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整理檔案示意圖

時間:2022-12-11 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

整理檔案示意圖

如何整理檔案

機關(guān)單位或者企業(yè)在長期的運轉(zhuǎn)中都會產(chǎn)生大量文件,它們有些有重要價值,有些卻意義不大,但都無一例外地耗費著我們的空間、時間和精力。對檔案文件的歸檔整理,是一定周期后必不可少的工作,以下是我為大家整理的如何整理檔案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

一、檔案整理的基本要求:

遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件材料之間的有機聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。

二、檔案整理的文件范圍是:

凡是本機關(guān)工作活動中形成的,具有查考保存價值的文件材料,包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關(guān)編印的出版物等,在辦理完畢后均須整理保存。

檔案整理的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對文件材料進行實體分類;組合即將經(jīng)過分類的文件材料,按一定形式組合起來;編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料,進行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案,其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種,硬卷皮型號有1.2,1.5,2.0cm三個規(guī)格,以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒,以案卷為單位整理文書材料時應(yīng)當符合《文書檔案案卷格式》(GB/T9105-88)的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講,一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件,正文與文件處理單為一件(處理單包括:收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等),轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件,正文與附件作為一件,原件與復(fù)制件為一件,報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件,來文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案,其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。

全縣副科級以上各級黨的機關(guān)、行政機關(guān)、社會團體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理,企事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類歸檔文件材料按“件”整理,整理的依據(jù)是2006年12月國家檔案局發(fā)布的8號令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

各單位專門業(yè)務(wù)檔案按照上級業(yè)務(wù)主管部門或者縣檔案局有關(guān)要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的(現(xiàn)10年)文書檔案,鄉(xiāng)財政所、中心學(xué)校等二級機構(gòu)文書、業(yè)務(wù)檔案按“卷”整理。

聲像、電子、實物檔案按“件”整理,電子檔案整理要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)執(zhí)行。照片檔案整理按國家檔案局2002年發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)執(zhí)行。

科技檔案按“卷”整理,整理要求按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2000)執(zhí)行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA/T2-92執(zhí)行?;üこ虣n案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

會計檔案按“盒(卷)”整理,整理的依據(jù)是財政部、國家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)。

按“件”整理的檔案整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊、檔案排架。

按“卷”整理的文件整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

三、檔案的分類原則:

以各單位全部檔案為對象,依據(jù)其基本職能,結(jié)合檔案內(nèi)容、形成特點以及載體形式,保持檔案之間的有機聯(lián)系,實現(xiàn)檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標準化和規(guī)范化,便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。

實物檔案是指以物質(zhì)實體為載體,能夠反映本單位職能活動和歷史真實面貌的具有保存價值的特定有型物品,是一個單位檔案全宗的重要組成部分。各單位應(yīng)將實物檔案分類、排列、貼簽、編目、裝盒(入柜、上架、陳列),納入綜合檔案室集中管理。由于實物檔案具有分散性、多樣性,整理、分類的難度大。保管、開發(fā)的任務(wù)重,從而使實物檔案整理與其他門類檔案整理產(chǎn)生脫節(jié)。為此,加強單位實物檔案整理工作,鞏固和擴大檔案集中管理工作成果,是提高檔案工作管理水平的當務(wù)之急。

一、實物檔案的分類

整理檔案示意圖

分類是實物檔案整理的重要環(huán)節(jié),將實物按其屬性內(nèi)容、形式特征、制作材料、獲得時間、保存價值等劃分類別和層次,既利于排列、貼簽、編目以及組織室藏和排架管理,也便于系統(tǒng)地提供利用。按照實物檔案管理的基本規(guī)律和要求,實物檔案的分類可采取問題、年度、保管期限等分類方法,以實現(xiàn)對實物的有序管理和有效檢索。按問題分類就是將實物按其屬性內(nèi)容和形式特征進行分類。采用問題分類法,可以避免和減少同類實物分散的現(xiàn)象,便于按專題登找和利用。實物檔案問題分類一般分為獎品類、贈品類、產(chǎn)品類四大類。每類的主要內(nèi)容如下:獎品類主要有以本單位或本單位內(nèi)部機構(gòu)名義在各項比賽、評比、檢查、考核等工作中獲得的獎狀、錦旗、獎?wù)隆ⅹ勁?、獎杯、榮譽證書等實物;信品類主要有有本單位的證件(法人證書、組織機構(gòu)編碼、營業(yè)執(zhí)照、國有土地位用權(quán)證、房屋所有權(quán)證等),本單位機構(gòu)變更、撤消或合并而失效的印章、證書等實物;贈品類主要有上級領(lǐng)導(dǎo)及社會知名人士為本單位的題字、作畫,本單位開展的活動中有紀念意義的物品,本單位對外交際交往戶收受的禮品等實物;產(chǎn)品類主要有本單位在行使職能活動時形成、制作或收存的模型樣品、戶試產(chǎn)品、終端成品等實物,如微標(章)、錢幣、票證、郵票、紀念幣、工裝、設(shè)備等。

