整理檔案采購(gòu)

按照企業(yè)檔案管理辦法，分門別類按項(xiàng)目、或者按時(shí)間進(jìn)行整理，裝盒，然后做出檔案目錄，就方便查找了

檔案管理對(duì)采購(gòu)過(guò)程中是客戶代表的崗位嗎

政府采購(gòu)檔案管理是指對(duì)政府采購(gòu)檔案的歸檔、收集、保管、鑒定、借閱、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的總稱，反映政府采購(gòu)活動(dòng)的重要記錄。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在管理、組織實(shí)施政府采購(gòu)活動(dòng)中形成的文件材料，都應(yīng)歸入政府采購(gòu)檔案，并保證檔案資料的真實(shí)性、完整性和有效性，不得偽造、變?cè)?、隱匿或者擅自銷毀。
01檔案管理原則

全面性

收集檔案要具有完整性，政府采購(gòu)由于與部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付相連接，大大豐富了會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)涵，使發(fā)票原始憑證項(xiàng)下的會(huì)計(jì)信息清楚和明了，解決了發(fā)票與實(shí)際品目不符的問(wèn)題。因此檔案管理要盡量避免殘缺不全、支離破碎，以免削弱檔案應(yīng)有的資料功能。

客觀性

檔案必須真實(shí)客觀地反映政府采購(gòu)全過(guò)程，關(guān)鍵內(nèi)容不得涂改、調(diào)換、遺失、殘破，需要特別強(qiáng)調(diào)的是現(xiàn)場(chǎng)記錄的真實(shí)性，記錄人必須掌握當(dāng)事人的原話精神，若當(dāng)事人拒絕現(xiàn)場(chǎng)簽字認(rèn)可，要取得旁證者的證明。

保密性

采購(gòu)資料以及整理到位的檔案不得隨意借出，特別是剛剛結(jié)束的采購(gòu)數(shù)據(jù)與評(píng)審意見(jiàn)，更加需要嚴(yán)格保密，非開(kāi)標(biāo)人員不得接觸采購(gòu)資料；公開(kāi)中標(biāo)結(jié)果期間所有資料一律不得外借，待公示結(jié)束以后再轉(zhuǎn)給專職檔案管理人員。

02檔案管理“管”什么

項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備材料

1.采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃書；

2.采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃批復(fù)書（含采購(gòu)方式批復(fù)書）；

3.委托代理協(xié)議；

4.招標(biāo)文件論證資料；

5.招標(biāo)文件確認(rèn)函。

項(xiàng)目的招標(biāo)（詢價(jià)、談判等）文件材料

1.已發(fā)出采購(gòu)文件（包括招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)的有關(guān)文件、資料、樣本、圖紙等）；

2.已發(fā)出采購(gòu)文件的必要澄清或修改的文件；

3.采購(gòu)公告（包括招標(biāo)公告、邀請(qǐng)招標(biāo)函、詢價(jià)函或者談判邀請(qǐng)函等）；

4.購(gòu)買招標(biāo)（談判、詢價(jià)等）文件的登記記錄（包括不足三家的情況記錄）；

5.供應(yīng)商的資格審查情況報(bào)告；

6.邀請(qǐng)招標(biāo)的供應(yīng)商邀請(qǐng)過(guò)程記錄；

7.詢價(jià)及競(jìng)爭(zhēng)性談判的邀請(qǐng)對(duì)象確定理由等材料；

8.答疑會(huì)議記錄和紀(jì)要；

9.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)勘記錄；

10.繳交投標(biāo)保證金情況表。

項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)文件材料

1.收取投標(biāo)文件的登記記錄；

2.參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的供應(yīng)商簽到名單（或開(kāi)標(biāo)情況確認(rèn)表）；

3.開(kāi)標(biāo)會(huì)議議程（含主持人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人名單）；

4.開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程的有關(guān)記錄；

5.評(píng)審專家形成過(guò)程和名單；

6.投標(biāo)人不足三家的廢標(biāo)材料記錄；

7.不足三家申請(qǐng)繼續(xù)開(kāi)標(biāo)的有關(guān)申請(qǐng)、審批材料。

項(xiàng)目的投標(biāo)（報(bào)價(jià)等）文件材料

1.投標(biāo)文件的正本（包括投標(biāo)、報(bào)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)的文件、資料等）；

