檔案歸檔流程圖

行政管理改進(jìn)方案

針對(duì)公司的逐步發(fā)展，公司行政費(fèi)用也逐步增加，造成了管理成本的
增加，目前公司對(duì)行政費(fèi)用的監(jiān)控和管理還存在一些不足之處。我們須通
過(guò)完善流程和優(yōu)化監(jiān)控管理模式，提高成本控制意識(shí)，節(jié)約公司運(yùn)作成本，
提高公司運(yùn)作效率。

目前行政管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題和具體改進(jìn)方案：

一、
車(chē)輛管理
：
無(wú)完整的車(chē)輛信息檔案，
衛(wèi)生檢查考核方法不合適
（無(wú)
具體評(píng)比、處罰和獎(jiǎng)勵(lì)辦法支撐）
，油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修費(fèi)等費(fèi)用支出無(wú)控
制程序
（原來(lái)的控制辦法執(zhí)行不到位和不夠合理）
，
費(fèi)用產(chǎn)生的登記不及時(shí)，
難形成詳細(xì)的費(fèi)用和支出記錄；駕駛員管理規(guī)范不夠（個(gè)人形象、行車(chē)過(guò)
程要求）
；提前預(yù)約管理不足；無(wú)派車(chē)標(biāo)準(zhǔn)。

針對(duì)上述問(wèn)題，建議采用以下具體管理措施

1
、對(duì)公司現(xiàn)有車(chē)輛信息進(jìn)行詳細(xì)登記歸檔（登記內(nèi)容為：車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)日
期、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、購(gòu)買(mǎi)廠家、購(gòu)車(chē)發(fā)票復(fù)印件、購(gòu)置稅發(fā)票、保險(xiǎn)單原件、
行車(chē)證復(fù)印件、車(chē)輛備用鑰匙壹把等車(chē)輛相關(guān)證件）

2
、車(chē)輛衛(wèi)生檢查制定相關(guān)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，并附相關(guān)
獎(jiǎng)懲措施
，和專(zhuān)職駕駛
員進(jìn)行溝通找到平衡點(diǎn)。

3
、根據(jù)各車(chē)輛價(jià)位，技術(shù)參數(shù)、油耗等特點(diǎn)綜合情況分析，車(chē)輛使用
頻率和使用范圍應(yīng)適當(dāng)調(diào)整：
（例如：外出辦事路程、事情的重要性、客戶
的重要性等給以考慮）
，
公司員工樹(shù)立正確用車(chē)意識(shí)，
避免發(fā)生無(wú)車(chē)不出門(mén)，
無(wú)車(chē)不辦事，因借調(diào)不到車(chē)輛，寧愿等一等，或是想辦法借調(diào)車(chē)輛才外出
辦事，從而導(dǎo)致的工作效率降低。

4
、車(chē)輛費(fèi)用的產(chǎn)生（油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)

嚴(yán)格登記，登記方式為：當(dāng)日產(chǎn)生費(fèi)用，一個(gè)工作日內(nèi)必須登記，同步要
登記車(chē)輛行駛里程數(shù)）
，費(fèi)用產(chǎn)生要結(jié)合出車(chē)登記記錄綜合分析。

5
、對(duì)公務(wù)用車(chē)按時(shí)進(jìn)行日常保養(yǎng)，注意車(chē)輛性能維護(hù)，嚴(yán)格篩選保養(yǎng)
項(xiàng)目，控制維修保養(yǎng)成本；

6
、公務(wù)用車(chē)出行嚴(yán)格按照車(chē)輛外出審核流程辦理，用車(chē)須審核，出車(chē)
須登記，登記內(nèi)容為：始發(fā)地、目的地、出行人員、辦事事宜、時(shí)間周期
等相關(guān)內(nèi)容；
公費(fèi)用管理概念。

具體解決建議：

1
、對(duì)以往分公司成立的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)下一步新公
司成立做預(yù)算依據(jù)；分公司行政費(fèi)用預(yù)算由分公司經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2
、行政費(fèi)用的劃分和監(jiān)控，明確費(fèi)用監(jiān)控責(zé)任人，費(fèi)用控制范圍的確
定，提高全員成本控制意識(shí)，統(tǒng)計(jì)往年行政費(fèi)用總數(shù)，分析人均行政費(fèi)用
基數(shù)，為成本預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持。

3
、以財(cái)務(wù)費(fèi)用劃分為標(biāo)準(zhǔn)，明確行政費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn)和具體明細(xì)，請(qǐng)公
司各部門(mén)根據(jù)具體情況，對(duì)部門(mén)內(nèi)部行政費(fèi)用作出預(yù)算，經(jīng)行政經(jīng)理審核，
總經(jīng)理審批后，公司全員實(shí)行預(yù)算管理辦法，特殊要求經(jīng)總經(jīng)理審批以后
方可實(shí)施。

4
、預(yù)算結(jié)合新增人員費(fèi)用進(jìn)行分析，估算出公司人員增減情況可能產(chǎn)
生的人均成本（包含日常辦公用品、固定資產(chǎn)、通訊費(fèi)用、車(chē)輛使用可能
產(chǎn)生的費(fèi)用）
，根據(jù)公司人員變動(dòng)情況作出費(fèi)用預(yù)算。

5
、
每個(gè)部門(mén)申購(gòu)前做好計(jì)劃和預(yù)算，
上報(bào)行政部統(tǒng)一審核批準(zhǔn)后執(zhí)行，
按照部門(mén)預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行管理，超出預(yù)算費(fèi)用則由部門(mén)自行承擔(dān)，或從下月
預(yù)算中進(jìn)行扣除。

