畢業(yè)生檔案怎么保管

大學(xué)生畢業(yè)后檔案處理方式：

第一種方式：放在學(xué)校。從規(guī)定上來看，大學(xué)生畢業(yè)之后，沒有單位可以就業(yè)的同學(xué)，可以將檔案放在學(xué)校里保留兩年。但也有一定的要求，需要大學(xué)畢業(yè)生與高校之間簽署相關(guān)協(xié)議，等到有單位工作之后，學(xué)校將會給學(xué)生發(fā)放報(bào)到證，等到那個時(shí)候，學(xué)生就可以將檔案遷到單位當(dāng)中。

第二種方式：將檔案遷回原籍。如果應(yīng)屆生沒有及時(shí)找到工作，很多學(xué)校并不建議學(xué)生將檔案留存學(xué)校，更好的方式是將其遷回原籍。在有效的時(shí)間內(nèi)，辦理落地處理。并把檔案放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鲋?，由專業(yè)人士保管。

第三種方式：放在學(xué)校所在地的人才市場進(jìn)行保管。對于很多大學(xué)生而言，他們畢業(yè)之后，并不希望馬上回到家鄉(xiāng)，特別是一些大城市學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生，更愿意留在繁華城市，創(chuàng)出一片屬于自己的天空。

檔案的作用

1.大學(xué)畢業(yè)生如果想報(bào)考公務(wù)員，沒有檔案是不能過政審這一關(guān)的。

2.大學(xué)生如果想考取一些資格證書，沒有檔案可能無法報(bào)名，因?yàn)橐恍┛荚囀切枰腿耸聶n案的所在地相同才能報(bào)考的。

3.辦理準(zhǔn)生證是需要男方開具婚育證明的，如果沒有檔案是無法開證明的。

4.大學(xué)畢業(yè)生準(zhǔn)備出國的話一定要重視檔案的問題了，沒有檔案出國政審也無法進(jìn)行。

5.大學(xué)畢業(yè)生想進(jìn)國企或者一些事業(yè)單位也是需要檔案的，并且檔案是這些公司要求的非常重要的材料，沒有檔案想進(jìn)這些好的工作單位是不太容易的。

6.大學(xué)畢業(yè)生如果選擇畢業(yè)后去北上廣這些大城市，辦理居住證也是需要用到檔案的，沒有檔案就不能落戶。

畢業(yè)后檔案如何存放

一、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學(xué)校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場（建議）：
1.畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。
2.畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點(diǎn)：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi)，人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
三、畢業(yè)后檔案主動打回原籍（建議）：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

法律依據(jù)：

國務(wù)院《人力資源市場暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供下列服務(wù)，不得收費(fèi)：
（一）人力資源供求、市場工資指導(dǎo)價(jià)位、職業(yè)培訓(xùn)等信息發(fā)布；
（二）職業(yè)介紹、職業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)開業(yè)指導(dǎo)；
（三）就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢；
（四）對就業(yè)困難人員實(shí)施就業(yè)援助；
（五）辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務(wù)；
（六）辦理高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校畢業(yè)生接收手續(xù)；
（七）流動人員人事檔案管理；
（八）縣級以上人民政府確定的其他服務(wù)。

畢業(yè)后檔案應(yīng)該存放在哪里

1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校
如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作（或考研），可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)。
注意：存放期限一般為兩年，如果你在兩年內(nèi)找到工作了，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。因?yàn)?，兩年過后，學(xué)校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失；
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場
可以去學(xué)?；騿挝凰诘氐娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案掛靠。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。

畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放

畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來由我為大家整理出畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放，希望大家喜歡！

1、存放學(xué)校（2年期限）：畢業(yè)后若未能及時(shí)找到工作，可向?qū)W校申請暫緩就業(yè)，但需在2年之內(nèi)找到工作，并回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，可將檔案遷至工作單位或單位所在地的.人才市場。若2年后，未會校遷移檔案，那么檔案很可能會被打回原籍，甚至可能會造成檔案丟失。

2、主動打回原籍：不管自己是否參加工作，都可以將自己檔案拿回原籍人事局或人才市場，即便以后在外地工作也不會很麻煩，擔(dān)心工作單位不需要檔案。再者若找到國企單位或考上公務(wù)員，單位只需發(fā)函到檔案原籍所在地的人才市場，就可以將檔案調(diào)到工作所在地。

3、存放人才市場：人才市場有很多種，看就讀學(xué)校是跟哪類人才市場合作。一般來講，有省級人才市場、市級人才市場，這類人才市場屬于人社部門。教育廳的大中專學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心也可以接受畢業(yè)生檔案托管，具體情況還需到畢業(yè)時(shí)辦理到哪里。

4、存放單位：國企一般都有人事檔案托管權(quán)可免費(fèi)進(jìn)行檔案托管。若畢業(yè)時(shí)被這些單位錄用，單位會辦理接收函給畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)將接收函交給學(xué)校就行，學(xué)校就會按照接收函的地址出報(bào)到證，同時(shí)檔案也會被派發(fā)到所在單位。

畢業(yè)生檔案一般有哪些保管方式？

一是，將檔案轉(zhuǎn)至生源地或經(jīng)學(xué)校同意暫時(shí)留在學(xué)校,按照政策,學(xué)校只代為保管2年。超過2年未落實(shí)工作單位,學(xué)校會將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
二是，高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。
三是，到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。