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第七條 畜禽標(biāo)識(shí)實(shí)行一畜一標(biāo),編碼應(yīng)當(dāng)具有唯一性。第八條 畜禽標(biāo)識(shí)編碼由畜禽種類代碼、縣級(jí)行政區(qū)域代碼、標(biāo)識(shí)順序號(hào)共15位數(shù)字及專用條碼組成。豬、牛、羊的畜禽種類代碼分別為1、2、3。編碼形式為:×(種類代碼)-××××××(縣級(jí)行政區(qū)域代碼)-××××××××(標(biāo)識(shí)順序號(hào))。第九條 農(nóng)業(yè)部制定并公布畜禽標(biāo)識(shí)技術(shù)規(guī)范,生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的畜禽標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)符合該規(guī)范規(guī)定。省級(jí)動(dòng)物疫病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)統(tǒng)一采購(gòu)畜禽標(biāo)識(shí),逐級(jí)供應(yīng)。第十條 畜禽標(biāo)識(shí)生產(chǎn)企業(yè)不得向省級(jí)動(dòng)物疫病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)以外的單位和個(gè)人提供畜禽標(biāo)識(shí)。第十一條 畜禽養(yǎng)殖者應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)乜h級(jí)動(dòng)物疫病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)申領(lǐng)畜禽標(biāo)識(shí),并按照下列規(guī)定對(duì)畜禽加施畜禽標(biāo)識(shí):(一)新出生畜禽,在出生后30天內(nèi)加施畜禽標(biāo)識(shí);30天內(nèi)離開(kāi)飼養(yǎng)地的,在離開(kāi)飼養(yǎng)地前加施畜禽標(biāo)識(shí);從國(guó)外引進(jìn)畜禽,在畜禽到達(dá)目的地10日內(nèi)加施畜禽標(biāo)識(shí)。(二)豬、牛、羊在左耳中部加施畜禽標(biāo)識(shí),需要再次加施畜禽標(biāo)識(shí)的,在右耳中部加施。第十二條 畜禽標(biāo)識(shí)嚴(yán)重磨損、破損、脫落后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加施新的標(biāo)識(shí),并在養(yǎng)殖檔案中記錄新標(biāo)識(shí)編碼。第十三條 動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)施產(chǎn)地檢疫時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)畜禽標(biāo)識(shí)。沒(méi)有加施畜禽標(biāo)識(shí)的,不得出具檢疫合格證明。第十四條 動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在畜禽屠宰前,查驗(yàn)、登記畜禽標(biāo)識(shí)。畜禽屠宰經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)在畜禽屠宰時(shí)回收畜禽標(biāo)識(shí),由動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)保存、銷毀。第十五條 畜禽經(jīng)屠宰檢疫合格后,動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在畜禽產(chǎn)品檢疫標(biāo)志中注明畜禽標(biāo)識(shí)編碼。第十六條 省級(jí)人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門應(yīng)當(dāng)建立畜禽標(biāo)識(shí)及所需配套設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放、使用、登記、回收、銷毀等制度。第十七條 畜禽標(biāo)識(shí)不得重復(fù)使用。
檔案專審標(biāo)識(shí)指的是對(duì)于檔案的有專項(xiàng)審核的標(biāo)記識(shí)別。通過(guò)開(kāi)展員工人事檔案專項(xiàng)審核,確保員工人事檔案信息真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整、管理規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),維護(hù)員工人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,充分發(fā)揮員工人事檔案在人事工作中的重要基礎(chǔ)作用。進(jìn)一步加強(qiáng)及規(guī)范人事檔案管理是強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)的重要方面,高度重視人事檔案的管理,積極做好檔案專審工作。將進(jìn)一步提高干部檔案管理規(guī)范化水平,嚴(yán)格人事檔案日常管理,加強(qiáng)檔案信息的利用,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
