紙質(zhì)訴訟檔案整理

每個(gè)法院整理卷宗的方式都會有些許不同，但是大致的順序是一致的，而民事和刑事案件，卷宗整理也基本是一樣的。

整理案件、裝訂卷宗每個(gè)案卷都必須分正、副卷。正卷主要從本案受理開始到終結(jié)的順序整理，般是什么起訴書，當(dāng)事人及其辯護(hù)人的身份材料，以及答辯狀，還有證據(jù)材料，以及委托送達(dá)函，最終的審判書，送達(dá)回證。

副卷主要內(nèi)容是有關(guān)案件的案件報(bào)告、合議庭合議記錄、審判委員會研究決定、作出法律文書原件(如裁定、判決書)等涉密資料，也必須按照順序來。

擴(kuò)展資料：

相關(guān)法條：

《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》：

第八條　訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。

第九條　刑事一審訴訟文書材料的排列順序：

（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）案件移送書；（4）起訴書正本；（5）起訴書附件；（6）閱卷筆錄；（7）準(zhǔn)備庭筆錄；（8）送達(dá)起訴書筆錄；（9）審問筆錄；（10）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

（11）聘請、指定、委托辯護(hù)人的有關(guān)材料；（12）開庭前的通知、傳票、提票等；（13）開庭公告；（14）審判庭審判筆錄；（15）審判庭詢問證人筆錄；（16）辯護(hù)詞、公訴詞；（17）合議庭評議筆錄；（18）案情報(bào)告；（19）審判委員會決議或記錄；

（20）判決書或裁定書、調(diào)解書原本和正本；（21）宣判筆錄；（22）判決書和裁定書等送達(dá)回證；（23）抗訴書；（24）移送上訴案件報(bào)告或上訴案件移送書；（25）上級法院退卷函；（26）上級法院判決書或裁定書正本；（27）執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；（28）贓、證物移送清單和處理手續(xù)材料；（29）備考表；（30）卷底。

第十二條　民事一審訴訟文書材料的排列順序：

（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）訴狀或口訴筆錄；（4）立案通知書（通知繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)）；（5）應(yīng)訴通知書回執(zhí)；（6）答辯書；（7）詢問筆錄；（8）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（9）調(diào)解材料和調(diào)解筆錄；（10）準(zhǔn)備庭筆錄；

（11）訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；（12）開庭前的通知、傳票等；（13）開庭公告；（14）審判庭筆錄；（15）案情報(bào)告；（16）評議筆錄；（17）調(diào)解書、撤訴書；（18）審判委員會決議或記錄；

（19）判決書或裁定書原本和正本；（20）宣判筆錄；（21）送達(dá)回證；（22）上訴書；（23）上級法院退卷函；（24）上級法院判決書、裁定書正本；（25）證物處理手續(xù)材料；（26）執(zhí)行手續(xù)材料；（27）備考表；（28）卷底。

第十七條　一個(gè)案件的訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。

第十八條　要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號，判決書、裁定書的原本和正本編一個(gè)順序號。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止張?zhí)枺舟E要工整、清晰。

第十九條　卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全，書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫正式宣判日期。

第二十條　裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。

紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

第二十一條　一個(gè)案件的訴訟文書材料，每卷以二百張左右為宜，過多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊訂卷。