二、實物檔案的排列

排列是指按照一定的原則和方法來定位實物先后次序的過程。通過排列,進一步增強實物檔案的系統(tǒng)化程度,以方便檢索利用。

實物的排列一般遵循“載體原則”,即同一載體的實物應(yīng)當排列在一起。“載體原則”有利于目錄檢索和實物存取工作,同一載體的實物存放盒、柜,可以節(jié)省空間;同一載體的實物上架、陳列,顯得整齊美觀。實物的排列,在遵循載體原則下,一般按照實物的制發(fā)時間進行系統(tǒng)排列。同一類目內(nèi),同一載體的實物,按照制發(fā)時間的先后順序排列,不同載體的實物可以按照制發(fā)時間的先后順序進行排列,也可以按照載體形式進行排列,比如獎品類可按照獎狀、錦旗、獎?wù)?、榮譽證書、獎牌、獎杯等載體形式依次排列,信品類可按照印章、證書、牌匣等載體形式依次排列,贈品類可按照題詞、繪畫、禮品等載體形式依次排列,產(chǎn)品類可按照模型樣品、中試產(chǎn)品、終端成品等載體形式依次排列。

三、實物檔案的貼簽

貼簽是指將實物在全宗中的位置進行標著,并以標簽的'形式在實物上進行粘貼。貼簽是實物編目工作的起點和基礎(chǔ),其目的是反映分類、排列這些系統(tǒng)化工作的成果。通過貼簽使實物在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作及將來查找和利用時的實體存取提供了條件。

標簽如何編制。標簽是指在紙張上以表格形式來記錄和反映歸檔實物在全宗中的位置,表格的項目主要有名稱、制發(fā)單位、獲得時間、檔號、獲得單位、載體等,這是根據(jù)實物檔案管理工作的基本需要設(shè)置。

四、實物檔案的編目

編目是指編制實物檔案目錄。編制實物檔案目錄,可為實物檔案的保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計和編研等工作的開展提供基本條件。

實物的編目以“件”為單位進行,每一件實物在實物檔案目錄中只體現(xiàn)為一個條目。實物按照分類、排列、貼簽的結(jié)果,逐類逐件編制目錄,以系統(tǒng)、全面地揭示實物的全貌。實物沒有明確標明主題名稱和制發(fā)時間的,編目時,要擬出名稱并考證制發(fā)時間。同時,要在備注欄中進行說明。

實物檔案目錄設(shè)置檔早、名稱、制發(fā)單位、獲得單位、獲得時間、載體、存放地點、參見號、備注等項目,概括了實物的屬性內(nèi)容、形式特征、制作材料、獲得時間、保存價值等方面的主要特征,是利用者檢索的主要渠道。

五、實物檔案的裝盒

裝盒(入柜、上架、陳列)是指將實物按件號順序裝入檔案盒,購置檔案柜、密集架、陳列櫥的過程,這是實物系統(tǒng)化整理的結(jié)果。裝入檔案盒的實物主要是可折疊的或形體能夠裝入的,比如:獎品類的獎狀(可卷成簡狀)、獎旗(可折疊平裝)、獎?wù)?、榮譽證書;信品類的

印章、證書等。檔案盒可使用6厘米厚的文書檔案盒。盒內(nèi)設(shè)置實物檔案目錄和備考表,以方便盒內(nèi)實物的保管、利用、進出核查和填寫盒內(nèi)實物的情況說明。對于獎品類的獎?wù)?,證品類的印章,產(chǎn)品類的徽標、錢幣、紀念幣等.可平放在檔案盒里用防酸紙板隔成的“井”字格內(nèi),用紙團塞緊空隙以固定實物位置,檔案盒蓋內(nèi)側(cè)可貼一張擺放示意圖,注明檔號,以方便利用。