6
、對(duì)于公司即將搬遷至新辦公場(chǎng)地辦公，因辦公場(chǎng)所的擴(kuò)大，辦公環(huán)
境的改善，公司須增配人員：前臺(tái)接待、保潔、保安人員，公司根據(jù)相關(guān)
標(biāo)準(zhǔn)提出用人要求，進(jìn)行招聘；同時(shí)預(yù)算支付成本。并且預(yù)算新辦公場(chǎng)所
整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)搭建所需的軟硬件設(shè)施的費(fèi)用。

7
、對(duì)通訊費(fèi)用的監(jiān)控（固定電話和辦公寬帶費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)匯總登記造
冊(cè)）
；須有詳細(xì)使用部門(mén)、產(chǎn)生費(fèi)用的明細(xì)。

三、日常辦公用品費(fèi)用控制和固定資產(chǎn)管理

1
、明確日常辦公用品的范圍和申購(gòu)流程和審批流程，制定完善的入庫(kù)
和領(lǐng)用記錄，分析日常需求的常用項(xiàng)目和基本開(kāi)支，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)；

2
、
制定完善的資產(chǎn)管理制度，
嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理制度進(jìn)行實(shí)施和管理，
對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，造冊(cè)，按個(gè)人和部門(mén)進(jìn)行區(qū)分和統(tǒng)計(jì)，并強(qiáng)化個(gè)人
使用資產(chǎn)的規(guī)范化、責(zé)任感，除公司資產(chǎn)管理專(zhuān)員以外，禁止公司員工私
自調(diào)換個(gè)人使用資產(chǎn)，每人擁有自己的個(gè)人資產(chǎn)表格，須負(fù)責(zé)個(gè)人資產(chǎn)的
保管和使用維護(hù)；

3
、各分公司、各項(xiàng)目的行政管理人員需進(jìn)行培訓(xùn)，在申報(bào)流程嚴(yán)格把
關(guān)，堅(jiān)持節(jié)約使用、循環(huán)使用的原則，盡量精簡(jiǎn)上報(bào)審批的物品，控制在
制度允許范圍內(nèi)。特殊需求須經(jīng)總經(jīng)理審批。

4
、固定資產(chǎn)的申購(gòu)須嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)申購(gòu)流程進(jìn)行審批，審批通過(guò)
后由公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)（特殊物品，須經(jīng)審核通過(guò)后，由實(shí)際使用部門(mén)
自行購(gòu)買(mǎi)，明細(xì)、發(fā)票提供給行政部登記造冊(cè)統(tǒng)計(jì)）
；

5
、固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一上報(bào)公司資產(chǎn)管理員并詳細(xì)
說(shuō)明基本情況，由資產(chǎn)管理員按維修申請(qǐng)流程進(jìn)行審批后，統(tǒng)一聯(lián)系維修
廠家進(jìn)行維修；并且對(duì)資產(chǎn)維修的費(fèi)用、項(xiàng)目做詳細(xì)登記，結(jié)合考慮資產(chǎn)
折舊、維修成本和購(gòu)買(mǎi)新資產(chǎn)之間的權(quán)重；

6
、固定資產(chǎn)的報(bào)廢須嚴(yán)格按照資產(chǎn)報(bào)廢處理流程，進(jìn)行逐級(jí)審批，方
可進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢；

7
、定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，如發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，資產(chǎn)管理員須及時(shí)做
出資產(chǎn)信息更新。大件、高價(jià)值部門(mén)共用固定資產(chǎn)，須指定相關(guān)責(zé)任人。

（附：公司物品申購(gòu)流程圖）

使用部門(mén)提
出需求
填寫(xiě)需求單
部門(mén)經(jīng)理審批
行政部審核
統(tǒng)計(jì)所需物品
明細(xì)
詢(xún)價(jià)
購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)
行政經(jīng)理審批
總經(jīng)理審批
簽字領(lǐng)用
制作個(gè)人領(lǐng)用
記錄
結(jié)束
需求部門(mén)
行政部
行政經(jīng)理
總經(jīng)理

四、檔案管理

分公司檔案管理和地產(chǎn)公司檔案管理的劃分（哪些要報(bào)地產(chǎn)、哪些分公
司保管，如何監(jiān)督檢查和相互調(diào)用）
；對(duì)公司管理過(guò)程知識(shí)管理如何實(shí)現(xiàn)沉
淀和使用（模板化、借鑒）
。

1
、細(xì)化檔案管理類(lèi)別，所有檔案公司都必須存原件一份，檔案信息按
照《檔案管理制度》嚴(yán)格區(qū)分，查詢(xún)快捷、準(zhǔn)確。

2
、檔案編號(hào)和檔案目錄要能反映檔案基本內(nèi)容，便于檔案查詢(xún)；

3
、公司檔案管理員要對(duì)項(xiàng)目或分公司檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，如下屬
分公司和項(xiàng)目檔案管理人員出現(xiàn)變更，要及時(shí)通知公司檔案管理員，分公
司的檔案管理方法應(yīng)和總公司的管理模式一致；

4
、公司檔案管理人員要對(duì)分公司和項(xiàng)目檔案管理工作不定期（建議以
月度為周期）進(jìn)行抽查和指導(dǎo)，外地分公司和項(xiàng)目應(yīng)提供合同目錄的電子

版本，根據(jù)檔案管理的情況，給以檔案管理人員相關(guān)獎(jiǎng)懲（可在績(jī)效考核
過(guò)程中體現(xiàn)）
。

5
、檔案的保存和銷(xiāo)毀嚴(yán)格按照公司檔案管理制度相關(guān)規(guī)定實(shí)施。

（附：檔案歸檔和維護(hù)工作流程圖）

檔案歸檔和維護(hù)工作流程圖
申請(qǐng)
審批
行政部
各分公司和項(xiàng)目部
可歸檔檔案
檔案定期移交
裝訂
分類(lèi)
配合
排列、編號(hào)
制作目錄
裝盒入檔
審批
維護(hù)
配合
可歸檔檔案
行政經(jīng)理
結(jié)束

