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檔案整理好做嗎

時間:2022-12-11 作者:老師 來源:網絡 點擊量:

檔案整理好做嗎

我以前是做檔案整理的,很忙,活很多,經常加班加點的。后來因為工作需要,調崗到檔案輸入了,自己感覺比整理要簡單點。只要你細心點,認真做不會太難,就是累。

檔案管理員 工作好干嗎?

檔案整理好做嗎

無聊且無趣,不能帶手機進入,有的還需要對紙質檔案進行電子化歸檔,需要不停的打字做表格,工資高的話到時可以接受

檔案整理員主要是干什么的?輕松嗎?

建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度,落實公文、科技檔案、財務檔案管理的工作措施。負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。

檔案整理好做嗎

1、作為檔案管理員自然要認真學習檔案法,平時要多看看檔案法律法規(guī),了解檔案管理的中重要性,清楚自己的責任和職責,明白自己應該做什么,不應該做什么等。對自己要求嚴格,熱愛自己的工作,檔案工作做到真實,可靠,保管好檔案資料。

2、平時及時的收集單位的檔案資料,進行科學合理的整理和分類,及時的歸檔存放,認真填寫標簽,科學裝訂。保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作,不要讓檔案發(fā)霉或被蟲咬,還有就是在檔案室內自己不吸煙,也不允許他人吸煙。

3、履行好借閱手續(xù),不隨意把檔案借閱給他人,經有關領導同意批準好方可同意借閱,做好記錄登記工作,嚴格掌握好借閱的時間。保護好檔案資料,不允許外人對檔案進行拍照,復制,自己絕不泄漏檔案信息,檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。

4、對公司各部室和子公司檔案管理進行監(jiān)督、指導。負責檔案資料的開發(fā)利用,隨時為公司管理需要提供檔案資料。開發(fā)計算機信息化檔案管理技術。完成公司報刊雜志征訂、登記工作,進行費用初審,協(xié)助處理來信來訪工作,完成主任布置的其他工作。

各位麻煩問一下 在檔案室整理檔案 掃描裝訂 工作好不好 因為我明天要去那邊上班

挺好。
目前大連類似工作是每月2000,包午飯,車費另算。而且只是臨時雇用,不算正式職工。
檔案整理確實枯燥,如果樓主是男的可能會坐不住。不過如果能適應還是挺不錯的。另外,整理該單位檔案大大有助于你了解該單位的來龍去脈、工作流程,從檔案室出來之后,再去哪個部門都能勝任。

應聘了一間檔案管理公司專門派外包去不同政府部門做檔案管理,請問做政府檔案管理難嗎?有人有經驗嗎?

一、檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于企業(yè)各方面的利用。有專人負責檔案統(tǒng)計工作, 按要求填報檔案統(tǒng)計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。
二、對企業(yè)的各項工作資料應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。
三、 企業(yè)應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用;配置必要的設施,確保檔案的安全;采用先進技術, 實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
四、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密, 必須按照企業(yè)有關保密的制度和企業(yè)流程來進行管理。
五、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統(tǒng)計
六、各種檔案按組卷要求,由各部門立卷人整理,按有關規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
七、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
八、、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案,一般應在檔案室查閱,需要摘抄或復制的機密文件,必須經領導批準,否則不準摘抄、復印。
九、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。
十、查閱公司高層辦公會議記錄等有關案卷和絕密數字時,需經辦公室主任或企業(yè)最高領導人批準;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經辦公室主任批準,方可查閱。
十一、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必須經有關領導批準;查閱者必須按規(guī)定查閱,與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。
十三、借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續(xù)。
十四、案卷內要填寫卷內目錄和備考表,卷內目錄置于卷首,備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數。
十五、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號,不能有誤和遺漏。
十六、卷內文件材料要去掉金屬物,并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀,不掉張頁,采用三孔一線的裝訂方法。
十七、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切,能夠正確反映案卷的內容和成份。
十八、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開,按要求填寫案卷封皮,注明專業(yè)檔案的種類,按保管期限、時間順序,并編寫案卷目錄并要求打印,一式三份,于每年五月末之前,要立好前一年的卷,連同案卷目錄向企業(yè)檔案室移交。
以上意見,僅供參考。
應答時間:2021-02-25,最新業(yè)務變化請以平安銀行官網公布為準。
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