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導(dǎo)語(yǔ):為進(jìn)一步營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心、支持檔案工作的氛圍,推動(dòng)鄞州區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,迎接一年一度的“6·9國(guó)際檔案日”,我整理了檔案——我們的共同記憶主題征文1000字,歡迎參考。
《我與檔案共同成長(zhǎng)》
記得2013年6月,我從計(jì)征科服務(wù)大廳調(diào)入辦公室時(shí),那種到新環(huán)境的喜悅激蕩著心頭,也正是那時(shí),我欣然接受了局領(lǐng)導(dǎo)交給我的重任——檔案管理工作。
盡管事先對(duì)檔案管理有心理上的準(zhǔn)備,但是走進(jìn)多少有些神秘的檔案室時(shí),我的心中還是五味雜陳。檔案室里擺放著幾組白色的密集架,密集架上擺放著已經(jīng)發(fā)黃了的、寫(xiě)滿字跡的紙張。有的已經(jīng)卷頁(yè)了,有的字跡已經(jīng)模糊不清,還有的釘書(shū)釘已經(jīng)生銹了。盯著那厚厚一摞的紙片,一個(gè)“悔”字涌上心頭。當(dāng)自己走進(jìn)工作角色時(shí)方才發(fā)現(xiàn),它的枯燥、乏味讓我一下子感到了前所未有的委屈感,不再有起初的雄心壯志,不再有豪氣沖天的激情,這個(gè)時(shí)候才直觀且真切地體會(huì)到“理想與現(xiàn)實(shí)的差別”。面對(duì)著不會(huì)說(shuō)話的案卷,面對(duì)著繁瑣冗長(zhǎng)的目錄和數(shù)以萬(wàn)計(jì)的著錄電子條目,再也無(wú)法讓一個(gè)原本激情滿懷的我,在這樣一個(gè)再單調(diào)不過(guò),再平凡不過(guò)的崗位上停留半刻。這種思緒干擾著我的頭腦,左右著我的身體。就在這種情況下,正當(dāng)我思想斗爭(zhēng)極度激烈的時(shí)候,在縣檔案局的幫助下,當(dāng)我把一頁(yè)頁(yè)、一份份的寶貴財(cái)富用手用心裝訂成冊(cè),一卷卷一排排地?cái)[進(jìn)白色的密集架后,我的臉上洋溢出成功的喜悅。漸漸地,我與檔案結(jié)下了不解之緣,喜歡并愛(ài)上了這份崇高的事業(yè)。
幾個(gè)月后,我從一個(gè)沒(méi)有任何檔案工作經(jīng)歷的菜鳥(niǎo)成長(zhǎng)為一名基本入門(mén)的新手。突然間,發(fā)現(xiàn)自己蛻變了,感覺(jué)前后判若兩人。想當(dāng)初,一遇到和領(lǐng)導(dǎo)溝通就緊張得語(yǔ)無(wú)倫次,一遇到需要溝通的事情的就想讓別人代勞,自己只問(wèn)結(jié)果不注重細(xì)節(jié),遇到棘手的情況也會(huì)手足無(wú)措,找大家?guī)兔Τ鲋饕狻傊?,?duì)溝通和交流沒(méi)有充足的信心。經(jīng)歷這些后,才發(fā)現(xiàn)自己一直在作繭自縛,當(dāng)沖破了心理障礙的瓶頸后,很多困難便不再是問(wèn)題了。我想,有時(shí)候非得逼迫自己一把,經(jīng)歷后才會(huì)明白,而這種經(jīng)歷往往是無(wú)法刻意安排和計(jì)劃的。
從事檔案管理工作以來(lái),我都細(xì)心去搜集每一份檔案。檔案管理工作有特別要求,不需存檔的資料一份也不能入檔,需要存檔的資料一份也不能丟失。搜集檔案是做好檔案工作的首要環(huán)節(jié)。它需要腿勤、嘴勤、手勤,需要認(rèn)真細(xì)致。接手檔案工作已有三年,我都用心去搜集每一份有價(jià)值的檔案。按照規(guī)定,各級(jí)下發(fā)的文件有些需要交有關(guān)科室辦理,但有時(shí)因?yàn)楣ぷ髅?,科室同志忘記上交,我就一個(gè)個(gè)去催,督促盡快上交;有些文件資料時(shí)各科室自己在平時(shí)工作中形成的,自己存了檔,但檔案室沒(méi)有送存,我都堅(jiān)持去問(wèn)。如今,全局上下已經(jīng)形成了人人關(guān)心檔案工作、重視檔案工作、支持檔案工作,主動(dòng)上交檔案資料的良好局面。近年來(lái),我局的檔案資料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了100%。
期間,我積極參加了縣檔案局、州檔案局、區(qū)地稅局的檔案培訓(xùn),那時(shí)是整理檔案工作最為忙碌的階段,學(xué)習(xí)、整理、收集、裝訂、蓋檔章、裝冊(cè)、上架和目錄錄入。也正是這種忙碌,讓我養(yǎng)成了計(jì)劃和總結(jié)的習(xí)慣,通盤(pán)考慮、妥善安排、處事不亂、隨機(jī)應(yīng)變,這些給我以后在學(xué)習(xí)、生活和工作帶來(lái)了極大的方便。與時(shí)同時(shí),很多人都成了我的良師益友,直到現(xiàn)在依然經(jīng)常聯(lián)系。
時(shí)間在一點(diǎn)一滴的流淌著,漸漸通過(guò)實(shí)際檔案工作,我總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。還認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作。服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒(méi)有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用。因此,我始終堅(jiān)持“工作就是服務(wù)”的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。這一切的一切交融在一起,讓我怎能不熱愛(ài)我的工作呢?
