檔案整理評分標(biāo)準(zhǔn)

第一章　總　則第一條　根據(jù)水利部《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》（水辦〔2005〕480號）和國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》（檔發(fā)〔2006〕2號），為進(jìn)一步加強(qiáng)對水利工程建設(shè)項目檔案驗收工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，規(guī)范檔案驗收工作行為，統(tǒng)一檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案驗收質(zhì)量，特制定本辦法。第二條　本辦法所稱的檔案驗收是指各級水行政主管部門，依法組織的水利工程建設(shè)項目檔案專項驗收。第三條　檔案驗收依據(jù)《水利工程建設(shè)項目檔案驗收評分標(biāo)準(zhǔn)》（見附件，以下簡稱《評分標(biāo)準(zhǔn)》）對項目檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行量化賦分，滿分為100分。驗收結(jié)果分為3個等級：總分達(dá)到或超過90分的，為優(yōu)良；達(dá)到70—89.9分的，為合格；達(dá)不到70分或“應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔”項達(dá)不到60分的，均為不合格。第四條　大中型以上和國家重點(diǎn)水利工程建設(shè)項目，應(yīng)按本辦法要求進(jìn)行檔案驗收。檔案驗收不合格的，不得進(jìn)行項目竣工驗收。第五條　水利重大信息化建設(shè)項目及其他水利工程（含改建、擴(kuò)建、除險加固等建設(shè)項目），可參照本辦法進(jìn)行檔案驗收。第二章　驗收申請第六條　申請檔案驗收應(yīng)具備的條件：（一）項目主體工程、輔助工程和公用設(shè)施，已按批準(zhǔn)的設(shè)計文件要求建成，各項指標(biāo)已達(dá)到設(shè)計能力并滿足一定運(yùn)行條件。（二）項目法人與各參建單位已基本完成應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、歸檔與移交工作。（三）監(jiān)理單位對本單位和主要施工單位提交的工程檔案的整理情況與內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行了審核，認(rèn)為已達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)，并提交了專項審核報告。（四）項目法人基本實(shí)現(xiàn)了對項目檔案的集中統(tǒng)一管理，且按要求完成了自檢工作，并達(dá)到《評分標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的合格以上分?jǐn)?shù)。第七條　項目法人在確認(rèn)已達(dá)到第六條規(guī)定的條件后，應(yīng)早于工程計劃竣工驗收的3個月前，按以下原則，向項目竣工驗收主持單位提出檔案驗收申請：主持單位是水利部的，應(yīng)按歸口管理關(guān)系通過流域機(jī)構(gòu)或省級水行政主管部門申請；主持單位是流域機(jī)構(gòu)的，直屬項目可直接申請，地方項目應(yīng)經(jīng)省級水行政主管部門申請；主持單位是省級水行政主管部門的，可直接申請。第八條　檔案驗收申請應(yīng)包括項目法人開展檔案自檢工作的情況說明、自檢得分?jǐn)?shù)、自檢結(jié)論等內(nèi)容，并將項目法人的檔案自檢工作報告和監(jiān)理單位專項審核報告附后。檔案自檢工作報告的主要內(nèi)容：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖編制與整理情況，檔案自檢工作的組織情況，對自檢或以往階段驗收發(fā)現(xiàn)問題的整改情況，按《評分標(biāo)準(zhǔn)》自檢得分與扣分情況，目前仍存在的問題，對工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的自我評價等內(nèi)容。