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如何加強(qiáng)人事檔案管理工作
1.改變舊有觀念、提高重視程度
不少企業(yè)對(duì)于人事檔案管理的重視度不夠,這就需要企業(yè)改變舊有的觀念提高對(duì)其的重視程度。進(jìn)一步加大對(duì)于人事檔案管理的資金以及人力投入,安排專業(yè)的工作人員進(jìn)行檔案的整理和保存,提高效率。
2.建立完善管理制度
對(duì)于企業(yè)的人事檔案管理工作要有一個(gè)明確的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范。相關(guān)工作人員可以根據(jù)這些規(guī)章制度進(jìn)行檔案的管理工作,這就使工作做到了有理可循,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也能夠及時(shí)補(bǔ)救,及時(shí)補(bǔ)種,從而能夠提高人事檔案的管理效率。
3.提高管理人員素質(zhì)
管理人員的管理方法和專業(yè)技能對(duì)于檔案的管理是十分重要的。提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),對(duì)線管人員進(jìn)行培訓(xùn),促使讓他們完全具備管理檔案的能力,使檔案的管理做到專業(yè)化。運(yùn)用新型的管理方法,摒除舊有管理中存在的過(guò)時(shí)的、不實(shí)用的東西。緊跟時(shí)代潮流發(fā)展的腳步,運(yùn)用科學(xué)的管理方法進(jìn)行人事檔案的管理。
4.提高檔案利用度
人事企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)發(fā)展有重要的作用。要確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。如此才能讓人事檔案發(fā)揮其在選拔人才方面的作用,充分利用到企業(yè)人事檔案資料。人事檔案的信息要保證完全真實(shí)有價(jià)值。
5.利用科學(xué)的管理方法
由于時(shí)代的進(jìn)步現(xiàn)代的管理方法開(kāi)始升級(jí),計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步有利于管理系統(tǒng)的升級(jí)。運(yùn)用科學(xué)的管理方法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理,利用新型的管理系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案的管理。提高管理效率,使管理規(guī)范化。保證人事檔案的管理準(zhǔn)確、高效。
檔案工作匯報(bào)
檔案工作需要我們工作人員及時(shí)匯報(bào)工作情況,下面是我搜集整理的檔案工作匯報(bào),歡迎閱讀。
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度:制定了《檔案管-理-員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來(lái)源;2、檔案入庫(kù)前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫(kù)時(shí),按規(guī)定的分類(lèi)庫(kù)柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。2009年度我局文書(shū)檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫(kù)存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評(píng)為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類(lèi)、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)區(qū)檔案局推進(jìn)立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)2xx年文書(shū)檔案以“件”為單位整理歸檔。通過(guò)立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號(hào)對(duì)照表,獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專題索引等檢索工具、各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門(mén)提供可靠的事實(shí)依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村(居)委會(huì)檔案工作緊緊圍繞政府“七個(gè)一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長(zhǎng)要求的“四個(gè)心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階,得到了區(qū)檔案局好評(píng)。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”、“走出去”的辦法,加強(qiáng)村(居)會(huì)委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門(mén)邀請(qǐng)區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來(lái)漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個(gè)村“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4、我鎮(zhèn)又邀請(qǐng)檔案局督導(dǎo)科老師,再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、2xx年度檔案工作計(jì)劃
通過(guò)2xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點(diǎn):指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點(diǎn),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門(mén),因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
學(xué)校 教育 指受教育者在各類(lèi)學(xué)校內(nèi)所接受的各種教育,是教育制度的重要組成部分。下面是我為大家收集的關(guān)于 學(xué)校 工作 總結(jié) 2022年六篇 范文 。希望可以幫助大家。
學(xué)校工作總結(jié)1
在學(xué)校黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他處室的相互協(xié)調(diào)下,我校教育科研工作取得了較好的成績(jī)?,F(xiàn)將____-____學(xué)年第一學(xué)期教科所工作總結(jié)如下,不當(dāng)之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。
