綜合部檔案管理

由綜合部管理。
檔案管理方式需要根據(jù)企業(yè)不同的生產規(guī)模、管理方式、管理手段來確定。2、一般較小的企業(yè)，是會實行分開檔案管理的辦法，這樣便于查找、傳閱，但管理起來會不方便，很容易遺失。3、如果是規(guī)模較大的企業(yè)，從規(guī)范檔案的角度，還是統(tǒng)一管理的好，以避免檔案遺失，但查閱會不太方便。

檔案管理公司的業(yè)務范圍有哪些？

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動?？镆讬n案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

企業(yè)檔案管理包含哪些內容 ？

企業(yè)檔案管理包含哪些內容如下：

1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。

2、經營銷售方面。有企業(yè)經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。

3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。

4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計劃統(tǒng)計方面。有各種計劃、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。

6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。

8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

9、教育培訓方面。有干部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。

10、黨、政、工、團工作方面。有企業(yè)黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。

11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規(guī)定執(zhí)行。

12、其他方面。

擴展資料：

企業(yè)檔案管理的作用：

（一）制定安全生產發(fā)展規(guī)劃，建立和完善安全生產指標及控制體系；

（二）加強行業(yè)管理，修訂行業(yè)安全標準和規(guī)程；

（三）增加安全投入，扶持重點煤礦治理瓦斯等重大隱患；

（四）推動安全科技進步，落實項目、資金；

（五）研究出臺經濟政策，建立、完善經濟調控手段；

（六）加強教育培訓，規(guī)范煤礦招工和勞動管理；

（七）加快立法工作；

（八）建立安全生產激勵約束機制；

參考資料來源：百度百科-企業(yè)檔案管理辦法

企業(yè)綜合部的內部管理

企業(yè)綜合部的內部管理

綜合部，就是傳統(tǒng)意義上的辦公室，但其對辦公室綜合職能的概括更加貼切、準確。因此，近年來，“綜合部”這個新的職能部門名詞正逐步取代“辦公室”在許多企業(yè)悄然興起。因其“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，又被稱之為“不管部”。下面是我為大家?guī)淼钠髽I(yè)綜合部的內部管理的知識，歡迎閱讀。

綜合部的基本職能:

目前，許多企業(yè)的綜合部擔負著政務管理、事務管理、人力資源和企業(yè)文化建設等諸多職能。但不論職能再多，簡而言之，其基本職能都可概括為“輔助政務、掌管事務、綜合服務”，也就是“三辦”(辦文、辦會、辦事)。具體工作就是文字撰寫、公文管理、檔案管理、事務管理、會議工作、接待工作、服務領導、綜合協(xié)調等。

一、當前綜合部工作中存在的主要問題和面臨的新情況:

(一)存在的主要問題：

1.部門職能界定不夠清晰。

很多綜合部管理者沒有對部門內部各項職能作出清晰、明確的界定，往往憑工作經驗和臨時決策辦事，當一大堆的事兒同時攪在一起的時候，就會出現(xiàn)顧此失彼，疲于應付的現(xiàn)象，導致工作效果不甚理想，勞而無功。

2.部門機構設置人員配置不盡合理。

從目前企業(yè)綜合部人員配置來看，很多企業(yè)都沒有根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小和綜合部所擔負的具體職能進行合理的科室設置或人員配置，不是過于精簡、嚴重不足，就是配置過多、人浮于事。

3.人員素質與工作需求不相適應。

以文輔政是綜合部不可或缺的一項重要職能。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，業(yè)務的不斷延伸，各項工作要求也不斷提高，同時，為滿足需要，企業(yè)文字工作量越來越大。在這種形勢下，綜合部要切實發(fā)揮好參謀助手作用，就必須切實加強以文輔政職能。而在當前，許多企業(yè)綜合部“筆桿子”普遍缺乏，導致部分人長期體力腦力透支，而材料質量卻不高。

產生這種狀況的主要原因是人們頭腦中還存在著根深蒂固的傳統(tǒng)思想，認為綜合部工作簡單，人員素質要求不高，只要沒法對口到其它部門的都可以安排到綜合部，導致綜合部人員專業(yè)素質較低，加之一些人學習主動性不高，責任心不強，得過且過，大多愿意從事事務性工作，造成部門臃腫，人浮于事，導致工作人員的素質不能滿足工作需要。

(二)面臨的新情況：

1.工作環(huán)境更為復雜。當前，我國正處于建設小康、和諧、民主社會的關鍵時期，企業(yè)內部矛盾及社會問題錯綜復雜，綜合部協(xié)調工作難度有所加大。

2.辦公工具更為先進。電子辦公工具的不斷更新?lián)Q代，電子政務、網(wǎng)絡辦公的實施，提高了企業(yè)管理工作的質量和效率，但也對綜合部工作提出了更高要求，要求綜合部人員與時俱進，不斷學習，不斷提高。

3.人員變動更加頻繁。在許多企業(yè)，特別是工程建設領域企業(yè)，隨著科技手段的不斷進步和充分運用，項目周期越來越短，單位人員的流動性隨之增加，綜合部人員必須不斷適應新變化，及時掌握新情況。

二、做好新時期綜合部工作的對策：

(一)準確定位，科學配置，合理分工，明晰權責，各司其職

要提高效率，做好各項工作，必須對綜合部的工作職能有一個準確的定位，并在此基礎上科學地進行部門人員配置，對部門人員給予合理的分工，明確其工作職責權限，只有權責明確，才能各司其職，才能忙而不亂。

