人事檔案系統

屬于應用軟件，主要功能如下：

1、檔案流水化采集功能

實現多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能，并按操作角色進行分工及權限管理。

2、網上檔案閱檔功能

實現單位內部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統進行全面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數據打印等進行了全面的安全設計。

擴展資料

檔案管理系統包括包括采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業(yè)務管理基礎，業(yè)務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上。

檔案管理系統，為企事業(yè)單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。

參考資料來源：百度百科-檔案管理系統

人事檔案查詢系統

人事檔案查詢系統

記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時，都需要使用檔案。下面是我?guī)淼娜耸聶n案查詢系統相關信息，僅供參考。

一般問兩個地方就能查詢到人事檔案在哪里

1、報到證所寫的報到地，這個是首專要問的，也是可屬能性最大的；

2、所屬學校，也許檔案根本就沒有開始寄，要打電話過去問問；

注意：一般情況下，畢業(yè)生檔案主要有以下去處，一是工作單位或工作單位所在地人才服務中心（人才市場），二是原戶籍所在地人才服務中心（人才市場）。

人事檔案要求

1、提供保管檔案的服務的`機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

2、檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

企業(yè)人事管理系統軟件有哪些？

、宏方人事檔案管理軟件
　　宏方人事檔案管理軟件是一款人事管理軟件，可以幫助用戶方便的進行人員管理，包括考勤管理，組織架構管理，人事檔案管理等，有需要的用戶可以下載。
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　　功能介紹
　　1、支持人事檔案管理、員工調動管理、員工離職管理、合同信息管理、合同續(xù)簽管理。
　　2、對員工的基本資料進行錄入。
　　3、管理與昂檔案，包括員工調動表、勞動合同、合同簽訂情況等。
　　4、管理部門、職位、職員類別、文化程度的基礎數據進行管理。
　　5、支持對用戶進行管理、用戶操作權限設置。
　　下載地址：宏方人事檔案管理軟件
二、易達員工積分制管理系統
　　易達員工積分制管理系統是一款員工積分制度管理軟件，擁有基礎數據管理，日常管理，任務管理，積分數據統計管理，操作員管理等功能，支持科學高效的管理員工。
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　　功能介紹
　　1、易達員工積分制管理系統官方版支持員工管理端，自已進行積分申請功能，員工積分查詢功能，員工工作任務提醒功能，工作任務管理，工作進度管理功能。
　　2、管理端軟件：支持任務發(fā)布，每項任務積分是多少，分派員工工作任務，和任務完成后給每個參與本項任務員工分派積分的功能。
　　3、增強了員工之間的互動性能。
　　管理團隊執(zhí)行力不強，在傳統管理模式下工作效率低下，執(zhí)行力弱或由于方式繁瑣而得不到很好的實行，老板不知道管理者一天在干些什么，管理不知道員工每天在忙些什么。
　　下載地址：易達員工積分制管理系統
三、超易文件檔案管理軟件
　　超易文件檔案管理軟件是一款很實用的文檔管理工具，它可以用來記錄管理單位人員的個人信息以及單位的行政資料、業(yè)務資料等，適用于企業(yè)、學校、事業(yè)單位等。
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　　軟件特色
　　1.界面美觀大方：
　　超易電子檔案管理系統支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風格，您可以根據需要選擇自己喜歡的界面。導航式的功能：所見即所得，這就是導航式操作的優(yōu)點。眾多功能的巧妙安排，縮短了數據傳輸的流程;帳務的錯綜復雜體現在系統內部，你的操作依然那么簡單，省時又省心。 全能的報表查詢;所有的報表和基本資料均可導入導出EXCEL中進行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。
　　2.單據自定義設置輸入數據：
　　超易電子檔案管理系統是國內唯一能夠根據單據輸入內容自動設置的公司，在自定義設置方面最為強大方便，您完全可以根據自己的需要選擇適合您的字段進行設置。您完全可以根據您自己公司的需要確定需要那些相關的字段而顯示在界面上。
　　3.豐富的報表及查詢功能：
　　超易電子檔案管理系統采用了國內最先進的報表技術， 提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預制條件還是臨時的高級組合查找，都能夠讓您省心省力，所有的查詢條件均可自定義選擇。
　　4.完全的網絡化操作（協同式作戰(zhàn)）：
　　超易電子檔案管理系統支持各個站點的數據保存后立即通過網絡傳遞到服務器，相關人員可以隨時看到更新的數據，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
　　5.強大的自定義導入導出功能：
　　超易電子檔案管理系統秉承超易系列軟件最大的特點就是自定義功能超級強大，而且使用非常簡單。用戶可以根據需要自行設計需要導入導出的字段，可以導出到 PDF，Word，Excel ，CSV，TXT等多種文本格式?？梢詮?Access，Excel等導入數據。每張單據均可自由導出到Excel。
　　下載地址：超易文件檔案管理軟件
四、求索人事檔案管理系統
　　求索人事管理是求索軟件出品的一款根據現階段人事行政工作制作的人力資源管理軟件，通過這款軟件用戶可以輕松的錄入和管理員工信息，軟件還支持查詢統計，導出EXCEL，打印輸出等功能，是人力資源管理的好幫手。
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　　軟件特色
　　1.主界面采用樹型分類結構，可切換列表、卡片、表格三種顯示模式，操作方便、直觀易用。
　　2.基于HR理念設計，集成基本資料、就職資料、學歷信息等諸多方面的檔案資料管理全面詳盡。3.靈活的基本信息設置，用戶可以自定義部門、職務、職稱等多種信息，實用性更強，支持多級部門劃分，滿足集團化企業(yè)需要。
　　4.強大的查詢系統，快速定位所需信息，可按任意條件進行查詢、排序，并可自定義打印項目輸出報表，或導出為EXCEL或文本文檔。
　　5.規(guī)范的人事調動管理，全程記錄和管理員工的人事變動信息，包括員工調動、離職、復職，并可實時查詢所有變動情況及其原始檔案資料。
　　6.強大的統計分析功能，可按任意部門、工齡、職務、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進行各種統計分析等，統計方式多達數十種，統計結果以三種圖形方式一種表格形式直觀顯示并可保存或
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　　功能介紹
　　1.《明微人事管理》吸收了各種人事管理軟件的優(yōu)點，提供了完備的人事檔案管理功能，是一套適用于各類中小型企事業(yè)單位的人事管理軟件。功能齊全，簡單易用。注冊費低廉。
　　2.具有靈活的組織機構設置，可根據需要隨意增減、變更;支持五級部門劃分。瀏覽窗口在樹形組織結構下清晰明了。
　　3.人事檔案資料全面詳盡，包括基本資料、家庭/社會關系資料、工作歷程、本單位變動記錄、培訓和獎懲資料、通訊資料、帳號資料和工資資料等方面。能批量從excel文檔導入系統數據庫。
　　