一、狠抓教師培訓(xùn),促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展
(1)高中教師遠(yuǎn)程研修。山東省10萬(wàn)高中教師暑期遠(yuǎn)程全員培訓(xùn)工作三年來(lái),我校一年一個(gè)新臺(tái)階。____年獲得泰安市暑期遠(yuǎn)程研修先進(jìn)單位,____年獲得山東省遠(yuǎn)程研修優(yōu)秀組織單位。____年泰安市初高中教師遠(yuǎn)程研修現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我校舉行。今年我校又獲得山東省遠(yuǎn)程研修優(yōu)秀示范學(xué)校。徐春華、張紀(jì)廣被評(píng)為優(yōu)秀指導(dǎo)教師,王棟被評(píng)為優(yōu)秀管理員,王英珠 郭金萍 陳西強(qiáng) 李振 鄭傳軍 鞏玉兵 劉曉 桑征 林蒼勁 等39為教師被評(píng)為優(yōu)秀學(xué)員。
(2)骨干教師培訓(xùn)。我校非常重視骨干教師的培養(yǎng)和榜樣的帶動(dòng)作用,____年又有2名教師被評(píng)為泰山名師,1名教師被評(píng)為教壇英才,1名教師被評(píng)為教學(xué)新星。____年9月份,為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)科課堂教學(xué)的跟進(jìn)、研究和督導(dǎo),通過(guò)150多位一線教師的“公投”,在全體教師中“海選”出了五位特級(jí)教師、泰山名師和骨干教師成立了“學(xué)科課堂教學(xué)指導(dǎo)小組”。該小組是獨(dú)立于學(xué)校教務(wù)處、教科所等職能處室之外的“民間組織”,其職責(zé)一是加強(qiáng)課堂教學(xué)的跟進(jìn)、研究和指導(dǎo),二是對(duì)于學(xué)校中的先進(jìn)典型及時(shí)發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和推廣,三是負(fù)責(zé)部分教學(xué)督導(dǎo)和教學(xué)檢查工作。學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)小組的成立,充分證明了該校對(duì)課堂教學(xué)工作的重視和關(guān)注,體現(xiàn)了 “辦名校、出名師、育英才”的辦學(xué)宗旨。
另外,學(xué)校還通過(guò)“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的思路加強(qiáng)教師與兄弟單位的互相交流研討。____年4月15日,張校長(zhǎng)帶領(lǐng)教務(wù)處、教科所主任和高三級(jí)部備課組長(zhǎng)到二中聽(tīng)課學(xué)習(xí),共同研討高三復(fù)習(xí)課的思路和上法。____年9月25日下午3點(diǎn)在 報(bào)告 廳舉行了一場(chǎng)題為《學(xué)校西點(diǎn)執(zhí)行力》的專題講座,香港聯(lián)成教育集團(tuán)的于兆興教授給我們上了生動(dòng)的一課。
二、狠抓教科研課題研究,向教科研要質(zhì)量
(1)集體備課和聽(tīng)評(píng)課制度落實(shí)的扎扎實(shí)實(shí)。本學(xué)期在王校長(zhǎng)引領(lǐng)下,老師們對(duì)于集體備課和聽(tīng)評(píng)課等教研活動(dòng)有了全新的認(rèn)識(shí)。特別是評(píng)課,形成了聽(tīng)者大膽說(shuō),教者虛心聽(tīng),評(píng)后認(rèn)真改的好現(xiàn)象。
(2)課題研究取得了較好的成績(jī)。課題研究是教師教育科研的主要陣地,“______”期間有我校承接了了國(guó)家科技部課題“青少年科技主題創(chuàng)新活動(dòng)研究”,省創(chuàng)新教育課題“先學(xué)后教模塊達(dá)標(biāo)”課堂教學(xué)研究;市級(jí)課題“分層次教學(xué)的研究”、“語(yǔ)文教學(xué)中的人文素養(yǎng)培養(yǎng)研究”等。____年“分層次教學(xué)的研究”和“語(yǔ)文教學(xué)中的人文素養(yǎng)培養(yǎng)研究”課題由市教科所專家鑒定并順利結(jié)題。
(3)學(xué)科走班的 措施 得力。在總結(jié)高二高三選課走班 經(jīng)驗(yàn) 的基礎(chǔ)上, 高一數(shù)學(xué) 學(xué)科實(shí)施了“選課”和“選師”走班教學(xué)實(shí)驗(yàn)。通過(guò)通過(guò)一個(gè)學(xué)期的實(shí)驗(yàn)、 反思 、總結(jié)、完善取得了很好的成效,較好地提升了學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的信心和興趣,讓不同層次的學(xué)生都學(xué)有收獲。這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)得到了學(xué)生和家長(zhǎng)的認(rèn)可。
學(xué)校工作總結(jié)2
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級(jí)的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作,為學(xué)校實(shí)現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,順利通過(guò)共和中學(xué)對(duì)檔案工作檢查與驗(yàn)收?;仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、具體開(kāi)展工作:
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實(shí)各職能科室責(zé)任人,負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項(xiàng) 規(guī)章制度 ,嚴(yán)格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補(bǔ)充了各項(xiàng)管理制度,爭(zhēng)取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。
3.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”??墒菍W(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差,墻上時(shí)有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會(huì)滲水,也沒(méi)有空調(diào)設(shè)備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性,對(duì)檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn),難免給工作帶來(lái)不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作,讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5.加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),注重檔案收集、整理工作。
