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離職以后,個(gè)人檔案可以按照以下情況進(jìn)行處理:
1、當(dāng)事人離職后,有新的用人單位接受個(gè)人檔案的,勞動(dòng)者可以將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移至新單位,新單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)接收勞動(dòng)者的個(gè)人檔案;
2、離職后,沒(méi)有新單位接收的,勞動(dòng)者可以將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移至戶(hù)口所在地的人才市場(chǎng),戶(hù)口所在地的人才市場(chǎng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)接收檔案,并且妥善保管。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
第五十條
用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。
【法律分析】:離職后檔案一般是按照以下方式處理:1、如果離職已經(jīng)提前找好了下家,那么說(shuō)明檔案有了接收單位,可以直接將檔案轉(zhuǎn)移到新的單位,如果單位不能接收的話(huà),可以存放在人才市場(chǎng)進(jìn)行托管;2、沒(méi)有找好下一個(gè)單位的,一般都是直接將檔案存放在人才市場(chǎng)進(jìn)行托管,等找到單位后再將檔案轉(zhuǎn)移到新單位。
【法律依據(jù)】:《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條 企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶(hù)口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門(mén)。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
辭職 后,檔案問(wèn)題,需要根據(jù)自己找工作情況,可以選擇存放人才市場(chǎng)、戶(hù)籍人事局;或者先找工作,然后讓新單位的HR咨詢(xún)相關(guān)的辦理流程。如果新單位不接受人事檔案,就將檔案轉(zhuǎn)移到單位所在地的人才服務(wù)中心,定期繳納托管費(fèi)用即可。 離職后員工檔案轉(zhuǎn)移的流程: (1)由縣級(jí)勞動(dòng)行政管理部門(mén)接受企業(yè)移交來(lái)的被裁員工的檔案,在30日內(nèi)將該檔案轉(zhuǎn)人被裁員工(失業(yè)人員)戶(hù)口所在地檔案管理部門(mén); (2)由縣級(jí)(含縣)以上政府人事行政部門(mén)所屬的職業(yè)介紹服務(wù)所(中心)或者人才市場(chǎng)的從事 代理 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接受轉(zhuǎn)移或者保管本轄區(qū)內(nèi)的流動(dòng)人員,包括企業(yè)被裁員工的人事檔案。 《 勞動(dòng)合同法 》第五十條 勞動(dòng)合同 解除或者終止后雙方的義務(wù) 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者 終止勞動(dòng)合同 時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和 社會(huì)保險(xiǎn) 關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。
檔案轉(zhuǎn)出:
已就業(yè)人員需攜帶資料:《辭職文件》等相關(guān)證明、《人事代理合同》、接收地人事部門(mén)同意接收的《轉(zhuǎn)檔函》;未就業(yè)人員需攜帶資料:《報(bào)到證》、《解除就業(yè)協(xié)議證明》、接收地人事部門(mén)同意接收的《轉(zhuǎn)檔函》,檔案轉(zhuǎn)入需攜帶資料 《戶(hù)籍證明》、《畢業(yè)證書(shū)》原件及復(fù)印件。
換工作后調(diào)檔案首先需要現(xiàn)在的單位或人才市場(chǎng)開(kāi)具轉(zhuǎn)檔介紹信或調(diào)檔函,拿介紹信、身份證及復(fù)印件、戶(hù)口本到原單位開(kāi)具離職證明、到原單位檔案管理的人才中心轉(zhuǎn)檔。
如果現(xiàn)在這家公司有檔案保管資格,就直接由該公司開(kāi)個(gè)介紹信就行了,一定要加上公司的公章和單位的有保管檔案資格的人事章。如果公司是沒(méi)有保管檔案資格的單位,則由現(xiàn)在所在地勞動(dòng)局認(rèn)可的人才市中心開(kāi)介紹信。