個人檔案系統查詢

個人檔案查詢需拿本人身份證到檔案查詢窗口進行身份驗證。身份驗證成功后拿白色IC卡到自助查詢系統處，將卡放在認證讀碼器上進行開機認證，待查詢結束后拿白色IC卡換取本人身份證，雙擊IC卡閱讀軟件的圖標，當聽到嘀的一聲后表示認證成功，并直接進入數字檔案利用平臺系統，進行檔案查閱。檔案原則上來講分為三種：1、學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理；2、人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理；3、工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。還在校讀書，包括正在實習但還未畢業(yè)的學生的檔案，全部是學籍檔案。畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案。如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關手續(xù)，那么在一年派遣期后，其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變?yōu)楣と藱n案。檔案不僅是個人學習經歷、職業(yè)生涯的記錄，也是個人職業(yè)發(fā)展過程中職務、職稱晉升、工齡計算，以至于退休、享受養(yǎng)老金等社會福利的唯一依據?？h級以上各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)建設列入本級國民經濟和社會發(fā)展計劃，建立、健全檔案機構，確定必要的人員編制，統籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經費。機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。【法律依據】《中華人民共和國檔案法》第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

人事檔案查詢系統

在自己生源所在地的人事局官網查詢。

雖然你說自己是沈陽航空學院的，但是不知道你自己的生源地是哪里，所以沒有具體網址。一般如果自己工作的公司不接受人事檔案的話，基本都是由學校寄回生源地人社局的，所以如果想要查詢自己的人事檔案，只能去當地人事局或者在當地人事局官網進行查詢。

人事檔案要求：

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

人事系統能給單位帶來什么好處？

隨著數字化的發(fā)展，越來越多的小企業(yè)也加入選購人事管理系統的隊列中來。那么人事管理系統對企業(yè)發(fā)展究竟有哪些好處呢?接下來跟小編一起來了解一下：
　　1、加強人員管理
　　利用人事管理系統，人力資源部門的員工可以學到先進的人事管理方法，通過軟件了解員工的滿意程度，積極聽取員工對人事工作的意見和建議，從而改進和調整現有的工作方式，提高人事管理水平。
　　企業(yè)HR使用人事管理系統，可以節(jié)省大量日常管理工作的時間，利用軟件的數據可以充分實現對員工價值的挖掘，從而為企業(yè)發(fā)現和培養(yǎng)更多的人才，為企業(yè)提升市場競爭力奠定堅實的人才基礎。
　　2、開發(fā)人員潛能，為企業(yè)留住人才
　　人事部門通過人事檔案信息分析，使人事檔案管理系統有效地管理了員工的技能和培訓檔案，并對其進行了全方位的評價，使人力資源軟件在為企業(yè)服務的過程中，起到了調整崗位、充分挖掘員工自身潛力的作用，從而為企業(yè)留住人才。
　　3、提高員工的工作積極性
　　利用人事管理系統，人力資源部門可以設計更加合理的薪酬體系，通過對員工的工作態(tài)度、工作表現以及其他方面的綜合因素，給員工適當的薪酬和等級獎勵，這樣企業(yè)就能有效地調動員工的工作積極性，使員工都能更好地發(fā)揮其價值。
　　以上就是使用人事管理系統對企業(yè)帶來的好處，企業(yè)可以先分析自身的情況來選擇一款適合企業(yè)發(fā)展的人事管理系統。