檔案管理存儲系統(tǒng)

近日有朋友問我，“檔案管理系統(tǒng)”有什么優(yōu)勢呢？為什么用過的人工作都輕松了好多？誒，問到了點子上，既可以讓企業(yè)擁有良好發(fā)展前景，又讓員工高效輕松辦公的“檔案管理系統(tǒng)”有什么優(yōu)勢與特點呢？

這期我就為大家整合一下“ 檔案管理系統(tǒng) ”的優(yōu)勢特點，而且還是我身邊的好朋友的反饋，他們都受益于“檔案管理系統(tǒng)”，有員工也有老板。如果你想體驗可以 全平臺同名搜索“案多星 ”你想要的都有。

往期文章也有關于“檔案數(shù)字化”的專業(yè)知識，感興趣的朋友可以查看喔，話不多說，進入正題！

系統(tǒng)中有簡單快捷的維護功能，簡單來說，就是系統(tǒng)會把存儲的信息，進行自動的整合、分類以及備份處理，并可以撤回，就像是悔棋一樣。做錯了有什么大不了的，我重來一次就好了。

這里說說我的朋友，有一天員工因為誤操作，導致了系統(tǒng)內的信息全亂了，把那個員工嚇慘了，等他知道的時候，已經(jīng)修好了。后來才知道竟然是一個剛入職的小工修好的，因為他發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)中的維護功能，就點擊了一下就修好了，據(jù)說高興壞了。

系統(tǒng)的操作頁面設計，清晰簡潔，而且還可以自己設置?？梢宰屆恳晃挥脩舳寄芎唵蔚纳鲜植僮鳎覀児緳n案部門的主管大媽，都已經(jīng)快50啦，學了幾天，用的可靈巧了。

正是因為這個特點，才可以讓聽起來復雜充滿科技氣息的“管理系統(tǒng)”做到人人都可輕松上手。

這個特點是我個人以及很多企業(yè)都很喜歡的，簡單來說，系統(tǒng)可以隨著你的想法和使用，添加你想要的功能，就類似于瀏覽器的插件一樣。

在使用過程中如果發(fā)現(xiàn)了什么麻煩的操作，可以想到簡單的功能添加，這樣一來這種麻煩的工作就可以變得超級輕松，怎么樣，有沒有心動呢？

一、 快捷維護 ：系統(tǒng)可以將存儲的信息，進行整理、分類還有備份，如果你的操作失誤，可以返回重新做一次。不用擔心會因為特殊情況而導致信息丟失、殘缺等。

二 、 方便操作 ：系統(tǒng)操作頁面非常人性化，極大限度的減少了頁面的復雜性，做到一眼就可以看到自己想要的功能。

三、 拓展包含 ：可以說系統(tǒng)有很高的可塑性，初期如果系統(tǒng)的功能沒有你想要的，可以在進行添加，直到把他打造成獨一無二的符合自己工作的系統(tǒng)。

其實這些特點只是“檔案管理系統(tǒng)”的冰山一角，還有很多有趣、方便的特點等你去探索和使用呢。還等什么，如果你也想嘗試一下，可以聯(lián)系我或 同名搜索“案多星 ”

那么問題來了，這樣一個輕松、高效的工作方式，你使用了嗎？

檔案管理，我來幫你，這里是“ 案多星 ”，點個關注聯(lián)系我了解更多專業(yè)信息，可以把自己的看法留在評論區(qū)（我也會根據(jù)大家想了解的問題進行下一篇的內容），供大家討論，覺得有用可以分享給身邊的朋友收藏起來，謝謝！我們下期再見。

國內有哪幾款比較好用的檔案管理系統(tǒng)軟件？

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動?？镆讬n案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定