6
、對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程的知識(shí)沉淀，建議公司按照部門(mén)和分公司為單位

文件管理工作流程

　　1.目的
　　為建立和保持一個(gè)有效的文件管理體系，而制定有關(guān)文件的管理要求，以方便文件的檢索查閱，并確保在質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各個(gè)場(chǎng)合都能使用有效版本的文件。

　　2.適用范圍
　　適用于本公司與質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的管理。

　　3.職責(zé)
　　3.1文件的制定、修改與廢止權(quán)責(zé):自己做,這里發(fā)不上來(lái)
　　3.2 外來(lái)文件：
　　3.2.1有關(guān)客戶圖紙/資料及品質(zhì)要求由各部技術(shù)組/品管部負(fù)責(zé)收集,申請(qǐng)登錄；
　　3.2.2與品質(zhì)系統(tǒng)及產(chǎn)品有關(guān)的國(guó)際/國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由管理者代表負(fù)責(zé)收集，申請(qǐng)登錄。
　　3.3 文控中心負(fù)責(zé)文件的編號(hào)和所有質(zhì)量體系文件原件管理工作。

　　4.定義
　　4.1外來(lái)文件:指客戶提供的技術(shù)性資料、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)以及由相關(guān)部門(mén)搜集的國(guó)際/國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等。
　　4.2 ECN:ENGINEERING CHANGE NOTICE，指對(duì)相關(guān)工程變更所做的暫定標(biāo)準(zhǔn)。
　　4.3 BOM:BILL OF MATERIEL，指物料清單。

　　5.作業(yè)內(nèi)容
　　5.1文件編號(hào)規(guī)則
　　5.1.1文件編號(hào)
　　□□□—□ □—□ □—□ □ □
　　文件流水號(hào)
　　文件制訂部門(mén)代號(hào)
　　各文件類(lèi)別：01手冊(cè) 02程序 03作業(yè)性文件 05外部文件
　　本工廠英文名簡(jiǎn)寫(xiě)：HSP

　　5.1.2質(zhì)量記錄編號(hào)
　　□□—□□□—□
　　版本（A、B……）
　　表單流水號(hào)(001-999)
　　各部門(mén)代號(hào)(參見(jiàn)5.4)

　　5.1.3 版次編號(hào)
　　5.1.3.1文件版次編碼
　　□ / □
　　修訂次數(shù)（0、1……4）
　　版本（A、B……）

　　注：同一份文件的各頁(yè)版本必須相同，各修訂次數(shù)可不一致，每頁(yè)修訂后上升為A/1，某頁(yè)修訂超過(guò)4次，或同一份文件修訂等于或大于4處時(shí)，可直接更換版本。
　　5.1.3.2表單只有版本，修訂后直接換版。

　　5.2 部門(mén)代碼：
　　總 經(jīng) 理:ZJ 管理代表:GD 財(cái) 務(wù) 部:CW
　　行 政 部:XZ 營(yíng) 業(yè) 部:YY 資 材 部:ZC
　　電 鍍 部:DD 注 塑 部:ZS 噴油絲印部:PS
　　品 管 部:PG

　　5.3文件編寫(xiě)的格式:
　　5.3.1質(zhì)量手冊(cè)
　　5.3.1.1封面：公司名稱(chēng)、文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、版本、制定、審核、批準(zhǔn)及生效日期。
　　5.3.1.2正文：質(zhì)量手冊(cè)修訂記錄、目錄、手冊(cè)說(shuō)明、公司簡(jiǎn)介、公司組織架構(gòu)圖、品質(zhì)保證體系圖、品質(zhì)政策、目標(biāo)、與質(zhì)量體系相關(guān)的各部門(mén)權(quán)責(zé)、分章論述涉及到體系要素點(diǎn)的管理要求。
　　5.3.2程序文件
　　5.3.2.1 封面內(nèi)容包括：公司標(biāo)志、公司名稱(chēng)、文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、版本、制定、審核、批準(zhǔn)及生效日期。
　　5.3.2.2正文內(nèi)容包括：目的、適用范圍、職責(zé)、定義、作業(yè)內(nèi)容、相關(guān)文件、相關(guān)記錄、流程圖。
　　5.3.3作業(yè)性文件
　　5.3.3.1文控文員控制作業(yè)性文件的編號(hào)與版本，作業(yè)性文件格式由各部門(mén)自行確定，同類(lèi)文件必須使用同一格式，必要時(shí)可參照程序文件格式。
　　5.3.3.2 作業(yè)性文件必須包括公司名稱(chēng)、文件編號(hào)、版次、頁(yè)次、制定、審核、批準(zhǔn)等。
　　5.3.4質(zhì)量記錄
　　5.3.4.1質(zhì)量記錄的格式由編制部門(mén)確定, 但應(yīng)確保編號(hào)、標(biāo)題和內(nèi)容符合要求，欄目空間大小與所填寫(xiě)的內(nèi)容相適應(yīng)。

　　5.4文件與資料控制程序說(shuō)明
　　5.4.1文件的編制
　　5.4.1.1管理者代表組織質(zhì)量手冊(cè)和通用程序文件的編寫(xiě)。
　　5.4.1.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)程序文件/作業(yè)性文件的編寫(xiě)。
　　5.4.1.3各部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)性資料的編寫(xiě)。
　　5.4.1.4品管部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)格書(shū)等品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)資料的編寫(xiě)。
　　5.4.1.5文件的編號(hào)參見(jiàn)5.1,文件格式參見(jiàn)5.3。
　　5.4.1.6文件編制者應(yīng)確保文件清晰、易懂、可操作。
　　5.4.1.7文件中所需的質(zhì)量記錄/表單應(yīng)隨文件一起編制后提交審批。

