電 話:18937133779
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郵 箱:zboao@qq.com
檔案管理辦法:
1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件,原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。
2、經營銷售方面。有企業(yè)經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料,市場經濟信息,廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。
3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件,設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料,設備儀器的運行、維修記錄,設備改進、改裝和報廢的文件材料等。
4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
5、計劃統(tǒng)計方面。有各種計劃、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。
6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。
多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理軟件系統(tǒng)等。檔案管理軟件有多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理軟件系統(tǒng)等,能夠為企業(yè)帶來更好的檔案管理功能很強大,而且使用起來也是完全免費的,軟件支持借閱管理,以及權限管理等一些功能,對于數(shù)據(jù)也可以進行備份與分析查詢功能也很強大,提高了工作的效率
1、各種檔案按組卷要求,由立整理,按規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。
2、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。
5、檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。檔案統(tǒng)計制度。
檔案管理軟件都有超易檔案管理軟件和軒恩軟件。根據(jù)超易檔案管理軟件官網(wǎng)和軒恩軟件官網(wǎng)顯示,超易檔案管理系統(tǒng)和軒恩軟件屬性功能都包括:檔案掃描件管理、檔案移交、檔案借閱。