大學檔案是誰整理的

大學學籍檔案由誰保管

一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理的大學學籍檔案由誰保管相關內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

大學學籍檔案由誰保管

1、大學在校期間，學生的學籍信息是由學校的教務處負責管理和保管的。

2、大學畢業(yè)后，學生的學籍信息是由學校的檔案館（室）負責保管的。

拓展：如果你們畢業(yè)的時候檔案也會出現(xiàn)不同的去向

一、檔案可能會留在你們的學校當中

按照我們國家的一些規(guī)定如果你們申請了暫緩就業(yè)，并且學校經(jīng)過你們的允許，那么你們就可以將檔案放在你們學校里面進行暫時的保存，但是只能保存兩年，超過了兩年學校就不會再保管里面的檔案。

二、戶籍地

在畢業(yè)之后就會讓你們的'檔案轉回戶籍地，如果你們在畢業(yè)之后沒有向你們學校申請暫緩就業(yè)，學校就會將你們的檔案直接轉移到你們戶籍所在地，并且是根據(jù)你們報到證上的一個地址來進行傳遞的。

三、檔案是可以放到你們的工作單位當中進行保存的

但這里需要提醒的就是檔案放在這些地方進行保存的單位，一定是國企或者是事業(yè)單位，這些單位才具有檔案保管權限，私營企業(yè)或者是一些外資企業(yè)他們是沒有檔案保管權限。這個時候畢業(yè)生可以將檔案存放在這個單位所在地的人才交流中心里面進行存檔。

四、檔案也可以去往工作所在地的人才交流機構進行保存

如果是一個公職單位的畢業(yè)生，并且想要長期的在這個地方工作的話。那么你們檔案可以轉到這個地方進行保存。

1、高中學籍檔案的內(nèi)容有哪些

高招階段檔案：

①普通高等學校招生考生報名登記表；

②普通高等學校招生考生體格檢查表；

③普通高等學?？忌驹副?；

④普通高等學校招生考生電子檔案（成績）等。

大學階段檔案：

①高等學校畢業(yè)生登記表；

②成績單；

③就業(yè)通知書副本；

④學年考評表；

⑤體檢表；

⑥軍訓登記表；

⑦獎、懲材料等。（注：第①②③④項是必有的）

研究生階段檔案：

①報考碩士登記表；

②畢業(yè)研究生登記表；

③成績單；

④學位證明；

⑤就業(yè)通知書；

⑥獎、懲材料等。（注：第②③④項是必有的，第①項視各學校情況而定）

工作后再讀研的學生：

檔案中除學籍材料外，還應有如下材料：

①行政、工資關系介紹信；

②高（中）等學校畢（結、肄）業(yè)轉正定級審批表；

③就業(yè)通知書；

④高等學校畢業(yè)生見習期考核鑒定表；

⑤人才交流中心登記表等。（注：①②③項是必有的，第⑤項是檔案放在人才交流中心的學生除前4項還要再加上本項）

團員材料：

①入團志愿書；

②入團申請書。

2、檔案在自己手中應該怎樣處理

1、如果我們將檔案放在自己手中的時間過長，已經(jīng)成為了一份無效的檔案，那么就要盡快去辦理檔案激活手續(xù)。

2、我們在激活手續(xù)的時候需要回到原先出具這些檔案材料的部門，核實檔案中的資料重新蓋章封口才能夠使得他再次具備有真實性和保密性，恢復原先的法律效力。

3、我們在前去自己原先的畢業(yè)學校處理學籍檔案時，一定要提前先與學校進行聯(lián)系，了解處理檔案的辦法。

4、將自己的檔案激活之后，大家還要盡快地將檔案進行托管，不要再放在自己手里，否則時間過長還是會出現(xiàn)檔案無效的狀態(tài)。

大學檔案資料是誰整理的？

少聽學校胡說八道。上次輔導員還叫了兩個班長一起去整理的。還有那些勤工儉學的。

大學畢業(yè)生檔案的管理方法

大學畢業(yè)生檔案的管理方法

(一)學生檔案內(nèi)容

學生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

1、高等學校畢業(yè)生登記表。此表必須由學生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。

2、學士學位審批表。學生修完規(guī)定學分，經(jīng)校學位評審委員會批準，獲得專業(yè)學士學位。

3、全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或?qū)？茖W籍證明。

5、成績單。由教務部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務處公章。

6、組織關系。正式黨員的入黨申請書、黨校學員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的黨組織關系材料單獨封存，單獨轉寄，待轉正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關系須將入團申請表歸入檔案。

7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學金、助學金等材料。

8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

(二)學生檔案管理

1、新生入學一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員;個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。

2、大學期間，在校學生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學籍變動時，學生檔案直接在輔導員之間進行轉交。

3、學生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學生檔案內(nèi)容的`要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學生就業(yè)指導中心。由大學生就業(yè)指導中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。