　　5.4.2 文件的審批
　　5.4.2.1審批權(quán)限參見(jiàn)本文件3.1，審批人應(yīng)確保文件的質(zhì)量，滿足質(zhì)量管理體系的要求，可操作。
　　5.4.2.2對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的文件可以采取文件會(huì)審的方式審核。
　　5.4.2.3文件與質(zhì)量記錄在制定及審批時(shí)，必須注明其制定及審批日期。

　　5.4.3 文件的發(fā)放/回收
　　5.4.3.1文件受控前由文件編制部門(mén)填寫(xiě)《文件登錄/修訂/廢止/補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》，確定文件發(fā)放范圍和數(shù)量。公司質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的發(fā)放由管理者代表確定分發(fā)范圍和數(shù)量，其它體系文件由文件批準(zhǔn)人確定分發(fā)范圍和數(shù)量。文控文員編制《文件總覽表》。
　　5.4.3.2文控文員在文件發(fā)放前應(yīng)確認(rèn)：①文件是否清晰、易讀、可操作；②格式、內(nèi)容是否正確無(wú)誤；③編號(hào)、版本及文件是否已得到相關(guān)人員的批準(zhǔn)；在確認(rèn)無(wú)誤后登錄，并制定《文件發(fā)放/回收登記表》，作為文件制定和發(fā)放的依據(jù)；然后按規(guī)定復(fù)印所需份數(shù)，不得錯(cuò)頁(yè)、漏頁(yè)；制作完成后保留文件原件；副本文件加蓋藍(lán)色“受控文件”印章后發(fā)放，收文部門(mén)應(yīng)核對(duì)頁(yè)數(shù)、頁(yè)碼無(wú)誤后，在《文件發(fā)放/回收登記表》上簽收確認(rèn)。
　　5.4.3.3外來(lái)文件由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)識(shí)別與質(zhì)量管理體系的相關(guān)性，對(duì)需發(fā)放執(zhí)行的外部文件，由文控文員按本文件5.4.3.1與5.4.3.2辦理，加蓋“外來(lái)文件”識(shí)別章，并建立《外來(lái)文件清單》，外來(lái)文件可直接沿用原編號(hào)，原文件無(wú)明確編號(hào)時(shí)，按本文件5.1執(zhí)行。

　　5.4.3.4 非發(fā)放范圍人員需領(lǐng)用文件時(shí)，應(yīng)以《文件登錄/修訂/廢止/補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》向文控中心申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
　　5.4.3.5 修訂/廢止文件由文控文員負(fù)責(zé)回收舊版本，并在原《文件發(fā)放/回收登記表》上注明，作廢文件應(yīng)立即加蓋“無(wú)效文件”章或直接銷(xiāo)毀；作廢文件原件應(yīng)加蓋“參考文件”章保留二年（保留期限另有規(guī)定除外）。

　　5.4.4文件的使用管理
　　5.4.4.1文件的使用部門(mén)/使用人應(yīng)妥善保管好文件，置于使用者易取閱的地點(diǎn)，如有丟失、損壞應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向文控中心申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
　　5.4.4.2受控文件不得私自復(fù)印/打印/涂改、書(shū)寫(xiě)或加注記號(hào)。
　　5.4.4.3作業(yè)性文件停止使用一年以上，由使用部門(mén)填寫(xiě)《文件登錄/修訂/廢止/補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》申請(qǐng)廢止，經(jīng)原審批人批準(zhǔn)后交文控中心廢止，若申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，則將文件交文控中心保管。

　　5.4.5文件的評(píng)審
　　文件使用者在工作過(guò)程中，應(yīng)評(píng)價(jià)文件的充分性和適宜性，必要時(shí)，應(yīng)提出更新的需要。

　　5.4.6 文件的修訂或作廢
　　5.4.6.1文件發(fā)放后，如需修訂或作廢時(shí)，由提出人填寫(xiě)《文件登錄/修訂/廢止/補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》按原審批程序?qū)徟?，原審批人不能審批時(shí)，而改由其接替人或授權(quán)人審批。
　　5.4.6.2文件修訂后，由文控文員通知各部門(mén)將舊版文件交文控中心后換領(lǐng)新文件。
　　5.4.6.3發(fā)往外部（認(rèn)證公司或客戶及其代表）的參考（非受控）文件在修改或換版時(shí)，只作通知并發(fā)放新文件，可不收回舊文件。
　　5.4.6.4外來(lái)的技術(shù)文件，由技術(shù)相關(guān)部門(mén)跟蹤管制，確定本公司之外來(lái)技術(shù)文件為最新版本。
　　5.4.6.5外來(lái)的國(guó)際/國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由管理者代表與外界聯(lián)絡(luò)，確保本公司作用之外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)為最新版本。

　　5.4.7記錄保存
　　有關(guān)文件控制之相關(guān)記錄，按《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行。

　　6.相關(guān)文件：
　　《質(zhì)量記錄控制程序》

　　7.相關(guān)表單：
　　7.1 《文件總覽表》
　　7.2 《文件發(fā)放/回收登記表》
　　7.3 《外來(lái)文件清單》
　　7.4 《文件登錄/修訂/廢止/補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》