專項審核報告的主要內(nèi)容：監(jiān)理單位履行審核責(zé)任的組織情況，對監(jiān)理和施工單位提交的項目檔案審核、把關(guān)情況，審核檔案的范圍、數(shù)量，審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題與整改情況，對檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量的綜合評價，目前仍存在的問題，審核結(jié)果等內(nèi)容。第三章　驗收組織第九條　檔案驗收由項目竣工驗收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織。第十條　檔案驗收的組織單位，應(yīng)對申請驗收單位報送的材料進(jìn)行認(rèn)真審核，并根據(jù)項目建設(shè)規(guī)模及檔案收集、整理的實(shí)際情況，決定先進(jìn)行預(yù)驗收或直接進(jìn)行驗收。對預(yù)驗收合格或直接進(jìn)行驗收的項目，應(yīng)在收到驗收申請后的40個工作日內(nèi)組織驗收。第十一條　對需進(jìn)行預(yù)驗收的項目，可由檔案驗收組織單位組織，也可由其委托流域機(jī)構(gòu)或地方水行政主管部門組織（應(yīng)有正式委托函）。被委托單位應(yīng)在受委托的20個工作日內(nèi)，按本辦法要求組織預(yù)驗收，并將預(yù)驗收意見上報驗收委托單位，同時抄送申請驗收單位。第十二條　檔案驗收的組織單位應(yīng)會同國家或地方檔案行政管理部門成立檔案驗收組進(jìn)行驗收。驗收組成員，一般應(yīng)包括檔案驗收組織單位的檔案部門，國家或地方檔案行政管理部門、有關(guān)流域機(jī)構(gòu)和地方水行政主管部門的代表及有關(guān)專家。第十三條　檔案驗收應(yīng)形成驗收意見。驗收意見須經(jīng)驗收組2/3以上成員同意，并履行簽字手續(xù)，注明單位、職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱。驗收成員對驗收意見有異議的，可在驗收意見中注明個人意見并簽字確認(rèn)。驗收意見應(yīng)由檔案驗收組織單位印發(fā)給申請驗收單位，并報國家或省級檔案行政管理部門備案。第四章　驗收程序第十四條　檔案驗收通過召開驗收會議的方式進(jìn)行。驗收會議由驗收組組長主持，驗收組成員及項目法人、各參建單位和運(yùn)行管理等單位的代表參加。第十五條　檔案驗收會議主要議程：（一）驗收組組長宣布驗收會議文件及驗收組組成人員名單；（二）項目法人匯報工程概況和檔案管理與自檢情況；（三）監(jiān)理單位匯報工程檔案審核情況；（四）已進(jìn)行預(yù)驗收的，由預(yù)驗收組織單位匯報預(yù)驗收意見及有關(guān)情況；（五）驗收組對匯報有關(guān)情況提出質(zhì)詢，并察看工程建設(shè)現(xiàn)場；（六）驗收組檢查工程檔案管理情況，并按比例抽查已歸檔文件材料；（七）驗收組結(jié)合檢查情況按驗收標(biāo)準(zhǔn)逐項賦分，并進(jìn)行綜合評議，討論、形成檔案驗收意見；（八）驗收組與項目法人交換意見，通報驗收情況；（九）驗收組組長宣讀驗收意見。第十六條　檔案驗收意見應(yīng)包括的內(nèi)容：（一）前言（驗收會議的依據(jù)、時間、地點(diǎn)及驗收組組成情況，工程概況，驗收工作的步驟、方法與內(nèi)容簡述）；（二）檔案工作基本情況：工程檔案工作管理體制與管理狀況；（三）文件材料的收集、整理質(zhì)量，竣工圖的編制質(zhì)量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數(shù)量；（四）工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價；（五）存在問題及整改要求；（六）得分情況及驗收結(jié)論；（七）附件：檔案驗收組成員簽字表。第十七條　對檔案驗收意見中提出的問題和整改要求，驗收組織單位應(yīng)加強(qiáng)對落實(shí)情況的檢查、督促；項目法人應(yīng)在工程竣工驗收前，完成相關(guān)整改工作，并在提出竣工驗收申請時，將整改情況一并報送竣工驗收主持單位。第十八條　對未通過檔案驗收（含預(yù)驗收）的，項目法人應(yīng)在完成相關(guān)整改工作后，按本辦法第二章要求，重新申請驗收。第五章　附　則第十九條　本辦法由水利部負(fù)責(zé)解釋。第二十條　本辦法自2008年10月10日起施行。附件：水利工程建設(shè)項目檔案驗收評分標(biāo)準(zhǔn)（略）

