成都 檔案整理

第一條　（目的依據(jù)）
　　為加強城鄉(xiāng)建設檔案（以下簡稱建設檔案）管理，充分發(fā)揮建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《中華人民共和國檔案法》和《建設工程質量管理條例》等法律法規(guī)，結合成都市實際，制定本規(guī)定。第二條?。ㄟm用范圍）
　　本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內建設檔案的管理。第三條?。ㄐg語定義）
　　本規(guī)定所稱建設檔案，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子文檔等各種載體的歷史記錄。
　　本規(guī)定所稱建設工程檔案，是指由城鄉(xiāng)建設工程的各類行政管理文件、施工和竣工文件及竣工圖等組成的歷史記錄。第四條　（基本原則）
　　建設檔案管理工作實行統(tǒng)一指導、分級管理的原則，保證建設檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第五條?。ü芾碇黧w）
　　市城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門負責全市建設檔案管理工作。市城鄉(xiāng)建設檔案管理處（與市城建檔案館合署）負責全市建設檔案業(yè)務的具體指導。
　　錦江區(qū)、青羊區(qū)、金牛區(qū)、武侯區(qū)、成華區(qū)等五城區(qū)（含成都高新區(qū)）（以下簡稱五城區(qū)）以外的其他區(qū)（市）縣政府確定的部門負責所轄區(qū)域的建設檔案管理工作，并負責當?shù)亟ㄔO檔案工作的監(jiān)督檢查和業(yè)務指導。
　　建設檔案管理工作接受檔案行政主管部門的監(jiān)督、指導。第六條?。▍^(qū)域劃分）
　　市城建檔案館負責五城區(qū)的建設工程、市級以上重點建設工程以及跨區(qū)（市）縣建設工程檔案收集、接收、保管和提供利用。
　　五城區(qū)以外的建設工程（不含重點工程和跨區(qū)工程）檔案由所在地城建檔案館（室）負責收集、接收、保管和提供利用。第七條?。ń涃M保障）
　　建設檔案管理經費按照本級財政預算管理辦法，納入單位部門綜合預算。第八條?。ㄈ藛T保障）
　　建設檔案管理工作的人員配置按國家有關規(guī)定執(zhí)行。建設檔案管理人員應當具備建設檔案管理相關專業(yè)知識。第九條?。ㄊ占c管理）
　　城建檔案館（室）應當主動收集有關城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理的方針、政策、法規(guī)方面的文件、科研成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。
　　城建檔案館（室）應當按照國家有關規(guī)定制定建設檔案的接收標準、技術規(guī)范，對建設工程進行跟蹤指導，提供建設檔案信息咨詢服務，科學、規(guī)范管理館藏建設檔案。第十條?。ㄒ平恢黧w）
　　建設工程的勘察、設計、施工和監(jiān)理單位，應當對納入建設檔案范圍的資料進行收集、整理，并向建設單位移交。建設單位應當按規(guī)定時限向城建檔案館（室）移交建設工程竣工檔案。
　　其他形成建設檔案的公民、法人或組織應當根據(jù)國家和省、市有關建設檔案管理的規(guī)定，確保建設檔案資料的真實與完整，并按規(guī)定時限向城建檔案館（室）移交。第十一條?。ㄒ平患s定）
　　城建檔案館（室）應當加強對建設工程項目歸檔資料的技術服務和跟蹤指導，并與建設單位簽訂《建設工程檔案移交責任書》，明確檔案移交內容、時限、要求及責任。第十二條?。ㄒ平环秶?br>　　建設單位及其他形成建設檔案的公民、法人或組織應當向城建檔案館（室）移交以下建設檔案：
　　（一）建設工程檔案，主要包括：
　　1.工業(yè)、民用建筑工程；
　　2.市政設施工程；
　　3.公用設施工程；
　　4.地下管線工程；
　　5.公共交通基礎設施工程；
　　6.園林建設、風景名勝建設工程；
　　7.市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程；
　　8.城市防洪、抗震、人防工程；
　　9.軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
　?。ǘ┥婕氨緱l第（一）項建設工程的各專業(yè)主管部門（以下簡稱工程專業(yè)主管部門）的業(yè)務管理檔案。
　?。ㄈ┏墙n案館（室）認為有保存價值的其他建設檔案資料。第十三條?。ㄒ平灰螅?br>　　建設檔案的移交應當符合以下要求：
　?。ㄒ唬n案資料是原件。
　?。ǘn案資料齊全、完整、準確、系統(tǒng)，字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一；檔案資料的整理符合國家有關建設檔案整理的規(guī)范。
　?。ㄈ┕こ炭⒐D與工程實體相符，應當加蓋竣工圖章，且簽字手續(xù)完備；竣工圖的修改應符合規(guī)范要求，地下管線工程竣工圖應標注城市坐標及高程。
　?。ㄋ模l件具備的，還應當移交聲像檔案和電子檔案。