開(kāi)展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保管期限和分類(lèi)方案,按照年度結(jié)合問(wèn)題分類(lèi)按件整理。
6.認(rèn)真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。
加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的,是為了促進(jìn)學(xué)??茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲(chǔ)存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是學(xué)校部門(mén)、教師有需要的,我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級(jí),是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動(dòng)力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強(qiáng),加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要?dú)w檔的文件材料,并按時(shí)交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強(qiáng)檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
學(xué)校工作總結(jié)3
在市民政局、教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在市委的幫助支持下,年我校的辦學(xué)取得了顯著成績(jī)?,F(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、堅(jiān)持方針,執(zhí)行政策。國(guó)家對(duì)民辦教育十分重視,頒發(fā)了《民辦教育促進(jìn)法》等一系列 政策法規(guī) ,為我們的辦學(xué)指明了方向。在辦學(xué)中我們嚴(yán)格按國(guó)家的政策法規(guī)辦事,在招生中堅(jiān)持以下原則:
第一,報(bào)名自愿;
第二,不上新課;
第三,不亂收費(fèi);
第四,努力提高教育質(zhì)量;
第五,對(duì)困難學(xué)生實(shí)行學(xué)費(fèi)減免,全年共減免學(xué)費(fèi)2萬(wàn)多元,獲得了學(xué)生、家長(zhǎng)的好評(píng)。
二、加強(qiáng)管理,提高教育質(zhì)量。做好安全管理,抓好教育質(zhì)量是辦好學(xué)校的根本保證,對(duì)此我們采取以下措施:
1、聘請(qǐng)優(yōu)秀骨干教師任教,聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老師參與管理。
2、組織教研組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)骨干編寫(xiě)高質(zhì)量的教材資料。
3、加強(qiáng)日常管理,維持良好的教學(xué)秩序,一年來(lái)未發(fā)生過(guò)重大違紀(jì)等教學(xué)事故。
三、精簡(jiǎn)人員,提高效率。今年因各種原因,學(xué)校辦學(xué)人員減少了一半,但學(xué)校規(guī)模卻擴(kuò)大了一倍,各項(xiàng)任務(wù)都得到了較好地完成。
四、繼續(xù)努力,再接再厲,爭(zhēng)取年取得更大成績(jī)。目前辦學(xué)面臨十分激烈的競(jìng)爭(zhēng),加上本??陀^條件較差,辦學(xué)中存在著許多困難因素,但是我們有決心在新的形勢(shì)下,依靠政策,開(kāi)拓進(jìn)取,把學(xué)校辦得更好。年我們工作的重中之重是拓寬辦學(xué)思路,在開(kāi)辟新的培訓(xùn)專業(yè)上下功夫,在繼續(xù)開(kāi)展 文化 知識(shí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,增加青少年書(shū)法、美術(shù)等素質(zhì)教育培訓(xùn),同時(shí)爭(zhēng)取開(kāi)展成人職業(yè)培訓(xùn),使我校的辦學(xué)更上新臺(tái)階。
學(xué)校工作總結(jié)4
一、思想重視,計(jì)劃明確。
思想是指導(dǎo)工作的根本源頭。我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視學(xué)校的美育工作,開(kāi)學(xué)初就安排我們術(shù)科組策劃好本學(xué)期的美育工作,制定好 工作計(jì)劃 。因?yàn)槊烙逃ぷ魃婕暗姆秶容^廣,面比較大,是一項(xiàng)不好作的工作。所以我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)把各項(xiàng)工作都安排得非常細(xì)致。這為本學(xué)期的美育工作能順利開(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、有機(jī)結(jié)合,把美育工作滲入各科、各項(xiàng)教學(xué)工作。
為了確實(shí)能提高學(xué)生的美育,利用美育工作多面性的特點(diǎn)。我們把美育工作滲透到各項(xiàng)各科的教學(xué)工作中去。例如:在課堂教學(xué)中,強(qiáng)調(diào)教師通過(guò)多媒體的教學(xué)手段來(lái)完成課堂教學(xué),學(xué)生通過(guò)聽(tīng)錄音、看投影、錄像等多位一體的教學(xué)手段中學(xué)習(xí)就能提高美的意識(shí),樹(shù)立美的思想。特別是音、體、美的課程,又特別是美術(shù)課。我們學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定術(shù)科的教學(xué)一定到各功能室上課,并嚴(yán)格要求要認(rèn)真上好每一節(jié)課,絕對(duì)不允許出現(xiàn)“放羊式”的課堂教學(xué)。
三、開(kāi)展多形式的比賽,給學(xué)生提供表現(xiàn)美的舞臺(tái)。
要讓學(xué)生把自己對(duì)美的理解表現(xiàn)出來(lái),就要給學(xué)生一個(gè)自我展現(xiàn)的舞臺(tái)。為此,我校在本學(xué)期中組織了一系列的比賽活動(dòng)。如:‘六一’節(jié)的各種游園活動(dòng),這一系列的活動(dòng),使學(xué)生在美育方面發(fā)展得到了進(jìn)一步的推進(jìn)。
美育對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的,它影響著學(xué)生對(duì)社會(huì)、生活、人、事、物、的正確理解,影響著學(xué)生的人生觀。同時(shí),美育教育是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,我們將不懈努力,通過(guò)不同的方式 方法 來(lái)提高學(xué)生的審美意識(shí)和思想,把美育工作做得更好。
__________中心小學(xué)
二0____年十二月二十日
學(xué)校工作總結(jié)5
家庭是塑造孩子健康人格的第一環(huán)境,為了讓更多的家庭成為健康的理想的學(xué)習(xí)型家庭。一年來(lái),我校家長(zhǎng)學(xué)校工作因地制宜、創(chuàng)造性開(kāi)展了豐富多彩的活動(dòng),從而使終身教育理念深入人心,讓“二期”課改的理念走進(jìn)每個(gè)學(xué)生家庭,促進(jìn)了家長(zhǎng)與孩子共同學(xué)習(xí),相互學(xué)習(xí),共同成長(zhǎng)。