　　8.流程圖
　　見(jiàn)附件1：《文件控制流程》

誰(shuí)能提供一下：文件歸檔SMP，就是文件歸檔管理制度。 謝謝啊

　　這是老頭編寫(xiě)的原件，僅供參考
　　檔案管理制度
　　第一章 總則
　　第一條：檔案是企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的、原始記錄保存起來(lái)的文字、聲像、圖表等資料。
　　第二條：檔案必須堅(jiān)持由部門(mén)收信管理的原則，達(dá)到完整、安全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用的需要。
　　第三條：檔案管理必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度和《檔案法》的規(guī)定，確保檔案的保密安全。
　　第四條：檔案管理人員要熟悉檔案管理工作的基本知識(shí)和各項(xiàng)規(guī)定，按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定和要求，認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)工作。
　　第二章 文書(shū)檔案的管理
　　第五條：文字檔案是全面、真實(shí)地反映本廠的歷史面貌以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的原始記錄資料，辦公室要認(rèn)真做好各類(lèi)檔案資料的收集、整理、歸檔、保存和利用等工作。
　　第六條：文書(shū)檔案的收集歸檔范圍
　?。ㄒ唬┥霞?jí)黨政機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與企業(yè)有關(guān)的決定、決議、批復(fù)、通知、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
　?。ǘ┢髽I(yè)章程、決定、協(xié)議、通知、會(huì)議紀(jì)要。
　?。ㄈ┍緩S的各種上級(jí)文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告等文件材料。
　?。ㄋ模┍緩S的各種下行文件，包括通知、通報(bào)、決定等文件材料。
　?。ㄎ澹┍緩S的各種規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)等文件材料。
　　（六）本廠員工勞動(dòng)、工資、福利、社會(huì)保障等方面的文件材料。
　　（七）反映本廠的歷史變革、大事記及本廠重要活動(dòng)的會(huì)議材料、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像等。
　　（八）本廠的CI規(guī)范管理的相關(guān)資料。
　　第七條：文書(shū)檔案的管理
　　（一）辦公室要規(guī)范檔案管理制度，認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸卷制度，對(duì)處理完畢或批存的各種文件材料及時(shí)收集歸卷，由文檔管理人員集中一分類(lèi)保管，并逐一進(jìn)行登記。
　?。ǘ┝⒕砉ぷ饕裱募男纬梢?guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的類(lèi)別和價(jià)值，以便于保管和利用。
　?。ㄈ┪募牧系臍w檔要符合規(guī)定要求，統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，案卷的組卷、編目要系統(tǒng)、完整。
　?。ㄋ模┧邪妇硪３治募牧系耐暾裕鞣N附件一律不準(zhǔn)抽存，份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
　?。ㄎ澹└黝?lèi)文書(shū)、檔案一般要在次年三月組織專(zhuān)人立卷、歸檔完畢。
　　第三章 人事檔案的管理
　　第八條：人事檔案是對(duì)一人個(gè)參加各種政治、社會(huì)活動(dòng)以及學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的真實(shí)記錄，也是反映企業(yè)人力資源基本信息的原始材料，辦公室要切實(shí)搞好企業(yè)人事檔案的管理工作，為企業(yè)人力資源的合理配置提供依據(jù)，做到建檔規(guī)范，管理科學(xué)。
　　第九條：人事檔案的建檔范圍及類(lèi)別
　?。ㄒ唬┧衅髽I(yè)職工應(yīng)統(tǒng)一建立職工檔案。
　?。ǘ┙n范圍包括反映職工參加各種活動(dòng)和學(xué)習(xí)情況及職工個(gè)人情況的一切資料。具體有以下內(nèi)容：1、履歷；2、自傳；3、鑒定考核；4、政審；5、組織關(guān)系；6、學(xué)歷、職稱(chēng)；7、任職、業(yè)績(jī)、工資資料；8、獎(jiǎng)懲；體檢等。
　　第十條：人事檔案的管理
　?。ㄒ唬w檔材料要形式完整，不得損壞殘缺。系列材料要齊全，不得遺漏。
　　（二）歸檔材料必須客觀真實(shí)、手續(xù)完備。須經(jīng)廠（或組織）審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方可歸檔。
　?。ㄈ┤耸聶n案由辦公室指定專(zhuān)人管理，并設(shè)置專(zhuān)柜保管。
　?。ㄋ模┺k公室要建立健全保衛(wèi)、保密工作制度。防止失密、泄密事件發(fā)生。
　　（五）人事檔案管理人員具體負(fù)責(zé)企業(yè)人事檔案的收集、登記、整理、保存，傳遞等工作，應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，嚴(yán)守機(jī)密。
　?。┤耸聶n案材料必須嚴(yán)格按照統(tǒng)一的人事檔案規(guī)定分類(lèi)整理，編序存放。
　?。ㄆ撸┢髽I(yè)內(nèi)部因工作需要調(diào)閱人事檔案的，查閱人須持本部門(mén)介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，所需查閱內(nèi)容須由檔案員如實(shí)提供。原則上不得抄錄、復(fù)制。
　　第四章 工程合同、圖紙、技術(shù)資料的管理
　　第十一條：企業(yè)在工程建設(shè)期間形成的各種工程設(shè)計(jì)、工程設(shè)備、生產(chǎn)工藝等方面的技術(shù)資料和工程合同要妥善加以收集和有效保管，為企業(yè)正式投入運(yùn)行提供完備的質(zhì)量、技術(shù)依據(jù)。
　　第十二條：收集的歸檔范圍：
　　（一）凡在本廠建設(shè)期間或投入生產(chǎn)以后形成的各種具有保存和利用價(jià)值的工程合同、技術(shù)文件、圖紙、工藝設(shè)備資料、新產(chǎn)品研發(fā)方案等原件與復(fù)印件，如企業(yè)總的布置圖、總流程圖、安裝圖和電儀、上建、設(shè)備、水文、環(huán)保、地質(zhì)資料、鉆井工程全部資料都在歸檔范圍。
　?。ǘ┏商椎闹匾獔D紙（包括底圖、副圖、原圖、復(fù)印圖）、資料。
　　（三）凡是設(shè)備購(gòu)置招標(biāo)、基建工程招標(biāo)期間所形成的招投標(biāo)文件、附件及合同。
　?。ㄋ模┓彩怯涗浧髽I(yè)在基建、設(shè)備、電器儀表、技術(shù)安裝、工藝流程等方面的全部資料。
　　第十三條：工程合同、圖紙和技術(shù)文件的管理
　?。ㄒ唬┢髽I(yè)所有的工程合同、技術(shù)圖紙和文件均應(yīng)按具體代表的對(duì)象、用途、使用性質(zhì)加以分類(lèi)、編號(hào)，必須做到直觀明了、容易查找。
　　（二）資料室要對(duì)成套的重要圖紙（包括底圖、副圖、原圖、復(fù)印圖）、技術(shù)資料、記錄本廠在基建、設(shè)備、電器儀表、技術(shù)安裝、工藝流程及聯(lián)動(dòng)試車(chē)等方面的全部資料按照檔案管理規(guī)定妥善加以收集、整潔、保管、歸檔。
　?。ㄈ┵?gòu)置設(shè)備開(kāi)箱，由生產(chǎn)技術(shù)部同計(jì)劃財(cái)務(wù)部一同對(duì)箱內(nèi)設(shè)備詳細(xì)清點(diǎn)，造冊(cè)登記，建帳歸檔管理。
　?。ㄋ模┟宽?xiàng)工程竣工時(shí)，其資料在項(xiàng)目驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)交資料室進(jìn)行歸檔保管。
　?。ㄎ澹┰O(shè)備運(yùn)行資料，在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正?？垡粋€(gè)月內(nèi)交設(shè)備科歸檔。
　　（六）整理好的成套圖紙不準(zhǔn)隨便分發(fā)、拆散或丟失。作廢的圖紙、資料要及時(shí)回收、處理。
　　（七）做好圖紙、資料、技術(shù)文件的保管工作，防止本廠重要技術(shù)情況的外露。
　　第五章 檔案的保管和維護(hù)
　　第十四條：建立查閱檔案登記表，凡查閱檔案均應(yīng)履行登記手續(xù)。
　　第十五條：原則上外來(lái)人員一律不許查閱各類(lèi)檔案，確需查閱的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
　　第十六條：承辦人員借用、調(diào)閱各類(lèi)檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借閱登記手續(xù)。
　　第十七條：各類(lèi)檔案的查閱只能在檔案室進(jìn)行，嚴(yán)禁查閱人涂改、撕毀。
　　第十八條：因工作需要或其它原因需轉(zhuǎn)移檔案的，須經(jīng)廠長(zhǎng)同意，并依照制度予以轉(zhuǎn)移，辦理好相關(guān)手續(xù)，做好記錄。
　　第十九條：重要圖紙、資料的復(fù)制，借閱要經(jīng)部門(mén)主管同意，并登記。
　　第二十條：貫徹執(zhí)行國(guó)家保密制度，自覺(jué)維護(hù)各類(lèi)資料的安全，禁止涂改檔案資料，嚴(yán)防泄密、失密事件發(fā)生。
　　第二十一條：保證檔案資料的物質(zhì)安全，防患于未然，做好對(duì)潮濕，蟲(chóng)鼠等各種自然災(zāi)害的防御。
　　第六章 其它
　　第二十二條：本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行