在不違反國(guó)家檔案局規(guī)定的前提下,你可考慮制定一個(gè)內(nèi)部管理性文件,對(duì)不同保存期限的檔案標(biāo)識(shí)管理包括在檔案盒上的蓋章進(jìn)行具體明確地規(guī)定。
對(duì)于你所提的兩種方式我個(gè)人認(rèn)為都可以的,第一種符合國(guó)家檔案局發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定;第二種在檔案盒上分別蓋永久、30年、10年章,這種標(biāo)識(shí)的方式非常明確,看后一目了然,也符合實(shí)際。如果是我選擇的話我認(rèn)為第二種方式比較合適,很直觀、明確。
至于怎么做出選擇決策,你可將上述想法作為你的建議向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)作出最終的選擇和決定。
從最基本的看起那就要看以下基本:
《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》中國(guó)人民大學(xué)出版社,《科技檔案管理學(xué)》中國(guó)人民大學(xué)出版社
這兩本看完基本的檔案整理工作就會(huì)做了
第十八條 畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)應(yīng)當(dāng)建立養(yǎng)殖檔案,載明以下內(nèi)容:(一)畜禽的品種、數(shù)量、繁殖記錄、標(biāo)識(shí)情況、來(lái)源和進(jìn)出場(chǎng)日期;(二)飼料、飼料添加劑等投入品和獸藥的來(lái)源、名稱、使用對(duì)象、時(shí)間和用量等有關(guān)情況;(三)檢疫、免疫、監(jiān)測(cè)、消毒情況;(四)畜禽發(fā)病、診療、死亡和無(wú)害化處理情況;(五)畜禽養(yǎng)殖代碼;(六)農(nóng)業(yè)部規(guī)定的其他內(nèi)容。第十九條 縣級(jí)動(dòng)物疫病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立畜禽防疫檔案,載明以下內(nèi)容:(一)畜禽養(yǎng)殖場(chǎng):名稱、地址、畜禽種類、數(shù)量、免疫日期、疫苗名稱、畜禽養(yǎng)殖代碼、畜禽標(biāo)識(shí)順序號(hào)、免疫人員以及用藥記錄等。(二)畜禽散養(yǎng)戶:戶主姓名、地址、畜禽種類、數(shù)量、免疫日期、疫苗名稱、畜禽標(biāo)識(shí)順序號(hào)、免疫人員以及用藥記錄等。第二十條 畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)、養(yǎng)殖小區(qū)應(yīng)當(dāng)依法向所在地縣級(jí)人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門備案,取得畜禽養(yǎng)殖代碼。畜禽養(yǎng)殖代碼由縣級(jí)人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門按照備案順序統(tǒng)一編號(hào),每個(gè)畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)、養(yǎng)殖小區(qū)只有一個(gè)畜禽養(yǎng)殖代碼。畜禽養(yǎng)殖代碼由6位縣級(jí)行政區(qū)域代碼和4位順序號(hào)組成,作為養(yǎng)殖檔案編號(hào)。第二十一條 飼養(yǎng)種畜應(yīng)當(dāng)建立個(gè)體養(yǎng)殖檔案,注明標(biāo)識(shí)編碼、性別、出生日期、父系和母系品種類型、母本的標(biāo)識(shí)編碼等信息。種畜調(diào)運(yùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)在個(gè)體養(yǎng)殖檔案上注明調(diào)出和調(diào)入地,個(gè)體養(yǎng)殖檔案應(yīng)當(dāng)隨同調(diào)運(yùn)。第二十二條 養(yǎng)殖檔案和防疫檔案保存時(shí)間:商品豬、禽為2年,牛為20年,羊?yàn)?0年,種畜禽長(zhǎng)期保存。第二十三條 從事畜禽經(jīng)營(yíng)的銷售者和購(gòu)買者應(yīng)當(dāng)向所在地縣級(jí)動(dòng)物疫病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告更新防疫檔案相關(guān)內(nèi)容。銷售者或購(gòu)買者屬于養(yǎng)殖場(chǎng)的,應(yīng)及時(shí)在畜禽養(yǎng)殖檔案中登記畜禽標(biāo)識(shí)編碼及相關(guān)信息變化情況。第二十四條 畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖檔案及種畜個(gè)體養(yǎng)殖檔案格式由農(nóng)業(yè)部統(tǒng)一制定。
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