一、進(jìn)一步健全組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確職責(zé)。
1、我校建立了由校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員和德育教導(dǎo)組成的 家庭教育 領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)建立了由支部書(shū)記為組長(zhǎng)、分管德育的大隊(duì)輔導(dǎo)員為副組長(zhǎng)、所有班主任組成的工作小組,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組人員進(jìn)行了分工,做到了分工落實(shí),職責(zé)明確。
2、組織學(xué)習(xí),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
因?yàn)槲倚5靥庌r(nóng)村,面對(duì)的都是農(nóng)村家長(zhǎng),而且有相當(dāng)一部分是祖輩家長(zhǎng),因而家庭教育的質(zhì)量相對(duì)較差。為了讓全體教師、全體家長(zhǎng)了解“家長(zhǎng)學(xué)?!钡囊饬x、目標(biāo)、內(nèi)涵和策略等,我們根據(jù)學(xué)校實(shí)際,利用“校務(wù)辦公會(huì)議”、“全體教職工大會(huì)”、“班主任會(huì)議”、“家長(zhǎng)學(xué)?!薄ⅰ案畚餍W(xué)家庭教育小報(bào)”、“學(xué)校網(wǎng)站”等多種形式,組織大家學(xué)習(xí)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型家庭有關(guān)內(nèi)容,通過(guò)形式多樣的學(xué)習(xí)、宣傳,提高了廣大教師和家長(zhǎng)對(duì)辦家長(zhǎng)學(xué)校重要性的認(rèn)識(shí),為提高家教質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。
為了使家長(zhǎng)學(xué)校工作落到實(shí)處,在每次活動(dòng)中,我們實(shí)施點(diǎn)名簽到制度,對(duì)沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng)的家長(zhǎng),由班主任聯(lián)系補(bǔ)課,從而確保家長(zhǎng)學(xué)校工作扎實(shí)開(kāi)展。
二、開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng),努力提高家長(zhǎng)學(xué)校工作的實(shí)效。
(一)建立基地
我校把計(jì)算機(jī)房和圖書(shū)室作為家長(zhǎng)學(xué)校的活動(dòng)基地,并為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型家庭的示范戶提供學(xué)校圖書(shū)室的部分書(shū)籍,供他們學(xué)習(xí)。同時(shí),學(xué)校的計(jì)算機(jī)房向?qū)W習(xí)型家庭創(chuàng)建戶開(kāi)放,讓他們獲取更多的學(xué)習(xí)資源。
(二)提供資源
我校積極向?qū)W生家長(zhǎng)宣傳推薦《學(xué)習(xí)型家庭》、《家庭教育》等書(shū)刊雜志,并免費(fèi)定期向家長(zhǎng)發(fā)放《港西小學(xué)家庭教育小報(bào)》,給家長(zhǎng)送去了精神食糧,并在學(xué)校網(wǎng)站上開(kāi)辟“家長(zhǎng)園地”,給家長(zhǎng)提供了資源共享和及時(shí)交流的平臺(tái)。
(三)開(kāi)展系列活動(dòng)
1.以家長(zhǎng)學(xué)校為載體,不斷提高家長(zhǎng)素質(zhì),發(fā)揮家長(zhǎng)參與學(xué)校管理的作用。
我校以家長(zhǎng)學(xué)校為載體,讓家長(zhǎng)走進(jìn)校園,走進(jìn)課堂,參教議教,以達(dá)到了解學(xué)校、了解教師、了解孩子、了解學(xué)校教育教學(xué)的目的,從而給予學(xué)校教育積極的、默契的配合。
(1)以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型家庭為主題,開(kāi)設(shè)家長(zhǎng)學(xué)校講座。
本學(xué)期我校家長(zhǎng)學(xué)校分年級(jí)召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),精心選題,安排教學(xué)內(nèi)容。如針對(duì)一年級(jí)學(xué)生剛?cè)胄5奶攸c(diǎn),各種良好的習(xí)慣在養(yǎng)成階段,便開(kāi)設(shè)了《讓你的孩子盡快適應(yīng)小學(xué)生活》、二年級(jí)開(kāi)設(shè)了《學(xué)習(xí)型家庭中孩子健康心理的培養(yǎng)》、三年級(jí)開(kāi)設(shè)了《營(yíng)造有利于孩子成長(zhǎng)的家庭教育環(huán)境》、四年級(jí)開(kāi)設(shè)了《親子溝通是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型家庭的關(guān)鍵》、五年級(jí)開(kāi)設(shè)了《學(xué)習(xí)型家庭需要現(xiàn)代化的父母》等等。主題鮮明、有針對(duì)性的講課,不僅提高了家長(zhǎng)的整體水平,而且在家校之間架起了素質(zhì)教育的橋梁。
(2)以切實(shí)提高家長(zhǎng)育人素質(zhì)為目標(biāo),圍繞“百戶學(xué)習(xí)型家庭建設(shè)工程”,開(kāi)展送教下鄉(xiāng)活動(dòng)。
今年十月底我校假座北雙村村委會(huì)會(huì)議室,以“讓‘二期課改’走進(jìn)你的家”為主題,開(kāi)展了一次送教下鄉(xiāng)活動(dòng)?;顒?dòng)由學(xué)校支部書(shū)記主持,在我校就讀的北雙村50名學(xué)生家長(zhǎng)參加了活動(dòng)。首先由陳建忠校長(zhǎng)圍繞“二期”課改的理念、培養(yǎng)目標(biāo)、課程特點(diǎn)、教師教育行為的轉(zhuǎn)變以及家長(zhǎng)教育方式的改變等,進(jìn)行了生動(dòng)的講解。然后由北雙村婦代會(huì)李小英主任結(jié)合面上家庭教育實(shí)際與個(gè)人家教的體會(huì),深入淺出地談了作為家長(zhǎng)在新的形勢(shì)下,如何轉(zhuǎn)變觀念、提高自身素質(zhì),配合學(xué)校促進(jìn)孩子健康成長(zhǎng)。最后家長(zhǎng)就家庭教育中的困惑與我們進(jìn)行了交流和探討。家長(zhǎng)紛紛表示:“通過(guò)這一活動(dòng),既讓我們接受了‘二期’課改的信息,又為我們解決了家庭教育中疑難問(wèn)題,真是收益匪淺?!蓖ㄟ^(guò)這一活動(dòng),引導(dǎo)各個(gè)家庭的每一個(gè)成員都與時(shí)代同步、和諧發(fā)展。
(3)以學(xué)習(xí)型家庭推廣工程為抓手,把學(xué)習(xí)型家庭創(chuàng)建工作引向深入。
