水利檔案整理規(guī)范

1、提高對基層水利檔案的認識 。水利檔案管理機構(gòu)應(yīng)深入基層水利部門，搞好檔案法規(guī)的宣傳，提高基層水利工作者的認識。要靈活運用各種方式，如配發(fā)宣傳手冊、現(xiàn)場講解宣傳，提高一線檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；主管部門應(yīng)督促下屬單位健全檔案管理制度，進行合理的工作分工，明確各自職責(zé)，形成行之有效的監(jiān)管監(jiān)督體制。
2、建立專門的水利工程管理機構(gòu)。單位管理者應(yīng)指派專人來負責(zé)水利工程的檔案管理工作，努力實現(xiàn)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”、“協(xié)調(diào)配合”、“專人負責(zé)”的管理模式，如果是尚未具備設(shè)置專門的檔案管理部門，可以先行安排一名專業(yè)的工程檔案管理人員進行管理；若完全有實力創(chuàng)建一個專門獨立的水利工程檔案管理部門的單位，應(yīng)全部按照專業(yè)的專職檔案管理人員。同時應(yīng)注意與施工部門人員做好協(xié)調(diào)工作，將水利工程檔案管理工作真正的融入到施工建設(shè)的全過程中。
3、提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。水利檔案管理人員不僅要具備檔案專業(yè)管理知識，還應(yīng)具備一定的水利工程專業(yè)知識，只有這樣，才能更細致、更合理、更符合工程特點地制定相應(yīng)的水利工程檔案管理體系，有的放矢地要求水利工程專業(yè)技術(shù)人員及時歸檔，更好地做好水利檔案管理工作。為此，要加強水利工程檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的檔案管理水平，打造一支優(yōu)秀的水利工程建設(shè)項目檔案工作隊伍，使水利檔案實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理有一個切實可行的保障。
4、改變管理方式，豐富收集手段。根據(jù)不同水利工程特點，拓寬檔案收集渠道，變被動為主動收集檔案資料，采取靈活多樣的收集手段，適應(yīng)水利工程檔案管理的要求。對建設(shè)周期較長的大型水利工程檔案收集，應(yīng)與施工現(xiàn)場資料員及其他施工部門保持聯(lián)系，及時溝通，隨時掌握水利工程進展情況，分階段催收檔案資料，盡量避免原始檔案資料遺失，從而保證工程檔案的完整性和連續(xù)性。對建設(shè)周期較短的小型水利工程檔案的收集，采取追蹤收集的辦法，主動到施工現(xiàn)場了解施工進度，及時掌握施工信息，指導(dǎo)和督促施工現(xiàn)場資料員，有針對性地收集檔案資料，從而保證檔案資料的完整性。
5、加強樞紐工程檔案規(guī)范化管理。作為水利樞紐工程建設(shè)單位,為實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)國家《檔案法》、水利部的《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),制定樞紐工程《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》等管理規(guī)定,并嚴(yán)格按照執(zhí)行,使水利樞紐工程檔案從產(chǎn)生到形成的那一刻起就對它的真實性、完整性、準(zhǔn)確性負責(zé)。樞紐工程建立了檔案統(tǒng)計臺帳,做到了帳實相符,做到查閱、借閱有登記,利用效果有記載,使檔案業(yè)務(wù)管理工作井然有序。

