人事檔案管理臺(tái)賬

看是什么檔案了。一般為，表格式的，項(xiàng)目排序一般是：序號(hào)，日期，類別，項(xiàng)目。。。。備注，等，這個(gè)還真不好說。

如何做好干部人事檔案管理工作

檔案審核關(guān)鍵是要懂得如何管理檔案。了解檔案的管理的知識(shí)，簡(jiǎn)單的說宏觀和微觀，數(shù)量和質(zhì)量。
1、宏觀上檔案保管是是一項(xiàng)很重要的工作，他不僅要求管理員懂的管理知識(shí)，還要求管理員思想上引起重視。要求選擇有責(zé)任心，細(xì)心的人做檔案管理員。另外要求領(lǐng)導(dǎo)也給予重視。
2、從微觀上講，每份材料都要保管的干凈、整潔、整齊，對(duì)每一本檔案都要認(rèn)真的整理、裝訂、登記。保證檔案裝訂的質(zhì)量。
3、嚴(yán)格的講檔案必須有專門的屋子作為檔案室。配備符合規(guī)格的檔案柜以及檔案盒。所有檔案做到登記有臺(tái)賬或有登記簿。管理者能準(zhǔn)確的掌握檔案的數(shù)量。
4、從使用角度要求，檔案室最好有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)。對(duì)查閱復(fù)印檔案資料提供方便。
5、做好保密工作，無(wú)關(guān)人員不能查看人事檔案。
6、審核工作：
①重點(diǎn)審核各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)；如：出生年月日，參加工作時(shí)間，專干時(shí)間，任職時(shí)間，入黨、入團(tuán)時(shí)間等。
②學(xué)歷情況，專業(yè)技術(shù)等級(jí)。干部職級(jí)，工人職級(jí)等身份情況。
③政治歷史情況，有無(wú)處分，有參加過非法活動(dòng)。
④養(yǎng)老金遷移等繳費(fèi)情況。僅供參考

如何加強(qiáng)干部人事檔案管理工作

干部人事檔案是干部個(gè)人思想政治、履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況的真實(shí)記載，它能為干部的評(píng)價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升提供可靠的第一手材料。隨著社會(huì)的發(fā)展，新時(shí)期對(duì)干部人事檔案管理和利用提出了新的要求，現(xiàn)行的一些管理和利用方面的不足逐漸凸現(xiàn)出來。因此，我們應(yīng)將干部人事檔案管理作為搞好干部人事管理的基礎(chǔ)性工作狠抓落實(shí)，作為提高干部人事管理水平的必備工作予以高度重視，緊緊圍繞加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用為目的，助推我國(guó)干部人事改革的不斷深化。
　　筆者認(rèn)為，緊緊圍繞全區(qū)檔案資料的科學(xué)利用，以干部人事檔案管理二級(jí)達(dá)標(biāo)為目標(biāo)，以抓好干部人事檔案培訓(xùn)為手段，以干部人事檔案材料收集審核為重點(diǎn)，促進(jìn)我區(qū)域干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。首先，領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)組織。成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，提供干部人事檔案收集整理裝訂的固定場(chǎng)所，定人員、定經(jīng)費(fèi)、定時(shí)間、定標(biāo)準(zhǔn)、定目標(biāo)；其次，明確目標(biāo)，嚴(yán)格管理。對(duì)于檔案管理提出具體的要求，嚴(yán)格按照完整、真實(shí)、及時(shí)、規(guī)范的要求做好人事檔案收集工作，確保全區(qū)人事檔案管理通過省分行驗(yàn)收達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；第三，嚴(yán)肅紀(jì)律，嚴(yán)格保密。制定檔案管理各項(xiàng)制度，在人事檔案管理中要求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、嚴(yán)格把關(guān)，保守秘密，對(duì)于違反人事檔案管理紀(jì)律的直接責(zé)任人員和負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員，嚴(yán)肅追究責(zé)任。
　　對(duì)干部人事檔案管理員采取“三嚴(yán)”措施，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理員的管理力度?！叭龂?yán)”措施就是嚴(yán)格程序、嚴(yán)把關(guān)口、嚴(yán)守紀(jì)律。“嚴(yán)格程序”就是干部人事檔案管理員在日常工作中，接收的入檔材料要及時(shí)登記，干部統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬要及時(shí)更新，查借閱檔案要履行手續(xù)等?！皣?yán)把關(guān)口”就是干部人事檔案管理員在材料收集中，對(duì)審核不合格的材料要敢于說“不”，對(duì)破損的材料裱糊要“勤”，對(duì)接轉(zhuǎn)的檔案材料情況要“明”。“嚴(yán)守紀(jì)律”就是干部人事檔案管理員在工作中要管住口與手，做到不泄密、不違法、不送人情。通過“三嚴(yán)”措施，使干部人事檔案管理員更加珍惜工作崗位、明白工作責(zé)任、了解工作使命。嚴(yán)格遵循“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、細(xì)致、保密”原則，創(chuàng)新管檔機(jī)制。嚴(yán)密檔案管理，注重把制度建設(shè)貫穿于干部人事檔案信息化工作的始終，進(jìn)一步強(qiáng)化制度的執(zhí)行力。出入庫(kù)的干部檔案數(shù)量、單卷干部檔案的姓名、干部檔案重要材料、檔案經(jīng)手人和干部檔案出入庫(kù)時(shí)間必須詳實(shí)登記，堅(jiān)決維護(hù)干部人事檔案信息化工作的嚴(yán)肅性。嚴(yán)守信息安全。把干部檔案的信息安全作為干部人事檔案信息化工作的重中之重，嚴(yán)格要求，全程跟蹤，不斷強(qiáng)化安全管理。經(jīng)過對(duì)干部人事檔案信息化工作的環(huán)節(jié)分析，對(duì)干部檔案從檔案室到信息化加工場(chǎng)所的搬運(yùn)過程進(jìn)行全程跟蹤，對(duì)干部檔案的信息化加工過程進(jìn)行全程跟蹤，確保與工作無(wú)關(guān)人員不接觸檔案。嚴(yán)保信息準(zhǔn)確。嚴(yán)把干部人事檔案信息的錄入、掃描、技術(shù)處理環(huán)節(jié)，明確具體操作流程及規(guī)則，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)審核，精益求精。在信息錄入環(huán)節(jié)杜絕電子檔案與紙質(zhì)檔案信息不符；在電子掃描環(huán)節(jié)杜絕紙質(zhì)檔案損壞、掃描的信息不全；在技術(shù)處理環(huán)節(jié)，杜絕電子檔案信息識(shí)別度不高、頁(yè)面不清不真，確保干部檔案電子信息的“鮮活度”、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
　　高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對(duì)待，納入到議事日程，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。逐步建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)人事檔案工作實(shí)行分級(jí)分類指導(dǎo)，定性定量考核，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。構(gòu)建面向社會(huì)的干部人事檔案管理服務(wù)體系。構(gòu)建適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的干部人事檔案管理體系，需要從干部人事檔案管理機(jī)構(gòu)與干部人事檔案管理模式上進(jìn)行重新思考，使人事檔案管理服務(wù)工作不僅要滿足組織、人事等各部門工作的需要，同時(shí)還要不斷滿足廣大社會(huì)公眾對(duì)人事檔案信息合理合法的利用需求。
　　一是完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與突擊性收集結(jié)合起來，完善科學(xué)、合理、有效的檔案收集機(jī)制，發(fā)揮檔案工作者工作的主動(dòng)性，克服其工作的盲目性、隨意性和應(yīng)付性，增強(qiáng)檔案資料的真實(shí)性，收集過程的規(guī)范性；二是疏通和拓展檔案材料的來源渠道。在法律和道德允許的范圍內(nèi)，拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、廣泛性和反映問題的全面性；三是完善檔案歸檔制度，提高工作效率。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，及時(shí)處理不符合歸檔要求的材料，利用現(xiàn)代通訊工具和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)督促、監(jiān)管檔案材料的辦理進(jìn)程，規(guī)范檔案資料歸檔，創(chuàng)新工作機(jī)制。
　　新時(shí)期加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜而重要的基礎(chǔ)性工作，所以就更需要我們創(chuàng)新工作思路，不斷提高檔案工作的質(zhì)量，從而推進(jìn)我國(guó)人事檔案管理改革，管理好、利用好干部人事檔案，促進(jìn)人才資源開發(fā)和促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)的全面發(fā)展。
（作者單位：白城市生態(tài)新區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室）