其次,去原單位所在地需要拿養(yǎng)老/醫(yī)保/社保卡去做中斷,然后拿著現(xiàn)在單位給你開(kāi)的檔案轉(zhuǎn)走證明在當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓D(zhuǎn)檔。
《勞動(dòng)合同法》有規(guī)定,員工離職后,用人單位應(yīng)該在十五天內(nèi)辦理給離職手續(xù)。其中就就包括轉(zhuǎn)移檔案。
檔案不能由個(gè)人保管,必須通過(guò)組織關(guān)系調(diào)檔。
要辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
單位離職后,離職員工應(yīng)該及時(shí)將檔案辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),將檔案從單位托管的地方調(diào)轉(zhuǎn)到有人事檔案管理權(quán)限的新工作單位或有檔案管理權(quán)限的單位或機(jī)構(gòu),通常由新的檔案接收單位開(kāi)具調(diào)檔函提交到原存檔單位辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
按照離職后去向不同,大致可以分為4種調(diào)轉(zhuǎn)方式:
(1)新工作單位且單位具備人事檔案管理權(quán)限,可以將檔案轉(zhuǎn)往新工作單位保管。
(2)新工作單位但單位不具備人事檔案管理權(quán)限,可以將檔案轉(zhuǎn)往工作單位委托存檔的檔案管理單位(機(jī)構(gòu))保管。
(3)個(gè)人靈活就業(yè)或單位不負(fù)責(zé)保管人事檔案的(含與企事業(yè)單位終止或解除勞動(dòng)(聘用)關(guān)系的),可提供本人身份證,到戶(hù)籍所在區(qū)人力資源公共服務(wù)中心開(kāi)具調(diào)檔函,辦理委托保管檔案。
(4)或者通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)辦理檔案托管手續(xù),對(duì)于后期很少涉及檔案相關(guān)材料的,可轉(zhuǎn)到戶(hù)籍所在地人力資源公共服務(wù)中心委托保管。
員工離職后檔案怎么處理? 一般來(lái)說(shuō)在哪里工作本人的檔案就會(huì)被放在相關(guān)單位人事部進(jìn)行寄存。如果以后準(zhǔn)備離職去別的地方比如外地工作的話(huà)還需要把自己的檔案轉(zhuǎn)過(guò)去。有很多人并不是很清楚自己離職后檔案該怎么辦?,F(xiàn)在來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)離職后檔案怎么處理呢? 【人事檔案】 大學(xué)畢業(yè)生從單位離職后,如果今后不考慮進(jìn)政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)企、出國(guó)、考研的話(huà),那么人事檔案用處不大,建議直接轉(zhuǎn)回家鄉(xiāng)縣(區(qū))級(jí)的人才交流服務(wù)中心,萬(wàn)一哪天需要用檔案了回家鄉(xiāng)拿就是了,并且現(xiàn)在的政策是自2016年起不再向你收取任何檔案保管及其他費(fèi)用。 辦理流程如下: 1、從原單位離職時(shí)需要求原單位開(kāi)據(jù)“ 離職證明 ”給你。 2、咨詢(xún)?cè)瓎挝坏娜耸?,你的檔案存放地點(diǎn)在哪(原單位為一般企業(yè)的話(huà)你的檔案通常存在原單位所在地的“市人才交流服務(wù)中心”,若原單位為機(jī)關(guān)事業(yè)單位及有檔案管理能力的大型國(guó)企,你的檔案就直接在原單位的人事檔案部門(mén)) 3、然后攜帶離職證明原件和 身份證 原件到家鄉(xiāng)所在地的縣(區(qū))級(jí)的人才交流服務(wù)中心,請(qǐng)工作人員給你開(kāi)一張調(diào)檔函。 4、最后攜帶身份證、調(diào)檔函原件、離職證明原件,到你的檔案存放地點(diǎn)找工作人員辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)就好了,不會(huì)向你收取任何費(fèi)用。 5、最后你的人事檔案就會(huì)被通過(guò)郵局的機(jī)要渠道,送至你家鄉(xiāng)所在地的人才交流服務(wù)中心。(不需要也不能自己攜帶檔案,手續(xù)辦完了檔案管理部門(mén)會(huì)安排轉(zhuǎn)送檔案) 到此為止,你的人事檔案已經(jīng)成功轉(zhuǎn)到了家鄉(xiāng)的縣人才交流服務(wù)中心免費(fèi)幫你保管了,你就不用再管它了。 文中表明離職時(shí)需要人事部給本人開(kāi)離職證明,然后再帶身份證等相關(guān)證件去自己檔案存放地辦理轉(zhuǎn)移檔案。然后,你的檔案就會(huì)通過(guò)郵局郵寄到你想要轉(zhuǎn)移到的地方的檔案中心保管啦,還是很容易的吧。
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