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(一)永久保管期限
包括四類:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告記憶口訣:檔案保銷鑒、年報(bào)永不滅釋義:“保”、“銷”、“鑒”代表會(huì)計(jì)檔案的三類清冊(cè);“年報(bào)”,代表年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(二)10年保管期限
包括四類:月度、季度、半年度財(cái)務(wù)報(bào)告;納稅申報(bào)表;銀行對(duì)賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表記憶口訣:銀行對(duì)賬稅申報(bào),月季半年財(cái)報(bào)告釋義:(1)“銀行對(duì)賬”代表的是銀行對(duì)賬所需的外來(lái)原始憑證“銀行對(duì)賬單”和對(duì)賬的成果“余額調(diào)節(jié)表”;(2)“月季半年”分別對(duì)應(yīng)月度、季度和半年度的財(cái)務(wù)報(bào)告;(3)稅申報(bào)代表的是納稅申報(bào)表。
(三)5年保管期限
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中規(guī)定的是“固定資產(chǎn)卡片(報(bào)廢清理后5年)”,學(xué)習(xí)中對(duì)知識(shí)點(diǎn)要實(shí)行“三光政策”,盡量連根兒拔、一窩端!此處我們可以整合第七章稅收征收管理法律制度中關(guān)于涉稅資料的保管期限一并記憶,包括發(fā)票存根聯(lián)、發(fā)票登記簿、稅務(wù)代理業(yè)務(wù)檔案。記憶口訣:固卡稅代(或睡袋)檔案,存根登記簿五釋義:(1)“固卡”代表固定資產(chǎn)卡片;(2)“稅代檔案”代表稅務(wù)代理業(yè)務(wù)檔案;(3)“存根登記簿”代表發(fā)票存根聯(lián)合登記簿;(4)“五”代表保管期限五年(PS:念著還算順)。
(四)30年保管期限
不用單獨(dú)記了,剩下都是30年。你沒(méi)背過(guò)的,千萬(wàn)別背,考試中采用“排除法”方式選擇即可。沒(méi)記口訣的、沒(méi)印象、沒(méi)看過(guò)的,統(tǒng)統(tǒng)30年。
行政六大模塊順口溜如下:
一、流程制度管理:流程建設(shè),制度管理,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,目標(biāo)責(zé)任簽訂等。
二、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理:秘書(shū)服務(wù),會(huì)議管理,活動(dòng)管理,文書(shū)方案,公共關(guān)系,黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等。
三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等。
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書(shū)管理,企業(yè)證書(shū)管理等。
五、采購(gòu)資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購(gòu)領(lǐng)用,辦公設(shè)備用品管理。
六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務(wù),接待預(yù)定服務(wù),報(bào)刊信函收發(fā)等。
行政相關(guān)口訣:
1、安全保衛(wèi)加消防,構(gòu)堵安全一道墻。
2、食堂宿舍加車輛,后勤管理有保障。
3、報(bào)紙雜志加快件,工作娛樂(lè)多方便。
4、衛(wèi)生綠化加名片,文明工廠我方便。
5、黨團(tuán)婦聯(lián)與工會(huì),參與活動(dòng)助干勁。
6、會(huì)議活動(dòng)我組織,學(xué)習(xí)傳達(dá)我快樂(lè)。
7、制度公告與接待,合法有效見(jiàn)紅章。
8、流程建設(shè)保標(biāo)準(zhǔn),目標(biāo)規(guī)范劃責(zé)任。
9 、證件證書(shū)光榮榜,檔案圖書(shū)OA管。
10、固定資產(chǎn)我盤點(diǎn),辦公用品我保管。
辦公室是工作的地方,辦公室辦公 順口溜 你有聽(tīng)過(guò)嗎?以下是我為你整理的辦公室辦公順口溜,歡迎大家閱讀。
政治堅(jiān)定頭清醒, 政務(wù)事務(wù)記在心。
德才兼?zhèn)湫男g(shù)正, 廉潔自律要保證。
勤于敬業(yè)愛(ài)崗位, 誠(chéng)信履職樹(shù)信心。
任勞任怨為人梯, 默默奉獻(xiàn)少利已。
思維敏捷善觀察, 熟知工作規(guī)律性。
綜合素質(zhì)要必備, 組織協(xié)調(diào)有能力。
參謀助手要發(fā)揮, 參高參準(zhǔn)參時(shí)機(jī)。
作風(fēng)要實(shí)不能虛, 切忌空談不務(wù)實(shí)。
心胸要寬能委屈, 大局為重舍小己。
辦事公道要服人, 嚴(yán)格制度不偏人。
嚴(yán)守紀(jì)律能保密, 接物待人守規(guī)矩。
部門業(yè)務(wù)懂行語(yǔ), 電腦技能有知識(shí)。
工作內(nèi)容難說(shuō)全, 大類包含幾方面。
草擬 總結(jié) 講話稿, 日常文件要起草
收發(fā)文件要管理, 整理歸檔要編冊(cè)。
審核公文改稿件, 各種行文按規(guī)范。
信息工作要指導(dǎo), 收集匯總寫簡(jiǎn)報(bào)。
來(lái)信來(lái)訪要送到, 轉(zhuǎn)辦催辦落實(shí)好。