一開(kāi)學(xué),我校根據(jù)港西鎮(zhèn)學(xué)習(xí)型家庭創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,在去年抓拓展工程的基礎(chǔ)上,努力抓好推廣工程建設(shè)。各班按85的比例上報(bào),并落實(shí)指導(dǎo)老師,有重點(diǎn)選擇一些家庭作為重點(diǎn)戶指導(dǎo),以點(diǎn)帶面,共同提高。
同時(shí)我校及時(shí)總結(jié)創(chuàng)建工作中的經(jīng)驗(yàn),樹(shù)立典型,全面推進(jìn)。上半年積極配合港西鎮(zhèn)做好學(xué)習(xí)型家庭表彰總結(jié)會(huì)的準(zhǔn)備工作,其中10戶家庭被評(píng)為港西鎮(zhèn)優(yōu)秀學(xué)習(xí)
學(xué)校工作總結(jié)6
一學(xué)期來(lái),我校全體教職工,以學(xué)校工作規(guī)程以及管理?xiàng)l理為指針,以進(jìn)一步推進(jìn)課程改革,優(yōu)化學(xué)校本培訓(xùn)為抓手,以辦人民滿意教育,創(chuàng)平安和諧學(xué)校為宗旨,樹(shù)立了新的形象,作出了新的貢獻(xiàn),取得了新的成績(jī)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)兩支隊(duì)伍建設(shè),打造服務(wù)型師資隊(duì)伍。
加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)是加強(qiáng)教育隊(duì)伍的根本和核心,教師隊(duì)伍形象直接反映了教育的形象。全校教師要樹(shù)立新型的教育觀、教師觀,加強(qiáng)師德修養(yǎng),規(guī)范言行,自覺(jué)為人師表。教師的人生觀和價(jià)值觀存在差異,我們改變過(guò)去的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)教師彰顯自己的特設(shè),鼓勵(lì)教師講奉獻(xiàn),講團(tuán)結(jié),比貢獻(xiàn),本期我們通過(guò)教研組加強(qiáng)對(duì)教師教學(xué)過(guò)程的檢查和指導(dǎo),也為教研組長(zhǎng)壓擔(dān)子,來(lái)優(yōu)化課堂教學(xué),提高教學(xué)質(zhì)量。其次加強(qiáng)班主任的責(zé)任感,為班主任壓擔(dān)子,因?yàn)榘嘀魅问前嗉?jí)工作的核心,班主任更是學(xué)校工作的保障,班級(jí)工作的好壞直接影響學(xué)校工作的質(zhì)量,因此,我們讓班主任明確自己的職責(zé)和義務(wù),讓班主任比貢獻(xiàn)比奉獻(xiàn),保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,不影響幼兒園政令的暢通。
二、保育、教育、穩(wěn)步推進(jìn)。
校園工作無(wú)小事,事事育人;教師無(wú)小節(jié),節(jié)節(jié)為楷模。學(xué)校工作都是瑣碎而細(xì)小的,如果每一個(gè)工作人員憑著一顆敬業(yè)之心去做事,就會(huì)覺(jué)得責(zé)任重大,小事不小。諸如:每天的衛(wèi)生區(qū)必須保潔,每天的教室必須消毒,每一個(gè)細(xì)小的事情都能折射出每一個(gè)老師的職業(yè)責(zé)任感,對(duì)我們老師辛勤的付出做出了充分的肯定。
本學(xué)期教學(xué)教研注重了鼓勵(lì)學(xué)習(xí),相互研究,展示交流,促進(jìn)老師們專業(yè)化的發(fā)展。在園本培訓(xùn)活動(dòng)中,我們注重了以教學(xué)研討為切入口,以家校合作為支撐點(diǎn),以實(shí)踐活動(dòng)為延伸點(diǎn),使教學(xué)教研活動(dòng)更加豐富,更有成效,教師們教學(xué)理念更超前了,教學(xué)技能更嫻熟了, 教學(xué)方法 更靈活了。
三、安全工作
我校以高度負(fù)責(zé)的精神,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校安全工作的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行并落實(shí)上級(jí)有關(guān)安全文件的規(guī)定,并做到認(rèn)識(shí)到位,領(lǐng)導(dǎo)到位,措施到位。校長(zhǎng)與各部門(mén)人員簽訂 安全 責(zé)任書(shū) ,把責(zé)任落實(shí)到人,做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。
四、家長(zhǎng)工作內(nèi)涵更加豐富。
做好家長(zhǎng)工作是我園各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的充分保障。一年來(lái),我校成立了家長(zhǎng)委員會(huì),并組織了系列活動(dòng)請(qǐng)家長(zhǎng)參與,與家長(zhǎng)溝通,達(dá)到了家園共育的目的。如:開(kāi)學(xué)初召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),讓家長(zhǎng)了解學(xué)校的作息時(shí)間、教學(xué)內(nèi)容、 安全教育 內(nèi)容等等,期中,組織家長(zhǎng)開(kāi)放活動(dòng),讓家長(zhǎng)觀摩教學(xué)活動(dòng),以及學(xué)生的表現(xiàn);期末召開(kāi)家長(zhǎng)匯報(bào)會(huì),讓家長(zhǎng)了解孩子在學(xué)校一學(xué)期來(lái)的生活、學(xué)習(xí)上的收獲。利用三八節(jié)組織親子活動(dòng),主題教育等,通過(guò)定期更換宣傳櫥窗、家園聯(lián)系欄,向家長(zhǎng)廣泛介紹安全等方面的知識(shí)??傊?,這一系列活動(dòng)的開(kāi)展有利于學(xué)生的成長(zhǎng),有利于學(xué)生的發(fā)展,有利于家長(zhǎng)素質(zhì)的提高。
五、充分整合資源,加強(qiáng)了環(huán)境創(chuàng)設(shè)。
本學(xué)期,改建了安全隱患嚴(yán)重的兩處圍墻,為學(xué)生開(kāi)展活動(dòng)提供了便利美化了教室,走道,為使學(xué)生在校園生活和學(xué)習(xí)環(huán)境更美,老師們用靈巧的雙手把教室內(nèi)外裝點(diǎn)得新穎別致。
在改善辦學(xué)環(huán)境的同時(shí),我校著力營(yíng)造一種溫馨、和諧、融洽、舒心的人文環(huán)境。我們學(xué)校都是男教師,每個(gè)人都有閃光點(diǎn),每個(gè)人都有個(gè)性,也都有不順心的時(shí)候,盡管他們?cè)诠ぷ髦?,有這樣或那樣的想法,那都是工作追求完美的體現(xiàn),因此,在工作中,我們通過(guò)生活會(huì)、教師例會(huì),個(gè)別座談,提倡老師與老師之間,老師與領(lǐng)導(dǎo)之間,領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,以誠(chéng)相待,團(tuán)結(jié)合作,大事講原則,小事講風(fēng)格,以平常之心處事,以寬厚之心待人,以敬業(yè)之心工作。
真正的感謝全體教職工敬業(yè)愛(ài)崗,任勞任怨,默默奉獻(xiàn),正是因?yàn)橛写蠹业男燎诟?,才?huì)有幼兒園今天的發(fā)展。也真誠(chéng)的希望,在今后的工作中我們一起攜手再學(xué)習(xí),再創(chuàng)新,再拼搏,再創(chuàng)學(xué)校的輝煌!
