人事檔案管理人員

人事檔案管理崗需要熟悉行政 管理知識 及工作流程，熟悉公文寫作格式，文字功底良好，熟練操作各類辦公軟件。以下是我精心收集整理的人事檔案管理崗職責，希望對你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

人事檔案管理崗職責1

1、負責公司員工數據庫管理，做好人才庫的建立;

2、根據公司各部門需求及時完成人員的招聘、 面試 、 入職 引導;

3、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略要求做好員工培訓計劃并執(zhí)行培訓;

4、協(xié)助人事其他日常工作;

人事檔案管理崗職責2

1、專業(yè)人員職位，在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

2、推行公司各類 規(guī)章制度 的實施;

3、執(zhí)行 人力資源管理 各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

4、管理 勞動合同 ，辦理用工、退工手續(xù);

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、 離職 、調任、升職等手續(xù);

6、負責管理人力資源相關文件和檔案。

人事檔案管理崗職責3

1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

2、進行 簡歷 篩選，人員面試、錄用等工作。

4、負責員工關系管理，公司人員入職、離職、社會 保險 、考勤管理等。

5、負責公司 企業(yè) 文化 建設，包括員工活動、公司會務的組織、策劃和安排。

6、負責公司各部門行政后勤工作，以及上級主管安排的其他工作。

人事檔案管理崗職責4

1.協(xié)助上級管理和監(jiān)督行政人事各項工作，起草事業(yè)部綜合性的 工作計劃 、 總結 、請示等文件，在部門經理的指導下完成收文發(fā)文工作;

2.執(zhí)行事業(yè)部人力資源規(guī)劃、落實招聘、培訓、績效管理、薪酬激勵、員工職業(yè)發(fā)展、人事檔案管理等相關工作;

3.負責收集公司人員需求、招聘、面試、錄用等手續(xù);

4.完善各項人事制度、人事流程、人事表格等工作;

5.負責維護現(xiàn)有招聘 渠道 ，并開發(fā)新渠道，滿足公司人員招聘需求;

6.協(xié)助開展公司各項培訓工作，能獨立承擔崗前培訓工作;

7.受理內部員工投訴，協(xié)助處理勞動爭議、勞動糾紛等事宜;

人事檔案管理崗職責5

1、監(jiān)督執(zhí)行各項規(guī)章制度及處理行政日常工作;

2、處理員工入轉調離、勞動合同續(xù)簽等員工關系事宜，并優(yōu)化流程;

3、負責員工考勤統(tǒng)計管理，每月社保公積金的增減員工作，薪資核算等事宜;

4、維護已有招聘渠道，創(chuàng)新、開拓和挖掘更多招聘渠道，確保滿足公司的用人需求;

5、做好企業(yè)文化建設、活動策劃和組織等工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作;

人事檔案管理崗職責6

1.進行簡歷搜索和篩選，邀約及組織面試;

2.辦理員工入離職手續(xù)，勞動合同簽訂、社保，招退工，公積金、薪酬統(tǒng)計核算，考勤登記等基本人事工作;

3.負責公司日常辦公的文檔處理、接待、打印復印、辦公用品采購、協(xié)助財務部辦理每月發(fā)票報銷等等行政工作;

4.負責公司下達所需辦理的各類證照的辦理、變更、年審， 注冊商標 等相關工作;

5.完成上級交付的相關事宜。

人事檔案管理崗職責7

1、負責招聘工作，通過多種招聘方式和渠道，收集簡歷;

2、初步篩選應聘人員，負責應聘人員的預約，接待及面試安排;

3、協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

4、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

5、協(xié)助上級進行培訓、績效管理、勞動關系、企業(yè)文化建設等工作。

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如何做好人事檔案管理

導語： 在人們的工作生活中，檔案扮演著重要角色，但很多人誤認為人事檔案沒用，出現(xiàn)了忽略人事檔案管理的現(xiàn)象，影響了檔案管理工作。對于，如何做好人事檔案管理工作，我為大家整理以下經驗和方法。

