資料檔案整理員

資料整理員崗位職責(zé)（通用10篇）

它指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是我整理的資料整理員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管工程項(xiàng)目的文件、圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料，負(fù)責(zé)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

2、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;

3、根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)內(nèi)容，隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證，并將存在的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用;

5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺(tái)帳，協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;

6、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

3、對需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對其進(jìn)行編號登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料管理、材料管理;

2、根據(jù)工程施工進(jìn)度對工程資料進(jìn)行編制、報(bào)驗(yàn)、收集、歸檔和管理工作;

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部日常的行政管理工作，記錄及整理工程項(xiàng)目工人資料登記、對內(nèi)外信息，傳送等;

4、熟悉工程預(yù)結(jié)算;

5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司交辦的其他相關(guān)資料的工作。

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前、中、后的`資料報(bào)審流程和內(nèi)容、

(1)開工前資料報(bào)審

(2)施工過程中資料報(bào)審、質(zhì)量驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料。

(3)項(xiàng)目竣工后，向項(xiàng)目所在地的主管部門報(bào)送資料;

(4)項(xiàng)目竣工后，向工程中心移交項(xiàng)目資料。

2、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管;

3、對各種項(xiàng)目資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

4、配合上級領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。

一、負(fù)責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學(xué)管理；收集學(xué)院各學(xué)科的圖書資料信息，及時(shí)訂購、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

二、根據(jù)學(xué)院的要求，做好新書、期刊資料的預(yù)訂、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)報(bào)帳等；做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

三、辦理期刊的收取、登記、補(bǔ)缺、裝訂等；對報(bào)刊雜志，要按月或按年裝訂成冊，妥善保管。

四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作，定期請有關(guān)專業(yè)人員剔舊。

五、熱心為讀者服務(wù)，耐心辦理書刊借還手續(xù)，解答有關(guān)咨詢。

六、圖書資料實(shí)行一學(xué)期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學(xué)期開學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。

七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書資料管理相關(guān)制度，掌握所有圖書資料的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務(wù)，及時(shí)做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達(dá)工作。

九、負(fù)責(zé)草擬院圖書資料管理工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

本崗位職責(zé)自公布之日執(zhí)行。

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程實(shí)施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

4、嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

一、熟悉施工圖紙，掌握施工規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

二、深入施工現(xiàn)場，詳細(xì)了解工程進(jìn)度，及時(shí)做好各項(xiàng)工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

三、及時(shí)掌握工地現(xiàn)場施工進(jìn)度，配合預(yù)算員進(jìn)行工程款上報(bào)及簽證。對工地現(xiàn)場的變更及時(shí)與預(yù)算員勾通協(xié)作，收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)測量、圖像資料等。

四、掌握各種材料的檢驗(yàn)方法，收集各種材料的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告單，及時(shí)送檢試驗(yàn)材料。

五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

六、做好各種文件、施工圖、變更、會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺(tái)帳。

六、及時(shí)準(zhǔn)確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員，并建立收發(fā)臺(tái)帳。

七、檢查各工長的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

八、負(fù)責(zé)技術(shù)資料和圖紙的打印、復(fù)印工作。

九、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴(yán)格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。

十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

崗位職責(zé)：

1、對公司客戶資源進(jìn)行收集、整理等工作；

2、整理好的合作意向客戶直接跟后端業(yè)務(wù)員做對接即可

3、配合上級完成其他相關(guān)工作。

崗位要求：

1、辦事認(rèn)真仔細(xì)，吃苦耐勞。

2、不好高騖遠(yuǎn)，服從安排。

3、年齡要求：18—35歲。

4、學(xué)歷要求：大專及以上。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作，通過網(wǎng)上招聘中介機(jī)構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會(huì)等，應(yīng)聘人員的預(yù)約接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理填寫員工入職登記表報(bào)告公司的基本規(guī)章制度考勤制度等，公司各部門的介紹考勤卡的辦理以及員工勞動(dòng)合同的簽訂，老員工的勞動(dòng)合同的續(xù)簽。

