā)展,為打造立體化現代化社會治安防控體系升級版做出更大貢獻。