一、 人事檔案管理中存在的主要問題

1、人事檔案管理重視程度不夠

相當一部分人認為人事檔案工作就是抄抄寫寫，保管的事務性工作，不容易取得明顯成績不能給單位創(chuàng)造經濟效益。因此，忽視了人事檔案管理工作，最終形成“說起來重要，排起來次要，忙起來忘掉，用起來需要”的狀況。人事檔案工作長期處于被動應付的狀態(tài)，難以高質量地為干部隊伍建設服務。

2、人事檔案管理工作缺乏力度

一是少數管檔部門沒有形成自己的實施細則和制度，建立了制度執(zhí)行不嚴，收集歸檔工作被動、不及時。再由于形成材料的部門對檔案管理工作認識不夠等原因，檔案材料沒有及時收集、轉遞和歸檔，造成檔案材料內容不完整。二是收集歸檔的材料不全面、不真實準確、人事檔案中有些材料在內容和形式上是雷同的，一些鑒定、考核和評價材料大都是套話，內容形式相同，不能準確反映每個人的真實情況。部分檔案材料還存在：填寫格式不規(guī)范，填寫內容前后不一，記載不實，審核不準，不利于檔案的保存和利用，使檔案的真實性、動態(tài)性、完整性功能趨于弱化。三是人事檔案用紙規(guī)格不一，紙張不符合要求，在立卷歸檔進行技術加工、折疊、剪裁及裱糊時，使人事檔案卷很不美觀。

3、人事檔案管理人員業(yè)務不熟

由于機構調整、科室重組，人員競聘上崗等原因，原有的人事檔案管理人員難免崗位變動，接任的管理人員沒有經過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、鑒別與歸檔、保管與保護、提供利用等業(yè)務不太了解。日常事務往往又忙于將新增加材料收集放入人事檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案的管理水平。隨著人才流動外部環(huán)境的寬松，人才流動靈活，各類人才跳槽頻繁，造成人檔分離現(xiàn)象越來越多。

4、檔案室設備配備不齊全

大多采取“因陋就簡”，“因地制宜”的原則，融辦公室、閱檔、倉庫為一間，既無鐵門、鐵窗等基本設施，也無其他硬軟件設施，防火、防潮、防盜等手段停留在較低的水平上。

5、檔案管理手段落后

目前人事檔案管理部門的管理手段還是手工操作，既使利用計算機管理，僅限于把個人信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索、調閱檔案等仍習慣延用手工操作，無紙質閱檔基本沒有實施。由于反復調用原件，造成紙張發(fā)黃變脆，字跡褪色，直接影響到檔案的完整與安全，這樣既不利于檔案的保管，又影響工作效率。

二、做好人事檔案管理的對策

1、重視人事檔案管理工作

單位要將人事檔案納入議事日程，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，進一步推進人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學化建設。

2、提高人事檔案管理工作水平

一是進一步完善人事檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等各項檔案管理制度，做到“五不查”、“四不借”、“三不轉”，即：無《干部檔案查借閱呈報表》不查，非利用單位范圍不查，非正式黨員不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續(xù)不全不查;未經領導批準不借，非特殊需要不借，手續(xù)不全不借，本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉，沒有調動通知不轉，接收單位不明不轉。

特別是人才流動后對不在本單位的人員檔案必須妥善處理，該轉遞的及時轉遞。建立人事檔案計算機輔助管理制度，對檔案材料的收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度作進一步的.嚴格要求，更好地阻止虛假材料進檔。完善人事檔案整理工作細則，使人事檔案的整理更加科學、全面、完整。

二是把好“入門關”，對人事檔案缺少材料情況進行集中清理，通過書面方式，聯(lián)系材料的形成部門將材料收集整理，盡量減少避免歷史遺留問題的影響，保證檔案內容真實、準確、規(guī)范、完整。

三是把好“更新關”，檔案人員要主動與相關部門聯(lián)系、索要，做到收集整理經?；煌涎?，不積壓，確保人事檔案材料完備，與實際情況同步。四是規(guī)范檔案裝訂工序，做到規(guī)格統(tǒng)一。