3、負(fù)責(zé)與內(nèi)部員工檔案建立，員工的個(gè)人檔案與管理，及時(shí)整理。

4、負(fù)責(zé)公司各部門的協(xié)調(diào)工作做好信息的上傳下達(dá)，對各部門的反應(yīng)及時(shí)反饋。

5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常工作。

崗位職責(zé)：

1、?？埔陨蠈W(xué)歷，檔案類、文秘類專業(yè)優(yōu)先考慮；

2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識；

3、工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)；

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；

5、熟悉公文寫作格式，具備基本寫作能力；

6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。

職位描述：

1、負(fù)責(zé)暖通工程現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)；

2、負(fù)責(zé)施工圖紙的深化設(shè)計(jì)；

3、負(fù)責(zé)工程資料整理及提交，辦理政府管理手續(xù)；

4、負(fù)責(zé)工程預(yù)算，結(jié)算等。

職位要求：

1、暖通相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷；

2、具有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

3、具有暖通工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深化能力；

4、具有工程預(yù)算、結(jié)算造價(jià)文件編制審核能力；

5、具有工程資料編制審核能力；

檔案整理員主要是干什么的？

建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實(shí)公文、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案管理的工作措施。負(fù)責(zé)定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點(diǎn)。

1、作為檔案管理員自然要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法，平時(shí)要多看看檔案法律法規(guī)，了解檔案管理的中重要性，清楚自己的責(zé)任和職責(zé)，明白自己應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么等。對自己要求嚴(yán)格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實(shí)，可靠，保管好檔案資料。

2、平時(shí)及時(shí)的收集單位的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)合理的整理和分類，及時(shí)的歸檔存放，認(rèn)真填寫標(biāo)簽，科學(xué)裝訂。保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作，不要讓檔案發(fā)霉或被蟲咬，還有就是在檔案室內(nèi)自己不吸煙，也不允許他人吸煙。

3、履行好借閱手續(xù)，不隨意把檔案借閱給他人，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)好方可同意借閱，做好記錄登記工作，嚴(yán)格掌握好借閱的時(shí)間。保護(hù)好檔案資料，不允許外人對檔案進(jìn)行拍照，復(fù)制，自己絕不泄漏檔案信息，檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。

4、對公司各部室和子公司檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用，隨時(shí)為公司管理需要提供檔案資料。開發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù)。完成公司報(bào)刊雜志征訂、登記工作，進(jìn)行費(fèi)用初審，協(xié)助處理來信來訪工作，完成主任布置的其他工作。

資料檔案管理員是做什么的

檔案管理員是在一個(gè)單位中從事收集文檔、整理分析并進(jìn)行保管、統(tǒng)計(jì)和提供需要者利用的資料的工作人員。

一，檔案管理員職責(zé) ：
1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5，濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案資料管理員安全崗位職責(zé) ：
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。
3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
只有進(jìn)行科學(xué)的、有效的管理才能讓檔案管理水平的不斷提高，才能夠不斷滿足社會(huì)的需求。

資料整理員的工作內(nèi)容 關(guān)于資料整理員的工作內(nèi)容介紹

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

資料整理員崗位職責(zé)

資料整理員崗位職責(zé)

在學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是我精心整理的資料整理員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

崗位職責(zé)：

1、對公司客戶資源進(jìn)行收集、整理等工作；

2、整理好的合作意向客戶直接跟后端業(yè)務(wù)員做對接即可

3、配合上級完成其他相關(guān)工作。

崗位要求：

1、辦事認(rèn)真仔細(xì)，吃苦耐勞。

2、不好高騖遠(yuǎn)，服從安排。

3、年齡要求：18—35歲。

4、學(xué)歷要求：大專及以上。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作，通過網(wǎng)上招聘中介機(jī)構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會(huì)等，應(yīng)聘人員的預(yù)約接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理填寫員工入職登記表報(bào)告公司的基本規(guī)章制度考勤制度等，公司各部門的介紹考勤卡的辦理以及員工勞動(dòng)合同的簽訂，老員工的勞動(dòng)合同的續(xù)簽。

3、負(fù)責(zé)與內(nèi)部員工檔案建立，員工的個(gè)人檔案與管理，及時(shí)整理。

4、負(fù)責(zé)公司各部門的.協(xié)調(diào)工作做好信息的上傳下達(dá)，對各部門的反應(yīng)及時(shí)反饋。

5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常工作。

崗位職責(zé)：

1、專科以上學(xué)歷，檔案類、文秘類專業(yè)優(yōu)先考慮；

2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識；

3、工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)；

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；

5、熟悉公文寫作格式，具備基本寫作能力；

6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。