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紅頭文件整理歸檔

時間:2022-12-15 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

紅頭文件整理歸檔

  第一條 公司文件,是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。
  第二條 公司文件,實行統(tǒng)一管理。文件的管理,要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。行文單位,要克服官僚主義和文牘主義。
  1. 各部門及各有關(guān)人員,對文件中涉及本公司應(yīng)保密的事項,必須嚴(yán)守機密,不可隨便向他人泄露。
  2. 文件保密等級分為:絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。保密文件由閱文人妥善保管,詳見《保密管理制度》。
  第三條 文件機密等級,由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
  第四條 公司發(fā)文的程序為:擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
  第五條 公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷毀。
  第六條 草擬文件應(yīng)注意以下事項
  1. 內(nèi)容要符合公司制度。
  2. 反映情況要客觀,實事求是。
  3. 文字要準(zhǔn)確、精煉,條理清楚,層次分明,結(jié)構(gòu)緊密,用語規(guī)范。
  4. 人、地、名稱、引文及時間要具體、準(zhǔn)確。
  第七條 各負責(zé)人閱、批文件應(yīng)仔細認真,閱完后須簽名并注明日期,不得圈閱。需要簽署具體意見的,要明確、具體。
  第八條 公司所有發(fā)文,發(fā)文單位應(yīng)有存檔,并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的,還應(yīng)附批復(fù)件。
  第九條 收文由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)。行政人事部收文后,應(yīng)先做好歸類、登記,然后根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后,由行政人事部收回歸檔。
  第十條 所有文件發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。
  第十一條 公司發(fā)文,一定要由行政人事部統(tǒng)一編號
  1. 以公司名義對外發(fā)文,一律×××字(××年)××號;
  2. 公司總經(jīng)辦文,用總經(jīng)辦字(××年)××號;
  3. 財務(wù)部發(fā)文,用財字(××年)××號;
  4. 工程部發(fā)文,用工字(××年)××號;
  5. 技術(shù)部發(fā)文,用技字(××年)××號;
  6. 營運部發(fā)文,用營字(××年)××號;
  7. 人事行政部發(fā)文,用人行字(××年)××號;
  第十二條 紅頭文件,只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任免等,其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

辦公室文件該怎么歸檔?

紅頭文件整理歸檔

這個的話,就有很多中的歸檔方式了,主要看你的辦公文件都是什么樣類型的辦公文件了,你可以按照文件的類型來分類了,比如每個部門的文件,都歸納放在一起,有些部門文件比較多的話,就在對部門的文件進行分類的,而且在分類的時候,注意可以進行下備注,可以在一些文件的上面,用便利貼寫上一些簡單的著名,這樣的話,以后找起來的話,也會比較快一點,甚至以后辦理離職或者轉(zhuǎn)崗交接的時候,也會比較方便的。

還有就是可以依照文件的時間來歸檔的,畢竟有些文件要是比較舊的話,可能就不常用到,如果再找的時候,還要按照一個類型的文件一個個去翻的話,就比較累了,而且很浪費時間,效率也不高的,你可以按照時間分類,每年的文件放在一起,夾張紙隔開了,而且可以時間最近的放在最上面,時間最久的放在最下來,拿起來也方便。

紅頭文件整理歸檔

還有就是可以按照重要新和不重要性來歸檔,如果是一些類似很重要的合同文件的話,就需要單獨的放在一起了,甚至可以說直接放在保險箱里,避免文件的丟失造成重大的影響,其他不重要的文件,就可以采用其他的方式歸檔了,這樣的話,也能防止工作中出現(xiàn)差錯了。

不管是你采用那種的歸檔方式,一定要注意的就是盡量規(guī)定起來,以后都用這種方式歸檔,不要隨意的更換,而且主要是自己寫一下自己采用的歸檔方式,以及放置的位置,這樣的話,也方便別人也采用這種方式,避免給你增加了工作負擔(dān)。

工程內(nèi)業(yè)資料中的紅頭文件怎么歸類?