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導(dǎo)語(yǔ):檔案是反映各個(gè)歷史時(shí)期、歷史面貌的真實(shí)記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個(gè)學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色,常??梢詮臋n案中反映出來(lái)。
一、強(qiáng)化意識(shí),高度重視,建立機(jī)構(gòu)
檔案管理工作既是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,又是一項(xiàng)服務(wù)性工作,為此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作納入學(xué)校工作的議事日程及學(xué)校發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制之中,努力做到“三納入”“四同時(shí)”,即納入學(xué)校的計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;
在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,同時(shí)要深入持久地組織好《檔案法》的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué),以身垂范,通過(guò)學(xué)習(xí)與廣泛宣傳,使教職工能增強(qiáng)建檔意識(shí),形人人重視、支持并自覺(jué)維護(hù)檔案工作的良好風(fēng)氣。建立健全的管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò),成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備專職檔案人員,各科室還要有兼職檔案員,從而確保學(xué)校檔案工作的順利開(kāi)展。
二、建立完善檔案工作制度,加強(qiáng)管理
建立和完善檔案管理工作制度,是檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。要有效地開(kāi)展檔案管理工作,必須建立一套行之有效的管理制度,以制度管人,憑規(guī)矩辦事,是學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)要在貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,綜合規(guī)劃全校檔案工作,擬定和落實(shí)學(xué)校檔案工作制度,如《檔案室工作職責(zé)》、《檔案室管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》等制度的制定,使歸檔有范圍、立卷有標(biāo)準(zhǔn)、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫(kù)房管理有措施、開(kāi)發(fā)利用有目標(biāo)等,促使各科室人員都重視檔案工作,認(rèn)真研究落實(shí)本科室的檔案工作任務(wù),使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量。
三、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)檔案人員的自身建設(shè)
檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣,取決于檔案工作人員的素質(zhì)。首先在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)教育的同時(shí),要求檔案工作人員要樹(shù)立大局意識(shí)、全局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化參與意識(shí),還要樹(shù)立“業(yè)務(wù)精通,愛(ài)檔如珍,維護(hù)歷史,兢兢業(yè)業(yè),服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的理念。
所以,檔案工作人員要遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守,積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識(shí),學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐,為學(xué)校教學(xué)和其他工作服務(wù)。
四、注重收集,加強(qiáng)管理
學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理問(wèn)題的依據(jù),搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ),它是直接反映了本單位的工作實(shí)績(jī)。但從以前學(xué)校文件材料收集的實(shí)際情況來(lái)看,有的檔案資料存在短缺、脫節(jié)、不齊全的現(xiàn)象。如:計(jì)劃、總結(jié)、制度、會(huì)議記錄、合同、照片等,得不到及時(shí)的收集整理歸檔。
為此學(xué)校要采取相應(yīng)的措施,將學(xué)校各項(xiàng)工作要收集的檔案資料全部細(xì)化到每個(gè)科室的相關(guān)人員,并與年終考核掛鉤,并要求教師在平時(shí)的工作中,既注重各項(xiàng)工作的落實(shí),又注意原始檔案資料的積累,凡有遺失,一概補(bǔ)救,形成既抓好工作,又保管好資料的好習(xí)慣,從而為學(xué)校全面保留原始檔案資料奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
為了更好的完整的收集學(xué)校文件材料,要求檔案員一方面要根據(jù)學(xué)校檔案管理的要求,抓好上級(jí)單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔,定期對(duì)文件材料進(jìn)行清理檢查,確保材料齊全;
另一方面要強(qiáng)化文書(shū)管理,抓好學(xué)校在各項(xiàng)活動(dòng)所形成的文件材料的收集,使這些材料的作用得到充分發(fā)揮。對(duì)請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)文件材料或有關(guān)證件,學(xué)校及時(shí)查詢,保證這類(lèi)文件材料的按時(shí)歸檔。同時(shí)要進(jìn)行復(fù)印,需要?dú)w檔的文件材料留下原件,保證原始材料的完整,以備日后查閱。
五、穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍,改善工作條件
學(xué)校應(yīng)通過(guò)人事制度改革,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制,因崗擇人,全員聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗,優(yōu)勝劣汰,堅(jiān)決克服要做的工作沒(méi)人做,能做的'工作做不好的弊端,通過(guò)崗位的設(shè)置和工資待遇的分級(jí),調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。從而建立一直較好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的檔案管理隊(duì)伍,并保持相對(duì)穩(wěn)定。
檔案經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi),因?yàn)橐愫脤W(xué)校檔案管理工作,設(shè)備設(shè)施建設(shè)尤為關(guān)鍵。學(xué)校一定要把檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)作為校園基本建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)情況設(shè)置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫(kù)房以及管理過(guò)程中所需的防盜、防潮、防雷、防蛀、防火、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,盡可能做到“三室分開(kāi)”。對(duì)于音像、實(shí)物、電子材料等特殊而有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案,要設(shè)立專門(mén)的庫(kù)房,確保它們的保存質(zhì)量。
六、挖掘潛能,提供服務(wù),開(kāi)發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用,我們要堅(jiān)持按規(guī)章制度辦事,注重改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,做到熱情、主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速。做好后勤服務(wù)工作。強(qiáng)化學(xué)校檔案室的服務(wù)功能,努力開(kāi)發(fā)其教育功能,使檔案由過(guò)去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開(kāi)發(fā)利用為主。
為了開(kāi)發(fā)學(xué)校檔案的服務(wù)潛能,必須健全和完善檔案的檢索工具,匯編各種能反映學(xué)校辦學(xué)特色的具有較高利用價(jià)值的編研材料,使管理方法科學(xué)化,管理機(jī)構(gòu)高效化,檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,不斷增強(qiáng)檔案室的綜合服務(wù)功能。如有條件可開(kāi)通校園網(wǎng),這樣可方便教職工對(duì)所需檔案資料的查詢,讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù),為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步和社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)揮自身不可替代的作用。
總之,學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí),又做到主動(dòng)提供服務(wù),要不斷的從思想上和行動(dòng)上去追求、創(chuàng)新,并且要全校人員的積極配合與參與,這樣,學(xué)校檔案工作將會(huì)又好又快發(fā)展。
機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范
1.引 言
1.1 為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)鍵檔案工作規(guī)范化,不斷提高科學(xué)管理水平,有效地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)和為國(guó)家積累檔案史料,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。
1.2 本規(guī)范適用各級(jí)黨、政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))的檔案工作。
2.機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)
2.1 對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2.2 集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,積極提供利用,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。
2.3 在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則下,各專業(yè)主管機(jī)關(guān)對(duì)所屬單位和本專業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2.4 按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
2.5 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。
3. 檔案的接收
3.1 接收范圍
