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法律分析:1、工程竣工驗(yàn)收備案表(一式四份);2、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;3、施工許可證;4、施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見;5、施工單位工程竣工報(bào)告;6、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;7、勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告;8、城鄉(xiāng)規(guī)劃部門認(rèn)可文件;9、消防部門認(rèn)可準(zhǔn)許使用文件;10、環(huán)保部門認(rèn)可準(zhǔn)許使用文件等。
法律依據(jù):《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》 第十七條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案,并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。
施工單位竣工驗(yàn)收前需要:
(1)竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告;
(2)施工圖設(shè)計(jì)文件(包括設(shè)計(jì)圖樣和設(shè)計(jì)說明書等)、各類消防設(shè)施的設(shè)備及其組件安裝說明書、消防設(shè)計(jì)審核意見書和設(shè)計(jì)變更通知書、竣工圖;
(3)主要設(shè)備、組件、材料符合市場(chǎng)準(zhǔn)入制度的有效證明文件、出廠質(zhì)量合格證明文件及現(xiàn)場(chǎng)檢查(驗(yàn))報(bào)告;
(4)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)。
此外,一套完整的施工技術(shù)資料,還應(yīng)符合以下兩個(gè)條件:
(1)由于新的《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》正在送審,因此,根據(jù)GBJ300-88《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》第3.0.4條,竣工工程還必須“質(zhì)量保證資料基本齊全”,即應(yīng)具有GBJ300-88附錄三所列統(tǒng)表中各項(xiàng)目的內(nèi)容。
(2)現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定應(yīng)提供的驗(yàn)收資料。
單位工程(或?qū)I(yè)工程)竣工驗(yàn)收以單位工程或某專業(yè)工程內(nèi)容為對(duì)象,獨(dú)立簽訂建設(shè)工程施工合同的,達(dá)到竣工條件后,承包人可單獨(dú)進(jìn)行交工,發(fā)包人根據(jù)竣工驗(yàn)收的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),按施工合同約定的工程內(nèi)容組織竣工驗(yàn)收,比較靈活地適應(yīng)了工程承包的普遍性。
按照現(xiàn)行建設(shè)工程項(xiàng)目劃分標(biāo)準(zhǔn),單位工程是單項(xiàng)工程的組成部分,有獨(dú)立的施工圖紙,承包人施工完畢,征得發(fā)包人同意,或原施工合同已有約定的,可進(jìn)行分階段驗(yàn)收。這種驗(yàn)收方式,在一些較大型的、群體式的、技術(shù)較復(fù)雜的建設(shè)工程中比較普遍地存在。
中國(guó)加入世貿(mào)組織后,建設(shè)工程領(lǐng)域利用外資或合作搞建設(shè)的會(huì)越來越多,采用國(guó)際慣例的做法也會(huì)日益增多。分段驗(yàn)收或中間驗(yàn)收的做法也符合國(guó)際慣例,它可以有效控制分項(xiàng)、分部和單位工程的質(zhì)量,保證建設(shè)工程項(xiàng)目系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
中國(guó)近幾年來也借鑒了國(guó)際上的一些經(jīng)驗(yàn)和做法,修訂了施工合同示范文本,增加了中間交工的條款。新的《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》GF—1999—020l“通用條款”32.6款規(guī)定:“中間交工工程的范圍和竣工時(shí)間,雙方在專用條款內(nèi)約定,其驗(yàn)收程序按本通用條款32.4款辦理”。
參考資料來源:百度百科-竣工驗(yàn)收
工程竣工資料整理及注意事項(xiàng)
一個(gè)優(yōu)質(zhì)工程不僅要包括工程實(shí)體質(zhì)量,也包括竣工資料質(zhì)量,而竣工資料的形成質(zhì)量不僅反映了施工單位管理水平,同時(shí)也反映了施工單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)竣工資料的重視程度。那么,下面是由我為大家分享工程竣工資料整理及注意事項(xiàng),歡迎大家閱讀瀏覽。
1竣工資料整理的主要內(nèi)容
工程建設(shè)資料是指在工程建設(shè)中形成的各種形式的信息記錄,可分為基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。監(jiān)理單位只負(fù)責(zé)施工階段竣工資料文件審查,計(jì)量站工程施工階段竣工資料作為工程建設(shè)資料中關(guān)鍵的一部分,包括以下幾種:
①工程管理資料;
②施工技術(shù)資料;
③施工測(cè)量記錄;
④施工物資資料;
⑤施工記錄;
⑥施工試驗(yàn)資料;