3、加強人事檔案管理人員隊伍建設

選擇政治上可靠，作風正派，責任心強的共產黨員從事人事檔案管理工作，教育培養(yǎng)他們了解管理檔案的重要性，增強責任心。主管部門應定期組織培訓業(yè)務知識，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術，提高檔案管理的技術水平，檔案員要勤奮學習，提高自身素質與政治覺悟，踏踏實實地做好本職工作，為檔案事業(yè)建功立業(yè)。

4、更新檔案管理設施

配備堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質防蛀、防塵的檔案柜，庫房內設置空調、去濕、滅火等設備;庫房的防火、防潮、防塵、防蛀、防盜、防霉、防高溫等設施和安全措施應經常檢查;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三分開，要加大資金投入，配備先進計算機管理設備。

5、注重人事檔案管理現(xiàn)代化建設

對人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和現(xiàn)代技術，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉交成數據資料，實現(xiàn)人事檔案紙質與數據格式并存，根據需要，通過屏幕查閱有關內容。同時，可以利用計算機網絡技術進行人事檔案管理創(chuàng)新，對不屬于保密范圍的檔案信息實現(xiàn)有效共享。

綜上所述，人事檔案管理工作不僅要從制度上更新，還要從觀念上更新，積極采取有效措施，探索檔案現(xiàn)代管理模式，走出目前人事檔案存在的困境，做到解放思想，凝聚力量，更好地為黨組織和人事工作服務。

人事檔案崗位職責

人事檔案崗位需要具有創(chuàng)造性，較強的 邏輯思維 能力，良好的溝通、協(xié)調、組織能力;了解績效管理模塊、具備績效推進 經驗 及人力資源專業(yè)知識;下面是我給大家整理的人事檔案 崗位職責 ，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。

人事檔案崗位職責1

1、根據公司業(yè)務發(fā)展需要及業(yè)務招聘需求，組織實施人才招聘與 面試 ，完成招聘任務;

2、把握人才需求特點，拓展合適的招聘 渠道 ，快速、精準獲取人才資源;

3、建立公司人才庫，做好 簡歷 管理，為公司戰(zhàn)略發(fā)展做好人才儲備;

4、定期提交招聘數據分析 報告 ，對招聘工作存在的問題提供合理化建議;

5、負責日常辦公用品的采購、報銷及公司行政費用報表更新，負責每月辦公室租金、水電雜費的費用申請;

6、完成公司行政事務工作及部門內部日常工作事務，與其他部門的協(xié)調工作，做到信息的上傳下達;

7、完成上級安排的其他工作。

人事檔案崗位職責2

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、 保險 、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新 勞動合同 ;

3、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工活動，激勵團隊成長。

4. 完成其他相關行政工作。

人事檔案崗位職責3

一、招聘：

1根據招聘計劃要求組織招聘活動開拓及維護招聘渠道，面試等工作的實施;

2協(xié)助分析、評估招聘效果;

二、績效考核：

1協(xié)助推動績效考核工作;

三、培訓：

1組織新員工 入職 培訓;

2挖根據公司業(yè)務要求，協(xié)助部門專業(yè)培訓和考核;

四、員工關系管理

1負責員工入職調動 離職 手續(xù)的辦理

2負責建立和完善員工培訓的個人檔案

3組織員工滿意度和敬業(yè)度調查并匯總分析

五、協(xié)助上級完成其他相關人事工作。

人事檔案崗位職責4

1、根據業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助制定招聘目標并執(zhí)行招聘計劃;

2、收集簡歷，對簡歷進行分類、篩選、面試、入職跟進;

3、負責每月考勤數據匯總/核算，員工入、離、調、轉、合同等手續(xù)的辦理;

人事檔案崗位職責5

1、根據業(yè)務部門需求，制定與完成人員招聘計劃，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責招聘渠道的維護與開發(fā)、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環(huán)節(jié)具體實施工作;

2、協(xié)助進行新員工入職、崗位技能、行業(yè)專業(yè)、中高層管理等培訓工作;