主要看是哪里下發(fā)或者簽發(fā)的紅頭文件,業(yè)主、監(jiān)理、和項目上的紅頭文件要分別歸類,放到收發(fā)文里面就可以了!

如何整理行政檔案

第一章 總 則

第一條 為了實現(xiàn)干部檔案整理工作的規(guī)范化,搞好檔案建設(shè),便于檔案的保管和利用,根據(jù)《干部檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)及有關(guān)規(guī)定,特制訂本細則。

第二條 干部檔案的整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集起來的每個干部的檔案材料,進行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷,并在此基礎(chǔ)上,不斷對檔案內(nèi)容進行補充的工作。

第三條 各級干部檔案管理部門,均應(yīng)按本細則和有關(guān)規(guī)定的要求,對所管理的干部檔案進行認真的整理。

第二章 整理工作的基本要求

第四條 整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

第五條 整理干部檔案,事先要收集好干部檔案材料,并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設(shè)備。

第六條 整理干部檔案的人員,必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能,認真負責(zé)做好整理工作。

第三章 檔案材料的鑒別

第七條 干部檔案材料的鑒別工作,是干部檔案管理部門對收集起來準(zhǔn)備歸檔的材料進行審查,甄別材料的真?zhèn)?,判定材料的保存價值,確定其是否歸人干部檔案的工作。

第八條 鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神,以《條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù),嚴(yán)肅認真地進行。

第九條 鑒別工作應(yīng)堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,確定材料是否歸入檔案。

第十條 鑒別歸檔材料的具體做法:

(一)判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的,或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料,應(yīng)清理出來。對其中有保存價值的文件、資料,可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容,比較重要的證件、文章等,組織不需要保存的,退給本人。無保存價值又不宜退回本人的,應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀;

(二)審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報告、上級批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報告、上級批復(fù)、個人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷?。上述材料,屬于成套的,必須齊全;每份歸檔材料,必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;

(三)審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。任免呈報表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機關(guān)、批注時間和文號。出國、出境審批表,須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后再歸檔;

(四)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題,需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸人干部檔案,應(yīng)交有關(guān)組織處理;

(五)鑒別時,發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料,要及時進行登記并收集補充。

第四章 檔案材料的分類

第十一條 對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進行分類。.

第十二條 干部檔案正本,由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類:

第一類 履歷材料;干部履歷表(書)、簡歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表,個人簡歷材料,更改姓名的材料。

第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三類 鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料:以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表,組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料;考核登記表,干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料:報考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表,畢業(yè)登記表,學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績表,學(xué)歷證明材料,選拔留學(xué)生審查登記表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。

第五類 政審材料:審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料,主要證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團、參軍、出國等政審材料;更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

第六類 加入黨團的材料:中國共產(chǎn)黨入黨志愿書,入黨申請書(l—2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書,中國共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料;民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料,退黨材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書,團員登記表、退團材料;加人民主黨派的有關(guān)材料。

第七類 獎勵(包括科技和業(yè)務(wù)獎勵)材料:各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

第八類 干部違犯黨紀(jì);政紀(jì)、國法等材料:處分決定(免予處分的處理意見),查證核實報告,上級批復(fù),本人對處分的意見和檢查、交待材料;通報批評材料;甄別、復(fù)查報告、決定,上級批復(fù)及本人意見;法院審判工作形成的判決書等。

第九類 干部工資級別登記表、職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表,定級和解決待遇的審批材料;干部任免呈報表(包括附件),錄用和聘用審批表,聘用干部合同書,續(xù)聘審批表,解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國、出境人員審批表;黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料:有殘疾的體檢表、殘疾等級材料;干部逝世后報紙報道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等,

第十三條 干部檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成:

