合同怎么歸檔整理

法律分析：合同的歸檔整理方法如下：在合同文本雙方簽字蓋章完畢后，由合同承辦人兩日內將合同以下有關資料移交法務部，并由法務部專人簽收，法務部專人兩日內負責將其記錄到合同臺賬，同時，法務部專人每兩周應查對已經用印并錄入合同編號的合同的歸檔情況，對于出現(xiàn)的異常情況應及時上報。

法律依據：《中華人民共和國民法典》第四百六十九條 當事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內容的形式。以電子數(shù)據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內容，并可以隨時調取查用的數(shù)據電文，視為書面形式。

合同檔案如何整理歸檔？

一、紙質合同歸檔：
1、一份合同完全結束后（包括合同選商、簽訂、履行、變更、付款等），在做完整歸檔，歸檔全部合同過程中產生的文件。
2、合同簽訂后，做合同簽訂前文件的歸檔；變更、付款等后期文件，作為第二部分歸檔。
二、電子檔案歸檔
目前企事業(yè)單位都有合同系統(tǒng)，可以通過合同系統(tǒng)線上進行歸檔。

公司合同怎么存檔管理

法律分析：具體流程是：一、合同交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔；二、合同登記的項目應由企業(yè)的業(yè)務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作；三、對合同進行掃描，留存合同電子版；四、建立客戶檔案信息；五、建立客戶評價系統(tǒng)；六、定期對合同進行匯總、整理。

法律依據：《中華人民共和國公司法》

第六條 設立公司，應當依法向公司登記機關申請設立登記。符合本法規(guī)定的設立條件的，由公司登記機關分別登記為有限責任公司或者股份有限公司；不符合本法規(guī)定的設立條件的，不得登記為有限責任公司或者股份有限公司。

法律、行政法規(guī)規(guī)定設立公司必須報經批準的，應當在公司登記前依法辦理批準手續(xù)。

公眾可以向公司登記機關申請查詢公司登記事項，公司登記機關應當提供查詢服務。

第七條 依法設立的公司，由公司登記機關發(fā)給公司營業(yè)執(zhí)照。公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為公司成立日期。

公司營業(yè)執(zhí)照應當載明公司的名稱、住所、注冊資本、經營范圍、法定代表人姓名等事項。

公司營業(yè)執(zhí)照記載的事項發(fā)生變更的，公司應當依法辦理變更登記，由公司登記機關換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。

《中華人民共和國民法典》 第五百零二條 依法成立的合同，自成立時生效，但是法律另有規(guī)定或者當事人另有約定的除外。依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，合同應當辦理批準等手續(xù)的，依照其規(guī)定。未辦理批準等手續(xù)影響合同生效的，不影響合同中履行報批等義務條款以及相關條款的效力。應當辦理申請批準等手續(xù)的當事人未履行義務的，對方可以請求其承擔違反該義務的責任。依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，合同的變更、轉讓、解除等情形應當辦理批準等手續(xù)的，適用前款規(guī)定。

合同歸檔管理流程

具體流程是： 一、合同交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔； 二、合同登記的項目應由企業(yè)的業(yè)務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作； 三、對合同進行掃描，留存合同電子版； 四、建立客戶檔案信息； 五、建立客戶評價系統(tǒng)； 六、定期對合同進行匯總、整理。 《 民法典 》第五百零二條 依法成立的合同，自成立時生效，但是法律另有規(guī)定或者當事人另有約定的除外。 依照法律、行政 法規(guī) 的規(guī)定，合同應當辦理批準等手續(xù)的，依照其規(guī)定。未辦理批準等手續(xù)影響 合同生效 的，不影響合同中履行報批等義務條款以及相關條款的效力。應當辦理申請批準等手續(xù)的當事人未履行義務的，對方可以請求其承擔違反該義務的責任。 依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，合同的變更、轉讓、解除等情形應當辦理批準等手續(xù)的，適用前款規(guī)定。

合同整理歸檔最有效的辦法

合同整理歸檔最有效的辦法是歸檔、匯總、留存電子版，然后建立客戶評價系統(tǒng)，并定期匯總、整理、分類、分析。 合同應交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。合同登記的項目應由企業(yè)的業(yè)務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質文件與電子文件的統(tǒng)一。建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。然后，建立客戶評價系統(tǒng)，并定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。
《中華人民共和國民法典》 第四百六十九條 當事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內容的形式。以電子數(shù)據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內容，并可以隨時調取查用的數(shù)據電文，視為書面形式。
合同歸檔對企業(yè)的作用是什么
企業(yè)的目標是對利潤的追求，合同是企業(yè)對外行為的規(guī)則。企業(yè)的利潤是企業(yè)一個經營期間的勞動成果，在這個經營過程中企業(yè)會訂立各種各樣的合同，如果每份合同通過履行都能帶來利潤，那么企業(yè)便實現(xiàn)了自己長期經營管理的目標，因此加強合同的動態(tài)管理，防止在合同的訂立、履行，監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)發(fā)生各類法律風險才能為企業(yè)帶來經濟盈利。因此，合同是企業(yè)經營管理的載體、是企業(yè)的利潤之舟。企業(yè)是通過自己的行為來獲取盈利的。企業(yè)的行為可分為外部行為和內部行為。作為企業(yè)在對外實施行為時應當遵循合同的約定，也就是按照協(xié)議雙方簽訂的協(xié)議辦事，而協(xié)議的簽訂所依照的是國家的法律法規(guī)，因此，加強企業(yè)的合同管理可以保證企業(yè)依法治企，不至于在實施對外行為時受到不必要的各類懲罰。

銷售合同如何歸檔管理

法律分析：1、合同應交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。為保穩(wěn)妥，建議企業(yè)每個合同至少應留存兩份原件，并分別放置兩個地方獨立留存。2、合同登記的項目應由企業(yè)的業(yè)務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。有些企業(yè)僅登記合同中的收、付款信息，這是遠遠不夠的，登記應至少包括對方主體信息、主要項目內容、本企業(yè)合同負責人、對方合同負責人、主要權利義務履行期限、付款節(jié)點、收款節(jié)點、涉及資產購買的還應進行資產登記。3、合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質文件與電子文件的統(tǒng)一。日后非必須使用原件時，查詢電子版本即可。4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。匯總的信息應包括客戶主體信息、聯(lián)系方式、業(yè)務成交過程中的重點注意事項等，為日后客戶回訪及老客戶維護提供信息支持。5、建立客戶評價系統(tǒng)。每簽署一份并執(zhí)行完畢的合同，請客戶對本企業(yè)進行評價，以收集自身企業(yè)在合作過程中的不足，并進行對應的完善改進工作。6、定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。

法律依據：《中華人民共和國民法典》

第四百六十四條 合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關系的協(xié)議。婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護等有關身份關系的協(xié)議，適用有關該身份關系的法律規(guī)定;沒有規(guī)定的，可以根據其性質參照適用本編規(guī)定。

第四百六十五條 依法成立的合同，受法律保護。依法成立的合同，僅對當事人具有法律約束力，但是法律另有規(guī)定的除外。

《中華人民共和國檔案法》

第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

第九條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。中央國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作。