工程檔案整理細則

主要步驟為：系統(tǒng)排列和編目、局部調整、全過程整理。

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調整，對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

擴展資料：

檔案整理要求：

1、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

2、這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。

3、其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)。

4、檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

參考資料來源：百度百科-檔案整理

工程檔案整理應該注意哪些

一、注意歸檔范圍全面性
歸檔范圍可細分為十二項，但一般分五大項即可：1、工程準備階段文件，此階段的文件主要是立項、建設用地、征地合同、職能部門審批文件，勘察、測繪、設計、招投標及各類合同，關鍵是要求保存好原件，有可能的話盡量保存二份以上原件，特別是前期的項目建議書，可行性報告，項目申請及批復等，移交時均需要原件；2、工程施工文件，此部分的文件較多，容易蔬忽的往往是施工的過程記錄，設計變更記錄、技術變更聯(lián)系單，材料簽證的及時得保存，還有水電設備安裝的測試記錄，試運行記錄，平時沒有及時收集保存資料，將在整檔移交時帶來很大的補救工作量；3、監(jiān)理文件，此類文件特別是監(jiān)理月報、一定要原件并及時存檔，監(jiān)理規(guī)劃，實施細則按要求保存原件；4、竣工圖、竣工驗收文件此兩類文件容易保存，但往往對工程概算書與工程驗收會議記錄的保存容易疏忽，要注意。
二、注意平時歸檔的方法
在整理工程檔案材料時，平時一定要按歸檔范圍的要求分類，分階段保管文件，按照單體分別編號，標識要明顯,易于保管查找,凡生產(chǎn)經(jīng)營過程發(fā)生的文字記錄均應保存，歸檔及時并平時做好目錄整理，同時及時督促各項目部資料員及時報送資料,相互配合,在以后移交文件整理時起到事半功倍的效果。
三、工程檔案管理過程中，資料保管最好由專人負責，輕意不要換人，資料員要有強烈的工作責任心，最好是全程跟蹤工程的進展，對材料的試驗報告，出廠證明合格證等在平時就應及時保存，在對工程檔案的保存要有大體狀況的了解，做到心中有數(shù)。
四、臨近移交日期積極與建設檔案局聯(lián)系，根據(jù)當?shù)亟ㄔO檔案局的要求整理,取得支持和幫助(因各地要求不同)，減少不必要的返工,如不能按期送交檔案要提前申請延期，做到及時溝通,避免不必要處罰。
五、行政檔案員與工程資料員要相互配合，及時溝通，工程的前期階段的檔案資料主要是行政部門保管，中后期主要是工程資料員保管，因此要相互督促、配合方能共同完成整個檔案的收集、保管、整理、移交工作。 以上是對南國名城工程檔案整理、移交的點滴體會，希望對從事此項工作的同仁有所幫助。

建設工程文件歸檔整理規(guī)范最新版

　　根據(jù)《建設工程質量管理條例》（國務院第279號令）、《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部第90號令）、國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）各行業(yè)標準《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）的規(guī)定，你單位建設的 工程自竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)必須向市城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程檔案。 為了做好該項目檔案的編報工作，現(xiàn)就有關問題告知如下：
　　一、工程檔案報送的內(nèi)容和組卷方法 根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定，向城建檔案部門報送的工程檔案為部分具有長期和永久保存價值的工程檔案，具體內(nèi)容和組卷方法可參照《三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表》（見附件）整理。
　　二、工程檔案的質量要求 工程檔案的案卷質量必須符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和《建筑工程資料管理規(guī)程》的要求。
　　三、工程檔案報送期限 自竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)報送。 四、違法責任 逾期末向市城建檔案館報送工程檔案的，將按《建設工程質量管理條例》第五十九條和《城市建設檔案管理規(guī)定》第十四條處1-10萬元罰款。 五、報送的工程檔案經(jīng)驗收合格，即予以退還工程檔案風險金。 整理工程歸檔資料要看當?shù)叵嚓P的規(guī)定，沒有固定的目錄！

工程資料管理制度

工程資料管理制度：

1、工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

2、為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

3、工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。

4、設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。

各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

5、購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

工程資料管理辦法：

工程資料管理辦法是為適應集團公司新的組織架構，明確資料管理程序，按照國家規(guī)范、標準和地方的有關規(guī)定，結合集團公司的實際情況而制定的，自印發(fā)之日起執(zhí)行。

工程資料管理制度_百度百科

建設工程檔案歸檔規(guī)范

法律分析：建設工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標準編號。建設工程文件歸檔整理規(guī)范，編號為GB/T50328-2014，自2015年5月1日起實施。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第十三條 直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應當納入歸檔范圍：

（一）反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的；

（二）反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的；

（三）反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的；

（四）反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習俗、生態(tài)環(huán)境的；

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。

非國有企業(yè)、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。

收集、整理建設工程檔案應當遵守哪些規(guī)定？

應當遵守的規(guī)定是：1、內(nèi)容齊全、真實、準確，與工程實物相符合；2、竣工圖應當圖樣清晰，圖表整潔，簽章手續(xù)完備；3、歸檔的建設工程檔案應當是原件或者副本；4、按照有關規(guī)范整理立卷，使用市建設行政主管部門或者其他專業(yè)主管部門統(tǒng)一規(guī)格的建設工程技術用表和符合國家標準規(guī)定的檔案裝具；5、地下管線工程覆土前，建設單位應當依法委托具有相應資質的工程測繪單位進行竣工測繪，形成準確的竣工測繪數(shù)據(jù)文件和管線工程測繪圖；6、符合有關技術規(guī)范要求。