機(jī)要文件要傳看, 清退歸檔嚴(yán)格管。
檔案管理要規(guī)范, 八防工作要達(dá)標(biāo)。
例會(huì)制度要完善, 記錄紀(jì)要做周全。
日常來(lái)電要記錄, 請(qǐng)示匯報(bào)交接完。
文件傳閱網(wǎng)絡(luò)送, 傳真電子加郵件。
全局資料要文印, 還要組織編年鑒。
事務(wù)工作比較煩, 包羅萬(wàn)象看不見(jiàn)。
一涉財(cái)務(wù)和家產(chǎn), 凡是資產(chǎn)要得管。
二涉紀(jì)律與上班, 公務(wù)例會(huì)著裝全。
三涉 規(guī)章制度 在, 檢查落實(shí)要安排。
四涉交往與接待, 吃喝啦撒全部在。
五涉各類會(huì)常開(kāi), 會(huì)場(chǎng)布置要安排。
六涉生活與保障, 解決就餐管食堂。
七涉治安綜合治, 安全保衛(wèi)要值班。
八涉用車和安全, 管理維護(hù)管駕員。
九涉環(huán)境序不亂, 衛(wèi)生綠化要得管。
十涉房屋與修繕, 小到燈泡也要換。
再涉許多零事務(wù), 做了工作難體現(xiàn)。
行政管理六大模塊順口溜如下:
1、安全保衛(wèi)加消防,構(gòu)堵安全一道墻。
2、食堂宿舍加車輛,后勤管理有保障。
3、報(bào)紙雜志加快件,工作娛樂(lè)多方便。
4、衛(wèi)生綠化加名片,文明工廠我方便。
5、黨團(tuán)婦聯(lián)與工會(huì),參與活動(dòng)助干勁。
6、會(huì)議活動(dòng)我組織,學(xué)習(xí)傳達(dá)我快樂(lè)。
7、制度公告與接待,合法有效見(jiàn)紅章。
8、流程建設(shè)保標(biāo)準(zhǔn),目標(biāo)規(guī)范劃責(zé)任。
9 、證件證書(shū)光榮榜,檔案圖書(shū)OA管。
10、固定資產(chǎn)我盤點(diǎn),辦公用品我保管。
11、驗(yàn)廠需要三條件,人權(quán)環(huán)境加反恐。
12、現(xiàn)代企業(yè)三認(rèn)證,質(zhì)量環(huán)境與責(zé)任。
13、廠服廠牌穿與帶,紀(jì)律安全天天講。
14、組織協(xié)調(diào)加溝通,執(zhí)行落實(shí)是關(guān)鍵。
15、行政做好六大塊,抓住重點(diǎn)效果高。
行政管理:
行政管理工作廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理兩個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。
行政管理包括相關(guān)制度流程的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、公文文件管理、檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
行政管理工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
以上內(nèi)容參考:百度百科-行政管理
行政六大模塊順口溜:
一、流程制度管理:流程建設(shè),制度管理,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,目標(biāo)責(zé)任簽訂等。
二、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理:秘書(shū)服務(wù),會(huì)議管理,活動(dòng)管理,文書(shū)方案,公共關(guān)系,黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等。
三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等。
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書(shū)管理,企業(yè)證書(shū)管理等。
五、采購(gòu)資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購(gòu)領(lǐng)用,辦公設(shè)備用品管理。
六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務(wù),接待預(yù)定服務(wù),報(bào)刊信函收發(fā)等。
行政人員管理的特點(diǎn)
1、一切行政活動(dòng)都是直接或間接與國(guó)家權(quán)力相聯(lián)系,以國(guó)家權(quán)力為基礎(chǔ)的。
2、行政管理是根據(jù)國(guó)家法律實(shí)行政務(wù)的組織活動(dòng)。在執(zhí)行中又能動(dòng)地參與和影響國(guó)家立法和政治決策,制定政策是行政管理的一種重要活動(dòng)方式。
3、行政管理既管理社會(huì)的公共事務(wù),又執(zhí)行階級(jí)統(tǒng)治的政治職能。
4、行政管理要講究管理的效能和效率。它通過(guò)計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和改革等方式,最優(yōu)地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的國(guó)家任務(wù),并達(dá)到應(yīng)有的社會(huì)效果。
5、行政管理是人類改造社會(huì)的實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)特定領(lǐng)域,有它自身發(fā)展的客觀規(guī)律性。
6、行政管理是一種工作上必要的一種工作能力,也是工商管理里的必要的一門課程。
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