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武漢管理檔案

時間:2022-12-10 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

武漢管理檔案

武漢市檔案管理方法:

1、本市各級各類檔案館的設(shè)置應(yīng)符合全國檔案館的設(shè)置原則和布局方案。

2、設(shè)置市、區(qū)綜合檔案館,由同級檔案行政管理部門報同級人民政府批準。

3、設(shè)置專門檔案館、部門檔案館經(jīng)市檔案行政管理部門審核同意后報市人民政府批準。

4、國家級開發(fā)區(qū)設(shè)置綜合檔案館,由市檔案行政管理部門報市人民政府批準。

5、企業(yè)、事業(yè)單位設(shè)置檔案館,由其自行決定。

擴展資料

武漢市檔案管理措施:

(一)建立科學(xué)的管理制度,逐步實現(xiàn)保管的規(guī)范化、標準化;

(二)配置適宜安全保存檔案的專門庫房,配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施;

(三)根據(jù)檔案的不同等級,采取有效措施,加以保護和管理;

武漢管理檔案

(四)根據(jù)需要和可能,配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備。

機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管,根據(jù)需要,參照前款規(guī)定辦理。

參考資料來源:百度百科—武漢市檔案管理條例

武漢市檔案管理條例

第一條 為了加強對檔案的管理,有效地保護和利用檔案,為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本條例。第二條 本條例所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 市、區(qū)人民政府應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案事業(yè)發(fā)展列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,將檔案保護、檔案搶救等檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費列入財政預(yù)算。第四條 本市行政區(qū)域內(nèi)的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人均應(yīng)遵守《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》和本條例的規(guī)定。第五條 市、區(qū)檔案行政管理部門負責本條例的實施,對本行政區(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),監(jiān)督和指導(dǎo)。
  在本市設(shè)立的國家級開發(fā)區(qū)的管理委員會的檔案工作機構(gòu)負責對本機關(guān)形成的檔案實行集中統(tǒng)一管理,對開發(fā)區(qū)內(nèi)各單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
  鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和街道辦事處的檔案工作機構(gòu)對本機關(guān)形成的檔案實行集中統(tǒng)一管理,對所屬單位和村(居)民委員會的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
  機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作機構(gòu)負責對本單位形成的檔案實行集中統(tǒng)一管理,對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條 本市各級各類檔案館的設(shè)置應(yīng)符合全國檔案館的設(shè)置原則和布局方案。
  設(shè)置市、區(qū)綜合檔案館,由同級檔案行政管理部門報同級人民政府批準。
  設(shè)置專門檔案館、部門檔案館經(jīng)市檔案行政管理部門審核同意后報市人民政府批準。
  國家級開發(fā)區(qū)設(shè)置綜合檔案館,由市檔案行政管理部門報市人民政府批準。
  企業(yè)設(shè)置檔案館,由企業(yè)決定;事業(yè)單位設(shè)置檔案館,由其上級主管部門批準。企業(yè)事業(yè)單位設(shè)置檔案館應(yīng)報市檔案行政管理部門備案。第七條 從事檔案工作的人員,應(yīng)經(jīng)檔案專業(yè)培訓(xùn)考核,取得崗位資格證書。
  檔案工作人員變動時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
  申請從事檔案整理、評估、咨詢等中介服務(wù)的機構(gòu),應(yīng)經(jīng)檔案行政管理部門進行資質(zhì)認定。第八條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在職務(wù)活動中形成的應(yīng)立卷歸檔的材料,應(yīng)由本單位的文書或業(yè)務(wù)機構(gòu)收集齊全,整理立卷,按時交本單位檔案工作機構(gòu)或檔案工作人員集中管理。
  機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織對檔案行政管理部門確定的重點收集和保管的材料,應(yīng)重點收集和保管,并按規(guī)定向檔案行政管理部門報送檔案目錄。第九條 舉辦區(qū)域性重大活動,主辦單位應(yīng)確定有關(guān)機構(gòu)或人員做好與活動相關(guān)的材料的收集、整理和歸檔工作,并在活動結(jié)束后3個月內(nèi)向同級綜合檔案館移交。第十條 屬于國家所有的應(yīng)歸檔的材料,任何單位和個人不得據(jù)為己有,不得丟失、自行銷毀或拒絕歸檔。第十一條 工程建設(shè)、科學(xué)技術(shù)研究等項目的檔案鑒定、驗收按《湖北省檔案管理條例》的規(guī)定執(zhí)行。第十二條 綜合檔案館和專門檔案館收集檔案的范圍,由市檔案行政管理部門會同有關(guān)主管部門擬訂,報市人民政府按審批權(quán)限審批。
  部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集檔案的范圍,分別由市有關(guān)部門和本單位確定,報市檔案行政管理部門備案。
  其他檔案工作機構(gòu)收集檔案的范圍,由所在單位確定。第十三條 立檔單位對列入市綜合檔案館收集范圍的檔案,自檔案形成之日起滿20年的,向市綜合檔案館移交;對列入?yún)^(qū)綜合檔案館收集范圍的檔案,自檔案形成之日起滿10年的,向區(qū)綜合檔案館移交。
  工程檔案在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向市城建檔案館移交。
  部門檔案館保存的檔案,自檔案形成之日起滿50年的,向市綜合檔案館移交。
  專業(yè)性較強或需要繼續(xù)保密、保存的檔案,報檔案行政管理部門同意,可延長向有關(guān)檔案館移交的期限;已撤銷單位的檔案或由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或嚴重損毀的檔案,可提前向有關(guān)檔案館移交。第十四條 機關(guān)、團體、事業(yè)單位變更或撤銷的,檔案行政管理部門應(yīng)指導(dǎo)其依照有關(guān)規(guī)定做好檔案交接工作,防止檔案遺失。
  國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)或經(jīng)營方式發(fā)生變動的,其檔案處置按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