檔案管理員責(zé)任書

檔案管理員責(zé)任書

隨著社會不斷地進(jìn)步，接觸到責(zé)任書的地方越來越多，責(zé)任書可以讓我們充分意識到責(zé)任的重要性。那么擬定責(zé)任書真的很難嗎？以下是我收集整理的檔案管理員責(zé)任書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

為使學(xué)校的檔案管理更上一個臺階，保證學(xué)校的檔案安全管理，特制訂檔案室安全責(zé)任如下：

1、管理人員要保持室內(nèi)清潔，正確維護(hù)好室內(nèi)的學(xué)校檔案，不能因管理、維護(hù)不當(dāng)，造成檔案的損壞或丟失。

2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設(shè)施的安全，及早發(fā)現(xiàn)隱患，及時向校長、總務(wù)處報告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經(jīng)學(xué)校允許不得私自外借。

4、檔案室管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作，樹立服務(wù)意識，熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時上、下班，做到門開不離人。

5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。

6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)，查、抄文件資料，管理人員必須在場，按批準(zhǔn)要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關(guān)的資料。

7、管理員要嚴(yán)格控制檔案室進(jìn)出人員，閑人不得入內(nèi)。

8、管理人員要認(rèn)真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理或報告相關(guān)部門。

9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學(xué)校將追究檔案室人員的責(zé)任。

劍閣縣王河小學(xué)政教處（章） 責(zé)任人：（簽字）

為認(rèn)真貫徹《安全生產(chǎn)法》、《公路水運(yùn)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》，堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，重視宣傳教育工作，夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作，注重治理事故隱患，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，保障施工生產(chǎn)過程中的安全，杜絕事故發(fā)生。做好環(huán)境保護(hù)工作，預(yù)防環(huán)境污染。根據(jù)國家及有關(guān)部門的規(guī)定，結(jié)合施工生產(chǎn)情況，制定安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)承諾責(zé)任書。具體內(nèi)容如下：

一、本項目安全生產(chǎn)目標(biāo)：

無工傷死亡事故，無交通死亡事故，無火災(zāi)、洪災(zāi)事故，杜絕重傷事故；

安全管理規(guī)范，資料齊全，安全考核達(dá)業(yè)主要求。

二、部門安全生產(chǎn)責(zé)任

（1）熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)化水平。

（2）嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。

（3）熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認(rèn)真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工作。

（4）做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善處理。

（5）忠于職守；認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，推進(jìn)本單位檔案管理水、平的提高。

（6）認(rèn)真做好檔案管理日常工作；嚴(yán)格各項管理制度，切實(shí)做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。

三、考核與獎罰：

按照蘇震桃公路吳江南段新建工程連接線S258-LJX標(biāo)的“安全生產(chǎn)管理制度”執(zhí)行。

甲方（： 乙方（負(fù)責(zé)人）: 簽字、蓋章:

簽字:

一、崗位責(zé)任

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國家機(jī)密，忠于職守、熱情服務(wù)。

2、按照規(guī)定，對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理水平，并對各部門的檔案管理工作給予指導(dǎo)。

4、對室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時準(zhǔn)確，提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。

8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀。

9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評分標(biāo)準(zhǔn)

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國家機(jī)密，忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律，泄漏單位機(jī)密扣5分。（15分）

2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）

3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。（10分）

4、對室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的`檢索工具，調(diào)卷及時準(zhǔn)確得滿分。沒有檢索工具，調(diào)卷不及時扣3分。（10分）

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。（10分）

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（15分）

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（15分）

8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）

三、評分辦法

本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%，年度考評占30%。

四、獎懲措施

1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎勵工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，超額部分歸己；未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，欠額部分由個人自付繳納林場。

五、其他事項

本責(zé)任書一式三份，單位存檔兩份，責(zé)任人一份。有效期一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日。

單位負(fù)責(zé)人簽名：XX

責(zé)任人簽名：XX

XX年XX月XX日（蓋章）

根據(jù)上級安全管理部門的指示精神，進(jìn)一步落實(shí)校園安全管理“預(yù)防為主，教育為本”的工作原則，認(rèn)真實(shí)施《深圳市學(xué)校安全管理條例》，明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定，特制定本崗位安全責(zé)任制如下：