檔案局上班都是干什么啊

1、檔案材料的收集：建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全。

2、檔案的歸檔、立卷與管理：依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類(lèi)別。

3、檔案的保管。

4、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱(chēng)等方面鑒別檔案的價(jià)值；確定各類(lèi)檔案的中管期限表。

5、檔案的銷(xiāo)毀：對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存；辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，關(guān)在清冊(cè)上簽字。

擴(kuò)展資料：

檔案局的職能：

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，結(jié)合本地實(shí)際，制訂檔案工作的規(guī)章制度，并組織實(shí)施。

2、制訂全省、市、縣檔案事業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃，并組織實(shí)施。

3、監(jiān)督、指導(dǎo)全省、市各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作和各級(jí)檔案的工作。

4、提出鑒定檔案原則和標(biāo)準(zhǔn)、研究、審查有關(guān)檔案的保管價(jià)值、保管期限等方面的問(wèn)題，監(jiān)督檔案文件的銷(xiāo)毀。

參考資料來(lái)源：

百度百科-檔案局

檔案管理員的工作總結(jié)

檔案管理員的工作總結(jié)

總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書(shū)面材料，它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用，因此我們需要回頭歸納，寫(xiě)一份總結(jié)了?？偨Y(jié)怎么寫(xiě)才是正確的呢？以下是我整理的檔案管理員的工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家。

本人于20xx年7月開(kāi)始檔案工作，在開(kāi)展檔案工作以來(lái)，我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫忙下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較

大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體狀況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

在開(kāi)展檔案工作以業(yè)，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的資料納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作管理，設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理，一年來(lái)，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對(duì)文件材料的構(gòu)成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位職責(zé)制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞公司各項(xiàng)工作需要，用心主動(dòng)帶給利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。檔案人員要樹(shù)立效率觀念，在檔案帶給利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者帶給檔案，為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀，檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，個(gè)性是要認(rèn)識(shí)到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為公司乃至社會(huì)創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

