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管理檔案的單位

時(shí)間:2022-12-13 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

管理檔案的單位

法律分析:檔案管理機(jī)構(gòu)有:人才戶口所在地的人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局或人社局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔);二、報(bào)到證簽約單位:畢業(yè)時(shí)報(bào)到證的報(bào)到單位(簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才);三、畢業(yè)學(xué)校(頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué));四、企事業(yè)單位:具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。

法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。

檔案存放機(jī)構(gòu)有哪些

法律分析:檔案一般存放機(jī)構(gòu)有:一、人才:戶口所在地的人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局或人社局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔);二、報(bào)到證簽約單位:畢業(yè)時(shí)報(bào)到證的報(bào)到單位(簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才);三、畢業(yè)學(xué)校(頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué));四、企事業(yè)單位:具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。

法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》 第五條 縣級以上各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,建立、健全檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開展。

哪些單位有權(quán)保管人事檔案

1、當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?、當(dāng)?shù)氐慕逃帧?、國有企業(yè)、政府、學(xué)校,還有一些大型企業(yè)一般都會(huì)有,私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心,保管費(fèi)公司會(huì)出。按國家政策規(guī)定,國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)工作單位有人事管理權(quán)限,可以保管人事檔案;各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般交由各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)或大中專就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心托管人事檔案。
法律依據(jù):
《企業(yè)檔案管理辦法》
第六條企業(yè)生產(chǎn)(施工)活動(dòng)中形成的科技文件材料(含縮微膠片,照片,錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等,以下同),由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍,指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
第九條,歸檔時(shí)間
1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目,在任務(wù)完成后或告一段落時(shí),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門歸檔。
2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年內(nèi),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門歸檔。

哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案

哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案

管理檔案的單位

在平時(shí)工作生活中,不少人都會(huì)遇到需要人事檔案的時(shí)候,而人事檔案相關(guān)的問題也確實(shí)是很多人都關(guān)注的問題,那么到底人事檔案證明怎么開,去哪里開,要哪些資料或者文件,接下來由我為大家整理出哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案,希望大家喜歡!

一、哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案?

1、畢業(yè)生檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理體制實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理,嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案,其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動(dòng)人員人事檔案。

2、未就業(yè)的畢業(yè)生檔案,由畢業(yè)生生源所在地的.縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

3、到具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的畢業(yè)生,其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業(yè)和社會(huì)組織就業(yè)的畢業(yè)生,其檔案由工作單位所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理。

二、找不到檔案甚至辦不了退休手續(xù)

4、人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據(jù)了解,人事檔案記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn),是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。不少畢業(yè)生都會(huì)選擇報(bào)考公務(wù)員或者事業(yè)編,無論是國家公務(wù)員還是各級公務(wù)員,如果檔案不在本地,將影響政審,而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會(huì)影響評職稱,評職稱需要的一些證明材料、報(bào)名材料需要從檔案中尋找和體現(xiàn)。

2、此外,檔案還會(huì)影響以后的轉(zhuǎn)正定級和工齡計(jì)算以及各種資格證的報(bào)考、出國等。退休后,相關(guān)部門要憑借檔案進(jìn)行退休審核,如果找不到個(gè)人檔案,就無法辦理退休手續(xù)。

3、按照規(guī)定,檔案是不能由個(gè)人自行保管的。學(xué)者提醒說:“國企和機(jī)關(guān)事業(yè)單位是有檔案保管權(quán)的,這類單位招錄的人員是需要將檔案調(diào)到單位去的,對于沒有檔案保管權(quán)的非公單位,應(yīng)該委托當(dāng)?shù)氐臋n案管理機(jī)構(gòu)來管理個(gè)人檔案?!?/p>

三、如何查詢個(gè)人檔案?

如果個(gè)人檔案已經(jīng)進(jìn)行托管,可以登錄當(dāng)?shù)厝耸氯瞬啪W(wǎng),在公共服務(wù)欄目中點(diǎn)擊檔案查詢,輸入姓名、身份證號碼,就能查詢檔案是否在我市、各區(qū)人才中心,查詢由其他人才中心以及單位、學(xué)校轉(zhuǎn)來的臨時(shí)檔案到達(dá)情況。

管理檔案的單位

檔案管理部門

法律分析:檔案管理局,簡稱“檔案局”,是我國檔案行政管理部門,國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè),對全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料, 必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理, 任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

什么單位具有檔案管理權(quán)

法律分析:1、當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>

2、當(dāng)?shù)氐慕逃帧?/p>

3、國有企業(yè)、政府、學(xué)校,還有一些大型企業(yè)一般都會(huì)有,私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心,保管費(fèi)公司會(huì)出。

按國家政策規(guī)定,國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)工作單位有人事管理權(quán)限,可以保管人事檔案各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般交由各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)或大中專就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心托管人事檔案。

法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》

第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料, 必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理, 任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、 企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。

第十二條 博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、 圖書資料同時(shí)是檔案的,可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定, 由上述單位自行管理。

檔案館與上述單位應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作。

第十三條 各級各類檔案館,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、 企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對檔案的利用;配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù), 實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十四條 保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密, 必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十五條 鑒定檔案保存價(jià)值的原則、 保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案行政管理部門制定。 禁止擅自銷毀檔案。

第十六條 集體所有的和個(gè)人所有的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。 對于保管條件惡劣或者其他原因被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的, 國家檔案行政管理部門有權(quán)采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時(shí),可以收購或者征購。

前款所列檔案, 檔案所有者可以向有關(guān)檔案館寄存或者出售,嚴(yán)禁倒賣牟利,嚴(yán)禁私自賣給外國人。

向國家捐贈(zèng)檔案的,檔案館應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第十七條 禁止出賣屬于國家所有的檔案。

檔案復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣,按照國家規(guī)定辦理。

第十八條 屬于國家所有的檔案和本法第十六條規(guī)定的檔案以及這些檔案的復(fù)制件,禁止私自攜運(yùn)出境。

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