目視化檔案管理

目視化管理也叫可視化管理，是一種行之有效的科學(xué)管理手段，是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺(jué)感知信息來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)，達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的一種管理手段，也是一種利用視覺(jué)來(lái)進(jìn)行管理的科學(xué)方法。

目視化管理需要做到早期發(fā)現(xiàn)異常情況，使檢查有效；防止人為失誤或遺漏，并始終維持正常狀態(tài)；通過(guò)視覺(jué)，使問(wèn)題點(diǎn)和浪費(fèi)現(xiàn)象容易暴露，事先預(yù)防和消除各種隱患和浪費(fèi)。

擴(kuò)展資料

一、目視化管理的特點(diǎn)

以視覺(jué)信號(hào)顯示為基本手段，大家都能夠看得見(jiàn)。要以公開(kāi)化，透明化的基本原則，盡可能的將管理者的要求和意圖讓大家看得見(jiàn)，借以推動(dòng)自主管理或叫自主控制。

現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員可以通過(guò)目視的方式將自己的建議、成果、感想展示出來(lái)，與領(lǐng)導(dǎo)、同事以及工友們進(jìn)行相互交流。所以說(shuō)目視化管理是一種以公開(kāi)化和視覺(jué)顯示為特征的管理方式，也可稱(chēng)為看得見(jiàn)的管理，或一目了然的管理。這種管理的方式可以貫穿于各種管理的領(lǐng)域當(dāng)中。

二、目視化管理的原則

1、視覺(jué)化：徹底標(biāo)示、標(biāo)識(shí)，進(jìn)行色彩管理。

2、透明化：將需要看到的被遮隱的地方顯露出來(lái)，情報(bào)也如此。

3、界限化：即標(biāo)示管理界限，標(biāo)示正常與異常的定量界限，使之一目了然。

參考資料來(lái)源：百度百科-可視化管理

什么是目視化管理？

以視覺(jué)信息顯示作為一個(gè)基本手段，通過(guò)信息的顯現(xiàn)化，公開(kāi)化，透明化讓誰(shuí)來(lái)都能看得見(jiàn)，明白無(wú)誤的去理解它的意圖，這樣來(lái)確保做到位。我們經(jīng)常用到的一些目視管理的形式包括橫幅、實(shí)物的展示，顏色的運(yùn)用，文字的描述，線(xiàn)條的運(yùn)用，做現(xiàn)場(chǎng)“6S”也經(jīng)常用到照片、牌匾、文檔、看板，這些都是目視管理的運(yùn)用形式。

利用這種方法很容易展現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)一些警告信息，提醒員工，讓員工得到及時(shí)的提示，員工很容易去遵守、調(diào)整、比較、判斷、區(qū)分，也方便相關(guān)干部和職能人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)狀況進(jìn)行監(jiān)督，也便于對(duì)大家進(jìn)行培訓(xùn)，所以在現(xiàn)場(chǎng)要經(jīng)常利用目視管理的方法。實(shí)施這個(gè)方法的時(shí)候要注重四大要素，就是要做到誰(shuí)來(lái)看都能看見(jiàn)，而且對(duì)要求的理解都是一致的，要求狀態(tài)容易把握，過(guò)程看得見(jiàn)，結(jié)果看得見(jiàn)。