第二十二條　卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應(yīng)在十八公分左右。

第二十三條　人民法院的訴訟文書材料，要單獨(dú)立卷，不要與公安機(jī)關(guān)預(yù)審卷、檢察機(jī)關(guān)起訴卷混訂或合訂。

第二十四條　卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書記員名章加蓋騎縫。

參考資料：百度百科——《人民法院訴訟檔案管理辦法》

紙質(zhì)檔案整理有什么簡單的方法

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案件卷宗怎么整理？

附一：人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法
　?。?984年1月4日）
　　一、總 則
　　第一條
人民法院的訴訟文書，是國家的重要專業(yè)文書之一，它所形成的檔案，是人民法院審判活動的真實(shí)記錄，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能，又是人民法院進(jìn)行審判活動的依據(jù)和必要條件。各級人民法院必須嚴(yán)格按照訴訟文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。
　　第二條
人民法院的訴訟文書，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別，按年度、審級、一案一號的原則，單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書（判決書、裁定書、調(diào)解書、批復(fù)等）和公文、函電，都使用收案時(shí)編定的案號。審級改變的案件另行編號。
　　第三條
各級人民法院的訴訟文書，都必須用毛筆或鋼筆書寫、簽發(fā)，由審判庭經(jīng)辦案件的書記員負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。
　　二、材料的收集
　　第四條
人民法院在收案以后，經(jīng)辦書記員應(yīng)即開始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書材料，著手立卷工作。在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，去掉與本案無關(guān)的材料，再行排列整理。
　　第五條
卷內(nèi)訴訟文書材料，一般只保存一份（有領(lǐng)導(dǎo)同志的指示除外），重份的文書材料一律剔除。多余的判決書、裁定書、調(diào)解書，為備日后查考，可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)。
　　第六條
按審判監(jiān)督程序處理已轉(zhuǎn)化成為審判案件的，或經(jīng)審判監(jiān)督處理已起重大作用（如平反、改判）的申訴，其形成的訴訟文書材料，應(yīng)按審判案件的立卷標(biāo)準(zhǔn)立卷。
　　第七條
具有下列情況之一的刑、民申訴或人民來信，可以不立卷歸檔。（1）不屬法院業(yè)務(wù)范圍歸口交辦的人民來信；（2）答復(fù)來信來訪人到有關(guān)法院直訴的信件或記錄；（3）詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪；（4）沒有參考價(jià)值的信封；（5）內(nèi)容、地址不清的申訴信件；（6）確系精神病人的來信；（7）刑、民案件申訴中內(nèi)容相同的重份材料。
　　上述各項(xiàng)由有關(guān)業(yè)務(wù)單位自行處理。
　　三、材料的排列
　　第八條
訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。
　　第九條
刑事一審訴訟文書材料的排列順序：
　?。?）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）案件移送書；（4）起訴書正本；（5）起訴書附件；（6）閱卷筆錄；（7）準(zhǔn)備庭筆錄；（8）送達(dá)起訴書筆錄；（9）審問筆錄；（10）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（11）聘請、指定、委托辯護(hù)人的有關(guān)材料；（12）開庭前的通知、傳票、提票等；（13）開庭公告；（14）審判庭審判筆錄；（15）審判庭詢問證人筆錄；（16）辯護(hù)詞、公訴詞；（17）合議庭評議筆錄；（18）案情報(bào)告；（19）審判委員會決議或記錄；（20）判決書或裁定書、調(diào)解書原本和正本；（21）宣判筆錄；（22）判決書和裁定書等送達(dá)回證；（23）抗訴書；（24）移送上訴案件報(bào)告或上訴案件移送書；（25）上級法院退卷函；（26）上級法院判決書或裁定書正本；（27）執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；（28）贓、證物移送清單和處理手續(xù)材料；（29）備考表；（30）卷底。
　　第十條
一審刑事案件中關(guān)于死刑、死緩訴訟文書材料的排列順序，按第九條的（1）至（22）排列后繼續(xù)排列：
　　（1）上報(bào)死刑、死緩復(fù)核函（報(bào)告）；（2）最高人民法院、高級人民法院判決書、裁定書或批復(fù)；（3）退卷函；（4）執(zhí)行死刑命令；（5）對死刑執(zhí)行前驗(yàn)明正身筆錄；（6）執(zhí)行死刑筆錄；（7）執(zhí)行死刑布告簽發(fā)稿；（8）執(zhí)行死刑報(bào)告；（9）死刑案犯執(zhí)行前后照片；（10）對死刑犯家屬領(lǐng)取骨灰或尸體的通知；（11）尸體處理登記表。
　　第十一條
刑事二審訴訟文書材料排列順序：
　?。?）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）上訴或抗訴移送書；（4）一審法院判決書或裁定書；（5）上訴書、抗訴書；（6）答辯狀；（7）一審案情綜合報(bào)告；（8）閱卷筆錄；（9）準(zhǔn)備庭筆錄；（10）審訊筆錄；（11）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（12）開庭前的通知、傳票、提票等；（13）審判庭審判筆錄；（14）審判庭詢問證人筆錄；（15）案情綜合報(bào)告；（16）合議庭評議筆錄；（17）審判委員會決議或記錄；（18）判決書或裁定書原本和正本；（19）宣判筆錄；（20）退卷函；（21）送達(dá)回證；（22）執(zhí)行通知書回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；（23）備考表；（24）卷底。
　　第十二條
民事一審訴訟文書材料的排列順序：