⑦過程驗(yàn)收資料;
⑧竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料;
⑨監(jiān)理資料。
2竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題
目前,計(jì)量站工程資料已全部整理歸檔完成,在整理及審核竣工資料過程中發(fā)現(xiàn)一些諸如資料記錄填寫不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范,因保管不善,資料丟失,缺少人員簽字等諸多問題,給竣工驗(yàn)收工作帶來一些困難,影響了工程資料的歸檔質(zhì)量。計(jì)量站工程竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題包括以下幾個(gè)方面。
2.1工程管理文件原件不齊全
由于管理原因,有個(gè)別重要的文件,在分發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件,當(dāng)時(shí)也沒有考慮交工問題,施工單位沒有及時(shí)提出,無法滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求,有的參建單位疏于資料管理,造成原始文件丟失,有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員,在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴(yán),造成了原始文件遺失,這些都給交工資料歸檔留下了隱患。
2.2施工過程資料簽字手續(xù)不齊全
由于施工工期長(zhǎng),施工單位技術(shù)人員頻繁更換,造成施工過程資料簽字不及時(shí)和資料丟失現(xiàn)象,出現(xiàn)待簽字現(xiàn)象及個(gè)別后補(bǔ)資料簽字日期不符合施工過程要求。
2.3施工資料格式不規(guī)范
施工過程中形成的資料不規(guī)范,格式不統(tǒng)一,紙張使用不規(guī)范,尤其是物資報(bào)驗(yàn)資料中的合格證,造成文件幅面的頁(yè)邊距不等,差距較大,使案卷的裝訂工作較被動(dòng)。
2.4施工原始資料書寫不規(guī)范
施工過程中原始資料的書寫不規(guī)范,有用純蘭墨水的,有用圓珠筆的,有用鉛筆的等等,而這些書寫都不利于檔案資料的長(zhǎng)期保存,與竣工資料歸檔要求不符。
2.5施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范
隱蔽工程、竣工報(bào)告、質(zhì)量保證資料等資料填寫不齊全,有的欄目缺簽署意見,有的隨意進(jìn)行涂改,降低了原始資料的可信度,從而降低了竣工資料的使用價(jià)值。
2.6竣工圖編制不夠規(guī)范
在竣工圖的審查過程中,發(fā)現(xiàn)施工單位變更收集不齊全,不能嚴(yán)格按照有關(guān)竣工圖的編制要求進(jìn)行編制,變更在竣工圖中標(biāo)識(shí)不全,只有部分變更內(nèi)容在竣工圖進(jìn)行了更改,有的變更內(nèi)容涉及幾張圖紙,而施工單位只在其中一張圖中進(jìn)行了更改;繪制竣工圖方法不符合規(guī)范要求;有的用舊的施工圖改制成竣工圖;有的修改大于40%時(shí)仍在原施工圖上修改,這些均不符合竣工圖編制要求。
3今后工作中需要注意事項(xiàng)
3.1從工程項(xiàng)目開工時(shí)抓起
工程項(xiàng)目開工時(shí)就要求施工單位設(shè)立工程項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員,專門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作,第一次工地例會(huì)中強(qiáng)調(diào)施工單位竣工資料的收集與整理。
針對(duì)工程項(xiàng)目周期長(zhǎng),涉及單位多等特點(diǎn),要求施工單位竣工資料編制工作與工程施工過程必須同步,工程完工驗(yàn)收與工程資料驗(yàn)收同步,將資料管理貫穿到工程施工的全過程。
3.2建立健全資料管理制度
由于施工單位管理水平層次不齊,應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定適合某工程的資料管理規(guī)定,便于施工單位在工程資料整理過程中有依據(jù),好操作,這樣,才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范性。另外,隨著工程的進(jìn)展應(yīng)不定期進(jìn)行重要資料的檢查,只有這樣才能督促施工單位加強(qiáng)資料管理,引起領(lǐng)導(dǎo)重視,使工程建設(shè)各階段檔案資料的及時(shí)形成與有序管理,保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的.準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范,保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署齊備,原材料質(zhì)保資料真實(shí)可靠。
3.3加強(qiáng)過程控制
項(xiàng)目施工單位工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,做到工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行,避免施工與資料整理脫節(jié),切忌先完成施工任務(wù),后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生,檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范行進(jìn)行檢查,建立過程控制獎(jiǎng)罰制度,以確保做好工程資料管理。