三、增強(qiáng)法制意識(shí)，完善制度建設(shè)。

公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，電廠的正常運(yùn)作，無(wú)不依靠于公司的檔案管理工作，所以，務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī)，在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)社會(huì)體制改革的發(fā)展，檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使公司各類(lèi)檔案管理工作有法可依，有章可循。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

幾年來(lái)，我公司按照市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科技檔案4000余卷，文書(shū)檔案120余卷，照片檔案3冊(cè)，光盤(pán)檔案5盒。金相底片檔案40盒。

檔案管理在一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過(guò)程中是極為重要的，在整個(gè)電廠項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。

在電廠建設(shè)過(guò)程中，為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過(guò)程以及曾出現(xiàn)的問(wèn)題和如何處置及處置后的結(jié)果，我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理，設(shè)專(zhuān)職檔案人員，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實(shí)性、及時(shí)性、規(guī)范性和全面性。

真實(shí)性：為保證資料文件的真實(shí)性，及時(shí)是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場(chǎng)，務(wù)必有資料員、專(zhuān)工、庫(kù)管到現(xiàn)場(chǎng)方能開(kāi)箱驗(yàn)收，以保證原始資料完整收集，當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)，事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象。個(gè)性是在施工過(guò)程、隱蔽工程中，要求專(zhuān)工做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，作好各類(lèi)檢驗(yàn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄工作，以便對(duì)參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對(duì)照，力求資料文件的真實(shí)性。

及時(shí)性：在施工過(guò)程中，公司個(gè)性強(qiáng)調(diào)資料文件的及時(shí)性，堅(jiān)決反對(duì)事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后，要求參加方當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)；對(duì)使用材料務(wù)必驗(yàn)明批次、合格后方可使用，資料文件的及時(shí)性是對(duì)工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。

規(guī)范性：參建單位進(jìn)場(chǎng)后，首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖，如對(duì)會(huì)議方面明確會(huì)議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方，主辦法方處理意見(jiàn)等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個(gè)過(guò)程中，調(diào)度會(huì)、安全全、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。

全面性：由于現(xiàn)場(chǎng)參建單位來(lái)自不一樣的系統(tǒng)，在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同，根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》，從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對(duì)工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報(bào)驗(yàn)。為少走彎路，對(duì)各參建單位先下達(dá)資料目錄清單，同時(shí)要求按電力驗(yàn)收評(píng)比劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程，并要求質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。

檔案管理有一套十分嚴(yán)格的管理辦法，它也是一門(mén)極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí)，對(duì)這項(xiàng)工作是極為陌生的，所以只能透過(guò)努力的學(xué)習(xí)，才能更好的去做好這項(xiàng)工作。根據(jù)公司的實(shí)際狀況，制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè)，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，圖書(shū)資料的管理、圖紙的及時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時(shí)的把最新書(shū)籍和圖書(shū)資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時(shí)間，看檔案管理方面的書(shū)籍，到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗(yàn)。耐心聽(tīng)取他們更好的管理辦法，并針對(duì)本公司及自我的實(shí)際狀況提出了疑問(wèn)，得到了專(zhuān)業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)自我工作中的不足，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在專(zhuān)業(yè)人士的指導(dǎo)下，慢慢的摸索工作經(jīng)驗(yàn)，在工作中不斷總結(jié)完善。

在過(guò)去的檔案工作中，取得了不少的工作成績(jī)，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識(shí)，但本人還認(rèn)識(shí)到自我在工作中的種種不足，要到達(dá)一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必須的距離，在經(jīng)后的工作中，按照國(guó)家實(shí)行的檔案管理辦法，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門(mén)的幫忙下，本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)，使自我在以后的工作中做得越來(lái)越出色。

20xx年是特殊的一年，對(duì)我是一個(gè)全新的開(kāi)始，第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)的'關(guān)心、支持和前輩的指導(dǎo)、幫助下，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的路線、方針、政策，樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，嚴(yán)格要求自己的言行，自覺(jué)進(jìn)行思想改造，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作

主要負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全，并積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù);整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結(jié)合工作實(shí)際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱;對(duì)本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助，使檔案更加規(guī)范化。

(一)檔案資料的整理

1、負(fù)責(zé)文書(shū)資料、文件材料的分類(lèi)、整理、歸檔、管理工作，并建立健全了資料接收、整理與管理體系。

2、在接入庫(kù)前，對(duì)檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不符合入庫(kù)要求的，協(xié)助整改。

(二)檔案資料保管保護(hù)負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿;并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

(三)檔案資料的統(tǒng)計(jì)

1、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。

2、負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

三、檔案學(xué)術(shù)理論研究，積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)。

1、參加了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓(xùn)班，并取得了檔案崗位資格證書(shū)。

2、參加了由市保密局組織的定密責(zé)任人、涉密人員和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，取得了涉密工作人員合格證。

通過(guò)這些專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，也使我對(duì)檔案管理工作有了更深的認(rèn)識(shí)，更明確自己的職責(zé)。

辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題，我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階;三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作，在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20xx年上半年即將過(guò)去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下：

一、 半年工作情況匯報(bào)：

半年來(lái)，在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下，20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20xx年檔案已分類(lèi)裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題，正在進(jìn)行全面的整改。

生活開(kāi)支情況：結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況，做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支，避免一些不合理開(kāi)支，并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況，以報(bào)賬形式，通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào)，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

基建情況：今年，根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20xx年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等提高管護(hù)外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作：

半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到， 做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏切峦?，在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長(zhǎng)處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。

三、提高自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

四、工作中存在的問(wèn)題與困難：

一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中提高改進(jìn);

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

三、需提高理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中，各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向：

針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題，提高改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。

總之，半年以來(lái)，雖然取得了一定的工作成績(jī)，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。 20xx年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，20xx年以來(lái)，先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

20xx年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷；20xx年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

