檔案與文書檔案

人事檔案是有關(guān)人員的具體材料，比如個人的檔案，有關(guān)人事方面的組織機構(gòu)，人員編制方面的材料。文書檔案一般是指辦公室保管的文件資料，比如會議記錄，發(fā)文的原件，批件和存檔件。任免干部的單位發(fā)文件。還有上級單位的下發(fā)文件存檔和記錄等等。

怎樣區(qū)別科技檔案與文書檔案

（1）由于科技檔案與科技資料同本單位科技、生產(chǎn)活動的關(guān)系不同，區(qū)分時，首先要分析是否本單位科技、生產(chǎn)生活的直接形成材料，是否直接反映本單位的科技、生產(chǎn)活動的真實面貌?？萍紮n案材料主要是由本單位自己編制形成的，但與本單位科技、生產(chǎn)活動有直接關(guān)系的其它單位提供的、轉(zhuǎn)讓的、引進的、移交的科技文件材料，也都應視為科技檔案材料，而不是資料。
（2）從科技檔案與科技資料的使用價值和作用的不同來分析?？萍紮n案具有工作考查和歷史憑證的作用，而科技資料僅具有一定的參考作用，不能起查考和憑證作用。科技檔案是原始的第一手材料，損失后無法彌補，而科技資料是復制來的資料，損失后尚可收集復制。
（3）科技檔案與科技資料從來源，整理方法到管理辦法均有所區(qū)別：科技檔案主要是本單位按歸檔制度歸檔的科技文件材料；科技資料則是從外單位通過交流、復制和購買而得到的。整理時科技檔案要求遵循自然形成規(guī)律，保持材料之間的有機聯(lián)系和成套性；科技資料沒有這種有機聯(lián)系。管理時科技檔案要比科技資料嚴密和完善得多。

大家，人事檔案和文書檔案有什么區(qū)別

主要有以下五點區(qū)別：
1 、立卷單位不同。文書檔案一般是以問題、作者、名稱、地區(qū)、時間、收發(fā)文機關(guān)等特征為單位立卷：而干部人事檔案則是以全部文件、材料涉及個人這一特征立卷。
2 、整理和管理方法不同。文書檔案的整理按年度，組織機構(gòu)、問題等分類方法分成不同類別，再按問題、時間、名稱、作者等特征組成案卷，根據(jù)價值劃分為永久、長期、短期三種保管期限，在本單位文書檔案室進行保管，并定期向上級檔案館移交：而干部人事檔案的整理是以個人為主體，各類材料（現(xiàn)規(guī)定為10類）組合而成的，并由各級黨委組織、干部人事部門所屬干部人事檔案管理部門長期保管，直到死亡后按規(guī)定期限移交各級文書檔案館（室）保管。
3 、真實性含意不同。文書檔案的真實性是要真實反映歷史全過程，對那些由于人們認識水平的局限和政治斗爭等復雜原因而形成不符合客觀實際的文件、材料，也要保存下來。如十年浩劫中的誣蔑不實，因為記載了當事人的意圖，留下了當事人行為的痕跡，反映了當時歷史情況，仍然為真實的歷史記錄，對清查處理林彪、江青反革命集團及與此有牽連的人和事，總結(jié)歷史經(jīng)驗教訓，具有重要憑證和參考作用，因此要全部保存起來；而干部人事檔案真實性，則要求客觀地、實事求是地反映干部本來的真實面貌，凡經(jīng)過組織審查，確屬誣蔑不實的材料，必須從干部人事檔案中清理出去。
4 、作用和服務方向不同。文書檔案是面向社會的，可作為行政工作的憑證，生產(chǎn)建設的依據(jù)，科學研究的資料，法律的信證等，便于黨和國家各項事業(yè)所利用，甚至可為社會個人利用，但它不能起到考察干部的作用。中央有關(guān)文件明確規(guī)定，“文革”期間形成的文書檔案凡涉及到個人問題材料，不應作為考察干部的依據(jù)。考察干部歷史應以干部人事檔案中的結(jié)論材料為依據(jù)。而干部人事檔案則主要為黨的組織、干部人事部門，為干部人事工作服務，為考察任免干部，選拔優(yōu)秀人才服務，因此它不能向社會公開。
5 、保管形式不同。文書檔案不因人的變動而轉(zhuǎn)遞，它永遠保存在每個單位的文書檔案室；而干部人事檔案要隨著人員調(diào)動或流動、職務的變化而轉(zhuǎn)遞。