作為一名普通的檔案工作者,我始終堅(jiān)信我從事著不平凡的工作。我知道,我在檔案工作的漫長(zhǎng)道路上各個(gè)方面都還差得很遠(yuǎn)。但是,對(duì)于我自身而言,從一個(gè)好高騖遠(yuǎn),心高氣傲的人,成長(zhǎng)為一名能夠耐得住寂寞,不驕不躁,保持良好心態(tài),不懈追求的人,我心里感到無(wú)比的欣慰。我要感謝!感謝檔案工作給予我人格上的熏陶和凈化;感謝檔案工作給予我生活的信心和活力。
用愉悅心快樂(lè)度過(guò)每一天。檔案之所以珍貴,因?yàn)樗涗浟饲拜厔?chuàng)業(yè)的艱辛與苦難;檔案之所以重要,因?yàn)樗鼩w納了歷史的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);檔案之所以美麗,因?yàn)樗颂嗟木逝c喜悅;檔案之所以豐富,因?yàn)樗休d了民族的現(xiàn)在和未來(lái)。經(jīng)常都會(huì)有一些查閱檔案的納稅人,有時(shí)因?yàn)閬G失辦理契稅完稅證客戶聯(lián),需到地稅局查詢(xún)資料并要求復(fù)印,當(dāng)看到他們帶著怯弱、焦急的眼神而來(lái),又帶著滿意、感激的笑容而去,我覺(jué)得我做的這份工作是神圣的,因?yàn)槲业姆?wù)可以帶給他們希望。檔案是社會(huì)和諧的穩(wěn)壓器,是社會(huì)前進(jìn)的發(fā)動(dòng)機(jī)。我甘愿做一顆機(jī)器上永不生銹的螺絲釘,做一名快樂(lè)的檔案管理員,在這個(gè)默默無(wú)聞的崗位上,以快樂(lè)的心態(tài)、要做就做最好的自我要求,用“愛(ài)心、細(xì)心、愉悅心”做好本職工作。
《我與檔案的情緣》
大學(xué)畢業(yè)后我進(jìn)入了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府從事辦公室工作。有一天,辦公室主任找我談話了解工作情況,并提出新的工作要求,他語(yǔ)重心長(zhǎng)地說(shuō):“小陳吶,檔案工作是項(xiàng)鍛煉人的活兒,我們單位的檔案員空缺有一段時(shí)間了,年輕人要敢于挑戰(zhàn),你有信心把我們單位的檔案工作做好嗎? ”我當(dāng)時(shí)也沒(méi)多想,腦子一熱就欣然接受了。
盡管在大學(xué)里也學(xué)習(xí)了一些檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),但畢竟實(shí)踐少,純屬紙上談兵。當(dāng)我打開(kāi)機(jī)關(guān)檔案室的門(mén)走了進(jìn)去,迎面一張蜘蛛網(wǎng)給了我一個(gè)結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)的擁吻,我一時(shí)懵了。再定睛一看:一摞一摞堆放凌亂的文件資料;碼的亂七八糟的各種獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書(shū);鐵質(zhì)的、木質(zhì)的檔案柜大小不一、樣式各異;檔案室一股霉味,讓人喘不過(guò)氣,真叫一個(gè)亂啊!它像晴天霹靂般砸向了我,瞬間清醒,天哪,積攢了四五年的檔案要我這個(gè)對(duì)業(yè)務(wù)并不精通的人一點(diǎn)一點(diǎn)的來(lái)清理、分類(lèi)、裝訂、上柜,這豈不就像讓我摘下天上的月亮般難嘛。盯著那滿屋子的紙片片和書(shū)本本,一個(gè) “悔”字涌上心頭,真悔自己不該輕易接受了這一堆亂攤子。我悶悶不樂(lè)了好幾天,還是只得硬著頭皮做事。
我通過(guò)突擊學(xué)習(xí)各種檔案書(shū)籍,對(duì)如何開(kāi)展檔案整理工作,有了個(gè)大概的了解。檔案工作要求嚴(yán)謹(jǐn),程序也相對(duì)復(fù)雜,從初步梳理、存放年限分類(lèi)、重要程度辨別到序號(hào)編排等一系列步驟,不容存在差錯(cuò)。為了將檔案工作做好,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)特意請(qǐng)來(lái)了縣檔案局的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)我進(jìn)行指導(dǎo)。在專(zhuān)家的指導(dǎo)下,我起早貪黑,夜以繼日,一心撲在檔案上。兩個(gè)多月后,一頁(yè)頁(yè)、一份份的文件分類(lèi)裝訂成冊(cè),一卷卷一排排的檔案盒整齊地排在檔案柜里,雜亂無(wú)章的檔案室變得干凈整潔,剎那間我心里倍感充實(shí),涌現(xiàn)出難以形容的喜悅、自豪和成就感。就在那一瞬間,我莫名地喜愛(ài)上了這份工作,從此與他結(jié)下了難解的情緣。
一晃在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作了17年,期間我從事過(guò)多項(xiàng)工作,農(nóng)業(yè)、文教衛(wèi)、工業(yè)、黨建,等等……但對(duì)于檔案工作,卻有一種特殊的感情,無(wú)論在那個(gè)部門(mén)、分管什么工作,我都把檔案工作強(qiáng)調(diào)了又強(qiáng)調(diào),一再安排、督辦確保抓好落實(shí)。
2013年我從鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)到縣檔案局專(zhuān)職從事檔案管理工作,當(dāng)初指導(dǎo)我整理檔案的縣檔案局的專(zhuān)家也成了同事,17年前結(jié)下的工作友誼,讓大家彼此回憶起來(lái)異常溫馨,從此大家可以一起專(zhuān)心的研究檔案工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)生活風(fēng)風(fēng)火火,檔案崗位似乎有些冷冷清清,而且專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。為盡快適應(yīng)環(huán)境,我刻苦鉆研業(yè)務(wù),凡是與檔案有關(guān)的書(shū)籍都認(rèn)真去讀,虛心請(qǐng)教,很快從外行變成了內(nèi)行。
檔案是可以再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn),因而不容怠慢、不容篡改。傳承、保護(hù)、利用和開(kāi)發(fā)好這些資源,是檔案不朽的主題。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案越來(lái)越重要。戶籍檔案、學(xué)籍檔案、學(xué)歷檔案、人事檔案、就業(yè)檔案、組織檔案、住房檔案、健康檔案……等等,檔案與每個(gè)人都結(jié)有不解之緣,與每個(gè)人的生活、工作都息息相關(guān)。國(guó)家檔案局也及時(shí)提出了關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn),為我們檔案部門(mén)指出了明確的服務(wù)方向,即檔案工作要切實(shí)為民生服務(wù)。
檔案工作在人們眼里既枯燥又乏味,整天磨磨唧唧,就像家庭主婦一樣。有人戲稱(chēng)男人磨成女人,青年磨成老人。作為特殊的載體,檔案物化了人類(lèi)的記憶,使人們對(duì)歷史的觸摸徒然增加了真實(shí)感和厚重感;它是一種不可替代的資源平臺(tái),知古鑒今,資政育人……時(shí)光流逝,轉(zhuǎn)眼三年過(guò)去了。我珍惜這個(gè)普通而平凡的崗位,因?yàn)樗屛覍?shí)現(xiàn)了一個(gè)共產(chǎn)黨員全心全意為人民服務(wù)的諾言,我的人生因此也更有價(jià)值。
每每看到那些到我們檔案館查找檔案的人,他們找到了想要利用的檔案,激動(dòng)萬(wàn)分、發(fā)自?xún)?nèi)心的對(duì)我們的工作人員千恩萬(wàn)謝,感激不盡,此時(shí)我的內(nèi)心比蜜還甜;而當(dāng)看到因?yàn)闆](méi)有查到檔案,失望至極,懊喪不已的人,我的內(nèi)心也無(wú)比難受,頓時(shí)感到肩上的擔(dān)子很重,工作壓力和責(zé)任也瞬時(shí)轉(zhuǎn)化為動(dòng)力:唯有盡心盡力工作、科學(xué)創(chuàng)新工作,才能真正為黨管好檔、為國(guó)守好史、為民服好務(wù)!
