整理檔案合同書

法律分析：1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。2、合同登記的項目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。3、合同歸檔之前進(jìn)行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總，方便日后查詢。5、建立客戶評價系統(tǒng)。6、定期對合同進(jìn)行匯總、整理，從不同的角度對合同進(jìn)行分類、分析。

法律依據(jù)：《中華人民共和國勞動合同法》 第十一條 用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。

第十二條 勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

合同如何歸檔？

1、關(guān)于合同歸檔編號的問題，你可以按照年份、合同性質(zhì)、簽訂日期、序列號等組成。
2、關(guān)于合同的名稱與合同條款問題，這個比較的復(fù)雜，建議由法律專業(yè)人士起草修改。
3、關(guān)于合同如何存檔的問題，建議按照年份分別存檔，這樣查找方便一些，因為供應(yīng)商萬萬千，按照年份存檔，查找方便很多。

合同檔案如何整理歸檔？

一、紙質(zhì)合同歸檔：
1、一份合同完全結(jié)束后（包括合同選商、簽訂、履行、變更、付款等），在做完整歸檔，歸檔全部合同過程中產(chǎn)生的文件。
2、合同簽訂后，做合同簽訂前文件的歸檔；變更、付款等后期文件，作為第二部分歸檔。
二、電子檔案歸檔
目前企事業(yè)單位都有合同系統(tǒng)，可以通過合同系統(tǒng)線上進(jìn)行歸檔。

如何進(jìn)行合同檔案管理

如何進(jìn)行合同檔案管理
合同的相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)了解正常的合同程序，規(guī)范合同的形式，必須起到合同材料搜集的齊全并保管和移交給檔案部門，從合同的特點(diǎn)可以清楚地知道，合同必須有全面的關(guān)聯(lián)材料，不可隨意擬定，應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)的合同規(guī)范走，這樣可以減少企業(yè)與相關(guān)主體的糾紛情況。檔案部門也要隨時進(jìn)行合同檔案的整理與歸納，確保合同的完整性。公司要制定相關(guān)的規(guī)定，每年在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行合同的審查以避免可能發(fā)生的情況。
企業(yè)正常的檔案管理，是將其分散到檔案管理的兩大類型當(dāng)中，因此我們應(yīng)該進(jìn)行改革與創(chuàng)新，根據(jù)每一個企業(yè)的不同特點(diǎn)進(jìn)行合同分類管理，其中包括在每一個檔案分類中對合同進(jìn)行單獨(dú)分類，建立單獨(dú)的歸檔處理，打破以往過于分散的合同歸檔，也可以按照《合同法》合同種類的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同歸檔管理，這樣檔案就清楚明確了。

各個部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人對合同必須重視起來，建立合同確立意識。檔案管理人員也必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，認(rèn)知到合同是公司企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵，也是企業(yè)發(fā)展的記錄者。其應(yīng)該對合同進(jìn)行精細(xì)規(guī)劃，可以對合同進(jìn)行統(tǒng)一的編號處理，每一份合同都有自己唯一的標(biāo)號，方便查找與保管。

人事檔案代理合同書參考

單位人事 檔案 代理合同網(wǎng)上簽訂辦理流程說明

1、業(yè)務(wù)說明

單位委托我中心代理檔案的畢業(yè)生和各類人才，在檔案轉(zhuǎn)入本中心后，可在網(wǎng)上簽訂《人事檔案代理合同書》。

2、流動人才檔案代理網(wǎng)上申請條件

(1)人事檔案已轉(zhuǎn)至安徽省人才服務(wù)中心。

(2)檔案材料齊全，轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備。

3、流動人才檔案代理網(wǎng)上申請、受理程序

(1)了解業(yè)務(wù)說明，明確申請條件。

(2)代理人員查詢檔案有沒有轉(zhuǎn)入本中心。

(3)網(wǎng)上填交本人信息，上傳本人身份證掃描件和單位委托人事檔案代理證明書掃描件。

(4)經(jīng)辦人員簽訂《人事檔案代理合同書》;不能受理的網(wǎng)上回復(fù)申請人。

(5)網(wǎng)上登錄查詢，打印《人事檔案代理合同書》即可。

4、代理人員注意事項：

(1)以下檔案材料請及時歸檔，否則可能對本人造成不良影響。年度考核、任期考核材料;聘用(勞動)合同和離職材料;學(xué)歷變動的畢業(yè)登記表、成績表;職稱考評的審批表;加入黨團(tuán)材料;獎勵處分材料;婚姻、生育情況變動材料;其他需要?dú)w檔的材料。

(2)新參加工作的畢業(yè)生工作滿一年需辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，轉(zhuǎn)正定級表從本中心領(lǐng)取或網(wǎng)上下載，由工作單位蓋章后交本中心辦理。

(3)普通高校?？飘厴I(yè)生工作滿三年，本科畢業(yè)生工作滿一年，符合初定職稱的代理人員，本人應(yīng)將《大中專畢業(yè)生首次確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》填好后，連同《勞動合同》等證明材料，向本中心申請辦理。

(4)需通過本中心申報中級、高級職稱的代理人員，要關(guān)注職稱評審時間并及時將準(zhǔn)備好的評審材料交本中心，由本中心委托相應(yīng)的評審委員會評審。