1、電子檔案管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位信息化建設的需要，它能夠極大地增強檔案的處理效率，并且能夠實現(xiàn)高效歸檔和檢索以及借閱檔案信息。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當前的檔案信息錄入電腦,在電腦中構建檔案數(shù)據(jù)庫,并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示，以訪便用戶的查詢和借閱，實現(xiàn)對檔案資源的科學、規(guī)范和有效的管理， 為用戶提供高效率的檔案利用服務。
2、電子檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)-的標準,規(guī)范整個電子文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的電子文件管理;構建完整的電子檔案資源信息共享服務平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式,以服務模型為業(yè)務管理基礎，業(yè)務流和數(shù)據(jù)流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。
3、電子檔案管理系統(tǒng)，是指檔案機構運用信息技術手段對電子檔案進行接收、整理、保存和提供利用的計算機軟件系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)是指將具有歸檔電子文件的接收、電子檔案的整理組卷、電子檔案的案卷變動處理、電子檔案檢索目錄的編制、電子檔案閱覽等功能的對電子檔案進行全程管理的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。
電子檔案管理系統(tǒng)的功能解釋
1、系統(tǒng)應具備電子檔案接收功能，支持在線和離線的批量接收與處理，保存移交接收處理記錄。系統(tǒng)應具備對電子檔案的數(shù)量、質量、完整性和規(guī)范性等進行檢查的功能，對不合格的進行標注。
2、系統(tǒng)應具備對檢查合格的電子檔案進行登記的功能，支持電子檔案數(shù)量的清點、內容和元數(shù)據(jù)有效性的驗證，賦予電子檔案唯一標識。系統(tǒng)應具備對征集檔案進行管理的功能。
法律依據(jù)
《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》
第三章檔案接收
第十二條系統(tǒng)應具備電子檔案接收功能，支持在線和離線的批量接收與處理，保存移交接收處理記錄。
第十三條系統(tǒng)應具備對電子檔案的數(shù)量、質量、完整性和規(guī)范性等進行檢查的功能，對不合格的進行標注。
第十四條系統(tǒng)應具備對檢查合格的電子檔案進行登記的功能，支持電子檔案數(shù)量的清點、內容和元數(shù)據(jù)有效性的驗證，賦予電子檔案唯一標識。
第十五條系統(tǒng)應具備對征集檔案進行管理的功能。
第四章檔案整理
第十六條系統(tǒng)應具備電子檔案的自動歸類與排序等功能，支持分類與排序的調整處理。
第十七條系統(tǒng)應具備電子檔案的著錄、標引等功能，形成電子檔案目錄，并與電子檔案相關聯(lián)。
第十八條系統(tǒng)應具備電子檔案批量格式轉換的功能，生成符合國家、行業(yè)相關標準的用于長期保存和提供利用的電子檔案。
第十九條系統(tǒng)應具備維護電子檔案各組成部分及相關數(shù)據(jù)信息之間、電子檔案與電子檔案之間的關聯(lián)功能。
第二十條系統(tǒng)應具備電子檔案入庫功能，并保存入庫處理過程記錄。
第五章檔案保存
第二十一條系統(tǒng)應具備對電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)庫進行備份與恢復功能，設置備份與恢復策略，制作備份數(shù)據(jù)，對備份數(shù)據(jù)和介質進行登記、檢測與管理，使用備份數(shù)據(jù)進行恢復處理，記錄備份恢復過程信息。
第二十二條系統(tǒng)應具備對電子檔案存儲狀況的監(jiān)控和警告功能，對存儲介質不穩(wěn)定、存儲空間不足、電子檔案非授權訪問和系統(tǒng)響應超時等情況發(fā)出警告，跟蹤和記錄警告事項處理過程。
第二十三條系統(tǒng)應具備對電子檔案進行真實性、完整性、可用性和安全性等檢查功能。
第二十四條系統(tǒng)應具備電子檔案保護功能，保障電子檔案不被非授權的修改與刪除，記錄長期保存過程中的變動信息。