3.1.1 在機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中直接形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,具體接收范圍按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和其它檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3.1.2 與機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料;
3.1.3 代管和本機(jī)關(guān)有關(guān)的撤銷(xiāo)與合并機(jī)關(guān)的全部檔案。
3.2案卷質(zhì)量要求
3.2.1 案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):
3.2.2 歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3.2.3 在歸檔的文件材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi);文電應(yīng)合一立卷。
3.2.4 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷;非訴訟案件放在結(jié)案年立卷;其它文件材料的立卷應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.2.5 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結(jié)論、決定、判決性文件材料在前,依據(jù)材料等在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定排列。
3.2.6 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號(hào)章,并逐件編件號(hào);圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號(hào)。
3.2.7 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,有的雖有題名但無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的亦應(yīng)重新擬寫(xiě);沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);會(huì)議記錄應(yīng)填寫(xiě)每次會(huì)議的時(shí)間和主要內(nèi)容;填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)文件目錄放在卷首。
3.2.8 聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
3.2.9 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi),若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
3.2.10 案卷封皮,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫(xiě)清楚,案卷題名要簡(jiǎn)明,確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容,一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和名稱等,體式一致,文字簡(jiǎn)練,使用簡(jiǎn)稱應(yīng)通用易懂,并用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整,清晰。
3.2.11 卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對(duì)破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷;案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂;不裝訂的案卷,卷中的文件應(yīng)逐件用細(xì)線裝訂。
3.2.12 文書(shū)檔案案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄、備考表、檔號(hào)的格式按《文書(shū)檔案案卷格式》執(zhí)行。其它門(mén)類(lèi)和載體的檔案案卷格式應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.3 接收時(shí)間,文書(shū)檔案在次年六月底以前接收完畢,其它門(mén)類(lèi)和載體的檔案的接收,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.4 用于檔案管理工作的各種圖表的外型尺寸和用紙應(yīng)統(tǒng)一:案卷目錄封面采用長(zhǎng)×寬為300mmx220mm規(guī)格、漆皮或塑料面夾板紙(見(jiàn)圖一,略)。案卷目錄、案卷接收(移交)登記簿、檔案借閱登記簿、檔案利用效果登記簿(表,略)、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)均采用297mmx210mm或260mm×185mm(A4或B5)規(guī)格的辦公標(biāo)準(zhǔn)用紙(見(jiàn)圖二至六,略),機(jī)關(guān)、團(tuán)體檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)采用360mm×260mm的辦公用紙(見(jiàn)圖七、八,略)。
4. 檔案的整理
4.1 一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一個(gè)全宗。
4.1.1 新成立的機(jī)關(guān),一個(gè)機(jī)關(guān)分為兩個(gè)以上的機(jī)關(guān),幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)機(jī)關(guān),都應(yīng)分別建立新的全宗。
4.1.2 機(jī)關(guān)改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、名稱,但其工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍未發(fā)生變化,仍接續(xù)原來(lái)的全宗。
4.1.3 機(jī)關(guān)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)一般不建立單獨(dú)全宗。
4.1.4 臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不建立單獨(dú)全宗,其檔案應(yīng)納入其主管機(jī)關(guān)檔案全宗統(tǒng)一管理。但屬于黨委、政府直接領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行全局性的任務(wù),為期比較長(zhǎng)的,應(yīng)建立單獨(dú)全宗。
4.2 機(jī)關(guān)檔案,應(yīng)按照其內(nèi)容和載體的不同,制定統(tǒng)一的分類(lèi)方案。分類(lèi)應(yīng)保持前后一致,不能隨意變動(dòng)。
4.2.1 分類(lèi)一般應(yīng)采用年度——組織機(jī)構(gòu)(或問(wèn)題)進(jìn)行分類(lèi)。
4.2.2 不能采用年度——組織機(jī)構(gòu)(或問(wèn)題)進(jìn)行分類(lèi)時(shí),可按國(guó)家檔案局和有關(guān)專業(yè)主管機(jī)關(guān)共同制定的分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)。
4.3 案卷的排列,應(yīng)以全宗為單位,按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動(dòng)。
4.4 按照案卷的排列順序編制卷號(hào),以固定案卷位置。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。
4.5 案卷目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限,分年度或混年編制目錄號(hào),在一個(gè)全宗內(nèi),案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。
5. 檔案的保管
5.1 機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必需的檔案專用庫(kù)房和柜架;新建單位或新建辦公用房,應(yīng)把檔案部門(mén)的用房列入基建計(jì)劃。庫(kù)房要堅(jiān)固,并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施。
5.2 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要增置溫濕計(jì)、復(fù)印機(jī)、收錄機(jī)、照像機(jī)、去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)等。
5.3 對(duì)聲像檔案的保管,應(yīng)按《新聞單位宣傳報(bào)道檔案管理暫行辦法》中的有關(guān)條款執(zhí)行。
5.4 案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放的示意圖。
5.5 機(jī)關(guān)都應(yīng)建立全宗卷,以積累存儲(chǔ)本機(jī)關(guān)案卷的立卷說(shuō)明,分類(lèi)方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,銷(xiāo)毀清冊(cè),檢查記錄,全宗介紹等材料。
5.6 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)定期組織人員對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查,并作記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取積極有效措施,保護(hù)檔案的安全。如遇特殊情況應(yīng)及時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決。
5.7 機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),同步發(fā)展,以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。
6. 檔案的利用
6.1 機(jī)關(guān)檔案人員要熟悉所藏檔案的情況,主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。
6.2 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)必須編制《案卷目錄》,井根據(jù)利用工作的需要編制檔案著錄卡片或?qū)n}文件目錄(卡片)等。著錄標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)3792·5~85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
6.3 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)開(kāi)展檔案史料的編研工作,積極配合有關(guān)部門(mén)編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集和專題文件匯集等。
6.4 凡利用者都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù),并填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》。
6.4.1 檔案部門(mén)在向利用者提供檔案的同時(shí),應(yīng)根據(jù)需要附一張《檔案利用效果登記表》,利用工作結(jié)束后,由利用者如實(shí)填寫(xiě),及時(shí)交檔案部門(mén)存查。
7. 檔案的統(tǒng)計(jì)
7.1 機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)檔案收進(jìn)和移出登記簿。
7.2 準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)。
8. 檔案的鑒定和移交
8.1 各機(jī)關(guān)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本機(jī)關(guān)的保管期限表,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