局里一位剛剛退休、從事了30多年檔案保管利用工作的老同志,退休前她穩(wěn)穩(wěn)地,靜靜地,對(duì)我說(shuō):“做這項(xiàng)工作真的挺好!”我現(xiàn)在深深理解了她這句話的含義:她的崗位,記錄了她漸行漸遠(yuǎn)的青春和永遠(yuǎn)沸騰的`熱血,也記錄了她這一代人漸行漸遠(yuǎn)的青春和永遠(yuǎn)沸騰的熱血。從事這項(xiàng)默默無(wú)聞和平平淡淡的工作,要耐得住寂寞和清貧,需要高度的歷史責(zé)任感和使命感,更需要無(wú)比的耐心、細(xì)心、誠(chéng)心和愛(ài)心。一位老檔案,在幾十年始終如一的長(zhǎng)久堅(jiān)守中,心境更加安定,心態(tài)更加從容。從而,懂得進(jìn)與退,通曉動(dòng)與靜,在人生的道路上收獲了圓滿和幸福。
在多年以前的一個(gè)下午,我在整理檔案時(shí)無(wú)意看到一篇關(guān)于檔案的文章,才知道檔案還有個(gè)清新雅韻的別稱(chēng)叫“蘭臺(tái)”,檔案工作者也就隨之被稱(chēng)為“蘭臺(tái)人”,如今的我也正走在“蘭臺(tái)”路上,是“蘭臺(tái)人”大家族中的普通一員。對(duì)于檔案我始終就好似戀人一般,從初識(shí)那一刻起就結(jié)下了緣,它是我過(guò)去,現(xiàn)在和未來(lái)最深情的依戀。
“我愛(ài)幽蘭異眾芳,不將顏色媚春陽(yáng)。西風(fēng)寒露深林下,任是無(wú)人也自香?!睒闼氐木渥?,道出了蘭草的清雅和蕙心芳質(zhì),也道盡了蘭臺(tái)人低調(diào)、純樸、不計(jì)得失的卓越品質(zhì),我愿長(zhǎng)相擁有這清香四溢、綿長(zhǎng)的蘭臺(tái)時(shí)光。
《我與檔案有個(gè)約會(huì)》
[相識(shí)]
約會(huì)時(shí)間:2006年2月
約會(huì)地點(diǎn):成都
約會(huì)主題:實(shí)習(xí)
本人身份:四川大學(xué) 文學(xué)與新聞學(xué)院 大三在校生
約會(huì)對(duì)象:中國(guó)人民銀行成都分行檔案室
約會(huì)故事:
那是2006年的初春,即將于次年本科畢業(yè)的我,為實(shí)習(xí)證明的事愁得像熱鍋上的螞蟻,由于早早確立了考研的目標(biāo),實(shí)習(xí)一事仿若雞肋一般梗在心頭,卻又不忍心敷衍了事,期待通過(guò)它有一番社會(huì)體驗(yàn)與成長(zhǎng)歷練。就在此時(shí),一通來(lái)自本系學(xué)姐的電話,將我?guī)нM(jìn)了檔案這個(gè)似曾相識(shí)的陌生領(lǐng)域。
中國(guó)人民銀行作為國(guó)家央行的特殊屬性,它悠久的歷史、完備的機(jī)構(gòu)編制注定了其檔案管理的高度規(guī)范性。實(shí)習(xí)單位中國(guó)人民銀行成都分行配備了檔案室與檔案庫(kù)房各一間,我和另兩位實(shí)習(xí)伙伴的工作內(nèi)容主要是協(xié)助分行檔案室檔案管理員先聆姐,整理過(guò)去一年新入職的近百份員工檔案。
由于中國(guó)人民銀行各類(lèi)一級(jí)分行均具有人事檔案管理權(quán)限,故員工入職時(shí)均會(huì)將人事檔案上交本行檔案室,面對(duì)檔案架上密密麻麻擺放的檔案袋,我們按照先姐指導(dǎo)的歸檔辦法,先取出檔案里的所有材料(含高考試卷、入團(tuán)/黨申請(qǐng)書(shū)、學(xué)歷證明、個(gè)人簡(jiǎn)歷、勞動(dòng)合同等等),按照十大類(lèi)劃分清晰后,便開(kāi)始對(duì)每一份材料進(jìn)行裁剪、黏貼、編號(hào)等一系列加工處理,待全部材料清晰完整,且符合檔案盒尺寸規(guī)格后,再將它們逐一入盒、裝訂并歸檔。依稀記得第一次看到他人高考試卷的新鮮,難忘先聆姐手把手教我裁剪每一張錄用函的瞬間,欽佩于兩位實(shí)習(xí)女伙伴那份對(duì)大量重復(fù)性工作的忘我投入。
此時(shí),大家手中最普通工具(裁紙機(jī)/刀、膠水等)仿佛像一臺(tái)時(shí)光穿梭機(jī),引領(lǐng)著走進(jìn)每位人行新員工的個(gè)人成長(zhǎng)史,“書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟”,他們用十余年的勤奮求學(xué),換來(lái)今日在人行的一席之地,而我們的美好前程又在哪里?
懷著對(duì)未來(lái)的種種憧憬,我與“檔案”在草長(zhǎng)鶯飛的蓉城春日里正式相識(shí),她羞澀內(nèi)斂、寡言少語(yǔ),她溫文爾雅、靜若止水,卻在我心中,她卻蘊(yùn)含了無(wú)限能量,這是她給我的初印象。誰(shuí)又曾料到,從此竟開(kāi)啟了我們之間長(zhǎng)達(dá)八年的不解情緣。
[初戀]
約會(huì)時(shí)間:2010年3月
約會(huì)地點(diǎn):北京
約會(huì)主題:演出
本人身份:解放軍歌劇院 演藝推廣部 媒介專(zhuān)員
約會(huì)對(duì)象:總政話劇團(tuán) 話劇《生命檔案》
約會(huì)故事:
時(shí)間的腳步來(lái)到2010年春天,由總政話劇團(tuán)創(chuàng)排的反映解放軍檔案館原館員、全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者、解放軍檔案館“蘭臺(tái)獎(jiǎng)”特等獎(jiǎng)獲得者劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡的全景式話劇《生命檔案》,在我工作的劇院--解放軍歌劇院面向全軍系統(tǒng)公演。
該劇運(yùn)用各種舞臺(tái)藝術(shù)形式,選取劉義權(quán)生命歷程中最具代表意義的感人故事,形象地再現(xiàn)了劉義權(quán)一張桌子、一把椅子、一個(gè)放大鏡、一副白手套,默默無(wú)聞,甘當(dāng)無(wú)名英雄,38年如一日傾注于軍隊(duì)檔案事業(yè),為黨和軍隊(duì)檔案事業(yè)做出突出貢獻(xiàn)的事跡。
作為一名演藝行業(yè)從業(yè)人員,第一次在熟悉的舞臺(tái)上,看到一部完整展現(xiàn)檔案人故事的作品。曾幾何時(shí),諸多低俗惡搞、戲說(shuō)歷史的舞臺(tái)作品充斥著北京戲劇市場(chǎng),“騙取”了不少觀眾對(duì)話劇藝術(shù)的真實(shí)感情,進(jìn)而漸漸遠(yuǎn)離劇場(chǎng),而以真人真事為原型創(chuàng)作的劇作,才最富思想升華與靈魂洗禮的功效,正所謂“含情量才能產(chǎn)生含金量”,闡述的就是這樣一個(gè)道理。
劇中一幕場(chǎng)景,主人公劉義權(quán)為搜集革命烈士散佚檔案,踏遍大江南北,四處打聽(tīng)走訪,在艱苦不利的條件下,一點(diǎn)點(diǎn)清理出包括烈士姓名、年齡、籍貫、犧牲時(shí)間與地點(diǎn)在內(nèi)的大量重要信息,最終促成了當(dāng)?shù)亓沂苛陥@的順利籌建,并補(bǔ)償了烈士后代應(yīng)得的物質(zhì)撫恤,成就了一段軍事檔案的佳話。這種把平凡工作當(dāng)成崇高事業(yè)來(lái)追求的精神,在專(zhuān)業(yè)演員的精彩演繹,舞臺(tái)手段的藝術(shù)展現(xiàn)下,深深地打動(dòng)了臺(tái)下的我,一場(chǎng)、兩場(chǎng)、三場(chǎng)……七場(chǎng),我竟一連看七場(chǎng),淚眶濕潤(rùn)了一次又一次。他不是“高大全”式的英雄人物,他始終秉承著“堅(jiān)守平凡、創(chuàng)造非凡”的崇高精神,讓我真正走進(jìn)了那群“蘭臺(tái)人”的情感世界,并深深地為之所傾倒。
[熱戀]
約會(huì)時(shí)間:2011年6月
約會(huì)地點(diǎn):???/p>
約會(huì)主題:培訓(xùn)
本人身份:海航資本 辦公室 檔案管理員
約會(huì)對(duì)象:海航集團(tuán)檔案館+210名檔案從業(yè)人員(學(xué)員)
約會(huì)故事:
在加盟海航大家庭的第一年,個(gè)人平生的首次海南島之旅,竟促成我由檔案事業(yè)“守望者”向“從業(yè)者”的角色蛻變。
為期兩天的集團(tuán)全范圍現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓我系統(tǒng)學(xué)習(xí)了檔案各門(mén)類(lèi)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解到企業(yè)檔案妥善保管的重要意義;對(duì)集團(tuán)新檔案館的實(shí)地參觀,令我驚嘆于集團(tuán)對(duì)檔案工作的高度重視,由衷地對(duì)總部檔案管理的專(zhuān)業(yè)化程度肅然起敬;意義深遠(yuǎn)的工作會(huì)議,則有幸聆聽(tīng)到海航行政鼻祖、首任辦公室主任李先華總的諄諄教誨,激發(fā)滿腔工作熱情;歡快愜意的海島游,讓各單位的檔案從業(yè)人員充分交流,深度聯(lián)絡(luò)感情,結(jié)成事業(yè)同行的好伙伴。
我們手牽著手,從景色旖旎的國(guó)際旅游島啟程,并肩同行,奉獻(xiàn)出青春與激情,投身這份偉大的事業(yè),轟轟烈烈愛(ài)上一場(chǎng)。
“存憑、留史、資政、育人”檔案的作用濃縮于此,“銘記歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、著眼未來(lái)”檔案的價(jià)值卻不可限量。走過(guò)七年之癢,歷經(jīng)幾度坎坷,但我對(duì)她的愛(ài)卻延續(xù)至今,無(wú)怨無(wú)悔!