2.已提交投標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改或已經(jīng)撤回的文件記錄。

項(xiàng)目的評(píng)審文件材料

1.確定采購(gòu)供應(yīng)商的文件材料（含采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)結(jié)果的確定文件、采購(gòu)結(jié)果通知書等）；

2.質(zhì)疑投訴處理材料（包含供應(yīng)商質(zhì)疑書、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定等材料）；

項(xiàng)目采購(gòu)階段的文件資料

1.政府采購(gòu)項(xiàng)目合同（包括合同的訂立、補(bǔ)充、修改、終止執(zhí)行等）；

2.項(xiàng)目的驗(yàn)收文件材料；

3.資金支付文件及證明。

其他文件材料

1.項(xiàng)目工作總結(jié)；

2.項(xiàng)目效益評(píng)估書；

3.其他與采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)過(guò)程及采購(gòu)項(xiàng)目完成情況有關(guān)的文件材料。

03 契合原則，檔案管理如何“管”？

明確管理內(nèi)容與職責(zé)與分工

采購(gòu)項(xiàng)目檔案內(nèi)容要明確，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況對(duì)項(xiàng)目全套資料進(jìn)行收集整理，以保證項(xiàng)目資料的完整、真實(shí)、有效；財(cái)務(wù)、采購(gòu)、檔案分工要明確，由于崗位分設(shè)，一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目涉及的資料會(huì)分布在各個(gè)工作人員手中，各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)結(jié)束后，收集的一整套政府采購(gòu)文件，必須及時(shí)移交給檔案管理部門統(tǒng)一立卷、歸檔、造冊(cè)，并要與其他日常公務(wù)檔案分開(kāi)歸檔管理。

建立政府采購(gòu)檔案管理制度

檔案管理一定要秉承簡(jiǎn)潔、高效、透明、及時(shí)、全面、方便的特點(diǎn)，為政府采購(gòu)工作提供良好的資料保障。因此，要建立檔案審核、立卷、歸檔、貯存和管理制度；檔案應(yīng)按照年度編號(hào)順序進(jìn)行組卷，卷內(nèi)檔案材料按照政府采購(gòu)工作流程的順序排列，依次為項(xiàng)目立項(xiàng)準(zhǔn)備、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)、項(xiàng)目評(píng)審、招標(biāo)結(jié)果、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目驗(yàn)收的文件資料及其他資料。

推行政府采購(gòu)檔案電子信息化管理

統(tǒng)一規(guī)范歸檔資料的內(nèi)容和格式，實(shí)施以電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔的檔案存檔方式，因?yàn)殡娮踊芾硐到y(tǒng)能做到以下幾點(diǎn)：確認(rèn)并記錄所有真實(shí)的采購(gòu)交易活動(dòng)；及時(shí)且充分詳細(xì)地描述交易；準(zhǔn)確計(jì)量交易的價(jià)值；確定交易發(fā)生的期間，并記錄在適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間；在報(bào)表中適當(dāng)表達(dá)交易相關(guān)事項(xiàng)。以反映政府采購(gòu)會(huì)計(jì)制度要全面反映政府采購(gòu)的價(jià)值運(yùn)動(dòng)和實(shí)物運(yùn)動(dòng)，從而完整、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行對(duì)政府采購(gòu)檔案進(jìn)行信息化管理。

政府采購(gòu)的包（檔案）怎么收拾

你說(shuō)的是檔案歸類問(wèn)題，按照以下順序歸類：
一是按照年度歸類，一個(gè)年度歸集到一起。
二是按文件號(hào)歸集，一個(gè)年度內(nèi)相同的文件字號(hào)歸集在，比如公告啊，函啊，財(cái)發(fā)字啊。
三是相同的文件字號(hào)按照文件的號(hào)的順序歸集，從001號(hào)向后排列。

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價(jià)格：產(chǎn)品每組價(jià)格為680~720元等。
可能價(jià)格會(huì)有所波動(dòng)
產(chǎn)品的行與列放置不同，在相同組數(shù)下，列數(shù)放的較多，價(jià)格會(huì)隨之增加；反之減少。因?yàn)楫a(chǎn)品列數(shù)直接影響底架的多少。
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