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個(gè)人檔案在自己手里處理方法如下:
1、如果是剛畢業(yè)不久,檔案在自己手上,可以找家合適的檔案機(jī)構(gòu),聯(lián)系學(xué)校,以學(xué)校的名義將檔案托管到檔案機(jī)構(gòu)存放;
2、在國企和事業(yè)單位工作的就可以將檔案直接存放到工作單位,但是需要記住在辭職的時(shí)候?qū)n案從單位調(diào)走。
3、學(xué)籍檔案包含內(nèi)容:高中學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括高中畢業(yè)生登記表、高中考試成績(jī)登記表、家庭情況調(diào)查表、體檢表等;大學(xué)學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、學(xué)年考評(píng)表、體檢表、就業(yè)通知書副本等;研究生學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括研究生推免生登記表、報(bào)考登記表、研究生畢業(yè)生登記表、成績(jī)表、授予學(xué)位材料、體檢表、獎(jiǎng)懲材料等。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第四條
檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。
第五條
一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利。
檔案在自己手里的處理方法:
1、畢業(yè)后檔案在自己手上,可以找學(xué)校幫忙轉(zhuǎn)到人才中心。
2、畢業(yè)后檔案在自己手上,封條已經(jīng)拆封了,需要拿著檔案找原畢業(yè)的學(xué)校密封,再讓學(xué)校公對(duì)公的形式轉(zhuǎn)到人才中心。
3、離職后檔案在自己手上是密封的,需要原工作單位公對(duì)公的形式轉(zhuǎn)到工作所在地的人才中心或戶籍地的人才中心。
4、離職后檔案在自己手上是開封狀態(tài),需要找原單位重新審核密封,再轉(zhuǎn)到工作地的人才中心或戶籍地的人才中心。
個(gè)人檔案的重要性:
1、檔案具有有極強(qiáng)的法律效益,它的真實(shí)性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用。檔案是一個(gè)個(gè)人歷史的真實(shí)、全面地反映。辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。
2、檔案是一個(gè)個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇的重要工具。職稱申報(bào),需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報(bào)資格。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù),同時(shí)也為您的切身利益服務(wù),幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。
3、檔案是一個(gè)個(gè)人建立信用,在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級(jí),可以確定干部身份,計(jì)算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù),是享受社會(huì)保險(xiǎn)的依據(jù)。
檔案在自己手上,但并未拆開
1、檔案在自己手上,但并未拆開,而且也沒有超出兩年時(shí)間,那么大家需要做的就是將自己的檔案盡快進(jìn)行歸檔,歸檔的地方可以根據(jù)自己現(xiàn)在的工作單位是否有人事權(quán)來決定。
2、如果單位有人事權(quán),就將檔案放在單位的檔案管理部門,如果沒有人事權(quán),就選擇掛靠在單位所在地的人才中心或者是第三方的檔案管理機(jī)構(gòu)。
3、檔案如果沒有拆封但是時(shí)間超過了兩年,那么這類檔案是處于失效的狀態(tài),將會(huì)影響到自己今后考研考公務(wù)員等活動(dòng)。這時(shí)我們要立即辦理激活手續(xù),檔案激活后存入人才中心或單位。
檔案在自己手上已經(jīng)被拆開
檔案袋已經(jīng)在自己手上并且被打開,那么這個(gè)真實(shí)性和及時(shí)性無法被保證,檔案內(nèi)資料也有被篡改的可能。這時(shí)候如果你再想把檔案托管到人才中心的,一般他們都是不會(huì)接收的。這是比死檔還要嚴(yán)重一些,甚至可以被判定為無效檔案。
1、建議可以先聯(lián)系原畢業(yè)單位需求學(xué)校老師的幫助,主要就是為了證明你檔案資料的真實(shí)性。可以帶著身份證畢業(yè)證到原來畢業(yè)的學(xué)校,當(dāng)然學(xué)校如果需要具備檔案管理的資質(zhì),讓學(xué)校來證明你的檔案里面的所有資料的真實(shí)性,確定沒有問題之后,再由其進(jìn)行加封和蓋章。然后后面如果可以和學(xué)校溝通好的話,最好以學(xué)校的名義轉(zhuǎn)接到你工作單位或者工作單位所在地的人才中心。
2、如果學(xué)校不能處理,那你找第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫你處理。
總之檔案不能保存在自己手上。
檔案在自己手中有什么影響
很多人在大學(xué)畢業(yè)后,并不重視個(gè)人檔案。那么,檔案在自己手中怎么辦呢?下面是我分享的檔案在自己手中有什么影響,希望能夠幫助到大家。
