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永久保管的會(huì)計(jì)檔案:
一、企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案中,永久保管的會(huì)計(jì)檔案是:
1、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);
3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè);
4、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。
二、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案中,永久保管的會(huì)計(jì)檔案是:
1、政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告;
2、部門財(cái)務(wù)報(bào)告;
3、財(cái)政總決算;
4、部門決算;
5、稅收年報(bào)(決算);
6、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);
7、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè);
8、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。
列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。
一、永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;
二、定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;
(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
三、檔案的保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種, 長(zhǎng)期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
1、2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行“標(biāo)時(shí)法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
2、列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。
法律依據(jù):
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》
1987 年修訂的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種, 長(zhǎng)期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行“標(biāo)時(shí)法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第六條規(guī)定:機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第七條規(guī)定永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;
(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;
(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;
(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
定期保管的文書檔案
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第八條規(guī)定定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;
(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(六)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;
(七)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;
(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;
(九)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。
參考資料:百度百科-機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定
百度百科-檔案保管期限表
根據(jù)《規(guī)定》第七條,
永久保管的文書檔案主要包括:本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;本機(jī)關(guān)房產(chǎn)基建,土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料,例如國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,這份文件屬部門行政規(guī)章,具有法律效力,國(guó)家檔案局不僅要將其納入歸檔范圍,而且在保管期限的劃分上要列為永久保管。本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議形成的主要文件材料,例如國(guó)家檔案局每年召開一次的全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議的主要文件材料,包括請(qǐng)示、主管領(lǐng)導(dǎo)批示、通知、名單、日程、會(huì)議主報(bào)告等文件材料要永久保管,其他文件材料定期保管。本機(jī)關(guān)重要的報(bào)告、總結(jié),比如國(guó)家檔案局就檔案移交工作給中辦領(lǐng)導(dǎo)的批示,國(guó)家檔案局每年的工作總結(jié)等,這類報(bào)告、批示和總結(jié)都是國(guó)家檔案局重要的文件材料,應(yīng)永久保管。總之,把握機(jī)關(guān)文件材料重要性和一般性,是否永久保管,要從機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的規(guī)模大小、規(guī)格層次、影響力、產(chǎn)生的文件材料是否具備法規(guī)政策性等諸多因素來(lái)考慮。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。
永久檔案即長(zhǎng)期保管,不可以銷毀的檔案。需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有:年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括文字分析、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)。
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