3.4加強(qiáng)檔案知識(shí)宣傳教育
各施工單位的工程管理人員來自不同專業(yè),對(duì)工程資料的重要性認(rèn)識(shí)不一致。因此,在項(xiàng)目開工后,應(yīng)當(dāng)對(duì)各單位工程管理人員進(jìn)行資料管理知識(shí)、施工過程中原始資料簽證要求、項(xiàng)目竣工資料整理編制要求及項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)宣貫,使竣工資料從工程項(xiàng)目開始就用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來嚴(yán)格要求,提高施工管理水平。杜絕施工過程中不規(guī)范的原始資料和文件出現(xiàn),確保工程竣工檔案資料質(zhì)量。
3.5嚴(yán)把竣工驗(yàn)收關(guān)
在竣工驗(yàn)收階段,監(jiān)理工程師要嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審查竣工資料文及竣工圖,著重審查工程變更單是否齊全并全部反映在竣工圖中,各種文件簽字手續(xù)是否齊全,書寫是否規(guī)范,是否存在復(fù)印件等問題,確??⒐べY料檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4結(jié)束語(yǔ)
計(jì)量站工程竣工資料文件的整理,經(jīng)各參建單位共同努力已順利移交建設(shè)單位檔案部門,通過該項(xiàng)目竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)問題,希望對(duì)各類工程技術(shù)管理人員有所幫助或借鑒,提早防范工程管理中類似問題重復(fù)出現(xiàn),為創(chuàng)建一流工程提供資料方面的質(zhì)量保證。
根據(jù)本公司檔案管理辦法,結(jié)合工程實(shí)際,認(rèn)真做好竣工資料的整理和檔案管理工作。
第1節(jié)文件管理
1.1建立、健全文件管理程序。對(duì)所有文件的編號(hào)、登記文件傳遞制定明確規(guī)定。
1.2定期檢查文件是否已經(jīng)發(fā)出,應(yīng)該答復(fù)的文件是否已答復(fù)。
1.3對(duì)拖延的文件應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)失職的部門應(yīng)及時(shí)敦促他們及時(shí)采取糾正措施。
1.4對(duì)各種文件,根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值分類整理,根據(jù)文件的內(nèi)容、時(shí)間等特征組卷。
1.5案卷標(biāo)題要準(zhǔn)確地反映出案卷文件的作者和內(nèi)容,文件、主要案卷要確定保存期限。
1.6立卷歸檔的文件要保證齊全、完整,能正確反映本單位的主要工作情況,便于保管、查找和利用。
第2節(jié)竣工資料整理
2.1信息收集
(1)氣象、洪水預(yù)報(bào)等信息
(2)建設(shè)過程中建設(shè)單位對(duì)各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法,及建設(shè)單位上級(jí)單位對(duì)工程建設(shè)的各種意見和指令。
(3)收集監(jiān)理單位發(fā)出的指示。包括監(jiān)理負(fù)責(zé)人指示、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的批示,提供的補(bǔ)充圖紙等。
(4)各種會(huì)議信息。
2.2現(xiàn)場(chǎng)記錄
主要包括以下內(nèi)容:當(dāng)天參加的施工人員、設(shè)備名稱和數(shù)量,工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全及事故處理記錄;當(dāng)天天氣情況及長(zhǎng)江水位情況;監(jiān)理所作指示;當(dāng)天所發(fā)生的糾紛及解決辦法等。
2.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
利用Project2000及Foxpro等軟件程序及時(shí)做好工程資源、質(zhì)量、進(jìn)度、工程量及投資、分區(qū)報(bào)表等,供監(jiān)理、建設(shè)單位使用,并用于施工全過程管理。
2.4竣工資料整理
工程完工后及時(shí)整理資料,按照招標(biāo)文件規(guī)定要求及監(jiān)理人指示提交全套完工資料。
工程驗(yàn)收資料分為以下幾個(gè)部分第一部分、工程前期文件1. 可行性研究報(bào)告及附件2. 可行性研究報(bào)告審批意見3. 計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù)4. 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件5. 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件和年度計(jì)劃項(xiàng)目表6. 征地、拆遷等審批文件(包括拆遷、補(bǔ)償?shù)任募?等等。第二部分、工程竣工驗(yàn)收文件。1. 工程概況表2. 工程竣工總結(jié)3. 單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄4. 單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄)5. 單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄。第三部分、施工技術(shù)文件;包括一、建筑與結(jié)構(gòu)工程;二、 建筑給水、排水及采暖工程文件;三、 建筑電氣工程文件。四、 智能建筑工程文件;五、 通風(fēng)與空調(diào)工程文件六、 電梯工程文件。第四部分:除以上文件材料以外的材料報(bào)驗(yàn)和工程報(bào)驗(yàn)等監(jiān)理文件材料第五部分:竣工圖;一、建筑竣工圖;二、結(jié)構(gòu)竣工圖;三、給排水竣工圖;四、 采暖竣工圖;五、電氣竣工圖;六、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖。第六部分:與工程有關(guān)的各種聲像材料(注明文字說明、工程名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、施工部位等)以及其他相關(guān)材料。