水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定的第四章

檔案驗收第二十四條 水利工程檔案驗收是水利工程竣工驗收的重要內(nèi)容，應(yīng)提前或與工程竣工驗收同步進行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達不到要求的水利工程，不得通過檔案驗收；未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的，不得進行或通過工程的竣工驗收。第二十五條 各級水行政主管部門組織的水利工程竣工驗收，應(yīng)有檔案人員作為驗收委員參加。水利部組織的工程驗收，由水利部辦公廳檔案部門派員參加；流域機構(gòu)或省級水行政主管部門組織的工程驗收，由相應(yīng)的檔案管理部門派員參加；其他單位組織的有關(guān)工程項目的驗收，由組織工程驗收單位的檔案人員參加。第二十六條 大中型水利工程在竣工驗收前要進行檔案專項驗收。其他工程的檔案驗收應(yīng)與工程竣工驗收同步進行。檔案專項驗收可分為初步驗收和正式驗收。初步驗收可由工程竣工驗收主持單位委托相關(guān)單位組織進行；正式驗收應(yīng)由工程竣工驗收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)。第二十七條　水利工程在進行檔案專項驗收前，項目法人應(yīng)組織工程參建單位對工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進行自檢，確認工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達要求后，可向有關(guān)單位報送檔案自檢報告，并提出檔案專項驗收申請。檔案自檢報告應(yīng)包括:工程概況，工程檔案管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質(zhì)量，工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評價等內(nèi)容。第二十八條　檔案專項驗收的主持單位在收到申請后，可委托有關(guān)單位對其工程檔案進行驗收前檢查評定，對具備驗收條件的項目，應(yīng)成立檔案專項驗收組進行驗收。檔案專項驗收組由驗收主持單位、國家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關(guān)流域機構(gòu)等單位組成。必要時，可聘請相關(guān)單位的檔案專家作為驗收組成員參加驗收。第二十九條　檔案專項驗收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下：（一）聽取項目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報告；（二）聽取監(jiān)理單位對項目檔案整理情況的審核報告；（三）對驗收前已進行檔案檢查評定的水利工程，還應(yīng)聽取被委托單位的檢查評定意見；（四）查看現(xiàn)場（了解工程建設(shè)實際情況）；（五）根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8%，其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%；抽查檔案總量應(yīng)在200卷以上；（六）驗收組成員進行綜合評議；（七）形成檔案專項驗收意見，并向項目法人和所有會議代表反饋；（八）驗收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項驗收意見。第三十條 檔案專項驗收意見應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）工程概況。（二）工程檔案管理情況：1、工程檔案工作管理體制與管理狀況2、文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量3、竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況4、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價（三）存在問題及整改要求。（四）驗收結(jié)論。（五）驗收組成員簽字表。

水利工程檔案資料收集，整理有哪些要求

請參見：
《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號）2005年11月1日，水利部發(fā)布

水利工程施工單位程序性資料歸檔整編主要內(nèi)容及要求

一、施工單位現(xiàn)場組織機構(gòu)組建文件

1、項目經(jīng)理任命、項目部組建（應(yīng)明確主要施工管理人員）及項目部印章啟用文件。

2、上述文件應(yīng)由合同簽訂單位以紅頭文件送達項目法人核備，并由施工項目部報監(jiān)理機構(gòu)審核。

3、施工現(xiàn)場管理機構(gòu)主要人員如需更換，應(yīng)事先征得發(fā)包人同意，向監(jiān)理機

構(gòu)提交書面申請，并向水行政建設(shè)主管部門和質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)辦理核備手續(xù)。

5、程序性資料落款：為現(xiàn)場組織機構(gòu)，施工單位：××公司××項目部。

程序性資料應(yīng)蓋章、簽字。

二、計量器具、試驗儀器儀表及設(shè)備檢定規(guī)定

1、工程施工質(zhì)量檢驗中使用的計量器具、試驗儀器儀表及設(shè)備應(yīng)定期進行檢定，并具備有效的檢定證書。

2、強制檢定計量器具應(yīng)經(jīng)縣級以上計量行政主管部門認定的計量檢定機構(gòu)或授權(quán)設(shè)置的計量檢定機構(gòu)進行檢定。

3、混凝土拌和站計量器具（電子臺秤）進場后應(yīng)進行檢定，并應(yīng)定期（每月不少于1次）進行檢驗校正。每班稱量前，應(yīng)對稱量設(shè)備進行零點校驗（定期檢驗校正、零點校驗校驗應(yīng)有記錄，其中定期檢驗校正監(jiān)理應(yīng)參加）。

三、編制原材料、混凝土及砂漿試塊等檢測計劃，建立原材料、混凝土試塊、砂漿試塊檢測臺賬

1、主要原材料、混凝土試塊、砂漿試塊自檢頻次

（1）粗、細骨料：同料源、同規(guī)格每400m3（600t）。

（2）水泥：袋裝200t、散裝500t（同廠家、同品種、同強度、同批次）。

（3）外加劑：50t（同廠家、同品種、同批次）。

（4）摻合料（粉煤灰）：200t（同廠家、同品種、同批次）。

（5）混凝土強度試塊:①同強度等級每100m3取樣1組試塊，②如每臺攪拌機的每個臺班或每個倉位澆筑不足100m3時也應(yīng)取樣1組試塊。③梁、柱、橋板等關(guān)鍵部位，每個構(gòu)件應(yīng)取樣1組試塊；應(yīng)實行見證取樣?；炷量箖?、抗?jié)B試塊：分部工程中混凝土設(shè)計有抗凍、抗?jié)B要求時，主要部位應(yīng)取樣不少于1組試塊。施工期較長時，其數(shù)量可按每季度施工的主要部位取樣成型1～2組試塊。