　?。?）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）訴狀或口訴筆錄；（4）立案通知書（通知繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)）；（5）應(yīng)訴通知書回執(zhí)；（6）答辯書；（7）詢問筆錄；（8）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（9）調(diào)解材料和調(diào)解筆錄；（10）準(zhǔn)備庭筆錄；（11）訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；（12）開庭前的通知、傳票等；（13）開庭公告；（14）審判庭筆錄；（15）案情報(bào)告；（16）評議筆錄；（17）調(diào)解書、撤訴書；（18）審判委員會決議或記錄；（19）判決書或裁定書原本和正本；（20）宣判筆錄；（21）送達(dá)回證；（22）上訴書；（23）上級法院退卷函；（24）上級法院判決書、裁定書正本；（25）證物處理手續(xù)材料；（26）執(zhí)行手續(xù)材料；（27）備考表；（28）卷底。
　　第十三條
民事二審訴訟文書材料的排列順序：
　?。?）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）上訴移送書；（4）原審法院判決書、裁定書；（5）上訴書；（6）答辯狀；（7）閱卷筆錄；（8）詢問筆錄；（9）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（10）調(diào)解筆錄；（11）撤訴書；（12）準(zhǔn)備庭筆錄；（13）開庭前的通知、傳票等；（14）審判庭筆錄；（15）案情報(bào)告；（16）評議筆錄；（17）審判委員會決議或記錄；（18）調(diào)解書、判決書、裁定書原本和正本；（19）宣判筆錄；（20）送達(dá)回證；（21）備考表；（22）卷底。
　　第十四條
第九條至第十三條的規(guī)定中沒有列舉的訴訟文書材料，各級人民法院可以根據(jù)實(shí)際情況，按形成的順序排列。經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件、申訴案件、復(fù)核案件和加減刑案件的文書材料，可參照上述排列順序整理。
　　第十五條
集團(tuán)性重大刑事案件和涉及面廣、具有群眾性的重大民事案件，其中有共同性的問題，也有只屬于個(gè)人責(zé)任的問題，案件形成的材料較多，其組卷辦法，在反映全案基本面貌的基礎(chǔ)上，屬于共同性的問題立成綜合卷，屬于個(gè)人責(zé)任問題的分別單獨(dú)建立分卷。其訴訟文書材料的排列參照一審案件的排列順序處理。
　　第十六條
一個(gè)案件的訴訟文書材料是否分立成正卷、副卷，各高級人民法院可以根據(jù)本省、市、自治區(qū)法院系統(tǒng)實(shí)際工作的需要，自行決定。
　　四、立卷編目
　　第十七條
一個(gè)案件的訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。
　　第十八條
要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號，判決書、裁定書的原本和正本編一個(gè)順序號。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止張?zhí)枺舟E要工整、清晰。
　　第十九條
卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全，書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫正式宣判日期。
　　五、卷宗裝訂
　　第二十條
裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
　　第二十一條
一個(gè)案件的訴訟文書材料，每卷以二百張左右為宜，過多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊訂卷。
　　第二十二條
卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應(yīng)在十八公分左右。
　　第二十三條
人民法院的訴訟文書材料，要單獨(dú)立卷，不要與公安機(jī)關(guān)預(yù)審卷、檢察機(jī)關(guān)起訴卷混訂或合訂。
　　第二十四條
卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書記員名章加蓋騎縫。
　　六、歸 檔
　　第二十五條
要在案件結(jié)案以后的一個(gè)季度內(nèi)歸檔。案卷要根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見，向檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。凡立卷不符合規(guī)定要求的，由有關(guān)書記員負(fù)責(zé)重新整理。
　　第二十六條
歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲相檔案，應(yīng)在每盤上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號，承辦單位、錄制人、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔。
　　第二十七條
歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷或裝入證物袋，在證物袋上寫明名稱、數(shù)量、特征、來源。不便附卷保存的，應(yīng)當(dāng)另行包裝，注明所屬案件的年度、審級、案號、當(dāng)事人姓名、案由以及證物的名稱、數(shù)量、特征等，隨同本案卷宗歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證物，因不適于保存，可拍照附卷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀或處理。
　　第二十八條
有贓、證物執(zhí)行工作或民事案件當(dāng)事人申請執(zhí)行的卷宗，可以在執(zhí)行完畢后附入原卷歸檔。需要長期執(zhí)行的，可用原收案號立執(zhí)行卷，執(zhí)行完畢后，并入原卷歸檔保存。
　　第二十九條
已歸檔的審判卷宗，不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書材料時(shí)，必須征得檔案人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質(zhì)量。
　　七、附 則
　　第三十條
本辦法未盡事項(xiàng)，高級人民法院在不違反本辦法的前提下，可以制定補(bǔ)充辦法