責(zé)任心·上進(jìn)心
北侖中學(xué) 詹芳
為了使北侖中學(xué)的通訊報(bào)道工作與學(xué)校的其他各類(lèi)工作一起協(xié)調(diào)發(fā)展,改變當(dāng)時(shí)我們學(xué)校通訊報(bào)道工作相對(duì)比較薄弱的現(xiàn)狀,全方位、迅速、及時(shí)地報(bào)道學(xué)校教育教學(xué)中的先進(jìn)事例,2004年2月14日,北侖中學(xué)建立了一個(gè)通訊報(bào)道小組,該小組以校辦主任樂(lè)納紅老師為組長(zhǎng),各年級(jí)組、各處室相關(guān)負(fù)責(zé)人為報(bào)道組成員,并規(guī)定了相應(yīng)的考核獎(jiǎng)勵(lì)制度,其完成落實(shí)指標(biāo)情況與各處室、年級(jí)組評(píng)優(yōu)掛鉤。從那以后,我們學(xué)校的通訊報(bào)道工作開(kāi)始逐漸擺脫以往的滯后現(xiàn)象,并取得了較明顯的成效。
但由于報(bào)道組成員比較分散,且人員較多,無(wú)法責(zé)任到人,故有時(shí)難免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,故2004年12月底,校辦更改我們學(xué)校的信息報(bào)道方案,決定由我來(lái)主要負(fù)責(zé)學(xué)校的各類(lèi)通訊報(bào)道工作。
自從我接手這項(xiàng)工作后,除了上課時(shí)間外,我盡力參加學(xué)校組織的每一項(xiàng)活動(dòng)、每一場(chǎng)會(huì)議,盡可能及時(shí)的報(bào)道相關(guān)事例,個(gè)別實(shí)在無(wú)法參加的,就以詢(xún)問(wèn)相關(guān)參加活動(dòng)人員或做簡(jiǎn)單的電話采訪的方法,來(lái)了解其中的相關(guān)情況,并組織成稿。
當(dāng)然,作為一名通訊報(bào)道員,最重要的是要具有很強(qiáng)的責(zé)任心。我擔(dān)任校信息通訊報(bào)道員之后,一方面要承擔(dān)信息技術(shù)教學(xué)工作,另一方面要負(fù)責(zé)校圖書(shū)館圖書(shū)借閱系統(tǒng)維護(hù)和圖書(shū)館日常借閱管理工作以及一萬(wàn)多冊(cè)圖書(shū)的編碼入庫(kù)工作,再加上我出身理科,駕馭文字的能力不是很強(qiáng),無(wú)形中給自己增加了不少壓力和工作量,這半年來(lái),我基本上是在業(yè)余時(shí)間完成這項(xiàng)工作的。雖然信息報(bào)道工作給自己增加了不少工作壓力,但是每當(dāng)看到自己寫(xiě)的文章在各個(gè)網(wǎng)站發(fā)表之后,就有一種難以表達(dá)的滿足感。
在完成校各類(lèi)新聞的報(bào)道工作的同時(shí),其實(shí)也是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步的過(guò)程。每次發(fā)完新聞,我都會(huì)將教科網(wǎng)上發(fā)表出來(lái)的文章和自己所寫(xiě)的進(jìn)行對(duì)照,仔細(xì)分析自己可能沒(méi)有處理好的相關(guān)環(huán)節(jié),以便下次做得更好。
半年來(lái),我雖然在信息報(bào)道工作方面做出了較好成績(jī),但是還不能很及時(shí)很全面很準(zhǔn)確的報(bào)道我們學(xué)校的各類(lèi)先進(jìn)事例,還不能很好地挖掘一些潛在性的新聞。為了更好的宣傳好我們北侖中學(xué),使全社會(huì)更快更好地了解北侖中學(xué),在接下來(lái)的時(shí)間里,我還得繼續(xù)努力提高自己的語(yǔ)言表達(dá)能力,把更多的精力放在信息報(bào)道上,爭(zhēng)取在2005年下半年做得更好。
敬業(yè)·奉獻(xiàn)
紫石中學(xué) 胡俊杰
很高興今天能坐在這兒和大家一起交流。以前聽(tīng)其他通訊員們介紹寫(xiě)通訊的方法技巧,寫(xiě)報(bào)道的各種策略,今天我在這兒只想和大家說(shuō)說(shuō)自己的心里話,聊聊關(guān)于通訊員的敬業(yè)、奉獻(xiàn)精神。
我做學(xué)校通訊員的工作今年是第三年了,兼職,做學(xué)校團(tuán)委書(shū)記的時(shí)候,學(xué)校順便把這個(gè)工作也交給了我。我相信臺(tái)下的很多通訊員都有和我一樣的身份??墒?,因?yàn)槲宜诘霓r(nóng)村中學(xué)是現(xiàn)在全區(qū)所有中學(xué)中規(guī)模最小的,條件也相對(duì)比較艱苦,舉一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子,我讀中學(xué)的時(shí)候,試卷是蠟紙刻的,可是如果現(xiàn)在你去各個(gè)學(xué)校看看,還有刻蠟紙的嗎?有!我們學(xué)校就是,因此其他硬件軟件的設(shè)施就不必我多說(shuō)了。我兼通訊員的職務(wù)是我多種兼職之一,教學(xué)任務(wù)就不必說(shuō),我是專(zhuān)職的語(yǔ)文老師,現(xiàn)在又是學(xué)校唯一的電腦老師,更是唯一的網(wǎng)站負(fù)責(zé)老師,因?yàn)槿ツ晡覀儗W(xué)校原來(lái)的電腦老師碰上生孩子,以后又去支教了,其他擔(dān)任的工作還有學(xué)校文書(shū),主要是校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、政教處的一些文書(shū)工作,還包括協(xié)助會(huì)計(jì)做一些與電腦相關(guān)事務(wù)工作,其他只要是學(xué)校和電腦打交道的一些重要事情,也幾乎都有我的份,加上檔案整理和衛(wèi)生保健的工作,所以我自己也覺(jué)得,在去年瑣碎而繁重的日常工作中,在這樣一個(gè)相對(duì)艱苦的學(xué)校,我的通訊報(bào)道工作能走到今天這一步,真是付出了自己太多的心血和精力,而且這些工作幾乎都是我利用休息的時(shí)間在家里完成的,因?yàn)樵谌ツ晟习肽曛?,學(xué)校里沒(méi)有接通網(wǎng)絡(luò),同時(shí)我在校很少有空的時(shí)候能寫(xiě)通訊報(bào)道。因此要做到這一點(diǎn),不得不有一點(diǎn)奉獻(xiàn)精神。
而下面我要說(shuō)的這點(diǎn)很多人都不會(huì)相信,但卻是真的,我知道很多學(xué)校寫(xiě)稿件都是有“報(bào)酬”的,或者說(shuō)叫稿費(fèi)吧,但是在我們學(xué)校,我寫(xiě)了三年,一分錢(qián)都沒(méi)有!校長(zhǎng)的意思是既然做了這個(gè)職務(wù),干得好是應(yīng)該的,是份內(nèi)的事情。我真的很羨慕那些條件好的學(xué)校,至少還勞有所得吧,可我沒(méi)有!我也曾經(jīng)屢次不想再做下去,可學(xué)校里要再找一個(gè)能發(fā)電子郵件的年輕老師都找不出!我沒(méi)有辦法,我后來(lái)之所以能夠堅(jiān)持下來(lái),而且能夠做得越來(lái)越出色,我只能解釋為是慢慢對(duì)這份通訊員工作的敬重和熱愛(ài)吧!我想,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,既然做了這個(gè),就要盡自己的最大努力把它做的最好!我是這樣想,后來(lái)也一直是這樣做的。沒(méi)有報(bào)酬,我就把稿件的發(fā)表看作是對(duì)自己的鼓勵(lì)。現(xiàn)在是一個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì),有錢(qián)賺的事誰(shuí)都會(huì)做,但不賺錢(qián)的事情呢,甚至賠錢(qián)的事情呢?!你是不是還會(huì)甘之如飴地把它做好?至少我會(huì)!
