會計檔案如何整理

會計檔案整理的步驟：

1、給會計檔案分類及編碼

會計檔案一般分為：會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告、其它。

2、給會計檔案分年度

分類后按年度分檔案。

3、確定會計檔案保管期限

根據(jù)會計檔案管理的要求，確定會計檔案的保管期限。

4、排列會計檔案案卷

在一個類別的會計檔案內(nèi)，按年度、保管期限將檔案順序排列。

5、填寫會計檔案內(nèi)容

(1) 全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。

(2)目錄號：目錄的編號。

(3)案卷號：案卷的順序號，案卷內(nèi)只有一個，不能重復(fù)。

6、制作會計檔案目錄

目錄應(yīng)包含：序號、類別、檔案標題、起止時間、保管期限、卷內(nèi)頁數(shù)、備注。

7、打印會計檔案目錄

將目錄打印出來，一式三份。

8、會計檔案歸檔

檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。

擴展資料：

會計檔案的歸檔范圍包括：

一是會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

二是會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

三是財務(wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告；

四是其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

怎樣整理會計檔案

　　對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內(nèi)容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構(gòu)和會計人員必須認真對待，努力做好。 　?。?）會計憑證的整理。 　　會計憑證是會計檔案的重要組成部分。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便于查閱。? 　　整理會計憑證，首先，要把所有應(yīng)歸檔的會計憑證收集齊全，并根據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，共三類五種。根據(jù)不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最后，將記賬憑證按適當厚度分成若干本。將會計憑證整理好后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的要求，認真做好會計憑證的裝訂工作。 　?。?）會計憑證的歸檔。 　　首先，要認真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關(guān)事項的最基礎(chǔ)的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項目。卷脊上一般應(yīng)寫上×年×月憑證和案卷號。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負責保管?！??。?）會計賬簿的整理。 　　年度終了，各種賬簿（包括倉庫的材料、產(chǎn)成品或商品的明細分類賬）在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一整理。首先，將活頁賬按頁碼順序排好，加封面后裝訂成本。然后，將各種賬簿按照會計科目順序排列，據(jù)以逐本登記會計檔案（會計賬簿）封面。會計賬簿封面的有關(guān)內(nèi)容要寫全。 　　（4）會計報表的整理。 　　會計報表一般在年度終了后，由專人（一般是主管報表的人員或財會機構(gòu)負責人）統(tǒng)一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。平時，月（季）度報表，由主管人員負責保存。年終，將全年會計報表，按時間順序整理裝訂成冊，登記會計檔案（會計報表）目錄，逐項寫明報表名稱、頁數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會計機構(gòu)負責人審核、蓋章后，由主管報表人員負責裝盒歸檔。 　?。?）其他會計資料的整理。 　　其他財會資料，包括年（季）度成本、利潤計劃、月度財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經(jīng)濟合同，也應(yīng)隨同正式會計檔案進行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個相當長時間內(nèi)，由財會部門保存。這就需要認真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而后移交檔案部門。 　　會計檔案的整理要規(guī)范化。封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作，卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項目印制、填寫。要做到收集按范圍，整理按規(guī)范，裝訂按標準。

整理會計檔案的步驟

整理會計檔案的步驟，首先就是要把所有的檔案資料拿出來放在桌子上。
然后就是根據(jù)你手當中的目錄，把這些資料先排序。也就是首先把個人的基本情況排在第1頁，后面擱的就是他的證書以及他的教學的經(jīng)歷和工作的經(jīng)歷，最后就是把他所獲得的獎項放在最后以及他的個人總結(jié)。
下面就是要把這些個資料用我們的掃描儀掃描一遍，做成電子版的。
最后就是把這些個資料傳輸?shù)轿覀兊臋n案系統(tǒng)當中就可以了。

會計檔案整理歸檔方法

會計檔案整理歸檔方法

1、總的方法：順其自然，單件歸檔。即順應(yīng)文件形成的本來狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。

2、“件”含義

(1)單份文件，一份文件為一件;

(2)正件與附件合為一件;

(3)來文與復(fù)文(請示與批復(fù)、函與復(fù)函)合為一件;

(4)會議記錄、會議紀要成套性材料每次(期)為一件;

(5)各種報表、名冊、圖冊等，一冊(本)為一件。

3、分類

按年度——保管期限(永久、長期、短期)進行分類整理歸檔。

4、編制頁碼：原則上保留歸檔文件本身的頁碼，如文件本身沒編頁碼的應(yīng)編制頁碼，或者文件有增加的，應(yīng)補充頁碼，用打碼機或黑色的墨水筆填寫都可以。歸檔文件整理方法5、蓋章編號

(1)歸檔文件應(yīng)按分類方法逐件在首頁上方的空白處加蓋檔案章，并填寫檔案章有關(guān)欄目的內(nèi)容。

檔案章格式：

(2)檔案章的`項目及填寫內(nèi)容：

件號：文件的順序號。年度、保管期限(永久、長期、短期)編制1 個流水號，每年斷號。

年度：填寫文件形成年度，以四位阿拉伯數(shù)字標注。如：“2000”

保管期限：歸檔文件保管期限的名稱。如：“永久” 注:在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它文件沒及時歸檔的，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。

5、裝盒及填寫盒內(nèi)備考表

(1)歸檔文件編號后。按照年度、保管期限、編號順序裝入檔案盒，不同保管期限的檔案不能裝入同一個盒中，并按要求在盒的脊背上蓋上各項內(nèi)容。盒號暫不要編。

(2)填寫盒內(nèi)備考表。

盒內(nèi)情況說明：主要填寫本盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可不用填寫; 整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名;

檢查人：負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名; 日期：歸檔文件整理完畢的日期。

6、填寫歸檔文件目錄：(見圖a1歸檔文件目錄式樣)

圖a1 歸檔文件目錄

(1)件號：編制的流水號;

(2)責任者：文件的署名者或發(fā)文機關(guān);

(3)文號：文件的發(fā)文字號(沒有文號的不用填寫)

(4)題名：即文件的標題，一般應(yīng)照實抄錄。原文沒有標題的應(yīng)加擬標題，原文標題不能說明內(nèi)容的，應(yīng)重擬標題。凡加擬的標題都外加“[]”號;(舉例: [關(guān)于重點建設(shè)項目建檔工作的]補充通知

(5)日期：指文件形成的日期;例:2005.01.01

(6)頁數(shù)：指每一份歸檔文件本身的有效頁數(shù);(注意：正反面)

(7)備注：用以標注歸檔文件的變化情況或參見標號;

(8)歸檔文件目錄一式二份，一份放入目錄夾裝訂，一份放入檔案盒。

7、編寫歸檔說明

歸檔說明的內(nèi)容包括：

(1)單位的名稱;

(2)單位領(lǐng)導名單及任免時間;

(3)當年的主要工作情況

(4)當年檔案歸檔情況。

8、檔案目錄夾的整理(見歸檔文件目錄封面式樣)

按年度——保管期限排列的順序?qū)w檔說明和歸檔目錄用目錄夾(紅色檔案目錄夾)裝訂成檢索目錄冊，逐年增加，將目錄夾裝滿為止。

會計檔案怎么歸檔

會計檔案怎么歸檔

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。以下我為大家整理會計檔案怎么歸檔的`相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

一、會計檔案怎么歸檔

（1）每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

（2）當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

（3）移交本單位檔案機構(gòu)接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

（4）對會計檔案應(yīng)當科學管理，做到妥善保管。存放有序。查找方便。同時，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

二、形成電子會計檔案的條件：

（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸；

（二）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；

（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；

（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。