服務協(xié)調：與其他只具有業(yè)務性的職能部門相比，綜合部是企業(yè)的中樞部門，其工作涉及到企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié)，因此，溝通協(xié)調是綜合部的一項重要職能，只有建立良好而有效的溝通渠道，才能確保公司決策和領導意圖不走樣。同時，綜合部還要為單位領導、各部門、廣大員工服好務，承擔起日常辦公用品采購，車輛、會議安排，來賓來訪接待，組織各類學習娛樂活動等各項行政事務，可謂千頭萬緒，紛繁復雜。從主觀上講，綜合部非常想把各項服務協(xié)調工作做得盡善盡美，但經常卻是整天忙得暈頭轉向，卻不知到底忙了些啥，工作效果不甚理想。

(二)綜合部機構設置、人員配置及分工原則

1.機構設置原則。應根據(jù)企業(yè)規(guī)模及綜合部的性質任務、工作量進行綜合部層級設置。規(guī)模較小的企業(yè)可只設部長——(副部長)——職員;較大的可設部長——副部長——科室——職員，并實行層級負責、分級管理。

2.人員配置原則。要使綜合部人員配置更為科學合理，必須以“辦文、辦會、辦事”這一基本職能為基礎，以滿足工作需要為原則，根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小，進行合理配置。首先應確保進入綜合部工作的每個工作人員都具有良好的素質和能力，這是保證綜合部整體素質的前提。其次要確保綜合部工作人員知識結構和智能結構能夠互補，既要有以寫作見長的'人員，又要有以辦事能力見長的管理型人才，還要有提供技術服務為主的技能型人才。

3.分工原則。分工是為了明確權責分配，做到事事有人管，人人有事干，分工時要對部門人員作全面分析，盡量做到揚長避短，各盡所能，適才適用，實現(xiàn)人與事的最佳結合。在分工的基礎上，必須強調協(xié)作精神和補位意識，做到分工不分家，有事大家?guī)?，使整個部門始終處于一種完美無縫的工作狀態(tài)。分工后，部門負責人應對部門予以充分信任，適當放權，減少請求匯報程序，提高工作效率。

(三)提高制度化、標準化、流程化、自動化管理能力

1.實施制度化管理：

面對繁鎖的日常工作，如果沒有一個合理的工作程序，很容易導致事倍功半、效率低下，要提高綜合部工作效率，必須加強制度化建設，對公文處理、印信管理、檔案管理、來賓接待、物品購置發(fā)放等都要明確其操作程序和工作流程，以制度形式予以明確規(guī)范，使人人養(yǎng)成自覺遵章辦事的習慣。在制訂制度時應多一些標準，少一些概念，多一些定量，少一些定性，將操作規(guī)則細化到每一項具體事務的處理上。其次要提高制度執(zhí)行和監(jiān)督力度。有良好的規(guī)章制度還需要通過有效的監(jiān)督將它執(zhí)行到位，否則再完備的制度也只是一紙空文，所以綜合部要用制度來約束人，絕不為不按制度辦事的人開綠燈，只有這樣才能把頒布的管理文件落實到位，才能做到有條不紊，忙而不亂。

2.實施標準化管理

(1)公文模板標準化。為確保常用公文撰寫規(guī)范，減少格式套用程序，提高辦文辦事效率，綜合部應制作常用公文格式模板，將基本結構和撰寫要求模式化，統(tǒng)一提供給企業(yè)內部相關單位、部門使用。

(2)會議組織標準化。會議的種類很多、規(guī)模各異，小型會議憑經驗組織基本能夠滿足會議需求，但承辦大中型會議一定要有一套系統(tǒng)的標準化籌備組織流程，按標準流程做好會前準備和會中控制工作，只有這樣才能確保會議組織有序、忙而不亂。

3.實現(xiàn)自動化網(wǎng)絡化辦公，推行電子公文。

辦公現(xiàn)代化是辦公發(fā)展的必然趨勢，實行電子公文網(wǎng)上交換是公文處理的必然發(fā)展方向，可為企業(yè)節(jié)省大量人力物力，推進綜合部工作科學化，提高工作效率?，F(xiàn)在網(wǎng)絡使用已經非常普遍，大部分企業(yè)除可以上互聯(lián)網(wǎng)外，一般都有自己的局域網(wǎng)，系統(tǒng)之間、部門之間都是聯(lián)通的，可以充分運用網(wǎng)絡信息儲量大、各項功能齊全、運行速度快捷和操作簡便的特點，建立電子內網(wǎng)，引進現(xiàn)代化辦公軟件，將日常辦公、資料檔案存儲、文件收發(fā)、會議管理等都通過網(wǎng)絡來進行，加快信息傳遞速度，提高辦事效率。在推行電子公文的過程中，企業(yè)全員要自覺樹立現(xiàn)代管理意識，努力適應現(xiàn)代化辦公手段，推進無紙化辦公，最大限度地提高工作效率。

三、以人為本，創(chuàng)新管理，待遇激勵，增強凝聚力，提高戰(zhàn)斗力

人是生產力中不可或缺的因素，要做好綜合部工作，必須創(chuàng)新管理思路，在強調綜合部工作的服務性的同時，堅持以人為本，盡量創(chuàng)造一種輕松、和諧、溫暖、健康的工作環(huán)境，切實關心綜合部工作人員生活工作中的難題，幫助他們解決待遇、職級和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃問題，最大限度地調動綜合部工作人員的積極性，最大限度地發(fā)揮綜合部工作人員的整體合力，開創(chuàng)一種團結向上、積極奉獻、努力作為的工作氛圍，使綜合部真正成為“一池活水”!

公司的檔案管理制度怎么做？

公司檔案管理制度

第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

第二條 檔案管理機構及其職責

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

第三條 歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產經營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。

4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規(guī)劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。

6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條 檔案保管制度

1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。

第五條 檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。

5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

第六條 二級檔案應根據(jù)資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。