紀(jì)檢檔案怎么整理

檔案管理工作主要有歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定、移交六項(xiàng)工作。檔案利用：應(yīng)建立檔案利用制度，確保檔案的安全，防止失密。內(nèi)部需要調(diào)閱檔案的必須履行審批手續(xù)；外單位查閱檔案需持單位介紹信和本人證件并報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、復(fù)印。借閱檔案，不得涂改，損毀、丟失、偽造。違者按《檔案法》追究法律責(zé)任。歸檔的案件材料不論辦案時(shí)間長(zhǎng)短，均應(yīng)在結(jié)案年度歸檔。案件承辦部門(mén)應(yīng)將當(dāng)年結(jié)案后整理完畢的案卷，在次年第二季度移交檔案部門(mén)。歸檔時(shí)由立卷單位編制移交目錄一式兩份。一份隨卷交檔案部門(mén)，一份留立卷部門(mén)備查。

整理檔案的方法與步驟

整理檔案的方法是編號(hào)分類(lèi)法，步驟共有七步，分別是收集、篩選、分類(lèi)、確定、修繕、編號(hào)以及裝盒并編制目錄。

整理檔案的具體步驟分為七步：第一步是收集，整理人需要將所有文件收集起來(lái)。第二步是篩選，整理人需要將收集的文件按照章程進(jìn)行一定的篩選。第三步是劃分文件的類(lèi)別和級(jí)別，第四步是確定文件的保管期限，第五步是修繕文件的內(nèi)容，整理人需要根據(jù)章程修繕文件缺失的內(nèi)容。第六步是給文件編號(hào)，最后一步則是將文件裝盒并且編制檢索的目錄。

檔案整理的步驟