一、室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐，禁止吸煙，及時清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學(xué)會使用為本室配備的滅火器。

二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴(yán)格履行必要的審批、登記和借用手續(xù)，未經(jīng)允許不得外借。

三、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金，私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。

四、本室計算機(jī)、空調(diào)專人負(fù)責(zé)，使用后及時斷電。

五、室內(nèi)無人時必須鎖門。每日下班前要對室內(nèi)進(jìn)行一次安全檢查，關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。

六、一旦發(fā)生意外事故，應(yīng)積極采取措施，保護(hù)好現(xiàn)場并及時報告有關(guān)部門。

七、本責(zé)任書自簽定之日起生效，有效期至X年7月15日。

八、本責(zé)任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責(zé)任人由于工作變動，離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任移交接交人。

西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)（公章）辦公室主任（簽名）：XX

西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)檔案管理員（簽名）：XX

XX年XX月XX日

1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2、檔案庫實(shí)行專人管理，無關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。

3、要樹立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。

4、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

5、定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保實(shí)驗設(shè)備能正常有效使用。

沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學(xué)：XX（蓋章）

管理員簽字：XX

X年2月24日

檔案館搬遷招標(biāo)評分要求

檔案館搬遷招標(biāo)評分要求是檔案清點(diǎn)細(xì)致，做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)客觀、準(zhǔn)確、全面.檔案移庫安全，做到檔案不丟失、不損壞、不泄密。檔案消毒過程中必須確保檔案的安全完整，嚴(yán)格遵守中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)da/t35至2007檔案蟲霉防治一般規(guī)則及約定的標(biāo)準(zhǔn)，不得對檔案原件造成二次損傷。檔案排架科學(xué)，做到全宗有序、排列合理、空間充裕。

公司檔案自查報告

公司檔案自查報告

在不斷進(jìn)步的時代，報告的使用頻率呈上升趨勢，報告具有語言陳述性的特點(diǎn)。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎？以下是我為大家收集的公司檔案自查報告，歡迎大家分享。

20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《__________公司檔案管理辦法(試行)》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實(shí)做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識，增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的`問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

一、提高認(rèn)識，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動，我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長任組長，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的問題

一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。

二是因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

20xx年我分公司在抓全業(yè)務(wù)經(jīng)營、建設(shè)工作的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上級部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《省檔案管理條例》的要求，嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案管理部門的有關(guān)文件精神，認(rèn)真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關(guān)的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設(shè)施建設(shè)，使檔案管理工作取得了不斷進(jìn)步。20xx年檔案主要工作匯報如下：

一、檔案管理體系健全

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長，各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，完善了檔案管理的各項規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實(shí)時、有效。整理了20xx年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進(jìn)行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以加強(qiáng)平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

3、強(qiáng)化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè)意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強(qiáng)化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設(shè)意識，強(qiáng)化了檔案工作的全面性。

二、加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)達(dá)國二級的工作計劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆?，有高?biāo)準(zhǔn)檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除濕機(jī)、計算機(jī)、滅火器等日常設(shè)備，并設(shè)立閱覽處。

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面

根據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案，各項手續(xù)嚴(yán)格按檔案管理辦法進(jìn)行。

1、加強(qiáng)檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進(jìn)一步得到了健全，現(xiàn)設(shè)有檔案收進(jìn)移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè)，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。

四、加強(qiáng)檔案編研，重視開發(fā)利用

1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實(shí)用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標(biāo)實(shí)施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進(jìn)名錄、組織機(jī)構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。

2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃到出臺各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審，從解決經(jīng)濟(jì)糾紛到落實(shí)各項政策，翔實(shí)的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。

近年來，檔案管理工作得到了明顯加強(qiáng)，但由于人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)一步完善檔案庫房建設(shè)，力爭在上級檔案管理部門的指導(dǎo)下，將檔案管理工作推向一個新的臺階。

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠(yuǎn)物流始建于xxxx年，依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運(yùn)輸、國際貨運(yùn)代理、庫存管理等基本功能;同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

xxxx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx-2013年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下，安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級)