第一類的近期履歷材料。

第三類的主要鑒定,干部考核材料。

第四類的學(xué)歷、學(xué)位,評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。

第七類的獎勵材料。

第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。

第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。

其它類別多余的重要材料,也可歸人副本。

第十四條 內(nèi)容交叉的材料,可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。

(一)帶自傳的履歷或簡歷表,以自傳為主,歸第二類。

(二)履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。

(三)有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類。

(四)政治歷史問題與違紀(jì)錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料,一律歸第八類;凡未給予處分,以政治歷史問題為主的,歸第五類,以違紀(jì)錯誤為主的歸第八類。

第五章 檔案材料的排序與編目

第十五條 每類干部檔案材料,都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,并在每份材料的右上角編上類號和順序號,在其右下角編寫頁數(shù)。

第十六條 檔案材料排序的基本方式:

(一)按檔案材料形成時間排序的:第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料;

(二)按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進行排序的:第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為:上級批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報告,證明材料,本人檢討或交待材料等,其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。第六類材料,入團志愿書應(yīng)排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應(yīng)書應(yīng)排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序;

(三)第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況,采用按時間順序或按材料性質(zhì)相對集中排序。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是:1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時間順序排列。

第十七條 每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認真進行編寫。具體要求:

(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項地進行填寫;

(二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料,應(yīng)擬定題目。材料的題目過長,可適當(dāng)簡化。擬定或簡化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點。凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;

(三)“材料形成時間”,一般采用材料落款標(biāo)明的最后時間。復(fù)制的檔案材料,采用原材料形成時間;

(四)填寫“材料份數(shù)”,以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數(shù)的計算,采用圖書編頁法,每面為一頁,印有頁碼的材料、表格,應(yīng)如數(shù)填寫;

(五)書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀,不得使用圓珠筆、鉛筆,紅色及純藍墨水書寫目錄。填寫目錄后,要檢查核對,做到準(zhǔn)確無誤;

(六)書寫目錄時,每類目錄之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用。

第六章 復(fù)制與技術(shù)加工

第十八條 檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時,須進行搶救。搶救材料,一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。凡打印、秒寫的材料,必須認真細致、核對無誤,注明復(fù)制單位和日期。

第十九條 建立檔案副本的材料不夠時,可選擇正本中的材料進行復(fù)制,將復(fù)制件存副本,其原件必須存入正本。

第二十條 為便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進行技術(shù)加工。其主要方法:

(一)對超出16開規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進行剪執(zhí)不能購 的材料,須進行折疊。折疊時,要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料,要保持整個案卷的平整,文字、照片不得損壞;便于展開閱讀;

(二)對破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料,要進行裱糊。主要方法有:單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙,必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蛀、不腐蝕紙張;裱糊后的檔案材料要涼干,不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤;

(三)對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須進行加邊。打眼裝訂,不得壓字和損傷材料內(nèi)容;

(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?,以防止氧化銹毀材料。

第七章 裝訂與驗收入庫

第二十一條 每個干部的檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂 后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結(jié)實實用,具體做法:

(一)將目錄與材料核對無誤;

(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;

(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔??拙嘁?guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定;

(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。

第二十二條 干部檔案整理裝訂成卷后,必須進行認真細致的檢查,經(jīng)驗收合格后,方能入庫。

第八章 整理工作的注意事項

第二十三條 干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。

(一)在整理檔案時,嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全;

(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;

(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

(四)在整理檔案過程中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

第九章 附 則

第二十四條 本細則由中央組織部干部檔案工作部門負責(zé)解釋。

紅頭文件需要蓋章嗎

紅頭文件需要蓋章。公文處理指公文的辦理、管理、整理立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全,公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其余有關(guān)規(guī)定,確保國家秘密的安全。各級行政機關(guān)的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,模范遵守本辦法并加強對本機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》
第十條
公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
(一)涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。
(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、加急”。其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(三)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦機關(guān)排列在前。
(四)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。
(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。
(七)主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
(八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。
(九)公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
(十)成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
(十一)公文如有附注(需要說明的其他事項),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。
(十二)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。
(十三)抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
(十四)文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習(xí)慣書寫、排版)。

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