4、中途轉學、退學等學籍變動的學生檔案，由輔導員轉至大學生就業(yè)指導中心進行備案，再以機要形式轉出。退學的學生檔案直接轉至生源地檔案主管部門。

5、學生因升學、公務員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學生可持調(diào)檔函通知輔導員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉出調(diào)閱，需由輔導員將學生檔案轉交大學生就業(yè)指導中心備案后，以機要方式轉出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發(fā)或攜帶。大學畢業(yè)時的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導員移交至大學生就業(yè)指導中心，以機要方式轉至錄取學?；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導員統(tǒng)一移交檔案，由大學生就業(yè)指導中心負責按期轉至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉寄按時到達，畢業(yè)生本人要負責填寫檔案轉寄的地址和接收單位，輔導員和就業(yè)部門負責核查。

7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉回生源地檔案主管部門。

8、學生檔案是學生成長軌跡的真實記載，其管理和轉接是非常嚴肅的事情。檔案外轉必須由大學生就業(yè)指導中心登記備案，規(guī)范密封，并以機要方式轉出，其它部門或個人不得擅自處置。

9、畢業(yè)生暫留學校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學生就業(yè)指導中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實可予以補辦，補辦內(nèi)容僅限大學期間檔案。

10、未盡事宜由大學生就業(yè)指導中心負責解釋。

有誰是大學檔案室的嗎？大學畢業(yè)后大學生的學籍檔案里都有些什么東西?。恐x謝！

學籍檔案一般是從高中開始的，還有大學的，黨員材料也在，另外一些證書、處分也放在里面
大學的學籍材料一般必須有的：畢業(yè)生登記表（畢業(yè)前夕自己填寫的）、成績表（整個大學的各門課程包括選修課的成績）、白色一聯(lián)“通知書”（藍色一聯(lián)“報到證”一般是發(fā)到學生手中）
有的學校有入學時的學籍卡，體檢表等
具體還得問學校就招生業(yè)處，檔案就是他們負責整理保管的
真心碼字，望采納

大學生的學籍檔案和學生由省里管還是由學校管？謝謝

你好
在校期間學生檔案是由學校保管的
在你畢業(yè)前
學校會向你的檔案中添加和你上大學相關的檔案資料比如成績單等等
在畢業(yè)后
如果沒有及時就業(yè)檔案會被打到你戶口所在地的人才市場
如果畢業(yè)后就有工作則檔案會由單位保管

大學生大檔案處理方法

大學生大檔案處理方法

大學畢業(yè)生的檔案應該怎么處理呢?下面我跟大家分享一下大學生大檔案處理方法，以供參考!

（一）已就業(yè)的學生檔案處理方法

一、戶口和檔案一并托管

1、應屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。

2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。

3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

4、畢業(yè)生憑《報到證》到學校保衛(wèi)處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

5、畢業(yè)時，持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè) 證、學位 證、身份證的復印件，送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。

二、單一托管人事檔案的'程序

1、應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。

2、應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

3、最后由學校就業(yè)指導中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉交人才市場托管。 擇業(yè)期內(nèi)可申請學校代管

B.未就業(yè)的學生檔案處理方法

從高校就業(yè)指導中心等相關機構了解到，國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法：

一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

★缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、把檔案留在學校。

2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

★適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

★缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。

★適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

★缺點：由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

(二)學生檔案內(nèi)容

學生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

1、高等學校畢業(yè)生登記表。此表必須由學生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。

2、學士學位審批表。學生修完規(guī)定學分，經(jīng)校學位評審委員會批準，獲得專業(yè)學士學位。

3、全國普通高等學校本專科畢業(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或?qū)？茖W籍證明。

5、成績單。由教務部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務處公章。

6、組織關系。正式黨員的入黨申請書、黨校學員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的黨組織關系材料單獨封存，單獨轉寄，待轉正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關系須將入團申請表歸入檔案。

7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學金、助學金等材料。

8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

(三)學生檔案管理

1、新生入學一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員;個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。

2、大學期間，在校學生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學籍變動時，學生檔案直接在輔導員之間進行轉交。

3、學生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學生檔案內(nèi)容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學生就業(yè)指導中心。由大學生就業(yè)指導中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。

4、中途轉學、退學等學籍變動的學生檔案，由輔導員轉至大學生就業(yè)指導中心進行備案，再以機要形式轉出。退學的學生檔案直接轉至生源地檔案主管部門。

5、學生因升學、公務員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學生可持調(diào)檔函通知輔導員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉出調(diào)閱，需由輔導員將學生檔案轉交大學生就業(yè)指導中心備案后，以機要方式轉出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發(fā)或攜帶。大學畢業(yè)時的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導員移交至大學生就業(yè)指導中心，以機要方式轉至錄取學?；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導員統(tǒng)一移交檔案，由大學生就業(yè)指導中心負責按期轉至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉寄按時到達，畢業(yè)生本人要負責填寫檔案轉寄的地址和接收單位，輔導員和就業(yè)部門負責核查。

7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉回生源地檔案主管部門。

8、學生檔案是學生成長軌跡的真實記載，其管理和轉接是非常嚴肅的事情。檔案外轉必須由大學生就業(yè)指導中心登記備案，規(guī)范密封，并以機要方式轉出，其它部門或個人不得擅自處置。

9、畢業(yè)生暫留學校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學生就業(yè)指導中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實可予以補辦，補辦內(nèi)容僅限大學期間檔案。

10、未盡事宜由大學生就業(yè)指導中心負責解釋。