智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
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法律分析:黨建工作檔案是反映一個單位基層黨建工作情況的載體。 基層黨建工作的整理歸檔,可分為:政治建設、思想建設、組織建設、作風建設、紀律建設、制度建設等方面。 也可根據(jù)實際工作情況分為:黨支部建設、黨員學習教育管理、特色創(chuàng)新工作等方面。
法律依據(jù):按照組織建設類、理論學習類、黨員管理類、制度建設類、活動開展類等“五大類”、“二十項”指標分類將各項黨建資料歸檔。
黨組織凡是在黨建工作中形成的文件材料,包括:紙質文件、電子文件、聲像、實物等不同載體,都要進行收集整理;要求歸檔文件必須是原件,紙質文件做到辦文手續(xù)、印鑒完備,正本、定稿齊全;錄像、數(shù)碼照片必須是未經(jīng)編輯、修改的原始片、資料帶。
要求各黨支部將整理完畢的檔案及相關資料按類別分別進行裝盒,嚴格按標準執(zhí)行,并在盒脊背上貼上類別標簽,在盒內(nèi)裝上目錄,以備檢查考核。
如將標準細化到檔案封面的填寫、編號、紙張的大小,影音資料的存放格式,會議記錄的格式、辦公用紙的大小等等,逐一對照檢查,使各基層黨組織有章可循,統(tǒng)一了標準。
要求各基層黨組織務必高度重視黨建資料檔案管理工作,切實增強存檔意識和責任意識,做好基礎性、程序性和經(jīng)常性的工作,促進基層黨建工作的規(guī)范化、制度化和科學化建設。同時,明確分管領導,指定專人負責,切實把相關文件資料的收集、整理、歸檔工作落到實處。
按照組織建設類、理論學習類、黨員管理類、制度建設類、活動開展類等“五大類”、“二十項”指標分類將各項黨建資料歸檔。
黨組織凡是在黨建工作中形成的文件材料,包括:紙質文件、電子文件、聲像、實物等不同載體,都要進行收集整理;要求歸檔文件必須是原件,紙質文件做到辦文手續(xù)、印鑒完備,正本、定稿齊全;錄像、數(shù)碼照片必須是未經(jīng)編輯、修改的原始片、資料帶。
要求各黨支部將整理完畢的檔案及相關資料按類別分別進行裝盒,嚴格按標準執(zhí)行,并在盒脊背上貼上類別標簽,在盒內(nèi)裝上目錄,以備檢查考核。
如將標準細化到檔案封面的填寫、編號、紙張的大小,影音資料的存放格式,會議記錄的格式、辦公用紙的大小等等,逐一對照檢查,使各基層黨組織有章可循,統(tǒng)一了標準。
要求各基層黨組織務必高度重視黨建資料檔案管理工作,切實增強存檔意識和責任意識,做好基礎性、程序性和經(jīng)常性的工作,促進基層黨建工作的規(guī)范化、制度化和科學化建設。同時,明確分管領導,指定專人負責,切實把相關文件資料的收集、整理、歸檔工作落到實處。
擴展資料:
一、黨建工作檔案內(nèi)容。
1、黨組織設置分布情況,黨員結構分布情況;黨組織委員名冊及分工情況;黨組織書記名冊,黨員名冊等;
2、黨組織換屆選舉的有關材料,包括選舉請示、選舉記錄、原始選票、選舉報告等;
3、黨組織黨務工作目標,年度工作要點,年度工作總結;
4、黨組織落實黨風廉政建設責任制計劃、總結;
5、黨組織委員會議研究圍繞中心任務開展工作、討論黨員發(fā)展轉正等工作的相關材料和會議記錄;
6、中心組集體學習的相關材料和會議記錄;
7、年度黨員教育計劃;開展各種主題教育活動、黨日活動的記錄和總結材料;
8、發(fā)展黨員年度工作計劃、總結,征求意見、發(fā)展對象公示情況等材料;
9、民主生活會材料,包括會議記錄、征求意見情況、民主生活會報告等;
10、入黨積極分子名冊;培訓教育活動計劃、總結及相關文字、圖片資料;