8.2 檔案的鑒定工作,應(yīng)在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組,按規(guī)定進(jìn)行。
8.3 銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn),登記造冊(cè),經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。情況特殊的專門(mén)檔案另有銷(xiāo)毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.4 各機(jī)關(guān)向檔案館移交檔案的范圍和年限,按國(guó)家關(guān)于檔案館接收范圍的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.5 各專業(yè)主管機(jī)關(guān)設(shè)立的部門(mén)檔案館,其檔案的移交,按國(guó)家關(guān)于檔案館設(shè)置的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.6 重要的設(shè)備檔案和基建檔案應(yīng)由使用設(shè)備和建筑物的機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保存復(fù)制件,將原件向檔案館移交。
8.7 機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
9. 檔案的管理制度
9.1 立卷歸檔制度,主要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。
9.2 檔案保管制度,主要包括檔案的安全保護(hù)和庫(kù)房、設(shè)備管理措施。
9.3 檔案保密制度,主要包括檔案的保密措施和對(duì)檔案人員的保密要求。
9.4 檔案利用制度,主要包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。
9.5 機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制,主要包括每個(gè)檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎(jiǎng)懲措施。
10. 檔案的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)工作
10.1 傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和檔案行政管理部門(mén)的規(guī)定、辦法等。
10.2 制定本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定。
10.3 根據(jù)本專業(yè)的體制對(duì)所屬單位和本專業(yè)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
10.4 對(duì)本機(jī)關(guān)、所屬單位和本專業(yè)的檔案人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
11. 附 則
11.1 各民主黨派機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,可參照本規(guī)范執(zhí)行。
11.2 中國(guó)人民解放軍檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,可參照本規(guī)范自行制定,報(bào)國(guó)家檔案局備案。
11.3 各級(jí)事業(yè)單位的檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,可參照本規(guī)范執(zhí)行。
11.4 本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。
檔案管理工作自查報(bào)告(精選5篇)
時(shí)間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過(guò)去的工作,收獲良多,也看到了不足,此時(shí)此刻我們需要寫(xiě)一份自查報(bào)告了。自查報(bào)告怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?下面是我為大家收集的檔案管理工作自查報(bào)告(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
20xx年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《xxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
通過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號(hào))文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)?,F(xiàn)將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,
人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo),配備了專職的檔案管理人員,在人、財(cái)、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開(kāi)展。
二、規(guī)范檔案管理
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類(lèi)檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識(shí),多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查,
確保安全把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施,力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對(duì)安全和萬(wàn)無(wú)一失。
五、檔案工作安排
通過(guò)自查,我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的'薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑等。針對(duì)以上問(wèn)題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開(kāi)發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門(mén)檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查,對(duì)照《市級(jí)部門(mén)檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、 管理機(jī)制與工作條件進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;
檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。 根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配 備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案保護(hù),開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。 總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近
幾年的不懈努力,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)構(gòu)成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)
xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法律意識(shí),提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務(wù)于住房和城鄉(xiāng)建設(shè)工作。
根據(jù)xx區(qū)檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件精神,我局認(rèn)真部署檔案自查工作,迅速組織相關(guān)人員嚴(yán)格按檢查內(nèi)容和要求開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
今年以來(lái),我們把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對(duì)檔案工作的投入,明確責(zé)任,由一名副局長(zhǎng)分管檔案工作,并確定專人具體負(fù)責(zé)檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上常安排,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,逐步增強(qiáng)了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
二、增強(qiáng)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案管理制度建設(shè)
我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時(shí),建立健全檔案保管保密利用制度、文書(shū)專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責(zé)等檔案工作的管理制度。并且加強(qiáng)了民政業(yè)務(wù)工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項(xiàng)工作,有一份完整的資料。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我局檔案工作有序開(kāi)展。
三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達(dá)股室告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。全局檔案信息化建設(shè)總體情況良好,各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案均實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理,檔案管理工作實(shí)行了信息化管理。并根據(jù)《通知》精神,對(duì)檔案室進(jìn)行了一次全面細(xì)致的安全自查,通過(guò)自查,機(jī)關(guān)檔案室的門(mén)窗、電器設(shè)備、照明線路、保險(xiǎn)等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求。檔案室內(nèi)設(shè)施完善,檔案無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變、霉?fàn)€等情況,未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。
四、存在問(wèn)題
雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設(shè)施不夠完善,現(xiàn)代化管理相對(duì)滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1.繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。
2.從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,依法開(kāi)展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。
3.針對(duì)自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規(guī)章制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。
4.抓好檔案管理的工作指導(dǎo),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
5.做好檔案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
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