（6）砂漿試塊：按砂漿砌體的體積每200m3取樣1組試塊（3個）檢驗1次。如每臺攪拌機的每個臺班砂漿砌體不足200m3時也應(yīng)取樣檢驗1次。

（7）鋼筋：應(yīng)分批試驗以同一爐（批）號、同一截面尺寸的鋼筋為一批，每批重量不大于60t取一組樣試驗；不足60t時也應(yīng)取一組樣試驗。

（8）土方填筑：每一填筑層、每100m3～200m3（黏性土）或200～ 500m3（礫質(zhì)土）取一組樣試驗。

（9）混凝土拌和物：原材料稱量、砂子表面含水率每4h檢測1次，坍落度、含氣量（有抗凍要求時）等每4h檢測2次。

（10）施工用水：開工前檢驗1次。地表水每6個月檢驗1次；地下水每年檢驗1次。水源改變或出現(xiàn)異常應(yīng)重新檢驗。

2、原材料、混凝土試塊、砂漿試塊自檢臺賬。以分部工程為對象建立抽檢臺賬，臺賬應(yīng)包括檢測項目、取樣地點、取樣日期、取樣負責(zé)人、委托試驗單位名稱、送樣日期、檢驗日期、檢驗結(jié)果、檢驗報告編號等內(nèi)容。表中內(nèi)容可打印。

四、施工質(zhì)量及施工安全保證體系，主要施工管理制度

1、施工質(zhì)量與安全保證體系（建議單獨編制）：

①施工質(zhì)量與安全生產(chǎn)保證目標(biāo)；

②施工質(zhì)量與管理組織機構(gòu)及職責(zé)——人員應(yīng)持證上崗，更換應(yīng)辦理手續(xù)；

③質(zhì)量與安全保證體系框圖；

④質(zhì)量與安全保證主要措施；

⑤質(zhì)量與安全保證的程序、方法、制度等。

2、施工管理制度主要包括（建議單獨編制）：

①技術(shù)文件編制、審核和報批工作制度；

②原材料、中間產(chǎn)品和工程設(shè)備自檢制度；

③工程質(zhì)量自檢制度；

④工程計量付款申報制度；

⑤會議制度；

⑥緊急情況報告制度；

⑦施工報告制度；

⑧工程驗收申報制度等。

五、施工單位應(yīng)提交報批的主要程序性文件—施工管理工作痕跡

1、施工組織設(shè)計申報文件；

2、施工技術(shù)方案申報文件（施工措施計劃，專項施工方案，施工工藝試驗方案，變更實施方案等）；

3、度汛方案、災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案、安全技術(shù)措施、臨時施工用電方案等申報文件；

4、原材料、中間產(chǎn)品、試塊檢測試驗方案申報文件（應(yīng)分解到分部工程）；

5、施工進度計劃申報文件。

6、現(xiàn)場組織機構(gòu)及主要人員報審文件；

7、原材料、中間產(chǎn)品進場報驗文件；

8、施工設(shè)備進場報驗文件；

9、砂漿、混凝土施工配合比報審文件；

10、施工放樣報驗文件；

11、聯(lián)合測量通知文件。

12、施工測量成果報驗文件。

13、混凝土開倉報審文件（與相應(yīng)混凝土單元工程施工質(zhì)評資料歸在一起）。

14、單元工程或工序施工質(zhì)量報驗文件（與相應(yīng)單元工程或工序施工質(zhì)評資料歸在一起）。

15、暫停工、復(fù)工申報文件。

16、各階段驗收申請文件。

17、項目經(jīng)理等主要人員離開工地請假手續(xù)。

18、項目經(jīng)理等主要人員更換申報文件。

（施工單位提交的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案等各項方案，應(yīng)有編制、審核、批準(zhǔn)人員簽字。）

六、合同項目開工申請、分部工程開工申請、混凝土開倉報審、單元工程（工序）施工質(zhì)量報驗等文件

七、施工日志

1、施工日志應(yīng)以單位工程為體系進行記錄。要及時記錄，注意各項工作的閉合——邏輯關(guān)系。

2、施工日志要有實質(zhì)性內(nèi)容，應(yīng)重點記載：①施工部位、施工內(nèi)容、形象進度；②施工主要方法、質(zhì)量及安全保證措施、施工結(jié)果；③施工質(zhì)量、安全作業(yè)情況；存在的問題及處理結(jié)果；④單元（工序）工程檢驗與評定及參加人員情況；原材料、試塊等取樣送檢情況；⑤主要管理及技術(shù)人員到位情況；⑥施工機械投入、完好情況；勞動力投入情況；⑦地質(zhì)變化、設(shè)計變更、監(jiān)理整改通知的回

復(fù)及整改情況、停工及原因等情況。

施工日志（樣式）：

八、施工技術(shù)交底及施工安全交底—分部工程開工申請?zhí)峤灰?

1、施工技術(shù)交底記錄樣式：

2、施工安全交底記錄樣式：

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