檔案與文書有哪些聯(lián)系與區(qū)別

　　一、文書與檔案的聯(lián)系：

　　1、文書與檔案是同一事物的不同發(fā)展階段
　　文書與檔案同為人類社會實踐活動的產(chǎn)物?，F(xiàn)行文書與檔案是一個統(tǒng)一的發(fā)展過程，是同一事物的兩個不同發(fā)屜階段，它們在來源、形成者、內(nèi)容、物質(zhì)表現(xiàn)形態(tài)和社會本質(zhì)等方面都是相同的，都是記錄在物質(zhì)上的具有本源性和原生性的固態(tài)信息。因此，它們有時又被泛稱為“文字材料”。文書是什么樣，檔案就是什么樣。正像曾三同志所說的，“檔案是昨天的文書，文書又大半是明天的檔案”。
　　2、文書與檔案在形成和作用上相互影響、相互制約
　　由于文書與檔案屬于同一事物的兩個不同發(fā)展階段，所以各個時期文書質(zhì)量高低又直接決定和影響著后一階段檔案的作用和價值的大小、質(zhì)量的高低。譬如文書的書寫材料、記錄方式、處理質(zhì)量，以及齊全、完整與否等，都直接影響著其轉(zhuǎn)化為檔案后的“命運”，可以說，有什么樣的文書材料，就有什么樣的檔案。反過來，后一個階段的檔案又對前一階段的文書有反作用，它可以通過檔案的收集、整理、鑒定、保管與利用等諸環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)文書工作階段的成效與不足，對未來的文書發(fā)展相關(guān)的各項活動產(chǎn)生影響，使之改進與提高，以便現(xiàn)行作用已經(jīng)消失但仍有憑證與查考價值的文書材料，得以長久保存于世。
　　二、文書與檔案的差異：
　　1、 發(fā)揮效用的階段與特點不同
　　文書是處在最初形成和現(xiàn)行使用階段，主要是發(fā)揮現(xiàn)行效用，屬于文書的前期發(fā)展階段，尚處于形成、傳遞、運轉(zhuǎn)、承辦之中；在其完成了傳達和記錄等現(xiàn)行效用后，就要由文書部門收集歸檔，暫時保存于檔案室，其中一部分移交至檔案館長久保存。而檔案卻是處于后期發(fā)展階段，也即保存?zhèn)洳殡A段，處于這階段的文書材料相對處于穩(wěn)定狀態(tài)，只是在檔案整理鑒定時，將已失去繼續(xù)保存價值的檔案文書材料剔出，登記造冊銷毀。因此，文件是檔案的“前身”，檔案是文件的“歸宿”。
　　2、 形成和轉(zhuǎn)化的條件不同
　　文書是人們在進行社會實踐活動中為了更好地管理國家政務、聯(lián)系和處理工作、交流思想和情況而逐漸形成的，經(jīng)歷了規(guī)范的文書處理程序。但不是每一件文書都可以無條件地轉(zhuǎn)化為檔案。有些文書隨著現(xiàn)行功能的完成，失去了保存價值，便可及時銷毀；只有那些對今后社會實踐活動具有憑證和查考價值的文件材料，才有保存的必要，才能轉(zhuǎn)化為檔案。由此可見，檔案是文件的“精華”，文件是形成檔案的“基礎”。
　　3、價值和作用不同文書是交流情況、記錄事情、表達意圖、處理事務的一種工具，是現(xiàn)行的、有行政約束力的管理手段。文書對其制發(fā)者來講，具有記憶、表達、聯(lián)系的作用，而對于其接收者來講，則具有憑據(jù)作用。

檔案分為哪幾類

根據(jù)檔案的形成情況和用途，將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專業(yè)性、業(yè)務性較強的業(yè)務，也可建立專門檔案，如：稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等。
檔案：一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。

干部人事檔案與文書檔案有哪些不同

明顯的不同是：
1，干部的人事檔案，一般由干部人事部門保管。文書檔案一般由辦公室保管。
2，干部人事檔案在借閱方面有明顯的限制。文書檔案的借閱限制較少，尤其是在層級較低的單位。
3，干部人事檔案的保管期限較長，一般確定為長期。文書檔案的保管期限較短，一般確定為短期。