武漢市人民政府關(guān)于城市建設(shè)檔案管理辦法

第一條 為了加強城市建設(shè)檔案管理,充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《武漢市檔案管理條例》等法律、法規(guī),結(jié)合我市實際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于我市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的形成、移交、保管、利用及管理等活動。第三條 市建設(shè)行政主管部門負責全市城市建設(shè)檔案管理工作。市城市建設(shè)檔案館受市建設(shè)行政主管部門委托,具體負責城市建設(shè)檔案的日常管理工作,并按本辦法的規(guī)定,負責直接接收江岸、江漢、硚口、漢陽、武昌、青山、洪山區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的城市建設(shè)檔案,同時接受市檔案行政主管部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
  東西湖、漢南、蔡甸、江夏、黃陂、新洲區(qū)建設(shè)行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案管理工作,接受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第四條 城市建設(shè)檔案包括各類城市建設(shè)工程檔案,業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,城市基礎(chǔ)資料以及國家建設(shè)行政主管部門、國家檔案行政主管部門確定的其他城市建設(shè)檔案。第五條 城市建設(shè)工程檔案的范圍為:
  (一)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
  (二)城市公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
  (三)城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
  (四)城市園林建設(shè)、風景名勝建設(shè)工程檔案;
  (五)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案;
  (六)工業(yè)與民用建筑工程檔案;
  (七)城市環(huán)保、防洪、防災(zāi)、抗震和人防工程檔案;
  (八)除軍事禁區(qū)、軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向、有關(guān)隱蔽工程的位置圖等軍事工程檔案;
  (九)城市地下管線工程及管網(wǎng)普查、補測成果檔案。第六條 業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)(不包括房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍資料)等建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門和單位在業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)工作中形成的檔案。
  前款規(guī)定的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案中具有永久保存價值的檔案,自形成之日起保管使用滿20年的,形成單位應(yīng)當向城市建設(shè)檔案館移交原始檔案或檔案復(fù)制件;專業(yè)性較強或需要繼續(xù)保密、保存的檔案,經(jīng)檔案行政主管部門同意,可延長向城市建設(shè)檔案館移交的期限;由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或嚴重損毀的檔案,可提前向城市建設(shè)檔案館移交。第七條 城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案的范圍為:
  (一)城市歷史資料;
  (二)城市經(jīng)濟、人口、自然資源等資料;
  (三)有關(guān)城市建設(shè)的方針、政策、規(guī)定、計劃文件、科學(xué)研究成果等方面的基礎(chǔ)資料。
  城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案由城市建設(shè)檔案館負責收集。第八條 市檔案行政主管部門會同市建設(shè)行政主管部門,根據(jù)實際情況確定城市建設(shè)檔案館管理城市建設(shè)檔案資料的具體范圍。國家對人防工程、重點建設(shè)工程等檔案管理另有規(guī)定的從其規(guī)定。第九條 本辦法第五條規(guī)定的城市建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負責收集。建設(shè)單位應(yīng)當從建設(shè)工程立項起,對勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位提出編制、報送建設(shè)工程檔案的要求,做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程建設(shè)進度同步,保證建設(shè)工程檔案材料的完整、準確。第十條 建設(shè)單位報送的城市建設(shè)工程檔案應(yīng)當符合下列要求:
  (一)工程文件的內(nèi)容及其深度符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程;
  (二)工程文件的內(nèi)容真實、準確,與工程實際相符合;
  (三)工程文件采用耐久性強的書寫材料;
  (四)工程文件字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備;
  (五)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面,圖紙采用國家標準圖;
  (六)建設(shè)工程竣工圖加蓋竣工圖章。第十一條 建設(shè)單位應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定報送建設(shè)工程的照片、錄音、錄像等聲像檔案。建設(shè)工程項目建立電子檔案的,建設(shè)單位在報送紙質(zhì)檔案、聲像檔案的同時,應(yīng)當一并報送光盤、磁盤等電子檔案。第十二條 建設(shè)工程投入使用后進行改建、擴建或者對重要部位進行維修的,建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位根據(jù)實際情況修改、補充和完善原建設(shè)工程檔案;涉及結(jié)構(gòu)和平面布局改變的,應(yīng)當重新編制工程檔案。第十三條 停建、緩建的建設(shè)工程,其檔案暫由建設(shè)單位集中保管,建設(shè)單位被撤銷的,建設(shè)工程的檔案應(yīng)當向上級主管部門或城市建設(shè)檔案館移交。