11、黨員日常管理制度,黨員組織關系接轉情況,黨費收繳和支出記錄等;
12、專題教育活動材料(如保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動、深入學習實踐科學發(fā)展觀活動、創(chuàng)建學習型黨組織活動、開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動等等)。
13、其他黨建工作材料。
二、黨支部的黨建工作檔案內(nèi)容(參考)。
1、黨支部委員名冊及分工情況,黨員結構分布情況等;
2、黨支部換屆選舉的有關材料,包括選舉請示、選舉記錄、原始票據(jù)、選舉報告等;
3、黨支部黨務工作目標,年度工作要點,年度工作總結;
4、年度黨員教育計劃,開展主題教育活動、堅持“三會一課”、黨日活動制度、民主生活會制度、民主評議黨員制度等相關材料和會議記錄等;
5、黨支部大會討論研究圍繞中心任務開展工作、討論黨員發(fā)展、轉正和確定入黨積極分子等工作有關材料(會議記錄,原始選票,征求意見等);
6、黨員材料:黨員花名冊,入黨志愿書、入黨申請書、個人思想?yún)R報、培訓結業(yè)證、團組織推優(yōu)材料、入黨積極分子培養(yǎng)考察寫實簿、政審材料、學習成績單、公示材料等。正式黨員還要有轉正申請書、預備黨員培養(yǎng)記錄等材料。
7、入黨積極分子材料:入黨積極分子花名冊,入黨積極分子培養(yǎng)寫實簿、入黨申請書、思想?yún)R報、積極分子參加培訓學員名單;
8、申請入黨人員材料:申請入黨人員花名冊,入黨申請書,思想?yún)R報等;
9、黨員日常管理,黨組織關系接轉情況,黨員交納黨費情況一覽表等;
10、專題教育活動材料(如保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動、深入學習實踐科學發(fā)展觀活動等);
11、其他黨建工作材料。
參考資料:陜西黨建網(wǎng)-洋縣:“三個確保”提高黨建工作檔案規(guī)范化管理水平
一、檔案整理
1、黨員檔案保管單位必須按照“一人一袋”的原則,進行整理立卷。
2、卷內(nèi)設置應歸檔的文件目錄,按目錄順序逐件編制目錄。項目包括:文件題名、責任者、日期、頁數(shù)、備注(注明是否復印件),每類目錄用彩色隔頁紙打印,區(qū)分各類檔案位置。
3、編制全體黨員目錄,主要內(nèi)容包括:編號、姓名、性別、出生年月、民族、申請時間、入黨時間、所在支部情況等。
4、卷內(nèi)文件按件進行整理,每一自然件為一件裝訂,在文件的右上角注明卷內(nèi)順序號,逐頁編頁碼。
5、裝袋:將整理好的件按卷內(nèi)目錄順序裝入專用黨員檔案袋。
6、黨員檔案袋由市直工委統(tǒng)一印制。
二、檔案保管
1、預備黨員轉正后,要及時將入黨申請書、政治審查材料、《入黨志愿書》、轉正申請書和培養(yǎng)教育考察材料原件交本支部存入本人人事檔案,其復制件由支部保存在黨員檔案中。
2、本支部確定一名委員負責黨員檔案的管理工作。其主要職責是:負責保管黨員檔案,收集、鑒別和整理黨員檔案材料,辦理黨員檔案的查閱、借用和轉遞手續(xù),登記黨員變動情況,做好黨員檔案的安全、保密工作。
3、本支部要有檔案管理室或專柜保存黨員檔案,并完善黨員檔案管理各項制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
4、檔案材料均采用無酸紙制作,符合檔案安全保管保護要求。
5、黨員檔案管理可采用計算機輔助管理,將全體黨員目錄信息及時錄入相應軟件系統(tǒng),提高管理和利用的現(xiàn)代化水平。