3、負責各同事在職全生命周期的跟進工作，入職、試用期、轉正、員工滿意度、離職等等。

人事檔案崗位職責6

1、負責員工勞動關系管理

2、負責員工培訓管理

3、負責復核考勤數據、繳納申領五險一金及計發(fā)工資

4、定期完成統(tǒng)計匯報工作，例如人才統(tǒng)計報表、勞資統(tǒng)計報表、人力資源報告等

5、主導員工溝通工作，例如員工滿意度調查、離職面談等

6、負責制定修改 規(guī)章制度

7、協(xié)辦活動

8、完成上級交代其他工作

人事檔案崗位職責7

1、負責實施招聘工作，包括建立初篩、面試邀約、初試評估，錄用結果通知;

2、負責制定公司招聘計劃、發(fā)布招聘信息,維護招聘渠道,優(yōu)化招聘流程;

3、負責管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理;

4、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù);

5、協(xié)助上級執(zhí)行公司績效評價的組織、后勤保障工作;

6、執(zhí)行 企業(yè)管理 規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

7、根據公司相關規(guī)章制度以及實際運作進行績效方案優(yōu)化。

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如何做好事業(yè)單位人事檔案管理

如何做好事業(yè)單位人事檔案管理
目前，人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落后、硬件設施有限、職稱評審無紙化與傳統(tǒng)人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問題。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，應解決人事檔案管理存在的諸多問題，從而提高人事檔案的利用水平。
一、關于材料的收集與歸檔
人事檔案管理而言，材料的收集是關鍵，也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否，其內容能否反映干部職工全面情況，將直接影響檔案的提供利用。因此，人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫，尤其要著重收集反映干部德、能、勤、績方面的材料。
主要應做好以下工作：
1、及時收集歸檔。檔案人員對所收集的材料(如人事任免、調資升級、考核、獎懲等材料)或有關部門轉遞來的材料(如學籍、學歷、技術職稱等材料)，要及時登記，歸入人事檔案卷內相應類別。
2、加強與有關部門的聯(lián)系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯(lián)系制度，檔案人員應根據所掌握的形成人事檔案材料的信息，定期向有關部門(各級組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。
3、要嚴把材料“入口關”，做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求收集材料齊全，但并非所收集的材料都歸檔。因此，對收集的材料要進行認真鑒定，嚴格審查。對那些不符合歸檔要求的材料，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù);對不屬于人事檔案范疇的材料則必須舍棄。
二、關于檔案種類和卷內類別的判斷。
1、檔案種類的判斷。在歸檔之前，檔案人員首先要對收集的材料進行判斷，看其是否屬于人事檔案，注意不要把屬于文書檔案(如干部任免通知、請示報告、來往函件等)、紀檢檔案(如案件審理過程中的請示報告、調查報告、旁證、檢舉材料等)、業(yè)務檔案(如個人的著作、論文、譯文、創(chuàng)造發(fā)明的總結等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。
2、卷內類別的判斷。人事檔案卷內材料的分類，一般情況下按材料的名稱“對號入座”，歸入相應類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內容并不相符，若按名稱歸類則有可能給以后的利用帶來不便。因此，在分類時必須做到既要看名稱，也要看內容；對包括多方面內容的，還要看以哪一方面的內容為主，力求分類準確。
三、關于檔案的保管方式
人事檔案管理方式較常見的有兩種，即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由于材料不裝訂直接裝袋，所以抽取、填入材料方便，但不符合“裝訂整齊”的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類后按序裝訂在一起，裝入檔案盒入柜存放。其優(yōu)點是裝訂整齊、外表美觀，但存取材料不便，且由于反復拆訂易對紙張造成損壞。
人事檔案是人才信息的重要載體，它能充分反映出個人經歷、德才能績工作表現(xiàn)，獎懲情況、行為軌跡，歷史背景及其經歷，是知人善任，選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對人才資源開發(fā)起著重要作用。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，企事業(yè)單位人事檔案管理顯得更為重要。