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有哪些檔案管理

時間:2022-12-12 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

有哪些檔案管理

檔案管理分別包括哪些環(huán)節(jié)
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。
這8項(xiàng)工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為 6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動構(gòu)成。

檔案管理方法 檔案管理方法有什么

1、各種檔案按組卷要求,由立整理,按規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫,必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。檔案統(tǒng)計(jì)制度。

檔案管理制度包括哪些內(nèi)容

有哪些檔案管理

法律分析: 檔案管理制度主要內(nèi)容包括:應(yīng)作為檔案保存的范圍、檔案管理責(zé)任人, 檔案收集、裝訂的規(guī)范要求及銷毀檔案的程序等等。參考范例:合作組織檔案包括組織各類文件簡報、計(jì)劃總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報 表、發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)資料、會議記錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議、財務(wù)公開資料等各種文書檔案;包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財務(wù)報表等各種會計(jì)檔案

法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》

第四條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。

檔案管理機(jī)構(gòu)有哪些

有哪些檔案管理

法律分析:檔案管理機(jī)構(gòu)有:人才戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔);二、報到證簽約單位:畢業(yè)時報到證的報到單位(簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才);三、畢業(yè)學(xué)校(頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué));四、企事業(yè)單位:具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。

法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。

檔案管理軟件都有哪些

多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理軟件系統(tǒng)等。檔案管理軟件有多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理軟件系統(tǒng)等,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更好的檔案管理功能很強(qiáng)大,而且使用起來也是完全免費(fèi)的,軟件支持借閱管理,以及權(quán)限管理等一些功能,對于數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行備份與分析查詢功能也很強(qiáng)大,提高了工作的效率

檔案管理制度包括哪些內(nèi)容

法律分析:檔案管理無非包括檔案管理對象,即那些檔案納入管理范圍之內(nèi)。其次就是檔案管理的責(zé)任主體,比如誰收集、匯總、保管、銷毀等。再者是檔案的使用權(quán)限,比如誰能看哪些范圍的檔案,需要經(jīng)過誰的審批或授權(quán)等。另外就是對違反規(guī)定的處罰。

法律依據(jù):《機(jī)關(guān)檔案工作條例》

第十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度。凡機(jī)關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、保衛(wèi)、財會等工作中形成的文件材料),均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整理、立卷,并定期向檔案部門歸檔。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時交有關(guān)部門整理、立卷。

第十二條 機(jī)關(guān)檔案部門接收的檔案,應(yīng)符合下列要求:

(一)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;

(二)文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、立卷;

(三)歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

標(biāo)簽

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