醫(yī)院人事檔案管理

醫(yī)院人事檔案內(nèi)容有哪些

醫(yī)院人事檔案內(nèi)容

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案工作的重要組成部分，是醫(yī)院人事部門按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等內(nèi)容的文件材料。人事檔案資源是醫(yī)院發(fā)展的重要資源，在醫(yī)院建設(shè)中起著不可替代的作用，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供各類人才信息和用人依據(jù)，為醫(yī)院人事分配制度改革、各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定和醫(yī)院職工享受各類福利待遇提供依據(jù)，是醫(yī)院人才開發(fā)的重要資源。因此，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案資源的開發(fā)與利用意義重大，是人事檔案工作的最終歸宿。

一、醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及問題

1、人事檔案管理及歸檔意識(shí)相對(duì)淡薄。主要反映在檔案的收集、歸檔上。由于醫(yī)院長(zhǎng)期形成的以醫(yī)療科研為主的工作狀態(tài)，普遍強(qiáng)調(diào)行政后勤為臨床一線服務(wù)而忽視其相輔相成作用，因此醫(yī)護(hù)人員極易忽視將個(gè)人的各種進(jìn)修證件、工作業(yè)績(jī)等應(yīng)歸檔的材料主動(dòng)交給人事部門存檔，造成檔案內(nèi)容的不完整，過于陳舊等問題。

2、檔案管理人員業(yè)務(wù)水平需進(jìn)一步提高。檔案管理人員的水平?jīng)Q定了人事檔案管理的整體水平。很多醫(yī)院的檔案管理人員都是身兼多職，對(duì)檔案工作力不從心;或是沒有受過專門培訓(xùn)，對(duì)工作不熟悉;或是對(duì)檔案工作缺乏積極主動(dòng)性，被動(dòng)地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)性規(guī)律。由于管理人員本身水平，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的提高。

3、檔案管理方式落后。隨著信息化發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和管理檔案大大提高了檔案的利用效率。但目前仍有部分醫(yī)院對(duì)檔案工作不夠重視，沒有為人事檔案工作配備計(jì)算機(jī)。有的雖然配備了計(jì)算機(jī)，但是由于工作人員不熟悉操作，因此仍然停留在手工操作的層面上。毀壞、丟失、涂改人事檔案的現(xiàn)象仍有發(fā)生，不利于檔案管理和利用。

除此之外，醫(yī)院人事檔案管理過程中還存在管理不規(guī)范，制度落實(shí)不到位等問題。上述問題的存在已經(jīng)嚴(yán)重阻礙人事檔案資源的利用，因此需待解決。

二、多措并舉，促進(jìn)人事檔案資源的合理高效利用

人事檔案資源的開發(fā)和利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，要使其更好地發(fā)揮作用，就必須認(rèn)真分析目前工作，找出癥結(jié)，對(duì)癥下藥。這也成為目前醫(yī)院人事檔案研究的'一項(xiàng)新課題。

1、增強(qiáng)檔案工作意識(shí)，推動(dòng)檔案工作開展。醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院人才資源的信息庫，為醫(yī)院合理使用、合理配置人才提供了重要依據(jù)。因此必須在全院宣傳檔案工作重要性，使醫(yī)護(hù)人員明白檔案與自己的日常工作、生活密切聯(lián)系，是關(guān)系著本人前途的大事，爭(zhēng)取全院職工對(duì)檔案工作的支持。其次，將檔案管理納入重要議事日重，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容。

2、多措并舉，實(shí)現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化管理。首先要完善醫(yī)院人事檔案管理制度，保證從制度到落實(shí)都要按照規(guī)范的程序辦理;從材料收集到裝訂歸檔都有明確要求。其次，嚴(yán)格按照中組部新的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，采取經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集相結(jié)合的辦法，及時(shí)收集形成新的人事檔案材料，以便于檔案資源實(shí)時(shí)適應(yīng)工作需要，提高其利用率。再次，要建立檔案收集和歸檔的有效途徑。根據(jù)歸檔材料的要求，與提供歸檔材料的科室建立制度性歸檔流程，促使這些部門的工作人員提高歸檔意思，將歸檔工作作為一項(xiàng)日常性事務(wù)來執(zhí)行，部門之間的默契配合將大大提高工作效率。

3、加強(qiáng)人事檔案信息化管理。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)和管理，達(dá)到一方收集、多方共享的效果，有效地提高了行政管理部門的工作效率。建立干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)功能，可以迅速為醫(yī)院決策層提供符合相應(yīng)要求的人員信息，對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)做出分析預(yù)測(cè)，將大大提高人事檔案資源的利用率。

4、提高檔案管理人員的管理水平。醫(yī)院設(shè)立專職檔案管理人員，定期對(duì)其進(jìn)行檔案管理知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的培訓(xùn)，通過各種途徑加強(qiáng)其思想素質(zhì)，提高其文化素質(zhì)，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì)。并且每年對(duì)其進(jìn)行考核，考核不合格者不予聘用，以激勵(lì)其更好地工作。

總之，人事檔案資源的開發(fā)利用是人事檔案工作存在和發(fā)展的動(dòng)力與源泉，離開了人事檔案的利用，人事檔案工作就毫無意義可言。然而人事檔案資源的開發(fā)也不是一蹴而就的事情，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，因此就需要我們具備切實(shí)可行的規(guī)劃、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和專業(yè)高效的業(yè)務(wù)水平。

在醫(yī)院管理檔案什么的是屬于什么工作啊..