6、為了保持黨員檔案的準確性、完整性、連續(xù)性,本支部每年要進行一次全面檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7、黨員檔案管理人員應認真履行職責,管好黨員檔案。檔案發(fā)生丟失、損毀的,要追究檔案管理人員責任。
擴展資料:
檔案管理制度的特點:
1、突出的依據(jù)憑證性
依據(jù)憑證性,是合同檔案最突出也是重要的特點,意思是說依法訂立的合同對當事人具有法律的約束力。合同的訂立、生效、履行、變更以及權利義務的轉讓、終止、違約、責任等等,都必須完全地、唯一地依據(jù)合同檔案,否則,就要承擔由此產(chǎn)生的法律后果。
由于具有這一作用,在市場經(jīng)濟體制下,合同檔案時維護當事人合法權益的最直接、最有效的手段之一。這點特點需要引起廣大經(jīng)營者、管理部門以及檔案工作者的重視。
2、形式與內(nèi)容的規(guī)范性程序較高
合同要對當事人有法律的約束力,其自身必須具備法律規(guī)定的許可性,即對于合同本身是否具有法律效力,法律規(guī)定了特定的形式,不具備法律所要求的特定形式,該合同就不具有法律效力,視為無效合同。
在訴訟中,要證明一個合同法律效力的成立,就應當以法律要求的特定形式去加以證明。而在合同檔案管理工作中經(jīng)常發(fā)生的“證據(jù)滅失”問題。
原因正是對合同形式與內(nèi)容的規(guī)范性要求不甚了解,以致在收集、保管過程中缺失了合同檔案的若干組成部分,造成合同檔案法律效力的部分乃至全部的喪失,導致當事人合法權益受到損害。
3、時效性強
時效是一個法律術語,指時間在法律上的效力。時間本身就是一種法律事實,能夠引起一定的法律后果。
《合同法》《民法》等許多相關法律對在合同的要約、承諾、履行以及爭議解決各個不同階段內(nèi)合同的效力以及當事人各種權力、義務的存在與消滅等均有所規(guī)定,可以說時效性特征貫穿于合同始終。
參考資料來源:百度百科-檔案管理制度
法律分析:內(nèi)容包括:發(fā)展黨員材料、獎勵材料、處分材料和其它材料。
法律依據(jù):《黨員檔案管理辦法(試行)》第四條 黨員檔案主要包括下列內(nèi)容:
(一)發(fā)展黨員材料。按發(fā)展黨員程序,預備黨員接收階段的材料,主要包括入黨申請書、本人思想工作匯報、自傳、入黨積極分子培訓證書、《入黨志愿書》、《入黨培養(yǎng)對象考察記實登記表》、黨員發(fā)展對象公示表、考察材料、外調(diào)材料、政審材料、計劃生育證明、支部黨員大會討論及考察談話記錄、接收預備黨員的報告、審批文件及其它材料;預備黨員轉正階段的材料,主要包括轉正申請書、思想工作匯報、《預備黨員考察記實登記表》、支部黨員大會討論及談話記錄、預備黨員轉正公示表、考察材料、廉政鑒定、預備黨員轉正報告、審批文件及其它材料。
(二)獎勵材料。各級黨組織授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務工作者等各種榮譽稱號的授獎決定和嘉獎通報等材料
(三)處分材料。黨員違犯黨紀國法所受的黨紀政紀處分決定(免于處分的處理意見)等材料;在民主評議黨員中認定為不合格的主要事實依據(jù)材料,黨支部對其做出的限期改正、勸退和除名等處置的決定、向上級黨組織的報告材料、上級黨組織的批復意見;取消預備黨員資格的組織意見,延長預備期的有關材料。
(四)其它材料。年度民主評議和組織考核形成的綜合材料;黨員的退黨申請書、黨支部大會討論并宣布對其除名的決定、向上級黨組織呈報的備案材料;黨員死亡后的死亡證明材料;其它可供組織參考的材料。