武漢檔案托管問題

1、如果想要把自己的檔案托管到武漢人才服務(wù)中心的話,那么我們也可以先去人才服務(wù)中心開調(diào)檔函,調(diào)檔函上面就有檔案的調(diào)取相關(guān)信息,然后再拿著這一份調(diào)檔函,去原來保管檔案的地點,辦理檔案的調(diào)出手續(xù)就可以了。
2、調(diào)檔函就是檔案的調(diào)取關(guān)鍵,如果不辦理調(diào)檔函的話,原來存放檔案的單位也不會同意把我們的檔案調(diào)出,所以在辦理檔案調(diào)取手續(xù)之前,必須要去新的檔案接收地點辦理調(diào)檔函。
注意 檔案放在手里很長時間可能已經(jīng)成為死檔
1、如果檔案拿到了自己的手中,首先有可能因為存檔時間超過了兩年直接成為一份死檔,及時大家的檔案外觀完好無損也會因為空檔期過長使得很多材料沒有及時的歸檔,無法進行正常使用。
2、如果大家將檔案存放在自己手中的時間超過兩年,但是檔案已經(jīng)處于破損狀態(tài)或者是不小心被自己拆開過,將直接去相應(yīng)的地點對檔案材料最新審核,然后再將檔案進行激活才能使用。
3、很多人將檔案拿到自己的手中,不僅存檔的時間超過了兩年,而且還將檔案袋打開過他們,我們要處理這份檔案就會變得極為麻煩,不僅需要去補辦其中可能缺失的檔案還要去辦理激活檔案手續(xù)。

武漢畢業(yè)生檔案放在哪里托管

武漢畢業(yè)生檔案放在哪里托管

武漢管理檔案

大學(xué)生畢業(yè)后會有屬于自己的畢業(yè)檔案,畢業(yè)檔案之中,有關(guān)于自己畢業(yè)前的家庭情況,上大學(xué)期間的學(xué)習(xí)成績等多方面的'綜合性材料,非常重要。下面是我分享的武漢畢業(yè)生檔案放在哪里托管,希望能幫到大家。

武漢畢業(yè)生檔案放在哪里托管

畢業(yè)生的檔案一般畢業(yè)后會存入湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)的話可以到武漢人才。

畢業(yè)檔案怎么存

作為大學(xué)畢業(yè)生,自己的畢業(yè)檔案到底存在哪里呢?大學(xué)生畢業(yè)的時候,已經(jīng)找到了工作單位,只要將單位的地址提供給大學(xué),大學(xué)可以把畢業(yè)生的檔案直接轉(zhuǎn)過去。如果沒有找到工作,一般情況下,大學(xué)可以幫你暫時保管畢業(yè)檔案,這個保存期限,通常是兩年。如果畢業(yè)兩年之后,你還沒有找到工作,或者沒有申請郵寄畢業(yè)檔案,一般情況下,大學(xué)會將你的檔案轉(zhuǎn)到你的戶籍所在地保管。通常情況下,會由當?shù)氐娜肆Y源公共服務(wù)機構(gòu)接收你的畢業(yè)檔案。