去年有一件事我記憶很深刻,說(shuō)出來(lái)也許會(huì)讓大家笑話。那是去年的六一節(jié),我剛好前兩天結(jié)婚,學(xué)校六一搞慶祝活動(dòng)的時(shí)候我正休息在家。那天早上,對(duì)于要不要去學(xué)校拍活動(dòng)的照片,我著實(shí)猶豫了好一陣子,按照我平時(shí)工作的慣例,像禮拜天都是風(fēng)雨無(wú)阻騎著自行車(chē)去村里拍學(xué)生出的宣傳黑板報(bào)的,那天情況比較特殊,可我心里總惦記著那檔子事,可能通訊員做久了,責(zé)任心比較強(qiáng)吧。也因?yàn)樽约悍捶磸?fù)復(fù)在考慮,最后到九點(diǎn)多了,我也不知怎么的就自己騎著車(chē)往學(xué)校跑??斓綄W(xué)校門(mén)口了,碰到活動(dòng)結(jié)束出來(lái)的學(xué)生,我總算噓了一口氣,雖然白跑了一趟,還好總算沒(méi)被學(xué)校的老師看到,自己心里還在暗自得意。那次活動(dòng)我最終沒(méi)有報(bào)道,但那天下午我寫(xiě)了一個(gè)征文,后來(lái)倒是獲得了區(qū)里的三等獎(jiǎng)。而我之所以那么在意學(xué)校的一次普通活動(dòng),實(shí)在是因?yàn)槲覀儗W(xué)校的特色活動(dòng)太少了,平時(shí)除了教學(xué)值得報(bào)道的內(nèi)容需要自己挖空心思地去“挖掘”,去開(kāi)發(fā),一旦抓住機(jī)會(huì),就決不輕易放過(guò)。我想,這需要所謂的敬業(yè)精神吧,包括對(duì)事業(yè)的那份責(zé)任心。
也因?yàn)樵从谶@份責(zé)任心,我平時(shí)看到教科網(wǎng)的網(wǎng)站上有什么問(wèn)題或想法,也會(huì)及時(shí)和簡(jiǎn)老師聯(lián)系。比如說(shuō)去年區(qū)運(yùn)會(huì)的時(shí)候,我看到網(wǎng)上發(fā)的男子110M欄的跨欄成績(jī)比劉翔都好,就及時(shí)向簡(jiǎn)老師反映;比如說(shuō)關(guān)于圖片新聞的更新,關(guān)于稿件的統(tǒng)計(jì),我自己想到的、覺(jué)得有利于網(wǎng)站建設(shè)的,也隨時(shí)和辦公室溝通。我覺(jué)得,如果我們每個(gè)通訊員能多一份責(zé)任心,多一點(diǎn)敬業(yè)精神,就可以把我們教育系統(tǒng)的通訊工作搞得更好!記得一年來(lái)有好幾次我寫(xiě)了不是本校、而自己參與事件的新聞報(bào)道,像中考閱卷工作、教研信息、團(tuán)代會(huì)等等。
最后還有一點(diǎn)體會(huì)和大家分享,我覺(jué)得寫(xiě)報(bào)道及時(shí)性很重要,當(dāng)天發(fā)生的事情最好能當(dāng)天就寫(xiě)好,馬上就發(fā),因?yàn)闀r(shí)間越短,感受越真切,也最有寫(xiě)作的欲望。這是我寫(xiě)報(bào)道的原則,不管當(dāng)天如何晚,甚至深夜,我都一定要把它寫(xiě)出來(lái),我才睡得安穩(wěn)??赡苡行┤藭?huì)覺(jué)得我很苛求自己是吧,何必呢?輕松一點(diǎn)不好嗎?可我覺(jué)得,一旦隔了夜,寫(xiě)的激情消失了,寫(xiě)出來(lái)的東西可能與第一時(shí)間的報(bào)道相比,效果會(huì)差很多,更不用說(shuō)過(guò)幾天了。我知道我們都不是專(zhuān)業(yè)的通訊報(bào)道員,但只要可以,我們?yōu)槭裁床荒芤笞约鹤龅酶媚??我?duì)自己的要求是,沒(méi)有最好,只有更好!事實(shí)上,去年的一年,我在各個(gè)方面都獲得了很多的優(yōu)秀!
小結(jié)是一句話:帶著一顆敬業(yè)的心,加上一點(diǎn)奉獻(xiàn)的精神,只要我們認(rèn)真努力,就一定會(huì)有收獲!通訊報(bào)道工作如此,其他事情也一樣!
謝謝大家!