如何將個人檔案存入成都人才交流中心

如何將個人檔案存入成都人才交流中心

在我國，大學畢業(yè)生和自由流動人員都需要托管我們的檔案。一般來說，有很多地方都有相關機構，如人才交流中心和人事局。每種托管方法都有自己的優(yōu)缺點。接下來由我為大家整理出如何將個人檔案存入成都人才交流中心，希望大家喜歡！

將個人檔案存入成都市人才中心保管所需的材料

（1）我們的個人身份證、賬戶等材料。

（2）學校發(fā)放的就業(yè)報告卡或派遣證。

（3）個人學籍檔案、畢業(yè)生、學位證書及其他證書的原件及復印件。

（4）如果是委托，則個人委托只需攜帶個人賬簿或只對其負責。如果是外地戶籍，需要攜帶個人勞動和社會保障清單證明。

（5）單位委托需寫人事代理機構出具的`介紹信存檔。

將個人檔案存入成都市人才中心檔案保管流程

（1）首先，找相關檔案管理機構查詢檔案，檢查自己檔案的內部檔案是否缺失或有效。如果一切正常，程序就會執(zhí)行。

（2）我會去人才交流中心，并帶好我的個人身份證、戶口本上面需要的文件資料等。

（4）抵達辦理大廳填寫相關的檔案保管表格，支付保管費用。辦理完所有手續(xù)后，收集相關人員查看個人檔案存放信息證明。

（5）如果覺得太麻煩，你們也可以找相關機構代理。

成都大學畢業(yè)生檔案轉遞須知

成都大學畢業(yè)生檔案轉遞須知

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理成都大學畢業(yè)生檔案轉遞須知相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、加強領導，落實責任

畢業(yè)生檔案是大學生在校學習期間各種表現(xiàn)真實記載的憑證，它關系到學生畢業(yè)后的就業(yè)、保險、養(yǎng)老、出國等一系列重大問題，如果一旦發(fā)生畢業(yè)生檔案材料的漏裝、誤裝、投遞錯誤或檔案丟失等問題，將嚴重損害畢業(yè)生個人權益，同時給學校工作造成不良后果。

本著對學生負責，對學校負責的態(tài)度，各學院應高度重視畢業(yè)生的檔案管理工作，明確責任，落實專人，及時做好畢業(yè)生檔案的清點、整理與補充，按時將畢業(yè)生的檔案材料移交到學校檔案館。

二、畢業(yè)生檔案材料的收集、歸檔

畢業(yè)生檔案材料的歸檔工作具有時間緊、任務重、要求嚴、涉及面廣的`特點，需要各學院、教務處、學生處、組織部、團委等各有關單位的大力支持與配合。

（一）各學院對畢業(yè)生檔案工作要及早進行準備，材料的收集范圍和要求應符合《成都大學畢業(yè)生檔案材料收集范圍和要求》的有關規(guī)定，確保歸檔材料完整、規(guī)范。檔案材料中必須有畢業(yè)生就業(yè)報到證（白聯(lián)）、畢業(yè)生登記表、學籍學分成績登記表、畢業(yè)實習鑒定表、優(yōu)秀論文鑒定表、獎懲情況及黨團組織材料等，材料不齊備不得轉遞寄發(fā)。

（二）各學院由畢業(yè)生班主任負責歸檔，在歸檔前應先將每個學生的材料歸集在一起，按專業(yè)、學號進行排列，對歸檔的材料應逐人逐份審查，按專業(yè)、班級填寫《畢業(yè)生檔案材料移交登記表》（一式兩份），同一學院、同名同姓的畢業(yè)生歸檔材料要特別注明，以免發(fā)生誤裝誤發(fā)。檔案館驗收后，由班主任協(xié)助檔案館歸入學生檔案。