檔案在自己手中有什么影響
檔案如果在自己手上,情況有兩種,個(gè)人失業(yè)或公司沒有檔案接收能力,可以用個(gè)人或企業(yè)的名義存到人才市場(chǎng)。
個(gè)人名義的好處:費(fèi)用低,在失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個(gè)人名義的弊端:需要你處于失業(yè)狀態(tài)下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里,所以他們一定會(huì)說不收,如果你各種央求,他們或許會(huì)要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。
委托公司存好處:操作較為簡(jiǎn)單,由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可,成功率較高。
委托公司存弊端:由于一般情況下,都會(huì)要求公司存檔多少人以上才給開戶,另外費(fèi)用比個(gè)人的要高。
學(xué)籍檔案一般放在哪里
按國家政策規(guī)定,司局級(jí)以上的單位的人事部門或組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。
畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)代理人事檔案關(guān)系,也就是通常所說的人事代理。另外,各級(jí)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的'不同,其它無任何區(qū)別。
把檔案拆開了怎么補(bǔ)救
如果是和自己有關(guān)的東西或者是無需保密的東西,我們直接將檔案袋折好,把密封線繞好,放回原位即可。
如果檔案袋損壞了,那么找一個(gè)相同的檔案袋替換掉即可,如果原檔案袋上有文字說明,則需要在新檔案袋上寫上說明。
如果不小心破壞了檔案袋的封簽,這個(gè)必要的時(shí)候需要做一個(gè)說明,為什么會(huì)打開有封簽的檔案袋。當(dāng)然問題不大的話,補(bǔ)一個(gè)封簽即可。
對(duì)于密封的檔案,如果檔案袋上有騎縫章,不小心打開后則需要更換新袋子,并找到有章的人員重新蓋章,重新密封。
最后如果自己的檔案袋被人打開了,可以詢問檔案保管人員,是否有人調(diào)取了自己的檔案資料,如果有人借用,那么請(qǐng)查詢借閱記錄。如果是被人非法翻閱,那就要一查到底了必要時(shí)候調(diào)用錄像嚴(yán)肅處理。
【法律分析】:學(xué)籍檔案一直在自己手里處理方法有:1、如果您沒有找到工作,可以把學(xué)籍檔案先掛到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣魇袌?chǎng)去。2、如果找到工作了,就可以把檔案交到有人事管理權(quán)限的單位,如果沒有權(quán)限,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統(tǒng),辦理集體戶。依照相關(guān)法律規(guī)定個(gè)人檔案屬于國家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,不管是什么檔案,都不能保存在檔案者本人手中。
【法律依據(jù)】:《中華人民共和國檔案法》
第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。
第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案在自己手里處理方法:可以找關(guān)系激活,將檔案直接存放在自己的戶口所在地的人才中心;如果無法實(shí)現(xiàn)第1條,可以找找社會(huì)上的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來啟動(dòng)檔案激活,然后存入戶籍地的人才中心。
一、檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)需要注意事項(xiàng)
辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)還需注意:接收機(jī)構(gòu)是否同意個(gè)人攜帶轉(zhuǎn)遞檔案。因?yàn)橛械墓緹o法辦理機(jī)要轉(zhuǎn)遞檔案,但如果接收單位不接受個(gè)人攜帶檔案轉(zhuǎn)遞,這時(shí)你將檔案從原單位取出后無機(jī)構(gòu)接收,將成為“死檔”狀態(tài)。檔案成為“死檔”,如入職國企,事業(yè)單位、考公務(wù)員、考研究生、出國留學(xué)、職稱評(píng)審等手續(xù),都將有所影響,所以在辦理檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)一定要提前咨詢檔案接收單位具體要求,千萬不可隨意轉(zhuǎn)出檔案。
二、檔案自己拿著多久失效
檔案在自己手里超過兩年的話就會(huì)變成死檔。如果你能確定從今以后你不用檔案了,那你就自己拿在手中;如果你以后還想就業(yè)、考公務(wù)員或是考更高的學(xué)歷,那就要將檔案托管;如果有一段時(shí)間檔案是在你自己手中,那這段時(shí)間在檔案中就沒有記錄,就沒人能證明這段時(shí)間你的去處;檔案只能是在兩個(gè)有權(quán)管理檔案的部門之間交接,如果你以后想轉(zhuǎn)移檔案時(shí)檔案在自己的手中,那接收單位完全可以拒絕接收。
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。
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