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計(jì)劃。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是我為大家收集的秘書(shū)的工作計(jì)劃9篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅(jiān)定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢(mèng)想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找到了許多展示自己的平臺(tái),也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時(shí)光荏苒,歲月如梭秘書(shū)部工作計(jì)劃工作計(jì)劃。在這樣一個(gè)充滿生機(jī)的地方,轉(zhuǎn)眼間新的半學(xué)年即將結(jié)束,下學(xué)期的各項(xiàng)工作又將開(kāi)始。新的一學(xué)年開(kāi)啟新的希望,新的空間承載新的夢(mèng)想。在經(jīng)過(guò)了20xx20xx年一個(gè)學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里相信我們?cè)簩W(xué)生會(huì)秘書(shū)部每一個(gè)成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅(jiān)持自己的工作,相信即將到來(lái)的新成員們會(huì)在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份效力
一,秘書(shū)部日常工作
1.認(rèn)真做好各部門(mén)的會(huì)議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,交流,方便工作順利進(jìn)行;
2編制學(xué)生會(huì)值班制度,值班表,聯(lián)系表;
3每周一下午召開(kāi)秘書(shū)部例會(huì),一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對(duì)本周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排;
4積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門(mén);
5對(duì)各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各部門(mén)的正常工作和相應(yīng)發(fā)展;
6嚴(yán)格審核各部門(mén)的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)總結(jié);
7整理學(xué)生會(huì)成員的檔案,以便他日工作需要時(shí)及時(shí)查閱;
二.學(xué)年工作計(jì)劃
1.9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,秘書(shū)部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進(jìn)行;
2.9份中旬為籌辦迎新晚會(huì),秘書(shū)部將審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),人員和安排;
3.9月底秘書(shū)部將整理各項(xiàng)文字資料,對(duì)于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對(duì)于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補(bǔ),保證新一屆學(xué)生會(huì)成員能夠充分了解學(xué)生會(huì)的工作;
4.10月份中旬,國(guó)慶節(jié)過(guò)后秘書(shū)部將督促各部門(mén)上繳工作總結(jié),同時(shí)為秘書(shū)部的納新積極籌備;
5.12月底,配合院元旦晚會(huì),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
6.在禮堂方面積極配合各項(xiàng)工作的進(jìn)行;
秘書(shū)部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí)積極配合各部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細(xì)心。新學(xué)期學(xué)生會(huì)有了自己的辦公室,使每個(gè)成員都能感受到家的溫暖,在這個(gè)大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
秘書(shū)部作為一個(gè)非職能部門(mén),需要與學(xué)生會(huì)各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門(mén)成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立全局性觀念。因此,秘書(shū)部這一學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、部門(mén)職能。
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)以及部門(mén)會(huì)議做詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)律。
2、對(duì)其他部門(mén)舉行的活動(dòng)積極參加,做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)等及時(shí)進(jìn)行收繳,并認(rèn)真審核。
二、部門(mén)工作。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的記錄等工作,將其整理并存檔。會(huì)議流程必須詳細(xì)到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作情況、各部門(mén)的工作計(jì)劃和開(kāi)展的活動(dòng)情況。
2、及時(shí)整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
3、加強(qiáng)本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,多聽(tīng)取其他部門(mén)對(duì)本部門(mén)的建議,積極配合其他部門(mén)的工作,從中汲取經(jīng)驗(yàn)使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)。
4、收集學(xué)生會(huì)各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會(huì)聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門(mén)管理。
1、培養(yǎng)部門(mén)干事對(duì)工作的熱愛(ài),積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,做好工作分配、審核以及討論工作的開(kāi)展情況。
3、活動(dòng)新聞稿要做到時(shí)效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門(mén)的同學(xué),做到分工不分力。
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調(diào),帶著我們的“誠(chéng)信,激情,真誠(chéng),感恩”面對(duì)新一學(xué)年的工作。
部門(mén)職能:
外聯(lián)部的職責(zé),即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源,與社會(huì)商家進(jìn)行洽談,協(xié)商,換取活動(dòng)所得收益,為社聯(lián)基本運(yùn)作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次,積極參予社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng),著重以社聯(lián)社團(tuán)活動(dòng)為媒介,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,同時(shí)擴(kuò)大社團(tuán)在校的影響力。
管理理念:
1.團(tuán)結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)。
2.民主集中原則。關(guān)鍵時(shí)刻實(shí)行強(qiáng)權(quán)政策,一般時(shí)刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法.
3.時(shí)刻提高積極性,增強(qiáng)凝聚力量
具體措施:
1、入崗培訓(xùn)。這是針對(duì)新成員而言的。通過(guò)入崗培訓(xùn),新成員可以深入了解外聯(lián),對(duì)社聯(lián)的發(fā)展?fàn)顩r、價(jià)值取向、活動(dòng)流程、管理制度等都可以進(jìn)行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。
2、例會(huì)交流。例會(huì)的實(shí)行是對(duì)上周部?jī)?nèi)情況的基本總結(jié),并對(duì)下周所要做的事一個(gè)大體安排。并可以在會(huì)上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗(yàn),這樣才能保障零散知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不被遺忘和流失,而這些零散的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)可能是外聯(lián)活動(dòng)中最需要的。
3、文化積累。一個(gè)組織要想維持長(zhǎng)久的發(fā)展,文化是避不開(kāi)的話題。部?jī)?nèi)首先要有一個(gè)輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部?jī)?nèi)活動(dòng),這樣利于部?jī)?nèi)團(tuán)結(jié)。
以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計(jì)劃:
1. 干好本職工作,建立良好的資金鏈保證.
2. 盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團(tuán)合作保證市場(chǎng)公平。
3. 預(yù)計(jì)聯(lián)合社聯(lián)其它部門(mén)與社團(tuán)在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4. 預(yù)計(jì)在12月31號(hào)聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動(dòng)。
5. 預(yù)計(jì)明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛(ài)社聯(lián),社團(tuán)家”征文活動(dòng).
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書(shū)處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書(shū)處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書(shū)處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書(shū)長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的'全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會(huì)的重任將落在我們11級(jí)學(xué)生會(huì)干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有計(jì)劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個(gè)人的工作計(jì)劃,現(xiàn)計(jì)劃如下:
一、迎新
一開(kāi)學(xué),12級(jí) 新生將陸續(xù)來(lái)我院報(bào)道,我將配合好學(xué)生會(huì)做好
迎新工作 ,在迎新期間,我會(huì)盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報(bào)名等手續(xù),讓12級(jí)新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會(huì)的熱情與友好。
二、納新
迎新工作結(jié)束后,開(kāi)始納新的工作,為學(xué)生會(huì)選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會(huì)以自己一年來(lái)所學(xué)到的知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn),好好地帶他們。
三、基本工作
新學(xué)年,我們還會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好秘書(shū)部的基本工作。
1.用飛信傳達(dá)老師、主席團(tuán)下達(dá)的通知。
2.做好上傳下達(dá)的工作。在做好下達(dá)工作的同時(shí),也要做好上傳的工作,把學(xué)生會(huì)各部的意見(jiàn)建議及時(shí)傳達(dá)給老師和主席團(tuán)。
3.整理審核材料。老師、主席團(tuán)需要整理的資料,會(huì)認(rèn)真按時(shí)的完成。
4.會(huì)議考勤、記錄。每周一次例會(huì),我們會(huì)認(rèn)真記錄下會(huì)議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。
在學(xué)生會(huì)工作一年的時(shí)間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會(huì)做到犯過(guò)的錯(cuò)誤不再犯第二遍,認(rèn)真的完成工作。
在新學(xué)年,秘書(shū)部會(huì)更加積極的組織參加一些活動(dòng),在做好本職工作的同時(shí),讓秘書(shū)部在學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好!
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書(shū)部在整理資料,匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書(shū)部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下:
一、對(duì)存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對(duì)書(shū)面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補(bǔ)齊。
二、對(duì)***及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書(shū)部?jī)?chǔ)備干部的安排
*中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見(jiàn)習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。
四`、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。
以上是我部對(duì)20xx年10月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書(shū)部工作做得更好!
