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以下是汕頭的檔案館企業(yè)公司列表(公司名/地址/電話):當(dāng)前目錄有5個(gè)企業(yè)汕頭市房地產(chǎn)檔案館 / 長平路101號(hào)9樓 / 8465116
汕頭市城市建設(shè)檔案館 / 中山路213號(hào)12-13樓 / 8528645
汕頭市金園區(qū)檔案館 汕頭市金園區(qū)檔案局 / 機(jī)關(guān)辦公樓1118室 / 8320183
汕頭市升平區(qū)檔案局 汕頭市升平區(qū)檔案館 / 光華路124號(hào)1號(hào)樓6樓 / 8102916
潮陽市規(guī)劃管理檔案館 / 棉城城西一路 / 8813474
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。匡易檔案包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,也有分為 8個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。
檔案整理服務(wù)類型需要《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》,這個(gè)資質(zhì)分為甲乙兩類,國家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)這兩類資質(zhì)作了詳細(xì)的劃分:
(一)甲級(jí)資質(zhì)
1. 通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證(如GB/T 19001-ISO 9001)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證(如GB/T 28001)、信息安全管理體系認(rèn)證(如GB/T 22080-ISO 27001)。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3. 經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元,上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬元,經(jīng)營狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
(二)乙級(jí)資質(zhì)
1. 生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3. 經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元,上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬元,經(jīng)營狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
對(duì)比自身企業(yè)條件后,符合哪一類標(biāo)準(zhǔn)便可申請(qǐng)哪一類的資質(zhì)了,申請(qǐng)保密資質(zhì)時(shí)需攜帶:營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營活動(dòng)的許可證明;企業(yè)事業(yè)單位章程;生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同;國家秘密載體印制、保管場所平面圖;法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料;驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;印制設(shè)備清單;保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單等資料到向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門提出申請(qǐng)。
10個(gè)工作日審查完畢,對(duì)于不符合申請(qǐng)條件的,退回申請(qǐng)材料,并說明理由;符合要求的,發(fā)出受理通知書。保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場審查。審查完畢,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。
檔案托管公司是指可以辦理企業(yè)檔案外包業(yè)務(wù)或者個(gè)人檔案保管的公司。檔案對(duì)于企業(yè)而言,需要耗費(fèi)很大的精力的,所以很多企業(yè)會(huì)選擇檔案檔案托管公司;檔案對(duì)于個(gè)人而言是很重要的,但是檔案隨著個(gè)人的流動(dòng),是很復(fù)雜的,交給檔案托管公司就簡單得多。
其實(shí)在個(gè)人檔案無處存放時(shí),將檔案托管在檔案托管公司是一個(gè)比較普遍的事情,因?yàn)闄n案托管公司檔案也是存放在人才市場的,也是屬于正規(guī)的檔案存放方式,所以可以放心,打消安全因素的顧慮。
在這些情況看來,將個(gè)人檔案托管到檔案托管公司反而最妥當(dāng),畢竟專業(yè)人辦專業(yè)事,他們更熟悉業(yè)界情況和辦事流程,更好的動(dòng)用人力,避免自己頻繁跑動(dòng)耗時(shí)耗力,能節(jié)省不少時(shí)間。
將檔案托管至檔案托管公司,這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的人群,在使用、查閱、審核上來講都會(huì)方便許多,省去了多地辦理的時(shí)間與流程。
如何挑選優(yōu)質(zhì)的檔案托管公司
1.查詢檔案托管公司資質(zhì)。可以通過天眼查app查詢企業(yè)的建立時(shí)間,公司規(guī)模、公司信用,以確定企業(yè)是否真實(shí)且強(qiáng)大;或者直接向檔案托管公司索要營業(yè)執(zhí)照和工商信息,或者直接到實(shí)體店查看;
2.和客服溝通。向客服提出自己的問題,看客服能否給出專業(yè)性的解答,也可以溝通多加機(jī)構(gòu),貨比三家;
3.查找口碑評(píng)價(jià),可以通過百度、貼吧等軟件查詢檔案托管公司的口碑,如果是靠譜的檔案托管公司,口碑應(yīng)該會(huì)不錯(cuò)。
【法律依據(jù)】:
《中華人民共和國檔案法》
第六條 個(gè)人社會(huì) 個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工,提出歸檔申請(qǐng),由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息,以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章,并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳?。員工內(nèi)部檔案:公司新入職員工一律由行政人事部負(fù)責(zé)形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料,在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、 真實(shí),文字清楚,對(duì)象明確,有承辦單位蓋章或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期。一般要求用原件存檔。如用復(fù)印件存檔的,須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。
你說的是國家秘密載體印制資質(zhì)(檔案電子化),需要你們按照標(biāo)準(zhǔn)建立保密管理體系,準(zhǔn)備申報(bào)資料,向國家保密局/省局遞交(甲級(jí)/乙級(jí)),通過現(xiàn)場審查后即可獲取資質(zhì)。
具體條件可以查詢國家保密局網(wǎng)站,如果你公司是剛成立的,貌似不能申請(qǐng)。
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