人民法院訴訟檔案管理的規(guī)定是怎樣的

1、檔案材料的收集及整理、組卷要嚴(yán)格按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》進(jìn)行。檔案材料的收集要盡可能齊全、完整，尤其是基本證據(jù)材料一定收錄入卷，不可缺失，組卷要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)定進(jìn)行。 2、案卷材料的排列和卷內(nèi)目錄的填寫。案卷材料應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際訴訟程序依次排列，主要證據(jù)在前，輔助證據(jù)在后，印件在前，底稿在后。刑事、民事、行政、再審、申訴等案卷材料的排列順序按照最高人民法院頒布的《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》規(guī)定排列。填寫卷內(nèi)目錄時(shí)，除卷內(nèi)目錄所列項(xiàng)目應(yīng)逐一填寫外，案卷內(nèi)的法律文書、相關(guān)證據(jù)材料均應(yīng)逐一填寫清楚。 3、檢察機(jī)關(guān)偵查、起訴的刑事案件，應(yīng)將起訴書連同偵查卷宗（包括證物等），一并移送人民法院，經(jīng)法院判決后應(yīng)將判決書送檢察院一份。該案卷宗由人民法院存檔保管。檢察院可將提起刑事案件決定書、檢舉被告人決定書、施行強(qiáng)制處分決定書、向被告人宣告?zhèn)刹榻K結(jié)筆錄、起訴意見書或不起訴決定書、法院的判決書和裁定書、檢察長所提出之抗議書和上級法院的裁定書等以及偵查計(jì)劃和內(nèi)部有關(guān)文件與書信等材料，存檔保管。 4、公安機(jī)關(guān)偵查移送檢察院向法院起訴的案件，經(jīng)法院判決后除將判決書送檢察院并抄送公安機(jī)關(guān)外，該案卷宗仍應(yīng)由法院歸檔保管。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法