有人事檔案的，是人事部門的，有醫(yī)療檔案的，是檔案室的，都是文書的工作。

如果是醫(yī)療檔案的話，不屬于行政管理類，屬于職工類，就是管理病人的當(dāng)案，病人或者醫(yī)生需要調(diào)檔查看的時(shí)候，給送去，看完了再收回，工作比較清閑。

檔案管理屬于行政管理，行政管理又包含了人事檔案管理，所以人力管理也可使用，建議報(bào)人力資源管理，因?yàn)檫@對(duì)年齡沒有什么限制，即便以后年紀(jì)大點(diǎn)也照樣可以做下去，行政管理屬于年輕化的職業(yè)，如果20多歲就可以先做一下行政方面的工作，為以后的工作作鋪墊。

醫(yī)院檔案工作應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，形成以院級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院檔案部門為中心，各職能科室兼職人員組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，檔案人員還要保持相對(duì)穩(wěn)定。

建立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，便于開發(fā)利用。并對(duì)各職能科室的檔案工作實(shí)行檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù);各職能科室主任負(fù)責(zé)本科室檔案的督導(dǎo)，兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)本科室資料的收集、保管、整理、立卷、歸檔和移交工作，避免積壓檔案，使文件散失而貽誤工作檔案。

檔案科室負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、統(tǒng)計(jì)、編研等八個(gè)環(huán)節(jié)，并承擔(dān)監(jiān)督文件的形成過程、督促歸檔制度的落實(shí)、指導(dǎo)文書處理部門的立卷歸檔工作、重視零散文件的收集工作、宣傳利用檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

健全的工作制度，是做好檔案工作的有利保障。醫(yī)院檔案工作制度，是依照檔案行政管理法規(guī)、醫(yī)院本身具有的特點(diǎn)制定的，是檔案工作者在工作中必須遵守的準(zhǔn)則、規(guī)定、方法和程序，使檔案工作有章可循，有法可依。

比如建立考核和獎(jiǎng)罰辦法，可以有效的增強(qiáng)檔案工作者及兼職人員對(duì)檔案工作的重視程度，提高工作積極性，避免貽誤工作，造成不可挽回的損失。

民營醫(yī)院人事檔案歸哪里管理

要看這位醫(yī)生的編制是否在本醫(yī)院，如果是，這家醫(yī)院是區(qū)級(jí)的，那么人事檔案可能在這家醫(yī)院所屬的區(qū)衛(wèi)生局管理，若這家醫(yī)院是三甲醫(yī)院，是市衛(wèi)生局所屬，那么，人事檔案歸市衛(wèi)生局管理；如果這位醫(yī)生不是正式在編人員，那么，他的檔案可能在人才···

在醫(yī)院管理檔案什么的是屬于什么工作啊..

案管理屬于行政管理，行政管理又包含了人事檔案管理，所以人力管理也可使用，建議你報(bào)人力資源管理，因?yàn)檫@對(duì)年齡沒有什么限制，即便以后年紀(jì)大點(diǎn)也照樣可以做下去，行政管理屬于年輕化的職業(yè)，如果20多歲就可以先做一下行政方面的工作，為以后的工作作鋪墊。
學(xué)會(huì)任職、論文專著、外出學(xué)習(xí)、開展新技術(shù)、科內(nèi)培訓(xùn)、三基考核、醫(yī)療活動(dòng)、資格證書、技術(shù)比賽競(jìng)賽、醫(yī)療安全、醫(yī)學(xué)文書書寫、科研情況、醫(yī)療技術(shù) 處方權(quán)限、職稱評(píng)聘、各項(xiàng)榮譽(yù) 建議參考星海醫(yī)務(wù)人員技術(shù)檔案管理系統(tǒng)軟件。如果對(duì)您有幫助，給我的答案一個(gè)好評(píng)哦，親，謝謝（請(qǐng)搜索進(jìn)入應(yīng)用“微問”里查看

醫(yī)院在編人員的檔案屬于組織部嗎?

一般由其所在事業(yè)單位的人力資源處或人事處進(jìn)行管理。
單位主要領(lǐng)導(dǎo)和人事干部的檔案是放在上級(jí)單位組織科保管的。一般干部職工的檔案由本單位組織科或者人事干部保管。事業(yè)單位行政編制，檔案在人事組織部存放。

醫(yī)院上班沒有檔案可以辦理人事代理嗎

不可以。
管理意識(shí)不高，人事代理制度下醫(yī)院人事檔案管理工作中存在管理意識(shí)不高的問題，第一，部分醫(yī)院管理人員雖然應(yīng)用了人事代理制度，但部分管理人員不夠了解這一工作，沒有按照行業(yè)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致工作中存在檔案內(nèi)容不全面的問題，對(duì)醫(yī)院人事管理工作質(zhì)量有一定的影響，第二，部分醫(yī)院應(yīng)用的管理制度不夠完善，在工作中存在責(zé)任不明確的問題，難以推動(dòng)檔案管理工作運(yùn)行發(fā)展。
人事代理制是指政府人事行政部門，按照國家人事政策的要求，接受用人單位或個(gè)人的委托，代理其相關(guān)的人事，人才業(yè)務(wù)，這一方式能夠提高用人單位的人力資源配置合理性，但在實(shí)際工作中存在一定的問題，為了改善這一現(xiàn)狀，需要管理人員提高管理力度，對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行優(yōu)化分析，推動(dòng)醫(yī)院人事管理工作運(yùn)行發(fā)展，滿足衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度改革的需求。