實驗室檔案整理

實驗室工作檔案管理細(xì)則

實驗室工作檔案管理細(xì)則 一、實驗室工作檔案內(nèi)容 　　．實驗室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。 　?。畬嶒灲虒W(xué)過程中的各種文件和資料：實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)計劃、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、各類學(xué)生上課情況、學(xué)生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。 　　．實驗室人員在實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項目數(shù)及其工作量。 　?。畬嶒灲虒W(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項目的全部技術(shù)文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。 　?。畠x器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機技術(shù)手冊；儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。 　?。畣蝺r萬元以上大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委種儀器設(shè)備，單價雖不到萬元但屬于精密稀缺設(shè)備）的申購報告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)；開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄，隨時將運行情況、使用時間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄，并定期歸入技術(shù)檔案。 　　技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括： 　　（）原始資料：申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。 　?。ǎ┰O(shè)備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀照片等。 　　（）安裝調(diào)試記錄等。 　?。ǎ﹥x器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。 　　（）使用過程中的所有記錄。 　　（）降級、報廢、處理的報告、批示等。 　?。灾圃O(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。 　?。畬嶒炇矣梅考碍h(huán)境條件的各種技術(shù)資料。 　?。畬嶒炇夜ぷ鞯母鞣N統(tǒng)計報表。 　?。霞壷鞴懿块T下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。 　　二、實驗室工作檔案的.管理 　?。畬嶒炇抑魅呜?fù)責(zé)實驗室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。 　?。畬嶒炇夜ぷ魅藛T及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。 　?。畬嶒炇夜ぷ鳈n案的保管期限分長期、短期和與設(shè)備存三種。 　　．學(xué)生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料，一般至少應(yīng)保存三。 　　．儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備存，即保存至設(shè)備報廢之日為止。 　　．除上述兩項資料外，其它資料均應(yīng)長期保存。 　?。畬嶒炇夜ぷ鳈n案的借閱要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。 　　．檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定，如工作變動應(yīng)做好交接工作。 　?。畣蝺r萬元以上的大型精密儀器（包括國家科委種儀器設(shè)備，單價雖不到萬元但屬于精密稀缺設(shè)備）的設(shè)備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機文件原件交學(xué)校檔案館長期保存，復(fù)印件由使用人保存；由使用人保存的還要包括：論證報告、開箱記錄、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學(xué)與工程實驗中心

實驗室的設(shè)備檔案如何建立？

實驗室設(shè)備檔案建立步驟如下：
首先，建立設(shè)備清單，設(shè)備清單應(yīng)包含：
a) 設(shè)備的識別，包括軟件和固件版本；
b) 制造商名稱、型號、 序列號或其他唯一性標(biāo)識 ;
c) 設(shè)備符合規(guī)定要求的驗證證據(jù)；
d) 當(dāng)前的位置；
e) 校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、設(shè)備調(diào)整、驗收準(zhǔn)則、下次校準(zhǔn)的預(yù)定日期或校
準(zhǔn)周期；
f) 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的文件、結(jié)果、驗收準(zhǔn)則、相關(guān)日期和有效期；
g) 與設(shè)備性能相關(guān)的維護(hù)計劃和已進(jìn)行的維護(hù)；
h) 設(shè)備的損壞、故障、改裝或維修的詳細(xì)信息。
其次，實時更新清單及相關(guān)表格，便于后期的可追溯性。制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃并按時實施。

實驗室人員技術(shù)檔案管理知識內(nèi)容

實驗室人員技術(shù)檔案管理知識內(nèi)容

實驗室人員技術(shù)檔案應(yīng)履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)，由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。下面是我為大家分享實驗室人員技術(shù)檔案管理知識內(nèi)容，歡迎大家閱讀瀏覽。

完善制度

實驗室人員技術(shù)檔案管理應(yīng)有歸口部門，配有專(兼)職人員負(fù)責(zé)，并規(guī)定其職責(zé)，建立和健全人員技術(shù)檔案管理制度和相關(guān)的作業(yè)程序，做到職責(zé)明確，實施有章可循：

(1)科學(xué)管理人員技術(shù)檔案，承辦人員技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等工作。

(2)遵守保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。

(3)保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復(fù)制。

內(nèi)容充分

CNAL-CL01：2006《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》之5.2.5條款規(guī)定：“實驗室應(yīng)保留所有技術(shù)人員(包括簽約人員)的相關(guān)授權(quán)、能力、教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的記錄，并包含授權(quán)和/或能力確認(rèn)的日期。這些信息應(yīng)易于獲得?！睂嶒炇胰藛T信息除了上述規(guī)定以外，還應(yīng)包括人員的學(xué)歷、身份基本信息和獎懲、升遷、考核等，人員涉及的資料比較多，除了以文件形式、證書形式存在外，有些并沒有以書面形式存在，還需要收集和完善。因此，設(shè)計和編制《人員登記冊》，包含實驗室人員需求的所有信息，以此為綱領(lǐng)性資料，其他證書、文件資料為附件，不僅便于登記管理和核查，而且便于統(tǒng)一管理、不遺漏人員信息資料，還對保持信息的充分性起到重要作用。

實施有效

實驗室人員技術(shù)檔案的.管理工作要有效實施：

(1)登記應(yīng)詳實。實驗室應(yīng)建立所有人員的技術(shù)檔案，對檔案進(jìn)行編號、分類、編目。管理人員根據(jù)《人員登記冊》的內(nèi)容收集相關(guān)信息，詳實登記。《人員登記冊》也可以利用計算機進(jìn)行信息化管理，以電子文本形式存檔，便于查閱。

(2)更新應(yīng)及時。實驗室人員有經(jīng)常獲得培訓(xùn)和繼續(xù)教育的機會，因此，專業(yè)技能會逐漸提升，上崗項目也會增加，而《人員技術(shù)檔案》是人員整體情況的綜合反映，所以要及時更新。實驗室人員應(yīng)把參加培訓(xùn)的信息、培訓(xùn)結(jié)果以及其他個人的相關(guān)信息變更及時通知檔案管理人員。

(3)保管應(yīng)到位。實驗室人員技術(shù)檔案應(yīng)履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)，由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。檔案存放場所還要經(jīng)常保持清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜，防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復(fù)制。

(4)核查應(yīng)定時。實驗室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，檔案管理人員每半年應(yīng)全面檢查、清理一次，做到賬檔一致。

(5)更改應(yīng)規(guī)范。實驗室人員技術(shù)檔案中的內(nèi)容如有更改，應(yīng)按程序文件的要求實行更改，注明更改人的簽名，切勿涂改。重要的文件更改還需有文件更改通知單。

(6)銷毀應(yīng)造冊。凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

檢測機構(gòu)實驗室檔案怎么管理

你可以將所有文件（包括質(zhì)量記錄：校準(zhǔn)記錄和維護(hù)保養(yǎng)歸一類；質(zhì)量程序文件、手冊歸一類、各類標(biāo)準(zhǔn)器以及輔助設(shè)備歸一類。將所有檢測設(shè)備的管理檔案、使用說明等歸一類）分別編號管理。分別按照規(guī)定要求編號、建立臺賬、冊子、標(biāo)簽。對于有關(guān)計量管理方面的也可以另外設(shè)一類，其中有采購、封存、計劃、報廢等。