任何一個(gè)有一定存在歷史的機(jī)構(gòu)，都有一定數(shù)量的紙質(zhì)檔案，將這些紙質(zhì)檔案數(shù)字化，有利于管理與利用。
下面，將以檢察院的紙質(zhì)檔案數(shù)字化為例，對檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法予以介紹。
創(chuàng)建檔案管理分類架構(gòu)
檢察院的綜合檔案管理，分類架構(gòu)一般為：
文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案和電子檔案等九大類，訴訟檔案是檢察院最為專業(yè)、也最為重要的檔案類型。
各級檢察院可根據(jù)自身管理需要，進(jìn)行更詳細(xì)的檔案分類管理。
取卷
從庫房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷，取卷時(shí)注意：
準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丟卷，確保案卷的完整。
檔案定義
檔案定義，是3Hmis的專用術(shù)語，實(shí)際上就是確定檔案的最底層分類的相關(guān)屬性，或稱案卷的相關(guān)屬性。3Hmis可同時(shí)管理紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案，如果3Hmis已存在相關(guān)案卷信息，此步驟可省略。
關(guān)于檔案定義的具體操作，前面已詳細(xì)介紹，這里不再重復(fù)。
拆卷
拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在3Hmis系統(tǒng)中，還應(yīng)執(zhí)行取消注冊功能，相當(dāng)于在3Hmis中執(zhí)行拆卷操作。
拆卷的注意事項(xiàng)：
保證案卷的完整，檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯誤，正、副卷標(biāo)注是否正確。
保持案卷的清潔。
拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線。
取掉案卷中的金屬物。
將卷內(nèi)文件一頁頁分開，對單面、雙面等情況進(jìn)行標(biāo)注，以提醒掃描人員注意。
為了方便掃描及時(shí)與掃描人員溝通。
注明每卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。
如有疑問，應(yīng)及時(shí)向檔案管理員進(jìn)行咨詢和溝通，不得擅自違規(guī)處理。
錄入卷內(nèi)文件信息
一份案卷，一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。
如果系統(tǒng)中已存在卷內(nèi)文件目錄，不必在錄入，若無，則采用新建文件的方法，錄入卷內(nèi)文件屬性信息。
掃描
對已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進(jìn)行掃描，并將掃描結(jié)果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。
3Hmis的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時(shí)直接調(diào)用掃描模塊進(jìn)行掃描（支持高速掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用3Hmis提供的圖片管理器更為簡單方便），然后，再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，3Hmis還提供了專門的批量引入工具。
如果檢察院有更嚴(yán)格的數(shù)字化檔案安全管理要求，并有專門用于歸檔的電子印章，可在掃描文件上加蓋歸檔專用的電子印章。
掃描時(shí)的注意事項(xiàng)如下：
根據(jù)需要設(shè)置掃描文件的格式和分辨率，3Hmis可對各種常用格式的數(shù)字化文件進(jìn)行管理。
對于封面、內(nèi)頁、手寫訴狀或是發(fā)票等各類不同證據(jù)材料，需用不同的比例或掃描方法進(jìn)行掃描。
根據(jù)規(guī)則設(shè)置掃描文件的存放位置和掃描結(jié)果文件的文件名（采用3Hmis圖片管理器掃描時(shí)，將自動上傳，股不需要存放在客戶端）。
將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對，確保不重掃、漏掃、多掃，同時(shí)保證案卷的清晰度，對掃描結(jié)果不佳的頁面進(jìn)行專門處理。

人民法院訴訟檔案管理辦法

法律分析： 為加強(qiáng)人民法院訴訟檔案的管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《人民法院檔案工作規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點(diǎn)，制定本辦法。

法律依據(jù)：《人民法院訴訟檔案管理辦法》

第二條 訴訟檔案是國家重要的專門檔案之一，是人民法院審判活動的真實(shí)記錄，是對國家和社會具有保存價(jià)值的歷史記載，是人民法院進(jìn)行審判工作的重要依據(jù)和必要條件。

第三條 人民法院審判業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)訴訟文書材料的收集、整理和立卷歸檔工作。

第四條 人民法院檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)本院各審判業(yè)務(wù)部門訴訟文書材料的收集、整理和立卷歸檔及訴訟檔案的接收、保管和提供利用工作。