目視化管理有哪些作用？

目視管理是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺(jué)感知信息來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)，達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的一種管理手段，目視管理的主要作用為：
1、迅速快捷地傳遞信息
目視管理的作用，用很簡(jiǎn)單的一句話(huà)表示：就是迅速快捷地傳遞信息。
2、形象直觀地將潛在的問(wèn)題和浪費(fèi)現(xiàn)象都顯現(xiàn)出來(lái)
目視管理依據(jù)人類(lèi)的生理特征，充分利用信號(hào)燈，標(biāo)識(shí)牌，符號(hào)顏色等方式來(lái)發(fā)出視覺(jué)信號(hào)，鮮明準(zhǔn)確地刺激人的神經(jīng)末梢，快速地傳遞信息，形象直觀地將潛在的問(wèn)題和浪費(fèi)現(xiàn)象都顯現(xiàn)出來(lái)。不管是新進(jìn)的員工，還是新的操作手，都可以與其他員工一樣，一看就知道、就懂、就明白，問(wèn)題在哪里。它是一個(gè)在管理上，具有非常獨(dú)特作用的好辦法。
3、特別強(qiáng)調(diào)的是客觀、公正、透明化
有利于統(tǒng)一的識(shí)別，可以提高士氣，讓全體員工上下一心去完成工作。要做的理由，工作的內(nèi)容或擔(dān)當(dāng)者，工作場(chǎng)所，時(shí)間的限制，把握的程度，具體的方法，這些都是管理中的5W2H。
4、促進(jìn)企業(yè)文化的建立和形成
目視管理，通過(guò)對(duì)員工的合理化建議的展示，優(yōu)秀事跡和對(duì)先進(jìn)的表彰，公開(kāi)討論欄，關(guān)懷溫情專(zhuān)欄，企業(yè)宗旨方向，遠(yuǎn)景規(guī)劃等各種健康向上的內(nèi)容，能使所有員工形成一種非常強(qiáng)烈的凝聚力和向心力，這些都是建立優(yōu)秀企業(yè)文化的一種良好開(kāi)端。
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目視管理的三個(gè)要點(diǎn)

目視化管理是什么？
是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺(jué)感知信息來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)，達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的一種管理手段，也是一種利用視覺(jué)來(lái)進(jìn)行管理的科學(xué)方法。
所以目視化管理是一種以公開(kāi)化和視覺(jué)顯示為特征的管理方式。綜合運(yùn)用管理學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)等多學(xué)科的研究成果。
—2—目視化管理的特點(diǎn)
以視覺(jué)信號(hào)顯示為基本手段，大家都能夠看得見(jiàn)。
要以公開(kāi)化，透明化的基本原則，盡可能的將管理者的要求和意圖讓大家看得見(jiàn)，借以推動(dòng)自主管理或叫自主控制。
現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員可以通過(guò)目視的方式將自己的建議、成果、感想展示出來(lái)，與領(lǐng)導(dǎo)、同事以及工友們進(jìn)行相互交流。
所以說(shuō)目視化管理是一種以公開(kāi)化和視覺(jué)顯示為特征的管理方式，也可稱(chēng)為看得見(jiàn)的管理，或一目了然的管理。這種管理的方式可以貫穿于各種管理的領(lǐng)域當(dāng)中。
—3—
目視管理的水準(zhǔn)
目視管理可以分為3個(gè)水準(zhǔn)：
初級(jí)水準(zhǔn)：有標(biāo)識(shí)，能明白現(xiàn)在的狀態(tài)
中級(jí)水準(zhǔn)：誰(shuí)都能判斷良否
高級(jí)水準(zhǔn)：管理方法（異常處理等）都列明
目視管理三要點(diǎn)
1、無(wú)論是誰(shuí)都能判明是好是壞（異常）
2、能迅速判斷，精度高
3、判斷結(jié)果不會(huì)因人而異
法律依據(jù)：
《安全目視化管理規(guī)定》第二條安全目視化管理是指通過(guò)安全色、標(biāo)簽、標(biāo)牌等方式，明確人員的資質(zhì)和身份、工器具和設(shè)備設(shè)施的使用狀態(tài)，以及生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)安全管理方法。目的是提示現(xiàn)場(chǎng)和安全管理。

生產(chǎn)管理中的目視管理要注意什么？

簡(jiǎn)單地說(shuō)，目視管理就是看得見(jiàn)的管理，就是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺(jué)感知信息(如紅牌、看板、信號(hào)燈或者異常信號(hào)燈、操作流程圖、提醒板、區(qū)域線(xiàn)、警示線(xiàn)、告示板等)來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)，及時(shí)反映生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)，讓每個(gè)生產(chǎn)工人和現(xiàn)場(chǎng)管理者做到一目了然，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取糾正措施，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的一種管理手段。如在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)用很顯著的彩色線(xiàn)條標(biāo)注某些最高點(diǎn)、最低點(diǎn)，讓操作人員一看便明白;在通道拐彎處設(shè)置一個(gè)反色鏡，以防止撞車(chē);裝一個(gè)綠燈表示通行，裝紅燈表示停止等。