六、結(jié)論

實物檔案如何整理,檔案行政管理部門還沒有統(tǒng)一的標牌和要求,但是,各級檔案部門有關(guān)實物的收集、整理、利用等工作卻做得有聲有色、不亦樂乎,相關(guān)的報道頻頻見諸報刊。本文所述實物檔案的分類、排列、貼簽、編目、裝盒(入柜、上架、陳列)的整理流程是通常的整理方法,各單位可根據(jù)實際情況來確立合理的整理方法。比如:有些條件好的單位,除按照上述方法整理實物檔案外,還可以給每件歸檔實物拍照,既可以用來展覽展示,也可以做為聲像資料歸檔;制作標簽的紙張可以是白色的,也可以用彩色紙張,以增加美感。

小企業(yè)的檔案整理

  這是我們公司現(xiàn)在用的,我自己編的。如果覺得有用,就收下吧。

  一、目的:
  為有效地保護和利用檔案,實現(xiàn)任一檔案文件可編碼、可查詢,對檔案系統(tǒng)化管理,特制訂本規(guī)定。
  二、適用范圍:
  公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動所直接形成的對企業(yè)有存儲價值的各種文字、圖表、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
  三、職責(zé):
  總經(jīng)辦為公司所有檔案的歸口管理部門,由總經(jīng)辦設(shè)專職人員負責(zé)管理企業(yè)各類檔案的分類、建檔、借閱、更新及原檔案的保管工作。
  四、檔案的分類標識及編碼方法
  1檔案的分類:檔案按其所屬大類進行區(qū)分,統(tǒng)一存放于檔案盒內(nèi),檔案盒命名即為檔案所屬大類。若同一類檔案較多需多個檔案盒,可加設(shè)序號。示例:外部來文①、②。
  2檔案的存放:命名后的檔案盒存放于檔案柜中,并標號。若第1號檔案柜內(nèi)到14號檔案盒存滿,則第2號檔案柜由15號開始編碼。同名檔案盒標號統(tǒng)一。
  3檔案的編碼:檔案編碼采用數(shù)字型檔案分類存放法,編碼由檔案柜編號、檔案盒編號盒盒內(nèi)文件序號組成。
  檔案編碼示意圖:XX—XX—XX
  ┃ ┃ ┃
  ┃ ┃ ┃
  ┃ ┃ ┗━━━━━盒內(nèi)文件序號
  ┃ ┗━━━━━━━━檔案盒編號
  ┗━━━━━━━━━━檔案柜編號
  4特殊載體檔案:特殊載體檔案包括證書、照片、錄音帶、錄像片、軟盤、光盤、書籍、實物。按載體類別分別編號,即:特殊載體(TZ)? 類別[證書(Z)、照片(P)、錄音帶(Y)、錄像帶(X)、軟盤(R)、光盤(G)、書籍(S)、實物(SW)]?順序號標識。 示例:TZ?R?001; TZ?Z?001……。五、檔案相關(guān)流程
  1檔案的查詢:檔案編碼與存放位置相結(jié)合對檔案進行查詢。
  示例:
  檔案名 檔案編碼 存放位置 ……
  關(guān)于……的通知 02-04-12 外部來文② ……
  …… …… …… ……
  即:《關(guān)于……的通知》存放于第2號檔案柜第4號檔案盒外部來文②中的第12號位置。
  2檔案的借閱:
  2.1于檔案室當場借閱或公司內(nèi)使用者,直接填寫《檔案文件借閱登記表》。
  2.2因業(yè)務(wù)需要需帶走檔案原件或復(fù)印件時,需相應(yīng)部門主管批準并出具“調(diào)卷單”,經(jīng)總經(jīng)辦主任簽字后憑“調(diào)卷單”向管檔人員調(diào)閱,并填寫《檔案文件借閱登記表》。
  2.3檔案歸還時,經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽字確認后,檔案即行歸入檔夾?!罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤?br>  3檔案的留存:文件保存期限依下列規(guī)定辦理:?
  3.1永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規(guī)程及辦事細則;(4)董事會及 股東會紀錄;(5)財務(wù)報表;(6)政府機關(guān)核準文件;(7)不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;(8)工程設(shè)計圖;(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。
  3.2十年保存:(1)預(yù)算、決算書類;(2)會計憑證;(3)事業(yè)計劃資料;(4)其他經(jīng)核 定須保存10年的文書。
  3.3五年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。
  3.4一年保存:結(jié)案后無長期保存必要者。
  3.5規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存,使用部門視其有效期間予以保存。
  4檔案的銷毀:對多余、重復(fù)、無保存價值的檔案,經(jīng)檔案主管部門確認、相關(guān)部門協(xié)商后,出具文件銷毀請示,由總經(jīng)理審批、執(zhí)行??偨?jīng)辦填寫《檔案文件銷毀記錄》。