四、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請(qǐng)檔案局專(zhuān)業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

20xx年對(duì)于我們金筑集團(tuán)來(lái)說(shuō)是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，金方麗城小區(qū)的開(kāi)盤(pán)；中華獒園的開(kāi)業(yè)等等，諸多事件都證明了金筑集團(tuán)的成長(zhǎng)及其輝煌的前景。在今年的五月份，我很慶幸，自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿，加入了金筑總裁辦的大家庭中，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)，是公司讓我成長(zhǎng)；是公司教會(huì)了我許多知識(shí)；是公司帶領(lǐng)我們的業(yè)務(wù)水平慢慢提高，在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。

在試用期間，公司同事們上下的和睦相處，待人接物和諧真誠(chéng)，讓我感到金筑集團(tuán)和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。

雖然我入職時(shí)間還不到一年，但在這短短的七個(gè)月里，有太多的感動(dòng)和感慨足以讓我在此停留，與金筑共同發(fā)展。現(xiàn)將此段期間的工作概況匯報(bào)如下：

一、擔(dān)任董事長(zhǎng)秘書(shū)一職讓我學(xué)到了不少知識(shí)，同時(shí)也將我的所學(xué)用于日常的工作中，幫助領(lǐng)導(dǎo)解決瑣事。我工作的主要內(nèi)容有：

1、負(fù)責(zé)接收董事長(zhǎng)辦公室的來(lái)電、來(lái)訪等日常接待工作。

2、董事長(zhǎng)辦公室信件、報(bào)紙、傳真件的接收處理工作。

3、董事長(zhǎng)辦公室來(lái)文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。

4、董事長(zhǎng)室資料與文件的整理與歸檔。

5、董事長(zhǎng)參與的會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)及發(fā)放工作。

6、董事長(zhǎng)會(huì)議日程安排提醒與相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作。

7、董事長(zhǎng)辦公室的清潔與維護(hù)工作。

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、負(fù)責(zé)檔案管理工作：

在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下和同事的幫助下，我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程，平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作，順利的完成了檔案的移交工作。

1、完成檔案資料的移交；檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立：

面對(duì)檔案資料的整理工作，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析，分析其合理性和可調(diào)整性，在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作，盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類(lèi)，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號(hào)、登記。檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類(lèi)庫(kù)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案。檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下：

（1）?工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以檔案目錄的建立；

（2）?合同的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立；

（3）?撥款申請(qǐng)表資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立；

（4）?所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立。

2、日常事務(wù)的完成：

（1）在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對(duì)工作不拖沓，保證資料的及時(shí)整理、歸檔；文件的復(fù)印、掃描；郵件的及時(shí)發(fā)送。

一年來(lái)，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了必須成績(jī)。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》，強(qiáng)化依法治檔。

1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。

2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位構(gòu)成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。

二．用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún)，在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

三．做好利用服務(wù)工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念，具體體此刻日常的工作及管理之中，檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問(wèn)不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者期望而來(lái)，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案，取得了必須的成績(jī)，但也還存在一些問(wèn)題。

1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠用心主動(dòng)，持是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識(shí)缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，務(wù)必做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。

總之，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

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本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理，現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下：

一、指導(dǎo)思想：

本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)了本人對(duì)檔案目標(biāo)的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接構(gòu)成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

持續(xù)檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

（1）做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的職責(zé)。對(duì)一些個(gè)性重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度－類(lèi)目－級(jí)別－保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不一樣期限，根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

（3）認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不一樣的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

總之，檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分，我將繼續(xù)努力把自我的工作做好，使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。

入黨五個(gè)階段25個(gè)步驟

一、入黨申請(qǐng)人初步培養(yǎng)階段：

1、遞交入黨申請(qǐng)書(shū)

2、黨組織派人談話

3、黨組織初步培訓(xùn)

二、入黨積極分子培養(yǎng)教育階段：

4、確定入黨積極分子

5、確定入黨培養(yǎng)聯(lián)系人

6、對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)教育和考察

7、聽(tīng)取黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)

三、確定發(fā)展對(duì)象階段：

8、確定發(fā)展對(duì)象

9、確定介紹人

10、政治審查

11、進(jìn)行公示

12、集中培訓(xùn)

四、接收預(yù)備黨員階段：

13、填寫(xiě)入黨志愿書(shū)

14、召開(kāi)支部大會(huì)討論

1、5上級(jí)黨委派專(zhuān)人談話

16、黨委審批預(yù)備黨員

五、預(yù)備黨員考察轉(zhuǎn)正階段：

17、支部向本人發(fā)出入黨通知

18、入黨宣誓

19、教育考察

20、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)

21、轉(zhuǎn)正公示

22、召開(kāi)轉(zhuǎn)正支部會(huì)議

23、黨委審批

24、黨員檔案歸檔整理

25、預(yù)備黨員發(fā)生變動(dòng)時(shí)

擴(kuò)展資料：

年滿十八歲的中國(guó)工人、農(nóng)民、軍人、知識(shí)分子和其他社會(huì)階層的先進(jìn)分子，承認(rèn)黨的綱領(lǐng)和章程，愿意參加黨的一個(gè)組織并在其中積極工作、執(zhí)行黨的決議和按期交納黨費(fèi)可申請(qǐng)入黨。

向工作、學(xué)習(xí)所在單位黨組織提出入黨申請(qǐng)；沒(méi)有工作、學(xué)習(xí)單位或工作、學(xué)習(xí)單位未建立黨組織的，向居住地黨組織提出入黨申請(qǐng)；流動(dòng)人員還可以向單位所在地黨組織或單位主管部門(mén)黨組織、流動(dòng)黨員黨組織提出入黨申請(qǐng)。