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我以前是做檔案整理的,很忙,活很多,經常加班加點的。后來因為工作需要,調崗到檔案輸入了,自己感覺比整理要簡單點。只要你細心點,認真做不會太難,就是累。
專業(yè)人員不復雜。
檔案室管理員都是經過專業(yè)培訓的工作人員,業(yè)務熟練,動作迅速。這些工作對他們一點都不難。
1.法院檔案管理員是指負責法院檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員;
2.如果是單純的檔案管理員的話,工作不辛苦,就是把一年的卷宗整理好,存入檔案室。然后有查卷、調卷的給他們找出來就行;
3.但是到單位之后還得看領導怎么分配工作任務,總體來說是挺輕松的。
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檔案管理員職責:
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查;
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整;
3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理;
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率;
6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
一、檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于企業(yè)各方面的利用。有專人負責檔案統(tǒng)計工作, 按要求填報檔案統(tǒng)計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。
二、對企業(yè)的各項工作資料應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。
三、 企業(yè)應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用;配置必要的設施,確保檔案的安全;采用先進技術, 實現檔案管理的現代化。
四、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密, 必須按照企業(yè)有關保密的制度和企業(yè)流程來進行管理。
五、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統(tǒng)計
六、各種檔案按組卷要求,由各部門立卷人整理,按有關規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
七、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
八、、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案,一般應在檔案室查閱,需要摘抄或復制的機密文件,必須經領導批準,否則不準摘抄、復印。
九、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。
十、查閱公司高層辦公會議記錄等有關案卷和絕密數字時,需經辦公室主任或企業(yè)最高領導人批準;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經辦公室主任批準,方可查閱。
十一、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必須經有關領導批準;查閱者必須按規(guī)定查閱,與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。
十三、借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續(xù)。
十四、案卷內要填寫卷內目錄和備考表,卷內目錄置于卷首,備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數。
十五、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號,不能有誤和遺漏。
十六、卷內文件材料要去掉金屬物,并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀,不掉張頁,采用三孔一線的裝訂方法。
十七、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切,能夠正確反映案卷的內容和成份。
十八、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開,按要求填寫案卷封皮,注明專業(yè)檔案的種類,按保管期限、時間順序,并編寫案卷目錄并要求打印,一式三份,于每年五月末之前,要立好前一年的卷,連同案卷目錄向企業(yè)檔案室移交。
以上意見,僅供參考。
應答時間:2021-02-25,最新業(yè)務變化請以平安銀行官網公布為準。
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檔案管理員比較辛苦,需要負責對各種文件進行整理、編號,登記、歸類歸檔,分發(fā)回收以及更新管理。負責日常各類檔案的借閱、查找工作。負責編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料等等。比較適合女生做,除非你很細心,就是整理各種資料,不累但很繁瑣。工資不太高,對于男的來說更沒發(fā)展的前景了。