（三）各學院應在規(guī)定的期限內，將畢業(yè)生檔案材料送交檔案館，不得遲交或漏交。檔案轉出后，其遺漏材料由各學院負責善后處理。

（四）負責學生檔案材料整理、歸檔人員必須嚴格執(zhí)行國家有關人事檔案管理的規(guī)定，在畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔過程中，未經主管部門同意，不得擅自抽取畢業(yè)生檔案材料或添加無關的材料。

三、畢業(yè)生檔案轉遞

（一）凡納入學校統(tǒng)一派遣的?？粕⒈究粕臋n案一律由檔案館負責轉出。沒有納入學校統(tǒng)一派遣的畢業(yè)生，其在校期間產生的檔案材料，由所在學院負責收集、整理、轉遞。

（二）檔案館在收到學生處大學生就業(yè)服務中心提供的畢業(yè)生派遣名冊半個月內，按照畢業(yè)生派遣的單位及地址，通過機要局寄發(fā)到檔案接收單位。

（三）已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案直接轉遞至用人單位（用人單位的人事部門或用人單位的人事代理部門）；未落實單位的畢業(yè)生，其檔案轉遞至生源所在地人事局的畢業(yè)生就業(yè)主管部門。畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議時，必須了解清楚用人單位是否具有人事檔案接收權，同時了解用人單位的詳細地址，避免檔案因地址不詳退回。

（四）畢業(yè)生檔案轉遞地址原則上按照畢業(yè)生就業(yè)報到證上所寫的接收檔案地址填寫，要求派遣地址清楚，派遣單位寫全稱，且接收畢業(yè)生檔案的單位應具有人事檔案管理權。

（五）因特殊原因（擬出國、考研、考公務員、專升本等）改派，要求檔案暫緩轉遞的，應由個人寫出申請，交所在學院簽字蓋章后，并將檔案緩發(fā)申請送交檔案館，檔案館同意后方可緩發(fā)檔案。

（六）學生改派后，須及時將改派后的畢業(yè)生就業(yè)報到證交到檔案館。

（七）考研學生需要在畢業(yè)前調檔政審的，須持報考學校的“調檔通知”，按照《考研學生人事檔案調檔流程》辦理（其他類似情況參照辦理）。待畢業(yè)檔案材料齊全后，一次性寄往錄取學校，避免二次寄檔造成的各種不良后果。

（八）畢業(yè)生檔案要按規(guī)定發(fā)放，統(tǒng)一組織，逐級轉遞，畢業(yè)生本人不能攜帶人事檔案。

四、畢業(yè)生檔案留存管理

（一）教務處應及時提供專升本學生擬錄取名單，檔案館根據(jù)擬錄取名單提留專升本的學生檔案。

（二）西部志愿者和“三支一扶”等國家支持的就業(yè)促進項目的畢業(yè)生可申請個人檔案暫留。學生提出書面申請，經學生處大學生就業(yè)服務中心簽章核實后及時交到檔案館，檔案館按規(guī)定保存?zhèn)€人檔案。

（三）學生因休學、延長學年、沒修完課程及等原因延期畢業(yè)的學生，檔案暫時由檔案館保管，待學業(yè)完成后及時與檔案館聯(lián)系，檔案館將檔案寄往用人單位。

（四）因個人原因造成檔案寄出退檔的，檔案由檔案館暫時保管，本人要及時與檔案館聯(lián)系，提出轉遞或留存意見，并交納相應管理費用。

（五）畢業(yè)生檔案非正常原因滯留學校的，或因個人原因造成檔案留校的學生，要與檔案館簽訂檔案留校協(xié)議，檔案館按協(xié)議規(guī)定保存?zhèn)€人檔案。

五、畢業(yè)生檔案轉遞的查詢

（一）畢業(yè)生離校后約三個月左右，應查詢自己的檔案是否到達《畢業(yè)生就業(yè)報到證》上的單位。

（二）查詢可以登錄檔案館網頁查詢個人檔案轉遞情況。

（三）學生在派遣三個月后，查詢到自己的檔案仍未到達具體單位，可以再到具體單位所在地的人才交流中心查詢，如果兩地均沒有到達，請及時與檔案館聯(lián)系，檔案館將協(xié)助學生辦理機要查詢。