我是剛到這家公司的，老板讓我先做檔案管理，做臺(tái)賬。原先沒做過這個(gè)工作，想請(qǐng)高手幫我解決這個(gè)問題。謝

臺(tái)帳我沒做過，所以幫不了你，不過你可以找以前做臺(tái)帳 的同事詢問，活著直接按照老臺(tái)帳模式去做。

檔案管理我做過：

首先是簡(jiǎn)歷總目錄，如果以前有更好，把所有檔案分門別類做好目錄，記錄檔案的編號(hào)、名目、性質(zhì)、存放日期、存放位置等，方便老板檢查與查找。最后還要記錄讀閱或領(lǐng)取檔案的記錄，以確保你知道每一份檔案的具體情況。

其次是給檔案編編號(hào)，按照性質(zhì)、日期等設(shè)立不同的編號(hào)，方便管理。

還有就是定期檢查檔案，跟蹤被領(lǐng)取檔案的情況等。

其他還有一些瑣碎的事，具體做了就知道了。

用excel給勞務(wù)人員做工資表，需要重復(fù)登陸人事檔案管理系統(tǒng)，查詢工人信息臺(tái)賬，有沒小工具減輕負(fù)擔(dān)？

用EXCEL實(shí)現(xiàn)發(fā)工資條，是完全沒有問題的，不過需要區(qū)分想要達(dá)到的效果，是通過EXCEL把把總的工資表拆成單個(gè)人的工資條（即每個(gè)人的那一行工資數(shù)據(jù)上都是有一個(gè)工資表表頭的），還是希望通過電子郵件的方式，把EXCEL的工資條拆分后發(fā)給每個(gè)人，讓每個(gè)人收到自己的工資數(shù)據(jù)。

關(guān)于干部人事檔案分類整理的一些問題，下面這些都該放在第幾類？

入黨思想?yún)R報(bào)不進(jìn)入檔案中，工資變動(dòng)審批表上的時(shí)間，查一下是不是陰陽(yáng)歷的問題，如果不是需要去核實(shí)。不要輕易改動(dòng)。