我叫林xx,畢業(yè)于大學(xué)專(zhuān)業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書(shū)職務(wù)。對(duì)辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無(wú)論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書(shū)一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無(wú)巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書(shū)個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計(jì)劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室秘書(shū)一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;同時(shí)還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:“一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助?!?/p>
一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;
二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無(wú)巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;
三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;
四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)停滯不前。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。為了明年工作更好的進(jìn)展,更好的實(shí)施,現(xiàn)將20xx學(xué)年下學(xué)期工作計(jì)劃安排如下:
1、做好主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作。
及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),我們力爭(zhēng)做好。
2、做好日常工作。
包括積分統(tǒng)計(jì)、各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置以及幫助團(tuán)總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計(jì)將是我們的一項(xiàng)重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會(huì)包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國(guó)旗儀式、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、招聘會(huì)、新一屆學(xué)生會(huì)實(shí)習(xí)干事納新等,我們秘書(shū)處力爭(zhēng)圓滿的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會(huì)的歷史遺留問(wèn)題。
整理歸檔材料及管理財(cái)物是歷屆學(xué)生會(huì)一直都沒(méi)有解決的問(wèn)題。在新的秘書(shū)處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財(cái)物進(jìn)行登記核對(duì),做到一切東西都要有統(tǒng)計(jì),方便日后工作。
4、提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì)。
督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提。強(qiáng)調(diào)時(shí)間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無(wú)反顧地投入到工作中。
下學(xué)期重點(diǎn)工作安排:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。
培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫(xiě)作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專(zhuān)題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估工作貢獻(xiàn)力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,不斷開(kāi)創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì)相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。
我院的助管會(huì)聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任,積極配合校助管會(huì)的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過(guò)學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛(ài)心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問(wèn)題,又積累了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛(ài)心超市”購(gòu)物券的發(fā)放工作
3、思想教育工作
秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門(mén),不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
4、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用
對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問(wèn)題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書(shū)處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒(méi)有會(huì)不會(huì),只有做不做,沒(méi)有累不累,只要效率不效率。秘書(shū)處會(huì)竭盡全力配合學(xué)生會(huì)的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓
綜觀我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長(zhǎng)??梢钥闯鑫覀?cè)旱娜粘9ぷ饕呀?jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門(mén)之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了 服務(wù)同學(xué) 的宗旨。
我們同其他部門(mén)團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
每一個(gè)員工都要對(duì)自己的工作進(jìn)行階段性的 總結(jié) ,在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,吸收 經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn)。下面是我給大家精心挑選的檔案 工作總結(jié) 4篇精選,希望大家喜歡!
檔案工作總結(jié)篇一
我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一年來(lái),我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位, 措施 到位。一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機(jī)關(guān) 其它 工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設(shè)施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。
三、抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于前期對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí),造成了歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案全員意識(shí),力爭(zhēng)我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個(gè)新臺(tái)階。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全鎮(zhèn) 文化 事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年,要邀請(qǐng)檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)為外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案工作總結(jié)篇二
今年以來(lái),檔案工作在高層的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。
一、進(jìn)檔案改革,提供決策依據(jù)
根據(jù)推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,綜合檔案室文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。
二、完善管理制度,做好檔案工作
檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要 愛(ài)崗敬業(yè) ,從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展?;A(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。把檔案工作列入整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作總結(jié)篇三
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2014年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
一、半年工作情況匯報(bào):
半年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,2014年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種 規(guī)章制度 ,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,201_年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫(xiě)完畢。2014年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,2014年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握 方法 ,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處, 反思 的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
檔案工作總結(jié)篇四
今年是與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。
一、政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論 教育 ,善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升。
二、各項(xiàng)工作開(kāi)創(chuàng)新局面
針對(duì)分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,勤于思考,力爭(zhēng)有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類(lèi)培訓(xùn)班。積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神。動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類(lèi)排列檔案,建立了便于查詢(xún)的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂(lè)于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
順利完成了培訓(xùn)任務(wù),幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書(shū)。在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,培訓(xùn)中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問(wèn)題及明年 工作計(jì)劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書(shū),做好 讀書(shū)筆記 和撰寫(xiě) 讀書(shū)心得 體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),更好地開(kāi)展工作。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,下面是我為你整理了“檔案員個(gè)人工作總結(jié)范文”,希望能幫助到您。
回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況作工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。共收到集團(tuán)公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)腵領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。