（四）從檔案投遞之日起一年以內為辦理機要查詢時限，過時將不能辦理機要查詢。

成都市城建檔案館收取資料清單

一、綜合性文件
二、土建工程竣工文字材料
三、給排水、電氣（強、弱電）、消防、通風、空調、電梯、裝修（裝飾、幕墻）工程文字材料（原件）
四、竣工圖（原件）
五、建設工程聲像檔案拍攝內容
六、電子文檔

成都市人才服務中心檔案接轉須知

成都市人才服務中心檔案接轉須知

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有我為大家整理出成都市人才服務中心檔案接轉須知，希望大家喜歡！

一、政策依據(jù)

（1）《中共中央組織部、人事部關于印發(fā)流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定>的通知》（人發(fā)〔1996〕118號）。

（2）《成都市人事局關于印發(fā)成都市人事代理試行意見>的通知》（成人發(fā)〔1997〕50號）。

二、辦理條件

（1）與成都市人才流動服務中心（以下簡稱市人才中心）簽訂的人事代理合同在有效期內（檔案管理費逾期半月，不足一月的，按一月收?。?。

（2）黨員組織關系掛靠在市人才中心的，須先將黨員組織關系轉出后，方能轉出檔案。

（3）戶口關系托管在市人才中心的，須將戶口關系轉出。若不能在轉檔前轉出的，由檔案接收機構出具擬遷戶證明、本人親筆書寫承諾，可申請戶口暫留，但須盡快遷出。

（4）存檔類型為單位代理的，須憑單位出具的解除或者終止勞動合同的證明、《減少代理人員登記表》到市人才中心7樓701窗口將存檔類型轉為個人委托后，方可轉出檔案。

（5）在市人才中心辦理《生育一孩服務證》的，須辦理《獨生子女光榮證》、小孩上戶手續(xù)后，方能轉出檔案。

（6）檔案轉往地要求

1、成都市外的政府所屬人才中心、黨政機關、軍隊團以上政治機關、普通高等院校（民辦除外，且限升學辦理）；

2、成都市內的政府所屬人才中心、國有企事業(yè)單位、黨政機關、軍隊團以上政治機關。

三、各存檔類型的轉檔要求

1、“保留人事關系”存檔

在市人才中心存檔類型為“保留人事關系”的.，檔案材料須齊全，方能轉出檔案、調動人事關系。

（1）檔案從學校轉入的國家統(tǒng)招畢業(yè)生，若符合條件，應辦理轉正定級手續(xù)。

①條件：國家統(tǒng)招大專、本科生畢業(yè)工作滿一年，碩士研究生畢業(yè)工作滿半年。

②流程：

a、登陸成都人才網（http：//）下載《高等專業(yè)學校畢業(yè)生見習期考核鑒定表》；

b、按照要求填寫《高等專業(yè)學校畢業(yè)生見習期考核鑒定表》（須用人單位蓋章）；

c、提交《高等專業(yè)學校畢業(yè)生見習期考核鑒定表》和有效身份證原件至市人才中心。

（2）檔案從其他單位轉入市人才中心的，檔案內須有如下材料：

①轉正定級材料，由原檔案存管單位出具；

②行政介紹信，由原檔案存管單位出具；

③工資介紹信，由原檔案存管單位出具；

④現(xiàn)實表現(xiàn)證明，由原檔案存管單位或戶籍所在地派出所出具；

⑤婚育證明，由原檔案存管單位或戶籍所在地居委會及計劃生育辦公室出具，如系未婚，則不需出具；

⑥離職文件，原工作單位為國有企事業(yè)單位、黨政機關，且系在編者提供。

⑦以下人員檔案內不需轉正定級材料、行政介紹信和工資介紹信：

a、畢業(yè)未滿一年的國家統(tǒng)招大專、本科生；

b、畢業(yè)未滿半年的碩士研究生。

上述兩類人員符合條件后，由市人才中心為其辦理轉正定級手續(xù)。

2、單純存檔

在市人才中心存檔類型為“單純存檔”的，或檔案轉往街道辦事處，市人才中心不負責辦理人事關系調動。

四、辦理流程

提交以下材料至市人才中心調檔：

（1）調檔函（入伍通知書、錄取通知書、公招錄用文件、商調函或檔案接收證明），憑入伍通知書、錄取通知書、公招錄用文件調檔的，還需提供復印件。

（2）有效身份證原件、復印件1份（如系代辦，則提供委托書、委托人的身份證復印件1份、代辦人的有效身份證原件和復印件1份）。