畢業(yè)檔案怎么存

作為大學(xué)畢業(yè)生,自己的畢業(yè)檔案到底存在哪里呢?大學(xué)生畢業(yè)的時候,已經(jīng)找到了工作單位,只要將單位的地址提供給大學(xué),大學(xué)可以把畢業(yè)生的檔案直接轉(zhuǎn)過去。如果沒有找到工作,一般情況下,大學(xué)可以幫你暫時保管畢業(yè)檔案,這個保存期限,通常是兩年。如果畢業(yè)兩年之后,你還沒有找到工作,或者沒有申請郵寄畢業(yè)檔案,一般情況下,大學(xué)會將你的檔案轉(zhuǎn)到你的戶籍所在地保管。通常情況下,會由當?shù)氐娜肆Y源公共服務(wù)機構(gòu)接收你的畢業(yè)檔案。

檔案從異地托管到武漢人才市場要怎么辦理?

辦理程序

1、簽訂個人人事代理協(xié)議:符合服務(wù)對象要求的畢業(yè)生持高校、用人單位、畢業(yè)生簽訂的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(一式四份)(靈活就業(yè)的畢業(yè)生需出具用人單位同意接收的工作證明。

自主創(chuàng)業(yè)畢業(yè)生需出示武漢市工商營業(yè)執(zhí)照)到武漢市人才服務(wù)中心畢業(yè)生服務(wù)窗口(以下簡稱畢業(yè)生服務(wù)窗口,地址和聯(lián)系方式見附件))辦理簽訂人事代理協(xié)議,主管部門簽章手續(xù),領(lǐng)取《畢業(yè)生報到須知》。

2、簽訂單位人事代理協(xié)議:對接收畢業(yè)生數(shù)量較多的用人單位,由單位與武漢市人才服務(wù)中心簽訂人事代理協(xié)議,畢業(yè)生或用人單位持高校、用人單位、畢業(yè)生簽訂的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(一式四份),到畢業(yè)生服務(wù)窗口辦理主管部門簽章手續(xù),領(lǐng)取《畢業(yè)生報到須知》。

3、辦理畢業(yè)生報到、入戶手續(xù)

畢業(yè)生持省畢辦簽章的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》、《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、戶口證明、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證原件和復(fù)印件各一份,到畢業(yè)生服務(wù)窗口辦理畢業(yè)生就業(yè)報到手續(xù),在漢入戶的市外生源畢業(yè)生依次到擬入戶區(qū)政務(wù)中心和派出所辦理戶口遷入手續(xù)。

4、辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)

與武漢市人才服務(wù)中心簽訂人事代理協(xié)議的單位或個人,畢業(yè)生檔案由畢業(yè)生所在高校檔案管理部門按照《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》檔案轉(zhuǎn)遞地址統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞到武漢市人才服務(wù)中心(地址:漢口車站路一號)。

5、黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)

對與武漢市人才服務(wù)中心簽訂人事代理協(xié)議的畢業(yè)生黨員,若接收單位尚未建立黨組織,武漢市生源畢業(yè)生黨員應(yīng)將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)到戶口所在地街道社區(qū)的黨組織管理;

非武漢生源畢業(yè)生黨員可將黨員組織關(guān)系直接轉(zhuǎn)入中共武漢市人才服務(wù)中心非公有制經(jīng)濟委員會托管。畢業(yè)生黨員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)及時到畢業(yè)生服務(wù)窗口辦理黨組織關(guān)系托管手續(xù)。

一、所需材料

個人委托:本人戶口和身份證,外地戶籍在我市企業(yè)或社會組織聘用的,需持本人身份證、勞動合同及近一個月社保繳納清單。

單位委托:人事代理單位出具的存檔介紹信;在市區(qū)屬律師事務(wù)所工作的,需執(zhí)律所介紹信以及與律所簽訂的實習(xí)協(xié)議(實習(xí)律師)或勞動合同(執(zhí)業(yè)律師)

二、收費標準

1、畢業(yè)生個人簽訂人事代理協(xié)議,按照180元/人收取檔案管理費。協(xié)議期滿,仍要求續(xù)簽人事代理協(xié)議的,按照15元/人.月收取檔案管理費。

2、單位簽訂人事代理協(xié)議,按照雙方簽訂的《單位人事代理協(xié)議》提供服務(wù),服務(wù)費由雙方協(xié)商。

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