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1987 年修訂的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行“標時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機關(guān)在較長時間內(nèi)進行機關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。
《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第六條規(guī)定:機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第七條規(guī)定永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;
(二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;
(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等;
(五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料;
(六)本機關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;
(七)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;
(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
定期保管的文書檔案
《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第八條規(guī)定定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;
(二)本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;
(五)本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;
(六)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;
(七)上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;
(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;
(九)下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。
參考資料:百度百科-機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定
百度百科-檔案保管期限表
列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機關(guān)在較長時間內(nèi)進行機關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。
一、永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;
(二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;
(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等;
(五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料;
二、定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;
(二)本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;
(五)本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;
三、檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
1、2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行“標時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
2、列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機關(guān)在較長時間內(nèi)進行機關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。
法律依據(jù):
《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》
會計檔案保管期限,按照《會計管理辦法》第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應(yīng)當按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當比照類似檔案的保管期限辦理。另外稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理。
一、企業(yè)和其他組織會計檔案中,永久保管的會計檔案是:
1、年度財務(wù)會計報告;
2、會計檔案保管清冊;
3、會計檔案銷毀清冊;
4、會計檔案鑒定意見書。
二、財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案中,永久保管的會計檔案是:
1、政府綜合財務(wù)報告;
2、部門財務(wù)報告;
3、財政總決算;
4、部門決算;
5、稅收年報(決算);
6、會計檔案保管清冊;
7、會計檔案銷毀清冊;
8、會計檔案鑒定意見書。
永久保管的會計檔案有企業(yè)和其他組織會計檔案保管中的年度財務(wù)報告。
會計檔案是會計活動的產(chǎn)物,是記錄和反映經(jīng)濟活動的重要史料和證據(jù),其重要作用表現(xiàn)在以下方面:
會計檔案室總結(jié)經(jīng)驗、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
利用會計檔案提供的過去經(jīng)濟活動的史料,有助于各單位進行經(jīng)濟前景的預(yù)測進行經(jīng)營決策,編制財務(wù),成本計劃。
利用會計檔案資料,可以為解決經(jīng)濟糾紛,處理遺留的經(jīng)濟事務(wù)提供依據(jù)。