第六章檔案利用
第二十五條系統(tǒng)應具備依據(jù)利用需求生成電子檔案利用庫的功能，支持電子檔案的檢索、篩選和輸出，能夠為利用者提供符合國家標準格式的電子檔案。
第二十六條系統(tǒng)應具備對電子檔案進行多條件的模糊檢索、精確檢索和全文檢索等功能，支持跨全宗、跨門類和遞進檢索，檢索結果能夠進行局部瀏覽和有選擇性地進行輸出。
第二十七條系統(tǒng)應具備電子檔案在線借閱服務功能，支持在線申請、在線審批、在線閱覽、授權下載與打印等處理，并記錄用戶使用電子檔案的意見和效果等信息。
第二十八條系統(tǒng)應具備檔案編研功能，對檔案編研成果進行管理。
第二十九條系統(tǒng)應具備電子檔案利用登記功能，保存檔案利用者信息，并采取技術手段確保利用過程中電子檔案不被非法篡改。
第七章檔案鑒定與處置
第三十條系統(tǒng)應具備對電子檔案鑒定與處置的定義、配置和管理功能，按照電子檔案的處置規(guī)則，建立和配置鑒定與處置條件、策略和流程，支持保管期限到期鑒定等自動提醒功能。
第三十一條系統(tǒng)應具備電子檔案的鑒定與處置操作功能，支持密級、價值和開放等鑒定處理。
第三十二條系統(tǒng)應保存鑒定與處置的過程信息，記錄鑒定與處置的責任人員、意見和時間等信息。
第三十三條系統(tǒng)應具備電子檔案銷毀管理功能，對實施銷毀處理的電子檔案進行徹底銷毀，留存已銷毀的電子檔案的目錄信息和銷毀處理記錄。
第八章檔案統(tǒng)計
第三十四條系統(tǒng)應具備對電子檔案數(shù)量與容量的統(tǒng)計功能，可按照檔案的全宗、門類、文件格式、開放程度和年度等進行統(tǒng)計。
第三十五條系統(tǒng)應具備對一定時間期限內的電子檔案的接收、整理、保存、鑒定、利用等關鍵業(yè)務過程工作情況進行統(tǒng)計的功能。
第三十六條系統(tǒng)應內置常用電子檔案工作統(tǒng)計報表。
第三十七條系統(tǒng)應提供報表制作工具，支持用戶自定義統(tǒng)計報表。
第九章系統(tǒng)管理
第三十八條系統(tǒng)應提供電子檔案數(shù)據(jù)庫及其存儲結構的定義與配置功能。
第三十九條系統(tǒng)應具備電子檔案分類方案的定義與維護功能，支持電子檔案類目結構的建立與修改、鎖定與解鎖、導入與導出等處理；系統(tǒng)應內置常用的文書、科技、音像等檔案門類的分類方案；系統(tǒng)應支持對會計、業(yè)務類等專門檔案分類體系的設置。
第四十條系統(tǒng)應具備電子檔案元數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)的定義與維護功能，內置常見種類的電子檔案元數(shù)據(jù)方案。
第四十一條系統(tǒng)應具備用戶信息管理的功能，支持系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)安全保密員和系統(tǒng)安全審計員的三員分立的安全控制功能，支持電子檔案管理用戶的分組、分類管理，以及按照功能和數(shù)據(jù)進行授權等功能。
第四十二條系統(tǒng)應具備日志及其分類管理功能，記錄用戶訪問、存取和使用電子檔案的行為和信息。
第四十三條系統(tǒng)應具備對電子檔案關鍵業(yè)務過程、檔案管理操作行為和系統(tǒng)非授權訪問等事項進行審計、跟蹤的功能，記錄發(fā)現(xiàn)問題。

什么是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)？

數(shù)字檔案是用于保管數(shù)字信息（如文件，發(fā)票，契約或其他文檔）的存儲位置。與模擬存檔相比，存檔數(shù)據(jù)和存儲位置本質上都是電子的。數(shù)字檔案通?；诰W(wǎng)絡，但本地數(shù)據(jù)載體也可以用作電子檔案。Zero Point目標是存儲不再立即需要但仍然被認為重要的數(shù)字數(shù)據(jù)。例如，在德國，商法和稅法規(guī)定了相關文件的保留期。因此，相關信息得到長期保護，同時活動系統(tǒng)得到緩解，工作流程保持精益。存儲在存檔中的數(shù)據(jù)仍然可訪問，并且沒有任何時間限制∞

適合各單位電子檔案在線存儲系統(tǒng)的。容錯技術方案主要有

通過查詢相關資料顯示，適合各單位電子檔案在線存儲系統(tǒng)的。容錯技術方案主要在線存儲系統(tǒng)。因為在線存儲系統(tǒng)可以實現(xiàn)電子檔案管理和信息化建設，可以確保電子檔案真實、完整、可用和安全。所以適合各單位電子檔案在線存儲系統(tǒng)的。容錯技術方案主要在線存儲系統(tǒng)。