還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
一、人事勞資工作
1、認(rèn)真做好各類(lèi)人員增資工作:對(duì)4位聘任一級(jí)教師進(jìn)行工資核算并進(jìn)工資單和對(duì)新進(jìn)人員工資造冊(cè);做好“人事數(shù)據(jù)庫(kù)信息庫(kù)內(nèi)各類(lèi)指標(biāo)”的信息維護(hù),添加新進(jìn)人員的各類(lèi)信息;做好了退休人員的20___年共享費(fèi)基數(shù)變更、增資核算補(bǔ)發(fā)和節(jié)日共享費(fèi)申報(bào)工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整;做好薪級(jí)工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計(jì)和申報(bào)等工作;做好全年獎(jiǎng)核算和發(fā)放等。每月計(jì)算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費(fèi)核算,做好非在編人員的工資的統(tǒng)計(jì)、審核和造表;做好獎(jiǎng)金再分配系數(shù)的變動(dòng)、每月計(jì)算好工資、工資外、節(jié)日獎(jiǎng)發(fā)放和超班費(fèi)發(fā)放、學(xué)年度調(diào)休單核算和本學(xué)年度調(diào)休時(shí)間的核定等。
2、按時(shí)完成上級(jí)各類(lèi)信息回復(fù),有:全體在編教職工“事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制各類(lèi)信息”的網(wǎng)上操作;做好并上報(bào)7個(gè)上級(jí)部門(mén)要求完成的“服務(wù)對(duì)象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計(jì)表;做好4位教師的“本市高等院校師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請(qǐng)學(xué)費(fèi)返還”材料收集與名冊(cè)上報(bào);教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車(chē)改補(bǔ)貼申報(bào)表;做好“松江區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。
3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計(jì)匯總和上報(bào)人事科工作,園長(zhǎng)年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認(rèn)和整理歸檔工作。對(duì)晉升高中級(jí)職稱(chēng)教師論文申報(bào)材料整理和歸檔,做好獲得區(qū)級(jí)以上榮譽(yù)教師材料整理和歸檔。
4、協(xié)助園職稱(chēng)評(píng)審委員會(huì)對(duì)高級(jí)職稱(chēng)材料進(jìn)行網(wǎng)上審核、提交。對(duì)高中級(jí)職稱(chēng)的教師申報(bào)材料整理、考核、評(píng)定和公示,并嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)職改辦。
5、做好人事季報(bào)、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計(jì)表、完成最底工資收入表和干部、工資年報(bào)。
6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫(xiě)、網(wǎng)上申報(bào)、上級(jí)單位審核辦理。收集與帶好相關(guān)材料到區(qū)工商局辦理法人證驗(yàn)證工作。做好組織機(jī)構(gòu)代碼、工會(huì)法人變更及年檢工作。
7、完成教職工各類(lèi)合同、聘任書(shū)的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進(jìn)人員各類(lèi)關(guān)系的落實(shí)。
二、信息檔案工作
1、重管理:根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開(kāi)網(wǎng)站的建設(shè)要求,組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導(dǎo)和工作小組,進(jìn)行工作制度的建設(shè)和工作內(nèi)容的分類(lèi)、責(zé)任人員的分工管理,信息公開(kāi)112條,確保信息工作走在區(qū)學(xué)前教育的前例。我們還通過(guò)對(duì)“樂(lè)幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實(shí)施意見(jiàn)稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺(tái)了《人樂(lè)幼兒園班級(jí)主頁(yè)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和“園區(qū)新聞實(shí)施稿”,使信息工作有章可循,有據(jù)可依。此外,做好每天信息上傳下達(dá)工作,本學(xué)年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學(xué)前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條,并及時(shí)做好信息回復(fù)和反饋工作。
規(guī)范檔案管理,嚴(yán)格按要求設(shè)置目錄,健全檔案資料借閱制度,發(fā)揮檔案資料應(yīng)用,一學(xué)期中,數(shù)百次為各部門(mén)及各人員借閱文書(shū)和影象檔案,提高了檔案利用實(shí)效性,上級(jí)對(duì)人事和文書(shū)檔案驗(yàn)收分予以免檢和通過(guò)。
2、搭平臺(tái):我們以搭建平臺(tái)形式,進(jìn)行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設(shè)評(píng)比與檢查,組織了教學(xué)課件制作評(píng)比活動(dòng),青年教師都積極參與,有1位青年骨干教師教學(xué)課件,被選送參加“第三屆全國(guó)幼兒園信息技術(shù)作品評(píng)比”,多媒體課件制作評(píng)比二等獎(jiǎng),一位教師獲得區(qū)課件制作評(píng)比鼓勵(lì)獎(jiǎng),2篇信息論文獲得“第三屆全國(guó)幼兒園信息技術(shù)作品評(píng)比”三等獎(jiǎng);此外,我們利用暑期進(jìn)行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專(zhuān)題培訓(xùn),使教師對(duì)新聞稿采編要點(diǎn)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、布局、網(wǎng)頁(yè)有效運(yùn)用動(dòng)畫(huà)技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學(xué)期組織各班進(jìn)行自查和互查,同時(shí)對(duì)園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見(jiàn)匯總后,重新對(duì)園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善,使園所網(wǎng)站建設(shè)更顯全面性,特色性和時(shí)代性。
3、出成效:以人人都是信息員原則,并根據(jù)園區(qū)新聞實(shí)施意見(jiàn),成立園信息報(bào)道組,關(guān)注幼兒園的各類(lèi)會(huì)議與活動(dòng),以“誰(shuí)組織誰(shuí)落實(shí)、誰(shuí)參與誰(shuí)撰寫(xiě)”為原則,捕捉有價(jià)值的信息進(jìn)行采集編撰和上傳。本學(xué)期,共計(jì)撰寫(xiě)園區(qū)新聞58條,分別在局學(xué)校動(dòng)態(tài)、網(wǎng)站上發(fā)表錄用,信息錄用率達(dá)98%和100%,信息發(fā)布名列前茅,并多次在區(qū)級(jí)信息工作會(huì)議上得到表?yè)P(yáng),同時(shí)每月做好網(wǎng)上發(fā)布信息資料的匯總積累,培養(yǎng)了一支卓有成效信息化兼職人員隊(duì)伍。
三、明年工作思路:
1、梳理并完善我園信息化網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)用和保密、安全等制度,使園局域網(wǎng)在園管理中發(fā)揮更大的作用。
2、建立各部門(mén)資源信息庫(kù)欄目和教師個(gè)人信息電子檔案,創(chuàng)設(shè)信息交流和論壇平臺(tái)。
3、規(guī)范收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內(nèi)容收繳資料相結(jié)合,日常管理工作及時(shí)到位,對(duì)文件、大事記、榮譽(yù)和照相檔案做到月月清,對(duì)文書(shū)和教學(xué)檔案做到集中裝訂顯質(zhì)量。
4、教師學(xué)年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫(xiě)指導(dǎo)還應(yīng)加強(qiáng)規(guī)范。
5、信息交流和論壇平臺(tái)創(chuàng)設(shè)還有待于加強(qiáng)。
6、信息化專(zhuān)職人員需要進(jìn)一步明確和培養(yǎng)。
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼20___年即將結(jié)束,在州局(公司)、倉(cāng)儲(chǔ)中心各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我上海庫(kù)即將順利的完成了原煙的原收原調(diào)工作?,F(xiàn)就將20___年的工作情況總結(jié)如下:
一、倉(cāng)庫(kù)保管員的工作
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常衛(wèi)生和安全工作及各項(xiàng)記錄;煙葉收購(gòu)期間,由于煙葉臨時(shí)人員較多,輔助工、裝卸工、運(yùn)輸煙葉的車(chē)輛較多,不易管理,安全問(wèn)題存在著隱患,為便于管理,我?guī)靺^(qū)內(nèi)設(shè)立了保安輪流值崗。確保庫(kù)區(qū)內(nèi)煙葉的安全及人員的安全。
2、負(fù)責(zé)所有有關(guān)原煙、成品煙的入庫(kù)、出庫(kù)工作,按操作程序和管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄。
二、配合煙葉的調(diào)運(yùn)、財(cái)務(wù)的核算工作
1、今年在我?guī)靺^(qū)內(nèi)的煙葉流量約為萬(wàn)擔(dān),我?guī)靺^(qū)積極配合煙葉的調(diào)運(yùn)工作。按照發(fā)運(yùn)通知單,分配各庫(kù)房的煙葉發(fā)運(yùn)情況。
2、配合財(cái)務(wù)做好各小庫(kù)房的明細(xì)賬、努力做到賬實(shí)相符的目標(biāo),基本保證賬目的準(zhǔn)確性。
三、倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)部管理
1、做好潔凈區(qū)的安全清潔工作。
2、做好火警線內(nèi)的防火工作。
3、做好庫(kù)房?jī)?nèi)的煙葉保管工作,分品種、等級(jí)堆碼,發(fā)現(xiàn)煙葉發(fā)熱時(shí),及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、及時(shí)組織翻包。
4、管理好裝卸工的裝卸工作,讓煙葉的入、出庫(kù),順利的進(jìn)行。
5、人員管理:我?guī)靺^(qū)內(nèi)的煙葉臨時(shí)人員為6人,管理好各人員的上、下班時(shí)間,認(rèn)真的做好考勤。
四、配合其它的工作
1、負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)內(nèi)辦公用品的入庫(kù),領(lǐng)用工作及相關(guān)記錄。
2、負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)用、完整、真實(shí)性。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)內(nèi)固定資產(chǎn)的保管。
4、年終協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作。
5、配合煙葉保管員做好入庫(kù)、出庫(kù)、搬運(yùn)等工作,輔助保管員做好日常的調(diào)運(yùn)工作。
五、工作中存在的不足
1、由于今年采用的是集中卸煙,分庫(kù)入庫(kù)的形式,內(nèi)轉(zhuǎn)小四輪較多,管理上存在了些許的不便,庫(kù)房?jī)?nèi)保管輔助員較少,一個(gè)庫(kù)房一個(gè)保管輔助員,在同時(shí)監(jiān)督上下煙的情況下,顧此失彼。出現(xiàn)了發(fā)錯(cuò)煙的情況,雖沒(méi)有造成損失,但在倉(cāng)儲(chǔ)中心造成了不良的影響。
2、雖然庫(kù)區(qū)內(nèi)劃定了火警線,但是在煙葉收購(gòu)期間,人員較多較雜,在火警線內(nèi)仍然可以發(fā)現(xiàn)煙頭。對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的安全工作存在了相當(dāng)大的威脅。
3、由于站點(diǎn)煙包成件不規(guī)則,且煙廠到庫(kù)抽檢煙葉等情況,造成煙包內(nèi)煙葉外露、散落,因工作較緊張,沒(méi)有及時(shí)回包,縫包。
以上是我20___年的工作總結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。轉(zhuǎn)眼間,20___年即將結(jié)束,我們將迎來(lái)20___年一個(gè)新的開(kāi)始。在新的一年中,我將吸取20___年中工作的不足,逐步完善對(duì)庫(kù)區(qū)的管理、協(xié)調(diào)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,做到一個(gè)更好的20___。
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