補(bǔ)充一下,監(jiān)理資料要移交
城建檔案館
,建設(shè)單位,和自己公司存檔用。
移交城建檔案館的資料非常少,就是什么
監(jiān)理規(guī)劃
、
監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
、開工報(bào)驗(yàn)、竣工結(jié)算意見書、竣工驗(yàn)收總結(jié)、竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告等等,因?yàn)槭占馁Y料中,有的像什么停工通知/
復(fù)工
通知這些一般是沒有的。
移交建設(shè)單位的資料也非常少。
資料按順序整理出來,然后分成冊(cè),印頁(yè)碼,打印檔案卷內(nèi)目錄,裝訂成冊(cè)。特別要注意厚度。一般檔案館對(duì)每?jī)?cè)資料厚度是有要求的。厚度達(dá)不到要求是要被返工的。
具體的你可以請(qǐng)教施工單位的
資料員
。
你好,(1)竣工與驗(yàn)收的管理程序工程項(xiàng)目進(jìn)入竣工與驗(yàn)收階段,是一相復(fù)雜而細(xì)致的工作,項(xiàng)目管理程序依次進(jìn)行,認(rèn)真做好竣工與驗(yàn)收工作。1)竣工與驗(yàn)收準(zhǔn)備是指工程交付竣工與驗(yàn)收前的各相準(zhǔn)備工作由項(xiàng)目經(jīng)理部具體操作實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé),要建立竣工收尾小組,搞好工程實(shí)體的自檢,收集、匯總、整理完整的工程竣工資料,扎扎實(shí)實(shí)做好工程竣工與驗(yàn)收前的各項(xiàng)竣工收尾及管理基礎(chǔ)工作。2)編制竣工與驗(yàn)收計(jì)劃,計(jì)劃是行動(dòng)的指南。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)認(rèn)真編制竣工與驗(yàn)收計(jì)劃,并納入企業(yè)施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和管理。項(xiàng)目經(jīng)理部按計(jì)劃完工并經(jīng)自檢合格的工程項(xiàng)目應(yīng)填寫工程竣工報(bào)告和工程竣工報(bào)驗(yàn)單,提交工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽署意見。3)組織現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,首先由工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)依據(jù)施工圖樣、施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、施工合同等對(duì)工程進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收,提出工程竣工與驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告;然后由發(fā)包人對(duì)承包人提交的工程竣工報(bào)告進(jìn)行審定,組織有關(guān)單位進(jìn)行正式竣工與驗(yàn)收。4)進(jìn)行竣工結(jié)算,工程竣工結(jié)算要與竣工與驗(yàn)收工作同步進(jìn)行。工程竣工與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告完成后,承包人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向發(fā)包人遞交工程結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料。承發(fā)雙方依據(jù)工程合同和工程變更等資料,最終確定工程價(jià)款。5)移交竣工資料,整理和移交竣工資料是工程項(xiàng)目竣工與驗(yàn)收階段必不可少切非常細(xì)致的一項(xiàng)工作。承包人向發(fā)包人移交的工程竣工資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確,要符合國(guó)家城市建設(shè)檔案管理和基本建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案資料管理和建設(shè)工程文件歸檔案整理規(guī)范的有關(guān)規(guī)范。6)辦理交工手續(xù),工程已正式組織竣工一驗(yàn)收,建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和其他有關(guān)單位已在工程竣工與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽認(rèn),工程竣工結(jié)算辦完,承包人應(yīng)與發(fā)包人辦理工程移交手續(xù),簽署工程質(zhì)量保修書,撤離施工現(xiàn)場(chǎng),正式解除現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任。
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