檔案庫房管理十防

防損、防光

檔案九防的內(nèi)容是什么

指的是防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強光、防塵、防鼠，1.檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。2.檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。3.濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。4.檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。5.為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。6.檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。檔案管理是企業(yè)各項業(yè)務的基礎工作之一，檔案管理與業(yè)務管理具有不可分性，任何業(yè)務的發(fā)生，必然形成原始的文件材料、帳薄、憑證等資料，這就需要以一定的方式進行保管。而且任何業(yè)務活動，又必須遵照一定的方針、政策、原則，而一定的方針、政策、原則又是依據(jù)檔案材料形成的。因此說檔案管理和業(yè)務管理是密不可分的。同時，檔案還是了解我行發(fā)展史、掌握企業(yè)發(fā)展過程的一個重要途徑，因此，強化各類檔案數(shù)據(jù)的管理，保證檔案的完整性、真實性、可信性和保密性是檔案管理工作的重要內(nèi)容。隨著企業(yè)各項管理制度和業(yè)務的發(fā)展，檔案管理中也需要對其內(nèi)容陳舊、不能適應業(yè)務發(fā)展需要的規(guī)章制度進行更新，因此應及時根據(jù)檔案管理的實際情況，對《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度重新進行梳理和完善。通過對相關管理制度的進一步梳理，可以使檔案管理制度更加完善和健全，使系統(tǒng)檔案管理工作向規(guī)范化、標準化進一步邁進。
法律依據(jù)：《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》機關應根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設置必需的檔案專用庫房和柜架；新建單位或新建辦公用房，應把檔案部門的用房列入基建計劃。庫房要堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。機關檔案部門應根據(jù)工作需要增置溫濕計、復印機、收錄機、照像機、去濕機、吸塵器、空調(diào)設備和電子計算機等。對聲像檔案的保管，應按《新聞單位宣傳報道檔案管理暫行辦法》中的有關條款執(zhí)行。

檔案庫房建設標準?

標準化檔案庫房建設規(guī)范? ? 第一條??為進一步加強**檔案系統(tǒng)各單位檔案庫房標準化、規(guī)范化建設，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，特制定本規(guī)范。? 第二條??檔案庫房作為**檔案安全保管的重要場所，各單位必須高度重視，加強對檔案庫房標準化、規(guī)范化建設的管理與投入，確保檔案實體的完整與安全。? 第三條??檔案庫房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開，庫房內(nèi)禁止存放與檔案無關的其他物品。? 第四條??按照檔案庫房“八防”要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲，防鼠，防光，防污染，認真落實好庫內(nèi)檔案防護措施。? 1．防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時，要做防盜處理。檔案庫房不應設置室外樓新穎。? 2．防火。檔案庫房內(nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。? 3．防水，防潮。檔案庫房內(nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕 廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天 廣告 與物聯(lián)網(wǎng)平臺無縫對接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家! 查看詳情 > 器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。? 4．防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。? 5．防鼠。通過放置滅鼠藥等辦法確保庫房內(nèi)無鼠害。?6．防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。? 7．防污染。檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空**設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器，對檔案庫房除塵。? 第五條??要編制檔案庫房順序號和庫內(nèi)檔案索引。?第六條??檔案庫房內(nèi)的檔案柜架排列應整齊。柜架端部與墻的間隔不應小于0.60米，排列方向應與窗戶垂直，以防陽光的直射。柜架之間的通道要合理、實用，一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標簽注明該柜架所存檔案的類別和保管順序號，以便于檔案的調(diào)卷和歸位。? 第七條??本規(guī)范自公布之日起施行。

檔案管理“八防”指的哪八防

檔案庫房檔案安全保護的“八防”：即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等要求。

“八防”實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設計，系統(tǒng)功能強大，便于升級維護。用戶可根據(jù)本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。加強檔案安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生，確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。

擴展資料：

根據(jù)這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：

1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。

6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應配備空調(diào)設備，以達到庫房理想的溫度。

7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

8、檔案柜架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

參考資料來源：百度百科-檔案庫房安全保護綜合智能管理系統(tǒng)