根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分，達(dá)標(biāo)等級是D。

四.自檢存在的問題

安徽中遠(yuǎn)物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1)檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善

由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進(jìn)行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強(qiáng)。

五.相關(guān)情況說明

安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相對比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強(qiáng)措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識，增強(qiáng)全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《城市建設(shè)檔案館目標(biāo)管理考評辦法》的通知

第一條　為促進(jìn)城建檔案事業(yè)的發(fā)展，提高城建檔案現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，充分開發(fā)利用城建檔案信息資源，更好地為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《科技事業(yè)單位檔案升級辦法》，特制訂本辦法。第二條　本辦法主要適用于城建檔案館。第三條　城建檔案館目標(biāo)管理分為：國家一級、國家二級、省一級、省二級四個等級。第四條　國家一級、國家二級城建檔案館的考評由建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)組織，省一級、省二級城建檔案館的考評由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）城建檔案主管部門負(fù)責(zé)。第五條　各級城建檔案館的考評項目、考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)由建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)制定。第六條　考評采取百分制、逐項計分的辦法。國家一級城建檔案館得分須在95分以上（含95分），國家二級90分以上，省一級85分以上，省二級80分以上。第七條　各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）負(fù)責(zé)向建設(shè)部推薦1名國家級評審員。省級評審員由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）負(fù)責(zé)聘任。第八條　評審員條件：
　　1、國家級評審員應(yīng)是副處級以上主管城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，或具有高級職稱的檔案工作者。省級評審員應(yīng)是科級以上主管城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，或具有高級職稱的檔案工作者。
　　2、能夠正確理解和掌握有關(guān)城建檔案工作的方針、政策、法規(guī)以及檔案目標(biāo)管理考評的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。
　　3、堅持原則，辦事公道，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。第九條　城建檔案館目標(biāo)管理考評程序如下：
　　1、自檢：申請考評的城建檔案館，首先應(yīng)對照《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自檢，在確認(rèn)達(dá)到某個等級時，向省或部城建檔案主管部門提出考評申請，并填報《城建檔案館目標(biāo)管理考評申請登記表》。
　　2、評審：城建檔案主管部門組織5－7名評審員組成考評小組，進(jìn)行具體的評審工作，評審工程程序如下：
　?。?）聽取申報單位自檢情況匯報；
　?。?）對照申報等級標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際情況逐項考核；
　　（3）進(jìn)行綜合評議，提出考評意見和結(jié)論；
　?。?）將考評材料報主管部門審批。
　　3、審批：城建檔案主管部門根據(jù)考評材料進(jìn)行審核，審核通過后，向城建檔案館頒發(fā)相應(yīng)的等級證書。第十條　城建檔案館等級證書統(tǒng)一由建設(shè)部印制。第十一條　國家一級、國家二級城建檔案館的考評、審批工作，建設(shè)部每年舉行一次。第十二條　城建檔案館的首次考評，可根據(jù)實(shí)際管理水平申報相應(yīng)等級，以后逐級晉升。通過評審獲得等級證書兩年后，方可提出高一等級申請。第十三條　各級建設(shè)行政主管部門應(yīng)根據(jù)本辦法的要求，結(jié)合本地實(shí)際情況，制訂上等級規(guī)劃，認(rèn)真組織實(shí)施。第十四條　各城建檔案館要對照等級標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際情況，組織好本館的目標(biāo)管理工作。第十五條　“城建檔案館目標(biāo)管理等級證書”有效期五年，五年后經(jīng)復(fù)查符合標(biāo)準(zhǔn)者，換發(fā)新證書；不符合標(biāo)準(zhǔn)者，降低或收回等級證書。第十六條　“城建檔案館目標(biāo)管理等級證書”是城建檔案館工作水平的一個標(biāo)志，是評比先進(jìn)的重要依據(jù)。凡已升級的城建檔案館，其所屬建設(shè)行政主管部門應(yīng)給予一定獎勵。第十七條　城建檔案室的目標(biāo)管理考評工作由各省城建檔案主管部門參照本辦法組織實(shí)施。第十八條　本辦法由建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋。第十九條　本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。