如何做好檔案管理?

整理檔案示意圖

檔案管理,
1、首先要了解你自己手中的檔案,分清楚各類檔案的性質(zhì),是一般性文件,還是重要性文件;是長期保存文件,還是只保存幾年就可以銷毀的文件;是通知類文件,還是圖紙類文件,或者是協(xié)議類文件。根據(jù)不能性質(zhì)的文件,進行歸檔管理。
2、再要了解你自己手中的檔案的時效性,這文件屬于是跨年文件還是當年文件;如果是跨年文件應(yīng)該是存入在當年文件中保存,還是應(yīng)該存入下一年的文件中保存。
3、要了解你自己手中的檔案是流動性(檔案翻閱程度)大,還是保存性大。如果流動性,你就不需要“壓底”存檔,如果檔案在幾年內(nèi)要進行銷毀的文件,也就不需要“壓底”存檔了。
4、要了解領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)是放手讓你管理檔案,還是有要求管理檔案。如果領(lǐng)導(dǎo)有要求管理檔案,那你以領(lǐng)導(dǎo)要求的方式進行改善檔案管理。例如:對于檔案管理來說,有些文件二年要進行銷毀,可是領(lǐng)導(dǎo)覺得這么文件還有必要存放或長期存放,那你只按照領(lǐng)導(dǎo)的要求來做,不能以檔案管理的方式來處理。
5、對于檔案要做好分析和記錄,了解當前什么文件應(yīng)該存檔,什么文件不應(yīng)該存檔,記錄好存檔文件的性質(zhì),保管期限,部門,文件大概內(nèi)容,編號等。

可能說得不全面,但目前只想到這么些。因為有些時日沒有管理檔案了,而已每個單位具體要求都不一樣,管理時也會因一些因素而在變動,當用書本上的方式來約束你的檔案管理也是不正確。

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案辦理指南

個人檔案存放:畢業(yè)后人事檔案怎么辦?

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。

真正能證明你 學(xué)習(xí) 經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的 評語 、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可復(fù)制。檔案雖然“光輝不再”,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案,免得未來不必要的麻煩。

檔案與工齡:

◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和退休金的計算。

檔案與福利:

◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時,都要用到檔案。

檔案與因公出國政審:

◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構(gòu)就會拒絕審查。

補辦檔案與原始材料:

◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢必造成一定損失。

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案辦理示意圖:

【存檔:畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生】

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:

一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。

★適合對象:比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

★缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

二、把檔案留在學(xué)校。

2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

★適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★優(yōu)點:學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

★缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

★缺點:由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢。

【存檔:已就業(yè)學(xué)生】

已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式:

一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。

1、人才服務(wù)機構(gòu)是什么性質(zhì)的機構(gòu)?在編制上,它屬于事業(yè)單位,在運行上,則實行企業(yè)化管理。但實際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。不少地方人才中心的負責(zé)人堅持:“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后,再提供人事服務(wù)”。

2、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。

畢業(yè)后人事檔案怎么辦?個人檔案有什么用

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可復(fù)制。檔案雖然“光輝不再”,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案,免得未來不必要的麻煩。 檔案與工齡: ◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和退休金的計算。 檔案與福利: ◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時,都要用到檔案。 檔案與因公出國政審: ◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構(gòu)就會拒絕審查。 補辦檔案與原始材料: ◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢必造成一定損失。 應(yīng)屆畢業(yè)生檔案辦理示意圖: 【存檔:畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生】 國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法: 一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。 ★適合對象:比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。 ★優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。 ★缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

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